RNEC - Circular Única RC e Identificación - Versión 6

REGISTRADURIA DELEGADA PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA IDENTIFICACIÓN

Av. Calle 26 No. 51-50 Piso 2 – Tel. (+571) 2202880 Ext.1200 – 1289 C.P. 111321 – Bogotá - www.registraduria.gov.co

Bogotá D.C., 20 de octubre de 2021

Para: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

DISTRITALES, ESPECIALES, MUNICIPALES, AUXILIARES,

NOTARIOS CON FUNCIÓN REGISTRAL, INSPECTORES y

CORREGIDORES CON FUNCION REGISTRAL, CONSULADOS y

SERVIDORES PÚBLICOS.

De: MARCELO MEJÍA GIRALDO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación.

DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO

Director Nacional de Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

Asunto: Modificación Circular Única de Registro Civil e Identificación – Versión

6

La Registraduría Nacional del Estado Civil expidió el 15 de mayo de 2020 la Circular Única de Registro Civil e Identificación en su Versión 5, documento que consolida las directrices necesarias para la planificación y desarrollo de las actividades diarias en temas de registro civil e identificación de todos los servidores públicos de la Entidad.

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales que le corresponden a la Registraduría Nacional del Estado Civil, en especial las previstas en el artículo 266 de la Constitución Política y los artículos 5º, 38, 39 y 40 del Decreto 1010 de 2000, y en virtud del carácter eminentemente modificable de la circular, que permite

la Registraduría Nacional del Estado Civil, en especial las previstas en el artículo 266 de la Constitución Política y los artículos 5º, 38, 39 y 40 del Decreto 1010 de 2000, y en virtud del carácter eminentemente modificable de la circular, que permite adaptarse a las necesidades que surjan por reformas legislativas, órdenes judiciales o cambios en las políticas de la entidad, con el presente acto administrativo se modifica la Versión 5, en los puntos que se relacionan en la tabla que aparece a continuación:2

REGISTRO CIVIL NUMERAL TEMA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 1.3. Contenido de la Inscripción. Se incluyó el contenido que debe expresar toda inscripción. 3.4.1. Certificado de nacido vivo. Se incluyó formatos de nacido vivo de acuerdo con la circular oo1 de 2020 de la Comisión Intersectorial de Gestión de las Estadísticas Vitales. 3.4.1.4. Acceso de consulta al Sistema Único de Registro de Afiliados – RUAF del Ministerio de Salud y Protección Social. Se adaptó de acuerdo con la directriz del Memorando 356 del 25 de septiembre de 2020 del Director Nacional de Registro Civil donde se encuentra el procedimiento para la solicitud del usuario de consulta a RUAF ND. 3.4.2. Documentos auténticos. Se modifica la directriz sobre la forma en que se consigna el nombre y apellido del inscrito, cuando el documento antecedente es la cédula de ciudadanía. 3.4.5. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento personas pertenecientes a comunidades y/o pueblos

el documento antecedente es la cédula de ciudadanía. 3.4.5. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento personas pertenecientes a comunidades y/o pueblos indígenas Se adiciona contenido. 3.4.6. Formatos expedidos por parteras y pareros autorizados Se incluyó formato 3.4.7. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento cuando el hecho haya ocurrido en el extranjero. Se incluyó norma sobre la cual se fundamenta la directriz. Se corrigió vigencia de la Ley 92 de 1938 3.5.1. Inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho. Se modifica orden de los apellidos Se eliminó la palabra declarada, la Ley no exige este requisito.

Se modifica orden de los apellidos, de acuerdo con lo establecido por la Ley 2129 de 2021 3.5.2.1. Inscripción de hijo extramatrimonial reconocido o con paternidad judicialmente declarada.

