RNEC - Resolución 8811 de 2007
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- Título
- RNEC - Resolución 8811 de 2007
- Autor
- Registraduría Nacional del Estado Civil
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Electoral
- Año
- 2007
=2 mwmke\_\o_%\@»mfi
2|POLITICOS
Y
CONTRATOS
DE
AUDITORIA
EXTERNA Ez span 4El presente documento describe los procesos y procedimientos que se desarrollan en la Gerencia Adm Financiera — Dirección Financiera — Grupo de Presupuesto y Contabilidad. La coordinación y asesoría para su implementación estará a cargo de la Oficina de Planeación y su actualización estará a cargo de las dependencias responsables del cumplimiento de cada una de las actividades que lo conforman. El presente documento se constituye en una importante herramienta de trabajo para la Oficina de Control Interno, en cumplimiento de las funciones que le competen de conformidad con lo dispuesto por la Ley 87 de 1.993 y demás normas reglamentariasy E31 2007: # 8811
REGISTRADURÍA ad
NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
PRESENTACIÓN
1.-PROPÓSITO
Y ALCANCE
Los Procesos
E31 2007: # 8811
REGISTRADURÍA ad
NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
PRESENTACIÓN
1.-PROPÓSITO
Y ALCANCE
Los Procesos y Procedimientos han sido documentados con los siguientes propósitos: « Dar a conocer en forma organizada y en un solo documento las principales actividades que se desarrollan en cada una de las áreas de la Registraduría Nacional del Estado y los instrumentos básicos necesarios para la ejecución de estas actividades. y orientar la pa n ordenada y armónica de los distintos servidores, dependencias y organismos adscritos, que se encuentren relacionados con la ejecución de las diferentes actividades de la Registraduría Nacional del Estado Civil » Servir como instrumento guía de referencia para la ejecución de las diversas actividades que se desarrollan en la Registraduría Nacional del Estado Civil. e Fomentar el progreso armónico y
de las diversas actividades que se desarrollan en la Registraduría Nacional del Estado Civil. e Fomentar el progreso armónico y coherente de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de tal manera que se puedan lograr sus objetivos con la máxima eficiencia y eficacia posibles.Se recomienda leer la totalidad de los procesos y procedimiento para ubicar los temas y así facilitar las consultas que se requieran. Este documento será actualizado permanentemente y complementado por parte de los funcionarios de la Gerencia Administrativa y Financiera y de la Oficina Jurídica en coordinación con la Oficina de Planeación. Es importante resaltar que el presente documento cumplirá con sus objetivos y se irá perfeccionando sólo en la medida en que se actualice de manera permanente. Por tanto, es indispensable contar con la hoja de control para la incorporación de las actualizaciones
actualice de manera permanente. Por tanto, es indispensable contar con la hoja de control para la incorporación de las actualizaciones formalizadas, de acuerdo con el modelo que se presenta a continuación AD EZaIStyyuom
PISEDA
7: 31 DIC 2007,
REGISTRADURÍA NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
ACTUALIZACION
ACTO
ADMINISTRATIVO
DE
PROCESO
Y/O
NOMBRE
Y FIRMA DEL
FUNCIONARIO
QUE No.
ACTUALIZACIÓN
PROCEDIMIENTO
QUE SE
ACTUALIZA
NUMERO
Y FECHA
SUSTITUYE
O MODIFICA EZ. ezo cura 8¥ 8811
REGISTRADURIA
31 BIC 2007
NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
3 GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
2
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
EXPEDICIÓN
DEL
CERTIFICADO
DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
O
MODIFICACIONES
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNDEL
CERTIFICADO
DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
O
MODIFICACIONES
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNFONDO
DE
FINANCIACIÓN
DE
CAMPAÑAS. OBJETIVO : Garantizar la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación que permita realizar las modificaciones presupuestales requeridas ó la asunción de los compromisos que se prevean adquirir por concepto de Gastos de
Funcionamiento, Gastos de Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO
FORMATO
Y NORMA No.
RESPONSABLE
3 DE
REGULADORA
CONTROL Recibe requerimientos del Fondo Nacional de Oficios del Fondo de Financiación de Partidos y Movimientos Políticos y Financiación, radica en el Sistema de información de Estatuto Orgánico del Correspondencia SIC. Presupuesto General de la Nación Decreto
radica en el Sistema de información de Estatuto Orgánico del Correspondencia SIC. Presupuesto General de la Nación Decreto 111 de 1996 Art. 71, 72 Y 82 Decreto 568 de 1998 Art. 19, Resolución 036 de 1
SECRETARIA e
1998 Art. 2 Literal At, Ley 130 de 1994. Acto legislativo 01 de 2003.31 DIC 2007
NOMBRE
DEL
PROCESO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
DEPENDENCIA RESPONSABLE eB
8811
REGISTRADURIA
31 DIC 2007, =
NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL .
MANUAL
DE
PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
+: +
GRUPODE
PRESUPUESTO
“
NOMBRE
DEL
PROCESO
2
EJECUCION
PRESUPUESTAL
:
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO:
EXPEDICIÓN
DEL
CERTIFICADO
DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
O
MODIFICACIONES
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNFONDO
DE
FINANCIACIÓN
DE CAMPAÑAS, OBJETIVO : Garantizar la
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNFONDO
DE
FINANCIACIÓN
DE CAMPAÑAS, OBJETIVO : Garantizar la existencia de apropiación presupuesta! disponible y libre de afectación que permita realizar las aciones presupuestales requeridas ó la asunción de los compromisos que se prevean adquirir por concepto de Gastos de Funcionamiento, Gastos de Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO
FORMATO
Y NORMA No.
RESPONSABLE
DE
REGULADORA
CONTROL Verifica en el Sistema Integrado de Informa Verifica en ¡Oficio del Fondo de Financiera (SIIF), si existe saldo de apropiación| el SilF la [Financiación mediante existencia el cual se solicita el vigencia, Si existe saldo ingresa datos según solicitudal| desaldo ¡CDP. SIIF y este genera
el cual se solicita el vigencia, Si existe saldo ingresa datos según solicitudal| desaldo ¡CDP. SIIF y este genera el Certificado de Dispol disponible == Presupuestal con su respectivo número e imprime dos| para ser Y certificados originales uno para el solicitante y otro para | comprometido, 3
PROFESIONAL
GRUPO DE ; 7 i i ..
UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO Si no existe disponibilidad presupuestal, elabora oficio informando a la dependencia respectiva. Radica en el Sistema integrado de Correspondencia SicMk 8811
REGISTRADURIA
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
4 GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
:
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
EXPEDICIÓN
DEL
CERTIFICADO
DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
O
MODIFICACIONES
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNFONDO
DE
FINANCIACIÓN
DE
PRESUPUESTAL
O
MODIFICACIONES
DEL YA
EXISTENTE
PARA
ADICIÓN,
REDUCCIÓN
O
ANULACIÓNFONDO
DE
FINANCIACIÓN
DE
CAMPAÑAS. OBJETIVO : Garantizar la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación que permita realizar las modificaciones presupuestales requeridas & la asunción de los compromisos que se prevean adquirir por concepto de Gastos de
Funcionamiento, Gastos de Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos pol PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO |
FORMATO
Y NORMA
No, RESPONSABLE ma...
REGULADORA Recibe certificado de disponibilidad numerado u oficio | Verifica que | Solicitud de CDP, de no disponibilidad, verifica datos, firma, y entrega a la | los datos del | Estatuto Orgánico del secretaria para que radique en el Fondo del CDPsean | Presupuesto General Financiación. concordantes | de
| Estatuto Orgánico del secretaria para que radique en el Fondo del CDPsean | Presupuesto General Financiación. concordantes | de la Nación Decreto PROFESIONAL con la 111 de 1996 Art. 71, 72
ESPECIALIZADO
GRUPO DE Y 82 Decreto 568 de 5 GRUPO
SECRETARIA:
PRESUPUESTODEPENDENCIA
RESPONSABLE
H
NOMBRE
DEL
PROCESO
4
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
OBJETIVO : Registrar en el sistema los datos de los beneficiarios con base en la información suministrada por los mismos, con el
Auditoría y Vigencias Expiradas. de garantizar el pago al beneficiario final por concepto de Gastos de Funcionamiento, Gastos de Campaña, PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO |
FORMATO
Y NORMA
No. |
RESPONSABLE
DE
REGULADORA
CONTROL Recibe por parte del Fondo de Financiación, el formato| Verifica |Formato Beneficiario “Datos de
RESPONSABLE
DE
REGULADORA
CONTROL Recibe por parte del Fondo de Financiación, el formato| Verifica |Formato Beneficiario “Datos de Beneficiario Cuenta” y la certificación banc: consistencia | Cuenta, verífica que el formato este debidamente enciado por datos
Decretos: 2806 de partido o movimiento político y los datos contenidos en él| formato
|Diciembre 29/2000 Art. sean consistentes con la ceriificación. cu 5 inciso 3; 2789 de Agosto 31/2004 artículo GRUPO DE contra . 1 SECRETARIA PRESUPUESTO certificación de Circular externa bancaria e Febrero 15 de31 Dic 2007
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
E
NOMBRE
DEL
PROCESO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
EJECUCION
PRESUPUESTAL
FINANCIACIÓN
PARTIDOSY
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO : Registrar en el sistema los datos de los beneficiarios con base en la información suministrada por los
ELECTORALES
OBJETIVO : Registrar en el sistema los datos de los beneficiarios con base en la información suministrada por los mismos, con el fin de garantizar el pago al beneficiario final por concepto de Gastos de
Funcionamiento, Gastos de Campaña, Auditoría y Vigencias Expiradas. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO
FORMATO
Y NORMA No. |
RESPONSABLE
DE
REGULADORA
CONTROL Recibe, verifica y registra en el sistema Integrado de
Decretos: 2806 de
Información Financiera (SIIF) los datos suministrados según | Verifica los | Diciembre 29/2000 Art. el formato establecido por la Coordinación de Presupuesto datos 5 inciso 3; 2789 de correspondientes a: 1. Nombre o razón social; 2, Cédula de | relacionados | Agosto 31/2004 artículo ciudadanía o 3. Número de teléfono; 4. Dirección, enel 15 y Circular
de | relacionados | Agosto 31/2004 artículo ciudadanía o 3. Número de teléfono; 4. Dirección, enel 15 y Circular externa 2 A tm PDA 5.Ciudad, 6. e-m . Banco, 8.N de cuenta bancaria, 9 | formato |005 de Febrero 15 de Tipo de cuenta bancar n del benefi beneficiario | 2006 del Ministerio de ésta no presenta problemas y está activa. Pasa al funcionario | cuenta y la | Hacienda. Ley 130 de encargado de la radicación en la Dirección Financiera para | certificación | 1994, Acto legislativo la respectiva validación de la cuenta. 01 de
2003NACIONAL,
DEL
ESTADO
CIVIL
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
E GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
L
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
E
CREACION
BENEFICIARIO
CUENTA
EN EL SIIF — FONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
PARTIDOSY
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
E
CREACION
BENEFICIARIO
CUENTA
EN EL SIIF — FONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
PARTIDOSY
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO : Registrar en el sistema los datos de los beneficiarios con base en la información suministrada por los mismos,
Auditoría y Vigencias Expiradas. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO |
FORMATO
Y NORMA No.
