RNEC - Circular 149 de 2017

ño VENCIO LUPO

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL CIRCULAR N4 4 9

Bogotá D.C.. 2 4 NOV. 2017

Para: Consulados de Colombia en el Exterior De: Director Nacional de Identificación Asunto: Reglas para el envío de documentos y solicitudes a la

Registraduría Nacional del Estado Civil.

Respetados cónsules: Con el propósito de agilizar el trámite de las distintas solicitudes que los colombianos en el exterior y las misiones diplomáticas hacen a la Registraduría Nacional del Estado Civil, de manera atenta les solicito aplicar

las siguientes reglas:

1. ENVÍOS POR CORREO FÍSICO De conformidad con la política Cero Papel, solamente se remitirán en medio físico las solicitudes y trámites que contengan cédulas de ciudadanía, tarjetas de identidad o tarjetas decadactilares originales. Se deben enviar separadamente, dependiendo del asunto, así.

Oficio dirigido al Asunto Coordinador de Observaciones | Clasifique el material por clase de expedición y tipo Tarjetas decadactilares de documento, indicando de preparación de Recepción de | : documentos de Material ¡la a e me jetas y la identificación relación eta ada con NUIP y número de MM o | preparación de cada una Tarjetas decadactilares o inutilizadas por errores ri y | pt secancia gon en | de impresión o similares Cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad para Cedulación en Deben ser descargados en traslado Ñ Ñ el Exterior SITAC | Cédulas de ciudadanía y | Cedulación en | Deben ser descargados en | tarjetas de identidad para | el Exterior SITAC E

tarjetas de identidad para Cedulación en Deben ser descargados en traslado Ñ Ñ el Exterior SITAC | Cédulas de ciudadanía y | Cedulación en | Deben ser descargados en | tarjetas de identidad para | el Exterior SITAC E Av. Calle 25 No. 51-50 -teléfono (1) -2202880 código postal 111321 Bogotá - www. registraduria, gbv.co “Colombia es democracia, Registraduría su garantia”e 2 1 NOV. 2017 REGISTRADURÍA a NACIONAL. DEL ESTADO CIVIL Oficio dirigido al | ¡| Asunto Coordinadarde: .| Observaciones E retratamiento por errores | en su elaboración | | Cédulas de ciudadanía y ¡ ¡ ¡ | cea dota o Producción y Estos documentos deben producidas antes del 1 Envía d d SITAC deenerode 2015 n ser descargados en | (Circular 038 de 2017) Cédulas de ciudadanía y tarjetas de identidad que | han perdido vigencia | Cédulas de ciudadanía y | | Relacione los lotes, tarjetas de identidad indicando la cantidad de entregadas por | tarjetas decadactilares | autoridades extranjeras | | (extraviadas) y y AN | Producción y | Envío | Producción y | Envío ” No utilice ganchos de cosedora, perforadoras, ni ningún otro instrumento que pueda afectar la información alfanumérica, las imágenes (fotografía, firma, huellas dactilares) o los códigos de barras. + No envíe documentación adicional, ésta debe quedar digitalizada en SITAC. Para los trámites de tarjeta de identidad se debe verificar previamente la

firma, huellas dactilares) o los códigos de barras. + No envíe documentación adicional, ésta debe quedar digitalizada en SITAC. Para los trámites de tarjeta de identidad se debe verificar previamente la grabación del respectivo registro civil de nacimiento. El Formato de Reporte de Trámites de Servicios de Identificación y Recaudos de los Consulados debe enviarse por correo electrónico. ” Enel oficio remisorio del material de preparación envíe la relación detallada con NUIP y número de preparación de cada trámite, indicando la cantidad de tarjetas decadactilares en cada lote según tipo de documento y clase de expedición (se adjunta tabla Excel).

2. ENVÍOS POR CORREO ELECTRÓNICO Todas las demás solicitudes deben enviarse por correo electrónico a consuladosOregistraduria.gov.co (con copia al Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares) desde donde se direccionarán a las dependencias competentes, teniendo en cuenta estas indicaciones

específicas para los siguientes trámites: a. Reseña para establecer la plena identidad: se debe enviar, escaneada en formato .pdf; se debe tomar cuidadosamente en el formato RAFTO1 (adjunto), anotando en el anverso en letra clara y legible todos los dato == Ae > de 2001 ón Producción y Envios agina 2 de Av. Calle 26 No. 51-50 -teléfono (1) -2202880 códiga postal 111321 Bogotá - www registraduria.gov. “Colombia es democracia, Registraduría su garantía”b. Cc. d. 149

