RNEC - Circular 0213 de 2015

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CIRCULAR No.2 13

Para. DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL, REGISTRADORES

DISTRITALES, ESPECIALES, AUXILIARES Y MUNICIPALES DEL ESTADO

CIVIL.

De: REGISTRADOR DELEGADO EN LO ELECTORAL,

REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y OLA

IDENTIFICACIÓN, DIRECTOR NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN

Asunto: INVENTARIO DE CÉDULAS DE CIUDADANÍA.

Fecha: 06 Octubre de 2015

En aras de brindar mayor trasparencia al certamen Electoral que se celebrara el dia domingo 25 de Octubre de 2015, se hace necesario contar con información consistente sobre la cantidad de cédulas pendientes por entregar en cáda una de las Registradurias de los diferentes departamentos; razón por la cual, se deben desarrollar las siguientes actividades:

1. A partir del día 18 y hasta el 27 de octubre de 20185, se suspende la entrega de cédulas en las diferentes Registradurias a nivel nacional.

2. Realizar un inventario detallado de todas las cédulas de ciudadania pendientes. por entregar, actividad que contará con apoyo de servidores del nivel central o en su defecto con funcionarios de la misma circunscripción, en esta fabor, se hace necesario acompañamiento por parte el Ministerio Público y la participación de la Comisión Municipal para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales,

3. Para lo expuesto en el numeral dos (2), se verificará cada uno de los documentos existentes utilizando el aplicativo “Digitalización” el cual captura la información del código de barras 2D de los documentos; dicho aplicativo, será suministrado a las

3. Para lo expuesto en el numeral dos (2), se verificará cada uno de los documentos existentes utilizando el aplicativo “Digitalización” el cual captura la información del código de barras 2D de los documentos; dicho aplicativo, será suministrado a las Registradurías con alto volumen en inventarios y permitirá cruzar lo físico contra lo reportado por la Herramienta Logista de Entrega (HLED).

4. Aquellas Registradurías que no cuenten con el aplicativo mencionado en el numeral 3, deberán imprimir el reporte del inventario mediante la herramienta logistica de Entrega

(HLED), ingresando en la opción: informes: Tipo de reporle: inventario del municipio: Tipo de documento: Cédula de ciudadanía. Habilitar la opción detalle y realizar la verificación. contra el inventario físico y, con base en ello, diligenciar el formato manual de inventario de documentos, hojas Excel que se añexa. Coordinación Producción y Envios Ay. Calle 26 No. $150. CAN Bogotá D.C. Código Postal: 111321

Teléfono: 220.29 80 Extensiones 1225-1238 wea.registraduria.gov.co213

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

5. Diligenciar el formato “modelo de acta de reunión técnica. código F-AD-CDS-908”, en el cual, se consignara el resultado de las cédulas contadas ya sea.a través de la aplicativo "Digitalización" o del formato manual de inventario de documentos, adicionando medio magnético (CD) con el inventario de documentos(cédulas).

6. El Registrador, Especial, Auxiliar o Municipal del Estado Civil, solicitará la convocatoria de la Comisión Munici ipal para la Coordinación y Seal miento a los Procesos Electorales de su circunscripción para definir la custodia y buen resguardo de la

6. El Registrador, Especial, Auxiliar o Municipal del Estado Civil, solicitará la convocatoria de la Comisión Munici ipal para la Coordinación y Seal miento a los Procesos Electorales de su circunscripción para definir la custodia y buen resguardo de la totalidad de cédulas de ciudadanía (plasticos) inventariados. La Comisión Municipal para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales, diseñará la logística, sitio y medidas de seguridad para el almacenamiento de los citados documentos.

La Comisión Municipal para la Coordinación y Seguimiento a los Procesos Electorales, terminado el proceso electoral, devolverá al Registrador, Especial, Auxiliar o Municipal de Estado Civil de su circunscripción, las cédulas de ciudadanía dejadas en custodia., vara que se reanude con la entrega a los ciudadanos. Finalmente, en caso de requerir asistencia técnica para realizar el procedimiento descrito anteriormente, se puede comunicar con el teléfono 2202880 ext 1225, 1226 o a los correos. produccion y enviosfMregistraduria.qov.co, raprietofbregistradurla.qov,co, bal taGregjstraduria. DO.COY Sin otro en particular Av. ALEONSO PORÍ ÉLA HERR AÑO SN CARLOS ALBERTO MONSAVE MO Registrada S E Registrador Delegado para el Reg! o Civil A y la Identificación (E ) an oy

5 SOLÁ

Aonsecutivo DAY a

El Elaboró: noes Hernan Pita Herrera! 2

9 EA Coordinadión Producción y Envios Av. Calle 28No. 57-50 CAN Bogotá D.C. Código Postal: 111321 mcr EROTGRO: 2202880 Extensiones 1225 -1238

9 EA Coordinadión Producción y Envios Av. Calle 28No. 57-50 CAN Bogotá D.C. Código Postal: 111321 mcr EROTGRO: 2202880 Extensiones 1225 -1238 wav registradurla.qov.co213 ESPECIAL, AUXILIAR: MUNIC CIPAL DEL ESTADO CIVIL 0000] REALIZAR EL. INVENTARIO DE CEDULAS. DE CIUDADANIA PENDIENTES POR RECLAMAR EN LA REGI eli ESPECIAL, AUXILIAR OMUNICIPAL DEL ESTADO Cl LOA , CON LA PARTICIPACIÓN DE LA COMIS SON MUNICIPAL PARA LA. COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO Al 08 PROCESO ELECTORALES DIGITE Los NÚMEROS DELAS CÉDULAS DE CIUDADANIA SEGÚN EL Tipo DE TRAMITE: _ RECTIFICACIONES _ PRIMERA VEZ | DUPLICADOS | RENOVACIONES.