Se modifica orden de los apellidos, de acuerdo con lo establecido por la Ley 2129 de 2021 3.9.1. Procedimiento para la inscripción de hijos de parejas del mismo sexo. Se eliminó la palabra declarada. 3.9.3. Reconocimiento de hijo extramatrimonial de parejas del mismo sexo Se incluye numeral de acuerdo con la orden emitida por la Corte Constitucional en Sentencia T-105 de 2020 a la RNEC. Se incluye orden de los apellidos, de acuerdo con lo establecido por la Ley 2129 de 20213

Se incluye numeral de acuerdo con la orden emitida por la Corte Constitucional en Sentencia T-105 de 2020 a la RNEC. Se incluye orden de los apellidos, de acuerdo con lo establecido por la Ley 2129 de 20213

3.11.1. Procedimiento para la Inscripción de hijo de padres extranjeros, cuando alguno de ellos demuestre domicilio al momento del nacimiento Se incorporan documentos soporte para acreditar domicilio al momento del nacimiento del hijo que se pretende registrar, en cumplimiento a lo ordenado por la Corte Constitucional en la sentencia T-079 de 2021.

4.2.

Deber de denunciar el matrimonio.

Se incluyó contenido 5.4.1. Certificado de defunción. Se incluyen formatos de defunción de acuerdo con la circular oo1 de la Comisión Intersectorial de Gestión de las Estadísticas Vitales. 5.4.1.1. Pérdida del certificado de Defunción. Procedimiento en caso de pérdida del certificado de defunción. 7.4. Verificación del origen de una Apostilla en línea

Se añadió contenido IDENTIFICACIÓN La estructura de los numerales de identificación a partir del numeral 13 hasta el numeral 28, se reorganizaron por temáticas, por lo cual se debe revisar la totalidad del contenido. A continuación, se incluyen los cambios de fondo, teniendo en cuenta la nueva numeración. NUMERAL TEMA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 13.1. Tarjeta de identidad Se incluye fundamento legal de la tarjeta de identidad 131.2. Características de la tarjeta de

NUMERAL TEMA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 13.1. Tarjeta de identidad Se incluye fundamento legal de la tarjeta de identidad 131.2. Características de la tarjeta de identidad Se ajustan literales b y g 13.1.3. Vencimiento de la tarjeta de identidad Se incluye fundamento legal 13.2.1.1 Colombianos por nacimiento.

Se complementa instrucción de grabación de RCN de tramites en consulados. 13.2.2 Características de la Cédula de Ciudadanía

Se ajusta literal h 13.2.3 Características de la Cédula de Ciudadanía Se ajustan literales b y g. 14.4.1. Renovación de la tarjeta de identidad Se especifica que la renovación aplica por una única vez

15. Solicitud de trámite de tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía Se complementa indicando las herramientas para la atención, presencial o en línea; se elimina indicación respecto de trámites en booking

15.1 Procedimiento para la preparación de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía. Se actualiza numeral completo4

15.1.1 Aspectos importantes Se incorpora 15.2.1.1. Consideraciones que deben ser informadas al colombiano Literal a, se agrega operador de pago 4-72 y se ajusta literal d, e 15.2.2. Duplicado Web asistido desde registradurías Se agrega en forma de pago, operador 4-72, se aclara atención presencial para esta opción. 15.2.2.2 Requisitos para prestar el servicio

15.2.2. Duplicado Web asistido desde registradurías Se agrega en forma de pago, operador 4-72, se aclara atención presencial para esta opción. 15.2.2.2 Requisitos para prestar el servicio duplicado Web asistido Se ajusta requisito de verificación de titularidad 15.2.3. Duplicado por actualización Se establece este medio de preparación de duplicados como excepcional a realizar en EIS o en DCU. 15.4 Clases de comprobante de documento en trámite. Se ajusta indicación de comprobante de documento en trámite 15.4.2 Comprobante de documento en trámite – Contraseña EIS. Se ajusta contenido característica y se modifica imagen 15.4.3 Comprobante de documento en trámite – verde sin código de verificación QR Se ajusta contenido característica del reverso del comprobante y su uso parcial 15.6 Vencimiento o pérdida de la contraseña o comprobante de documento en trámite Se ajusta directriz 16. Procedimiento en caso de rechazo del documento de identificación Se incluye indicaciones de la matriz RAFT43 y seguimiento de rechazos Se elimina guía RAGU 02 por obsolescencia. Se aclaran indicaciones para documentos de consulados.

