RNEC - Circular 0156 de 2010

REGISTRADUR~A

P(AC1ONAL DEL eSTADO CML

Bogotá D.C., 19 de Octubre de 2010

PARA: REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA

IDENTIFICAC~~N, DELEGADOS DEPARTAMENTALES. REGISTRADORAS

DISTRITALES. REGISTRADUR~AS ESPECIALES, MUNICIPALES.

AUXILIARES DEL ESTADO CIVIL Y DEMAS FUNCIONARIOS, DE: GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO (E) ASUNTO: DETALLES A TENER EN CUENTA EN LAS CONSIGNACIONES DEL BANCO

POPULAR ANTE CUALQUIER TRAMITE.

Dando alcance a la circular 124 del 1 de Diciembre del 2008 y teniendo en cuenta algunas irregularidades que se han venido presentando en los recaudos por servicios prestados a la ciudadania. la Registraduria Nacional del Estado Civil ha conciliado con el Banco Popular, el uso de criterios especiticos a partir de la fecha. el cual consiste en el comprobante de pago personalizado que reúne ciertas características de seguridad, que se deben tener en cuenta en el momento en que el usuario se acerque a la Registraduria a realizar su tramite. De manera ilustrativa. a continuación se presenta una imagen de la estructura que debe tener la consignación y esta será la única válida emitida por el Banco Popular a partir de la fecha. nuestr Gerencia Administrativa v Financiera Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bcgote D.C.

Tel.: 220 28 80 Eki. 14871488 ~ax?2221003En la imagen se observan los datos que actualmente se usan en el timbre de caja del Banco Popular, día, mes y ano, número de la sucursal bancaria, número de la cuenta, valor

Tel.: 220 28 80 Eki. 14871488 ~ax?2221003En la imagen se observan los datos que actualmente se usan en el timbre de caja del Banco Popular, día, mes y ano, número de la sucursal bancaria, número de la cuenta, valor consignado. concepto y numero de Identlflcacl6n del sollcltante; los datos de la Darte su~erlor deben ser dlll~enclados Dor el beneficiario del servicio v los mismos deben coincidir exactamente con el timbre del Banco Popular.

A partir de la fecha. el procedimiento de utilizaci6n y aceptaci6n de esta consignaci6n es el siguiente: DETALLES A TENER ENCUENTA EN LA CONSIGNACIÓN AL MOMENTO DE TRAMITAR

ALGUN DOCUMENTO DE IDENTIDAD O SERVICIO ANTE LA REGISTRADURIA NACIONAL

DEL ESTADO CIVIL.

I NOMBRES Y APEUIDDS El BEMEFICIARY) 1

1. Corresponde a la persona aue solicitará el trámite ante la Registraduria Nacional y tiene que corresponder con los NOMBRES Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO DEL

SERVICIO PRESTADO POR LA REGISTRADURIA.

2. Es el numero de documento de la wrsona aue realizara el tramite en la Registraduria Nacional del Estado Civil y tiene que corresponder con el nombre y apellido del beneficiario.

3. El trámite que realiza el usuario se hace sobre el NÚMERO DE IDENTlFlCACldN impreso en el sello que emite el Banco Popular. este numero debe ser identico al aue el usuario escriblo en el comprobante de Daao, de lo contrario el tramite no se realizara ante la Registraduria y el usuario debe regresar a la sucursal donde hizo el tramite y proceder a la rectificacion del comprobante de pago.

VI

el usuario escriblo en el comprobante de Daao, de lo contrario el tramite no se realizara ante la Registraduria y el usuario debe regresar a la sucursal donde hizo el tramite y proceder a la rectificacion del comprobante de pago. VI servicio a Gerencia Administrativa v Financiera nuestr Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogoti4 D.C.

Tel.: 220 28 80 Exf. 14871488 Fex: 2221003

www.registraduria.gov.coREGISTRADUR~A

NACIOPW DEL ESWDO CML

156

4. Cuenta autorizada ante el Banco Popular para hacer la consignacion del tramite requerido.

5. La tarifa establecida para el servicio que solicitara en la Registraduria Nacional del

Estado Civil. El valor impreso en el sello del Banco tiene que ser exactamente igual al escrito por el usuario en el comprobante de pago, este varía dependiendo del tipo de tramite que se quiera realizar.

6. Código de la sucursal del Banco.

7. Código pin de 10 digitos aleatorios.

POR NINGÚN MOTIVO SE ACEPTA ENDOSO DE LAS CONSIGNACIONES HECHAS POR CONCEPTOS DE SERVICIOS PRESTADOS A LA CIUDADAN~A, TODA VEZ QUE EL PIN ES PERSONAL, ÚNICO E INTRANSFERIBLE, Y PARA CADA TRAMITE SE REQUIERE UN PIN.

1. servicio Gerencia Administrativa v Financiera

Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogoid D.C.

Tel.: 220 28 80 Exf. 14871488 Fax: 2221003

www.registraduria.gov.wNACIONAL DEL eSTADO CML 156 En el nivel central, el Grupo Control de Recaudos adscrito a la Gerencia Administrativa y

Tel.: 220 28 80 Exf. 14871488 Fax: 2221003

www.registraduria.gov.wNACIONAL DEL eSTADO CML 156 En el nivel central, el Grupo Control de Recaudos adscrito a la Gerencia Administrativa y Financiera sera el encargado de estudiar y aprobar los casos en los cuales el ciudadano solicite el reintegro del dinero consignado por concepto de recaudos. En el Nivel Departamental, los Delegados se encargaran de sensibilizar a los funcionarios de su circunscripci6n sobre el contenido de la presente circular y realizaran un monitoreo permanente del cumplimiento de la directriz impartida a fin de prestar un mejor servicio a la ciudadanía. Asi mismo. seran los delegados los responsables de la revisión de la producción Vs. los respecfivos Grupo Conirol de Recaudos / vl servicio a Gerenci Administrativa v Flnan iera nuestr Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogot6 D C. ~dentidhd

Tel.: 220 28 80 Exi. 14871488 Fax: 2221003

www.registraduria.gov.u,