RNEC - Resolución 5318 de 2009

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL RESOLUCIÓN No. DE 2009 € k-5318) 12 AGO. 2083

Por la cual se adiciona y modifica la Resolución No. 8182 del 5 de diciembre de 2008. EL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el Decreto 1010 de 2000, y CONSIDERANDO: Que mediante la Resolución No. 8182 del 5 de diciembre de 2008, se adoptó la Red de Macroprocesos y Procesos de la Entidad. Que el artículo primero de la Resolución No. 8182 del 5 de diciembre de 2008, adopto la Red de Macroprocesos de la Entidad y dentro de los Macroprocesos de Apoyo se identifican: Gestión del Talento Humano, Gestión Tecnológica de la Información, Gestión Administrativa y Financiera y Gestión y Control Disciplinario. Que el artículo segundo de la Resolución No. 8182 del 5 de diciembre de 2008, adopto la Red de Procesos y dentro de los Macroprocesos de Planeación y Direccionamiento Estratégico, se identificaron tres Procesos: Planeación Estratégica, Desarrollo de Metodologías y Direccionamiento de la Gestión Institucional, siendo necesario eliminar el Proceso de Direccionamiento de la Gestión Institucional, el cual contiene los mismos procedimientos del Proceso Planeación Estratégica. Que el Macroproceso de Comunicación Pública, contiene los Procesos de Comunicación Organizacional y Comunicación Informativa, siendo necesario cambiar el nombre de los Procesos. Que el Macroproceso de Gestión del Talento Humano, contiene los Procesos de Vinculación

Que el Macroproceso de Comunicación Pública, contiene los Procesos de Comunicación Organizacional y Comunicación Informativa, siendo necesario cambiar el nombre de los Procesos. Que el Macroproceso de Gestión del Talento Humano, contiene los Procesos de Vinculación de Funcionarios, Permanencia de Funcionarios y Retiro de Funcionarios, siendo necesario realizar el cambio de nombre de los procesos.

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adicionar al artículo primero dentro de la Red de Macroprocesos de Apoyo el Macroproceso de Gestión Jurídica como se describe a continuación:

Macroprocesos de Apoyo Gestión del Talento Humano Gestión Tecnológica de la Información Gestión Administrativa y Financiera Gestión y Control Disciplinario Gestión JurídicaContinuación de la Resolución No. La - 5 318 12 AGO. 2009

ARTÍCULO SEGUNDO: Cambiar en el artículo primero, la Grafica Red de Macroprocesos,

por la aprobada en el Comité de Coordinación de Control Interno, según acta No. 8 del 20 de noviembre de 2008, Como se ilustra a continuación: POBLACIÓN: - Colombianos mayoras de 1B.años - Colombianos menores de 18 pños ENTIDADES USUARIAS: - Entidades Públicas « Entidados Privadas GRSTION DE TALENTO :OGICA GESTIONACMINISTRATIVA GESTIÓN TA ño opone sine GESTIÓN JURDICA ANNE ETT srouTtapps ARTÍCULO TERCERO: Modificar el artículo segundo en relación a: e Eliminar de la Red de Procesos, el Proceso de Direccionamiento de la Gestión Institucional. Cambiar el nombre de los siguientes procesos:

• Comunicación Organizacional

ARTÍCULO TERCERO: Modificar el artículo segundo en relación a: e Eliminar de la Red de Procesos, el Proceso de Direccionamiento de la Gestión

Institucional. Cambiar el nombre de los siguientes procesos:

• Comunicación Organizacional

por Comunicación Interna

• Comunicación Informativa por Comunicación Externa - Vinculación de Funcionario por Administración del Talento Humano - Proceso de Permanencia de Funcionarios por Bienestar y Desarrollo - Proceso de Retiro de Funcionarios por Retiro ARTÍCULO CUARTO: Adicionar a cada proceso la codificación correspondiente, para el control de documentos, con fundamento en el Sistema de Gestión de la Calidad.12 AGO, 2008

. MACROPROCESOS Y PROCESOS REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

ESTRATÉGICOS

SEC. MACROPROCESOS PROCESOS

Planeación Estratégica 1 Planeacion y Direccionamiento (PE) CP-PDE-001 Estratégico Desarrollo de Metodologías

(DM) CP-PDE-002

Comunicación Interna

(C1) CP-CPU-001

2. Comunicación Pública

MACROPROCESOS

Comunicación Externa

(CE) CP-CPU-002

PROCESOS Dirección y Organización de Debates Electorales y Mecanismos de Participación.

(DDE) CP-EL-001

Electoral Información Electoral

(1E) CP-EL-002

Verificación y Validación de Apoyos.

(VVA) CP-EL-003

Registro y Actualización del Sistema

(RAS) CP-ID-001

Identificación Certificación Documentación y Servicios

(CDS) CP-1D-002

SEC. MACROPROCESOS PROCESOS

Administración del Talento Humano

(VVA) CP-EL-003

Registro y Actualización del Sistema

(RAS) CP-ID-001

Identificación Certificación Documentación y Servicios

(CDS) CP-1D-002

SEC. MACROPROCESOS PROCESOS

Administración del Talento Humano

(ATH) CP-GTH-001

Gestión de Talento Humano Bienestar y Desarrollo

(BTH) CP-GTH-002

Retiro

(RTH) CP-GTH-003

Gestión Tecnológica de la Información Desarrollo de Tecnologías Informáticas y de Comunicación

(DT) CP-GTI-00112 AGO, 2000

Administración de las Tecnologías Informáticas

(AT) CP-GTI-002

Gestión Jurídica Asesoría Jurídica

(AJ) CP-GJ-001

Representación Jurídica

(RJ) CP-GJ-002

Gestión Administrativa y Financiera Administración de los Recursos Financieros de la Registraduría Nacional del Estado Civil,

(ARFR) CP-GAF-001

Administración de los Recursos Financieros del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional.

(ARFF) CP-GAF-002 |

Administración de Recursos Físicos

(ARF) CP-GAF-003 —

Control de Recaudos

(CR) CP-GAF-004

Gestión Contable Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil

(GCF) CP-GAF-005

Nacional del Estado Civil, | Gestion Contable Registraduria 1

(GCR) CP-GAF-006 |

Gestión Documental

(GD) CP-GAF-007

Inversión de los Recursos del Fondo Rotatorio

(IRF) CP-GAF-008

Adquisición de Bienes y Servicios

(ABS) CP-GAF-009

(GCR) CP-GAF-006 |

Gestión Documental

(GD) CP-GAF-007

Inversión de los Recursos del Fondo Rotatorio

(IRF) CP-GAF-008

Adquisición de Bienes y Servicios

(ABS) CP-GAF-009

SEC. Gestión y Control Disciplinario MACROPROCESOS Asesoría y Control de la Actividad Disciplinaria

(ACD) CP-GCD-001

Función Disciplinaria

(FD) CP-GCD-002

PROCESOS

Gestión del Sistema de Control Interno Evaluaciones Integrales

(El) CP-GCI-001

Relación con Entes Externos

(REE) CP-GCI-002

Seguimiento y Mejora Continua. (SMC) CP-GCI-003Continuación de la Resolución No. Ls - 51 8

ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, con las adiciones y modificaciones realizadas a la Resolución No. 8182 del 5 de diciembre de

2008

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 17 AGO. 2008 — A ACTI Sl TORRES, y Registrádor Nacional dél Estado Civj CARLO ERNEST CAMARGO ASSIS Secretario General <

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