17. Custodia y Entrega de documentos de identidad El contenido de este numeral incluye todos los criterios para entrega de documentos y se ajustan los requisitos. 17.1. Entrega de la tarjeta de identidad Se actualiza contenido 17.2. Entrega de la cédula de ciudadanía Se actualiza contenido. Se especifica que instrucción es para entrega de cédulas amarillas

los requisitos. 17.1. Entrega de la tarjeta de identidad Se actualiza contenido 17.2. Entrega de la cédula de ciudadanía Se actualiza contenido. Se especifica que instrucción es para entrega de cédulas amarillas con hologramas 17.3. Procedimiento de entrega reglamentario Se establece contenido y se amplía la autorización de entrega con poder notariado con autenticación biométrica obligatoria. 17.4. Procedimiento de entrega de documentos solicitados a través del aplicativo web. Se establece contenido 17.5. Procedimiento de entrega excepcional Se establece contenido 17.6 Conservación de soportes de solicitudes de entrega excepcional Se establece contenido

18. Cédula de ciudadanía Digital Se establece contenido 18.1. Trámite de cédula de ciudadanía digital Se establece contenido5

18.2. Preparación de trámite de cédula de ciudadanía digital Se establece contenido 18.2.1 Aspectos Importantes Se establece contenido 18.3. Entrega de la cédula de ciudadanía digital Se establece contenido 18.4. Activación de la cédula de ciudadanía digital Se establece contenido 18.5. Vigencia de la cédula de ciudadanía digital Se establece contenido

19. Corrección de errores en documentos Se actualiza todo el contenido: se establece contenido con ajuste de tiempos y procedimiento previo de verificación del error, así como la indicación de envió de los documentos con error

(Cédulas y tarjetas de identidad) únicamente al grupo de validación, entre otros 19.1. Procedimiento en caso de

previo de verificación del error, así como la indicación de envió de los documentos con error (Cédulas y tarjetas de identidad) únicamente al grupo de validación, entre otros 19.1. Procedimiento en caso de pérdida o hurto de documento para corrección, en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Se establece el contenido 20.2.1 Procedimiento y requisitos para la atención correcciones por Menoría de edad, donde se cuenta con la Estación Integrada de Servicios –EIS Se establece contenido y se especifica directriz para las oficinas que cuenta con EIS. 20.2.2 Procedimiento y requisitos para la atención correcciones por Menoría de edad, donde NO se cuenta con Estación Integrada de Servicios -EIS Se indica que el procedimiento es para las oficinas donde no se cuenta con EIS 21. Depuración de inventario de documentos de identidad en custodia El contenido de este numeral incluye todos los criterios para la depuración de documentos en custodia. 21.1. Procedimiento para la devolución de tarjetas de identidad vencidas u otros motivos Cancelación Se incorpora lo relacionado con el control de documentos cancelados por diferentes motivos. 21.2.1. Procedimiento para la devolución de cédulas de ciudadanía no reclamadas Se agrega el numeral 20.2.1.6. 21.2.2. Devolución de cédulas de ciudadanía canceladas por muerte y otros conceptos Se incorpora lo relacionado con la devolución de cédulas canceladas por diferentes motivos. 21.3. Control de inventario de

21.2.2. Devolución de cédulas de ciudadanía canceladas por muerte y otros conceptos Se incorpora lo relacionado con la devolución de cédulas canceladas por diferentes motivos. 21.3. Control de inventario de documentos previo a eventos electorales Se incorpora directriz y procedimiento. 21.3.1. Realización del inventario de documentos en custodia Se incorpora6

21.3.2. Devolución de documentos físicos con novedades Se incorpora 21.4. Destrucción de documentos Se incorpora 22.1. Traslado de documentos en el territorio nacional Se modifica estableciendo la generalidad de dar aplicación a los lineamientos que determine la Gerencia Administrativa y Financiera. Se especifica que el traslado de documentos aplica para cedula amarilla con hologramas y tarjetas de identidad; así mismo que el traslado no aplica para trámites de cédula digital. 22.2 Traslado de documento desde o hacia el exterior. Se especifica que el traslado de documentos hacia el exterior no aplica para trámites de cédula digital 23. Procedimiento cuando se extravían documentos enviados a Registraduría del Estado Civil y a las oficinas consulares Se actualiza el procedimiento completo y sus numerales internos. 23.1. Procedimiento en caso de siniestro, de pérdida o hurto del documento en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Se incorpora 23.2. Procedimiento en caso de deterioro o daño Se incorpora 23.3. Procedimiento para tramitar la reimpresión del documento

documento en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Se incorpora 23.2. Procedimiento en caso de deterioro o daño Se incorpora 23.3. Procedimiento para tramitar la reimpresión del documento extraviado o dañado. Se incorpora 25. Protección y conservación de tarjetas decadactilares y alfabéticas Se incorpora circular de fecha 5 de marzo de 2021 de referencia a directrices de la GAF

