RNEC - Circular 0148 de 2010

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESTADO ClVlL . , CIRCULAR NO. Y! 1 4 8 9 2 4 SET. 2Ui0

PARA: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

DISTRITALES, ESPECIALES. MUNICIPALES, Y AUXILIARES,

ADMINISTRADORES CENTROS DE ACOPIO

DE: REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA

IDENTIFICACI~N

DIRECTOR NACIONAL DE IDENTIFICACI~N

ASUNTO: Despliegue herramientas del Proyecto de Modernización Tecnológica PMT II En atención a que la Registraduria Nacional del Estado Civil implemento el proyecto de "Ampliación de la Producción y Optimización de los actuales Sistemas de Identificación y Registro Civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil, PMT II", dotando a la Entidad de la infraestructura tecnológica necesaria en materia de hardware y software. así como del nuevo sistema de identificación AFlS (Sistema automáiico de Identificación por huellas dactilares), nos ~ermitimos informarles aue se están instalando en todas las Deleaaciones - ~e~artamentales, las siguie;es herramientas tecnológicas: GED ID "Imágenes y datos de las Tarjetas Decadactilares SSC "Sistema de Seguimiento y Control" (Bajo el ambiente Web Service) CMS "Sistema de Seguimiento de los Lotes de Impresión y de Entrega A partir de la instalación de estos sistemas, el seguimiento y control de las solicitudes de documentos de identidad de su departamento, estará a cargo de los Centros de Acopio, y a través de estos se debe canalizar y dar respuesta a los requerimientos de sus Registradurias Especiales, Municipales y10 Auxiliares.

solicitudes de documentos de identidad de su departamento, estará a cargo de los Centros de Acopio, y a través de estos se debe canalizar y dar respuesta a los requerimientos de sus Registradurias Especiales, Municipales y10 Auxiliares. servicio O Coordineci6n Velldeci6n e Individualiraci6n nuestr AV. CAJIe 26 NO. 57-50 C.&VSogold D.C. ~dentidbd Tal: 220 28 80 Exf. 1273 - 1266 mvw.regis1raduria.gov.wEl nivel central, solo atenderá las solicitudes de los Centros de Acopio para coordinar las siguientes situaciones: -- ISITUACION GRUPO ENCARGADO La actualizacion de solicitudes en el ANI 1 Coordinacion de Archivos de Identificación 1 1 al correo electrónico 1 1 La a~t~al~zacioti de as Bases de Datos en documento de identidad validacion@registraduria .gov.co El seguimiento a documento de identidad Cmrdinacion de Produccion y Envios 1 Centros de Acopio y Estaciones de Enrolamiento (Booking) y el proceso de cargue de solicitudes El procedimiento a seguir por rechazos del sistema de identificación a solicitudes de al correo electrónico recepcionmaterial@registraduria .gov.co Coordinación de Validación e Individualización al correo electrónico Por lo anterior les sugerimos establecer un mecanismo al interior de su departamento para que la atención hacia sus Registradurias por parte del Centro de Acopio sea oportuna. impresos Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de PMT II De igual forma los documentos de identidad que han sido expedidos, pero que al momento de cotejar la información el ciudadano manifieste que no

Centro de Acopio sea oportuna. impresos Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de PMT II De igual forma los documentos de identidad que han sido expedidos, pero que al momento de cotejar la información el ciudadano manifieste que no corresponde, el Registrador del Estado Civil, consultará con su Centro de Acopio la veracidad de la información y una vez realizado este trámite, si es confirmado el error en el documento, el Registrador del Estado Civil devolverá para su retratamiento el original del documento de identidad, esta devolución debe realizarse a través del Centro de Acopio. Quienes enviarán mediante oficio, la relación al detalle de las cédulas de ciudadanía de su departamento a retratarse, determinando el lugar de preparación, el error encontrado y como debe emitirse. al correo electrónico produccionyenviosQregistraduria .gov.co Gerencia de Informática ( Mediante resolución 10665 del 15 de septiembre de 2010, se creó el grupo 'Soporte Tbcnico de Informática para Identificación - Gerencia de Informática) Es importante acotar que la descentralización de las bases de datos busca la oportuna información a los ciudadanos, por lo tanto, requerimos del concurso de cada uno de los actores que intervienen en el proceso de identificación de los ciudadanos para que nuestros clientes se beneficien. Coordinacidn Validación e Individualiración nuestr Av. Uiie 26 wogotd D.C.

Tel: 220 28 80 Erl. 1273 - 1266

www.registraduna.gov.coNo sobra recordar que la consulta de las bases de datos debe realizarse de manera responsable y con la reserva legal establecida en el artículo 213 del Código Electoral. además los sistemas de identificación, se encuentran

www.registraduna.gov.coNo sobra recordar que la consulta de las bases de datos debe realizarse de manera responsable y con la reserva legal establecida en el artículo 213 del Código Electoral. además los sistemas de identificación, se encuentran protegidos contra la mala manipulación a través de logs (pistas de auditoria), que permiten el seguimiento permanente a las acciones que se realicen. Cualquier inquietud o aclaración a lo manifestado en la presente circular pueden realizarla al correo electrónico www.validacion@reqistraduria.gov.co Director Nacional de Identificación Proyectedo Coordinación Validación e Individualización @iliervicio t Coordinaci6n Validaci6n e Individualizaci6n nuestr Av Caí@ 26 No. 51--.C. "identidhd

Tel.: 220 28 80 Ext. 12731266

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