RNEC - Circular 0127 de 2012

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL CIRCULAR No.127 (27 ser, 2017

DE: Registrador Nacional Del Estado Civil

PARA: Secretario General, Secretaria Privada, Registradores Delegados, Gerentes, Directores, Jefes de Oficina, Coordinadores, Fondo Social de Vivienda, y Funcionarios en general ASUNTO: Sistemas de Alerta en trámite de documentos SIC Cordial Saludo, Dando alcance a la Circular No. 001 del 03 de enero de 2008 relacionada con el trámite y control de correspondencia, y de conformidad con las acciones de mejora al Plan de Mejoramiento Archivístico propuesto por la Entidad al Archivo General de la Nación, a partir del primero (01) de Octubre del presente año, se actualizará el aplicativo “SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CORRESPONDENCIA “SIC” a la versión 2.2.

Esta actualización permitirá al funcionario una vez ingrese al Aplicativo SIC conocer a través de un reporte (alarma) en pantalla, los trámites que de acuerdo con los tiempos establecidos se encuentran pendientes de atender y/o vencidos durante el último año. Lo anterior con el fin de precaver acciones de tutelas y derechos de petición entre otros, y evitar las sanciones establecidas en el artículo 31 de la Ley 1437 de 2011 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo que a letra dice: “ART. 31.- Falta disciplinaria. La falta de atención a las peticiones y a los términos para resolver, la contravención a las prohibiciones y el desconocimiento de los derechos de las personas de que trata esta parte primera del código, constituirán falta gravísima para el Registraduría Nacional del Estado Civil » Dirección Administrativa Lo

resolver, la contravención a las prohibiciones y el desconocimiento de los derechos de las personas de que trata esta parte primera del código, constituirán falta gravísima para el Registraduría Nacional del Estado Civil » Dirección Administrativa Lo Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá DC democracia Teléfono: 220 28 80 Extensiones 1480 — 1481 es.nuestra www registraduria.g0v.co 4 ed127 REGISTRADURIA 27 SET. 2012 NACIONAL DEL ESTADO CIVIL servidor público y darán lugar a las sanciones correspondientes de acuerdo con la ley disciplinaria.” Por lo anteriormente expuesto se recomienda a todos los funcionarios ingresar al Sistema de Correspondencia SIC diariamente para conocer el estado de los trámites a su cargo, así mismo deberán los responsables de cada dependencia realizar control y seguimiento de los trámites asignados a los funcionarios bajo su coordinación a través del aplicativo en mención. Cordialmente,

A y e Po — ARLOSARIEL SANCHEZ TO

Registrádor Nacionaf del Estadg/Civil |

Aprobo: Ricardo Iván Díaz Cely — Gerente Administrativo Finar

Revisó: Edna Patricia Rangel Barragán — Directora Administra!

Elaboró: Ricardo Rincón — Coordinador Grupo Archivo y Corre:

Registraduría Nacional del Estado Civil P Dirección Administrativa te o Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá DC. democracia

Teléfono: 220 28 80 Extensiones 1480 — 1481 es nuestra

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