26. Cancelación de los documentos de identidad Se actualiza 26.1. Causales de cancelación de Tarjetas de Identidad Se incorpora contenido de acuerdo con fundamento legal 26.2.2. Cancelación de cédula por múltiple cedulación Se ajusta por fundamento legal 26.2.3. Cancelación por corrección de componente sexo Se modifica concepto de cupo numérico por número de cédula

26.2.3.1. Cédulas de ciudadanía expedidas con anterioridad a la nueva de diez dígitos (1.000.000.000) Se modifica concepto de cupo numérico por número de cédula y se unifica los literales b y c, por tanto se reducen los literales hasta el e. 26.2.3.2. Cédulas de ciudadanía de diez dígitos (1.000.000.000) Se actualiza literal b y la nota. 26.2.5. Cancelación de cédula de ciudadanía por suplantación Se actualiza los literales a, b y c. 26.2.6. Inconsistencia técnica en la expedición del documento Se modifica concepto de cupo numérico por número de cédula7

26.2.6. Inconsistencia técnica en la expedición del documento Se modifica concepto de cupo numérico por número de cédula7

26.2.7. Cancelación de cédula de ciudadanía por renuncia de la nacionalidad se actualiza el contenido 26.2.10. Revocatorias de cancelaciones Se actualiza todo el contenido 26.3. Alta de cédula de ciudadanía por extinción de la pena impuesta Se actualiza procedimiento 27.2 Expedición de los certificados excepcionales de información ciudadanacompetencia. Se complementan Indicaciones para solicitudes en consulados 27.4 Aspectos generales para tener en cuenta sobre la expedición de certificaciones excepcionales y de nacionalidad. Se ajustan los literales k y l

Esta versión de la circular se publicará en el Diario Oficial, la página web de la entidad y se difundirá a los Notarios con el apoy o de la Superintendencia de Notariado y Registro. Para el caso de los servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, podrá ser consultada en la intranet y en la página de la entidad y reemplaza la Versión 5 de la Circular Única del 15 de mayo de 2020. Cordialmente,

MARCELO MEJÍA GIRALDO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO

Director Nacional de Identificación8

Director Nacional de Registro Civil

DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO

Director Nacional de Identificación8

CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO

CIVIL E IDENTIFICACIÓN

Registraduría Delegada para el Registro Civil y la Identificación Bogotá D.C. 20 de octubre de 2021

Versión 69

ALEXANDER VEGA ROCHA

Registrador Nacional del Estado Civil

MARCELO MEJÍA GIRALDO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO

Director Nacional de Identificación

MARÍA CRISTINA MANZANO NOGUERA

Asesora10

CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN

Objetivo

En virtud de l o señalado por el artículo 266 de la Constitución Política, la Registraduría Nacional del Estado Civil ejerce dentro de sus funciones la dirección y organización del registro civil y la identificación de las personas ; así mismo, el Decreto 1010 de 2000 en el artículo 5º establece como las funciones de la entidad “2. Adoptar las políticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con

y organización del registro civil y la identificación de las personas ; así mismo, el Decreto 1010 de 2000 en el artículo 5º establece como las funciones de la entidad “2. Adoptar las políticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su óptimo funcionamiento ; 20. Atender todo lo relativo al manejo de la información, las bases de datos, el Archivo Nacional de Identificación y los documentos necesarios para el proceso técnico de la identificación de los ciudadanos, así como informar y expedir las certificaciones de los trámites a los que hubiere lugar.

Con la expedición de la Circular Única se integró y organizó en un solo documento las instrucciones vigentes en materia de registro civil e identificación, para lo cual se recopilaron, revisaron, analizaron y actualizaron 142 circulares expedidas por la Entidad sobre la materia desde al año 2000 hasta agosto 2018 , fecha en que se publicó la primera versión de este documento. Para algunos temas puntuales se estudiaron circulares expedidas con anterioridad a esta fecha, como las relacionadas con el certificado de nacido vivo y de defunción.