Al 2 1 NOV. 2017 REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

“Colombia es democracia, Registraduría su garantía”b. Cc. d. 149 Al 2 1 NOV. 2017 REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL biográficos, fotografía y firma del reseñado e incluyendo el nombre del Consulado en donde se está realizando el procedimiento; en el reverso, la reseña dactiloscópica, con las impresiones rodadas en el orden establecido (mano derecha - mano izquierda) y las simultáneas respectivas (en el mismo orden), tomadas con la calidad y rodamiento necesarios para llevar a cabo un adecuado estudio dactilar por parte del técnico dactiloscopista. + Si la persona presenta condiciones que imposibiliten la toma de una reseña de buena calidad, la solicitud debe remitirse por correo físico. Correcciones en el Archivo Nacional de Identificación - ANI: se deben escanear y enviar como archivos adjuntos los documentos que soporten la solicitud, + Correcciones póstumas: el peticionario debe realizar la solicitud por escrito, acreditando su interés jurídico con copia del documento que demuestre su parentesco con el titular de la cédula de ciudadanía a corregir, la cual debe estar ya cancelada por muerte en ANI (de lo contrario, remitir copia del registro civil de defunción en el cual conste el número de documento de identidad); + Correcciones por menoría de edad: el peticionario debe realizar la solicitud por escrito, adjuntando copia del registro civil de nacimiento. Cancelación de cédulas de ciudadanía o restablecimiento de su vigencia: >» Las actas de renuncia a la nacionalidad colombiana o recuperación de la misma y los documentos anexos se deben escanear y enviar en formato .paf.

Cancelación de cédulas de ciudadanía o restablecimiento de su vigencia: >» Las actas de renuncia a la nacionalidad colombiana o recuperación de la misma y los documentos anexos se deben escanear y enviar en formato .paf. ” Cuando se requiera la cancelación de una cédula de ciudadanía o el restablecimiento de la vigencia por cualquier otra causal, se debe remitir la solicitud del colombiano, su versión de los hechos, la reseña para establecer la plena identidad y los documentos que acrediten cuál es su verdadera identidad y cuál es el documento que ha utilizado en su vida civil y política (Resolución 12009 y Circular 230 de 2016, adjuntas). Solicitud de documentos que han sido devueltos por Circular 038 de 2017: la solicitud debe cantener la firma y huella del titular, utilizando el formato adjunto (formato solicitud 038-1 7). Formato de Reporte de Trámites de Servicios de Identificación y Recaudos de los Consulados: se seguirá enviando a recaudos(ODregistraduria.gov.co pero debe enviarse con copia a consulados(Oregistraduria.gov.co. Av. Calle 26 No. 51-50 -telefona (1) -2202880 código posta! 111321 Bogota - www.registraduria.qOv.co “Colombia es democracia, Registraduría su garantía”ren Doe 2.1 NOV. 2017 ONGEULACIÓN Lu Cionas

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

f. Certificaciones excepcionales (excepto nacionalidad): se debe adjuntar copia digitalizada del comprobante de consignación por el valor establecido en la resolución de hechos generadores de cobro y sus tarifas. g. Formatos para cambio de responsable de cuenta VPN; creación de

f. Certificaciones excepcionales (excepto nacionalidad): se debe adjuntar copia digitalizada del comprobante de consignación por el valor establecido en la resolución de hechos generadores de cobro y sus tarifas. g. Formatos para cambio de responsable de cuenta VPN; creación de usuarios y contraseñas para las bases de datos de la RNEC: se deben escanear y remitir en los formatos establecidos, debidamente diligenciados y firmados tanto por el usuario como por el cónsul respectivo. Agradezco la juiciosa aplicación de estas instrucciones, que permitirá mejorar los tiempos de respuesta Y la atención a los connacionales y los consulados. Atentamente,

Elabóró: Carlos Arturo Martínez ReVisaron: Daniel Enrique Parada G Esperanza Suárez Hernánd z - Coordinadora de Validación e Individua ación Hever Hernán Pita Herrera - Coordinador de Producción y Envios > e Martha Lorena Salazar Rincón '- Coordinadora de Use de Idertificación)ftur— url Rafael Rozo Bonilla - Coordinador de Novedades Andrea Catalina Sogamoso Rómero - Coordinadora Súridica de Identificación (EF) AJS2

Edison Quiñones Silva - Coordinador de Atención e Información al Ciudadan La Av. Calle 26 No. 51-50 «teléfono (1) -2202880 código postal 111321 Bogotá - www.registraduria.gov.co “Colombia es democracia, Registraduría su garantía”