La Circular Única exige la revisió n permanente de los formatos a utilizar en los diferentes procesos y procedimientos de Registro Civil e Identificación, los cuales se encuentran codificados e ingresados en la intranet de la Entidad, de tal forma que todos los funcionarios tienen acceso a la última versión de cada uno de ellos.

Importa aclarar que los man uales vigentes RAMN01 Manual de reseña, RAMN0 Manual de Directrices Centro de Acopio, RAMN 04 Manual de Funcionamiento Estación Integrada de Servicios EIS y RAMN05 Manual Técnico de Validación e

Importa aclarar que los man uales vigentes RAMN01 Manual de reseña, RAMN0 Manual de Directrices Centro de Acopio, RAMN 04 Manual de Funcionamiento Estación Integrada de Servicios EIS y RAMN05 Manual Técnico de Validación e Individualización, por su carácter netamente técnico no se encuentran incluidos en esta circular. Por ello, es necesario recomendar que se debe estar en constante consulta y verificación de dichos manuales, con el fin de dar cumplimiento a las directrices establecidas en su última versión.

Estructura

La Cir cular Única está organizada temáticamente; una primera parte con las instrucciones de registro civil, la segunda parte con los temas relacionados con identificación y al final asuntos comunes que impactan ambas áreas. Contiene las11

reglas vigentes en materia de registro civil e identificación, de tal forma que lo que no se encuentre incluido se entiende derogado.

La tabla de contenido está compuesta por títulos y subtítulos, desde donde se puede desplazar al tema que se requiere consultar, lo que permite que sea de fácil revisión.

Consulta

La Circular Única esta publicada tanto en la intranet como en la página de la entidad, con el fin de que pueda ser consultada por funcionarios , notarios con función registral y personas Externas a la Entidad.

Modificaciones

La Circular es un documento que puede variar dependiendo de las necesidades que surjan por reformas legislativas, órdenes judiciales, nuevos actos administrativos internos, cambios tecnológicos o en las políticas de la entidad. De tal forma que, cuando sea necesario, se expedirá una siguiente versi ón, comunicándose oportunamente a sus destinatarios.12

internos, cambios tecnológicos o en las políticas de la entidad. De tal forma que, cuando sea necesario, se expedirá una siguiente versi ón, comunicándose oportunamente a sus destinatarios.12

TABLA DE CONTENIDO

CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN 10

Objetivo 10 Estructura 10 Consulta 11 Modificaciones 11

REGISTRO CIVIL 21

1. Aspectos generales del registro civil 21 1.1. Eventos que se inscriben. 21 1.2. Lugar de inscripción. 21 1.2.1. Reemplazos cuando la inscripción se encuentre en un lugar diferente al de la solicitud. 21 1.2.2. Anotaciones cuando la inscripción se encuentre en un lugar diferente al de la solicitud. 22 1.3. Contenido de la Inscripción 22 1.5. Inexistencia del registro civil. 23 1.5.1. Procedimiento para la autorización de suscripción de un registro civil. 24 1.6. Anotaciones en el registro civil. 24 1.7. Correcciones del registro civil. 25 1.7.1. Solicitud escrita presentada ante el funcionario registral por el inscrito o su representante. 25 1.7.2. Escritura pública. 26 1.7.3. Sentencia judicial ejecutoriada. 26 1.7.4. Corrección del componente sexo mediante escritura pública. 26 1.7.5. Corrección del componente sexo en niños, niñas y adolescentes. 27 1.8. Anulaciones 29 1.9. Cancelaciones 29

2. Número Único de Identificación Personal – NUIP 30

1.7.5. Corrección del componente sexo en niños, niñas y adolescentes. 27 1.8. Anulaciones 29 1.9. Cancelaciones 29

2. Número Único de Identificación Personal – NUIP 30 2.1. Asignación del NUIP 30 2.2. Tipos de números de identificación 32 2.2.1. NIP: Número de Identificación Personal 32 2.2.2. NUIP: Número Único de Identificación Personal - Etapa Inicial: NUIP

Alfanumérico 3313

2.2.3. NUIP: Número Único de Identificación Personal. - Etapa Actual: NUIP Numérico 33 2.3. Corrección de errores en cuanto a los números de identificación en el registro civil de nacimiento. 34 2.3.1. Corrección de NIP 34 2.3.2. Corrección de NUIP alfanumérico 34 2.3.3. Corrección de NUIP numérico 35

3. Inscripción del nacimiento en el registro civil 36 3.1. Deber de denunciar del nacimiento 36 3.2. Lugar de inscripción del nacimiento. 36 3.3. Plazo para la inscripción del nacimiento. 37 3.3.1. Inscripción oportuna. 37 3.3.2. Inscripción extemporánea. 37 3.4. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento 41 3.4.1. Certificado de nacido vivo. 41 3.4.2. Documentos auténticos. 47 3.4.3. Copia de las actas de las partidas parroquiales o de las anotaciones de origen religioso correspondientes a personas de otros credos. 48

3.4.2. Documentos auténticos. 47 3.4.3. Copia de las actas de las partidas parroquiales o de las anotaciones de origen religioso correspondientes a personas de otros credos. 48 3.4.4. Declaración juramentada presentada por testigos. 48 3.4.5. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento personas pertenecientes a comunidades y/o pueblos indígenas. 49 3.4.6. Formatos expedidos por parteras y parteros autorizados 51 3.4.7. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento cuando el hecho haya ocurrido en el extranjero. 52 3.5. Procedimiento a seguir para la inscripción del nacimiento en el registro civil. 54 3.5.1. Inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho. 55 3.5.2. Inscripción de hijos extramatrimoniales. 55 3.6. Duda razonable 57 3.7. Deber de denuncia. 57 3.8. Inscripción en el registro civil de menores intersexuales 57 3.8.1. Procedimiento para la Inscripción de menor intersexual 58 3.8.2. Reemplazo de la inscripción inicial de menor intersexual. 58 3.8.3. Absoluta reserva. 59 3.8.4. Anulación de la inscripción reemplazada. 5914

3.9. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de parejas del mismo sexo. 59 3.9.1. Inscripción de hijos de parejas del mismo sexo nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho 59

3.9. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de parejas del mismo sexo. 59 3.9.1. Inscripción de hijos de parejas del mismo sexo nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho 59 3.9.2. Procedimiento para la inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho de parejas del mismo sexo. 60 3.9.3. Reconocimiento de hijo extramatrimonial de parejas del mismo sexo 61 3.10. Inscripciones en el registro civil relacionadas con los procesos de adopción. 62 3.10.1. Procedimiento para la inscripción de la declaración de adoptabilidad 62 3.10.2. Procedimiento para la inscripción en virtud del proceso de la adopción 63 3.10.3. Reserva y expedición de copias de registro civil relacionados con el proceso de adopción 64 3.11. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de padres extranjeros en el territorio nacional 66 3.11.1. Procedimiento para la Inscripción de hijo de padres extranjeros, cuando alguno de ellos demuestre domicilio en Colombia al momento del nacimiento 67 3.11.2. Hijos de extranjeros nacidos en el territorio colombiano a los cuales ningún Estado les reconozca la nacionalidad –Apátrida. 69 3.12. Inscripción de hijos de colombianos nacidos en el exterior. 71 3.12.1. Procedimiento en caso de que el padre o la madre colombiano se encuentre vivo. 72 3.12.2. Procedimiento en caso de que el padre o madre colombiano haya fallecido. 72 3.13. Inscripción en el registro civil de nacimiento de la unión marital de hecho –

encuentre vivo. 72 3.12.2. Procedimiento en caso de que el padre o madre colombiano haya fallecido. 72 3.13. Inscripción en el registro civil de nacimiento de la unión marital de hecho – heterosexual y homosexual 75

4. Registro civil de matrimonio 75 4.1. Inscripción de matrimonio 75 4.2. Deber de denunciar el matrimonio. 76 4.3. Documento antecedente para la inscripción en el registro de matrimonio. 76 4.2.1. Matrimonio católico. 76 4.2.2. Matrimonio celebrado por otros credos diferentes al católico. 76 4.2.3. Matrimonio civil celebrado ante Notario. 76 4.2.4. Matrimonio civil celebrado ante Juez. 7615

4.3. Registro de matrimonio celebrado en el extranjero. 77 4.4. Inscripción de matrimonios entre parejas del mismo sexo. 77 4.5. Inscripción de matrimonio católico y civil celebrado entre los mismos contrayentes 77

5. Registro civil de defunción. 78 5.1. Defunciones que deben registrarse. 78 5.2. Deber de denunciar la defunción. 78 5.3. Plazo para la inscripción de la defunción. 79 5.3.1. Inscripción oportuna. 79 5.3.2. Inscripción extemporánea. 79 5.4. Documento antecedente para la inscripción de la defunción. 79 5.4.1. Certificado de defunción. 79 5.4.2. Declaración juramentada de testigos. 83 5.4.3. Autorización judicial en caso de muerte violenta. 84

5.4.1. Certificado de defunción. 79 5.4.2. Declaración juramentada de testigos. 83 5.4.3. Autorización judicial en caso de muerte violenta. 84 5.4.4. Sentencia judicial. 84 5.4.5. Documento apostillado o legalizado cuando el hecho ocurrió el extranjero. 84

6. Actualización de firmas de los registradores. 84 6.1. Registro de firma. 84 6.2. Procedimiento de certificación de firmas 85

7. Utilización del sistema de firma digital en la certificación de firmas para llevar la función registral con fines de apostilla. 85 7.1. Definición de Apostilla, Legalización, Firma Manuscrita, Digital y Mecánica 85 7.2. Procedimiento de certificación de firmas de los registradores del estado civil en las copias del original de registro civil. 87 7.3. Aspectos a tener en cuenta. 87 7.4. Verificación del origen de una Apostilla en línea 88

8. Remisión de copias de registro civil. 89

9. Reporte mensual de estadísticas de producción de registros civiles. 90

10. Prohibición del manejo de usuarios genéricos para la realización de trámites en el sistema de información de registro civil. 90

11. Instrucciones sobre la organización de las series documentales de seriales de registro civil y antecedentes de registro civil. 91

12. Servicios que deben ser prestados en las registradurías auxiliares, especiales y municipales de las diferentes circunscripciones. 92

IDENTIFICACIÓN 9316

13. Tipos de documentos de identificación. 93 13.1. Tarjeta de identidad. 93 13.1.1. Documento base. 93

IDENTIFICACIÓN 9316

13. Tipos de documentos de identificación. 93 13.1. Tarjeta de identidad. 93 13.1.1. Documento base. 93 13.1.2. Características de la tarjeta de identidad. 94 13.1.3. Vencimiento de la tarjeta de identidad 95 13.2. Cédula de ciudadanía. 95 13.2.1. Documento base. 96 13.2.2. Características de la Cédula de Ciudadanía 97

14. Tipos de trámite para tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía 99 14.1. Primera vez 99 14.2. Duplicado 99 14.3. Rectificación 100 14.4. Renovación 100 14.4.1. Renovación de la tarjeta de identidad 100

15. Solicitud de trámite de tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía 100 15.1. Procedimiento para la preparación de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía. 103 15.2. Trámite de duplicado de cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad 106 15.2.1. Duplicado solicitado por internet a través del portal institucional 107 15.2.2. Duplicado Web asistido desde registradurías 109 15.2.3. Duplicado por actualización 112 15.3. Rectificación de los documentos de identificación por corrección de componente de sexo 113 15.4. Clases de comprobante de documento en trámite. 113 15.4.1. Contraseña. (Formato pre impreso en blanco) 114 15.4.2. Comprobante de documento en trámite – Contraseña EIS. (Formato

componente de sexo 113 15.4. Clases de comprobante de documento en trámite. 113 15.4.1. Contraseña. (Formato pre impreso en blanco) 114 15.4.2. Comprobante de documento en trámite – Contraseña EIS. (Formato de Estación Integrada de Servicios – EIS Digital o Impreso con código QR) 114 15.4.3. Comprobante de documento en trámite – verde sin código de verificación QR 115 15.4.4. Comprobante de documento en trámite – verde con código de verificación QR 116 15.5. Vigencia de contraseña y comprobantes de documento en trámite 11