| RESPONSABLE cubo
REGULADORA Verifica que la documentación este completa y sea| Verifica |Decretos: 2806 de consistente con el fin de validar los datos en el SIIF y| consistencia | Diciembre 29/2000 Art. posteriormente en el CENITServicio de Transferencias datos 5 inciso 3; 2789 de Electrónicas de Fondos del Banco de la Republica, formato 1 Agosto 31/2004 artículo 3 PROFESIONAL DIRECCION beneficiario | 15 y Circular externa
UNIVERSITARIO
de la Republica, formato 1 Agosto 31/2004 artículo 3 PROFESIONAL DIRECCION beneficiario | 15 y Circular externa
UNIVERSITARIO FINANCIERA cuenta (005 de
Febrero 15 deke 8811
REGISTRADURIA
31 BIC 2007
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
: GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
H
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
CREACION
BENEFICIARIO
FINAL EN EL SIIF, SIN
ACTIVACION
CUENTA
PASO CARGO
DEPENDENCIA
PUNTO
FORMATO
Y NORMA EE No. |
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
DE
REGULADORA
= CONTROL Recibe por parte del Fondo de Financiación la comunicación
Decretos: 2806 demediante la cual informa las razones por la cuales no es mbre
29/2000 Art. = posible la activación del beneficiario cuenta así: 5 inciso 3; 2789 de = Agosto 31/2004 artículo 1. Perdida de
posible la activación del beneficiario cuenta así: 5 inciso 3; 2789 de = Agosto 31/2004 artículo 1. Perdida de personería Jurídica. 15 y Circular externa 2. Noposee NIT. 005 de Febrero 15 de 3. No posee cuenta bancaria. 2006 del Ministerio de1
SECRETARIA | pRESUPOLATO
Hacienda. Ley 130 de : 17a
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
§ GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
:
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
:
NOMBRE
DEL.
PROCEDIMIENTO
E
CREACION
BENEFICIARIO
FINAL EN EL SIIF, SIN
ACTIVACION CUENTA a
OBJETIVO : Efectuar el registro presupuestal del compromiso a nombre del beneficiario final, sin la activación de la cuenta bancaria, previa autorización del administrador del SIIFNación para realizar la transacción por concepto de Gastos de
Funcionamiento, Gastos de Campaña, y Vigencias Expiradas a partidos
Nación para realizar la transacción por concepto de Gastos de Funcionamiento, Gastos de Campaña, y Vigencias Expiradas a partidos y movimientos que no cuentan con personería Jurídica, NIT y cuenta bancaria. PASO CARGO
DEPENDENCIA
) PUNTO
FORMATO
Y NORMA : No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
DE REGULADORA o CONTROL y Recibe, verifica y crea en el sistema Integrado de Información
Decretos: 2806 de
Financiera (SIIF) el beneficiario con los datos suministrados. Diciembre 29/2000 Art. PROFESIONAL GRUPODE por el 2006 del Ministerio deNk 8811 a
REGISTRADURIA NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL 31 DIC 200L
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
NOMBRE
DEL
PROCESO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
GRUPO DE
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
CREACION
BENEFICIARIO
FINAL EN EL SUF, SIN
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
GRUPO DE
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
CREACION
BENEFICIARIO
FINAL EN EL SUF, SIN
ACTIVACION
CUENTA
PARA PAGO
PARTIDOS
Y
MOVIMIENTOS
POLITICOS
QUE NO
TIENEN
PERSONERIA
JURÍDICAFONDO
DE
FINANCIACION
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO : Efectuar el registro presupuestal del compromiso a nombre del beneficiario final, sin la activación de la cuenta bancaria, previa autorización del admin
Jurídica, NIT y cuenta bancaria. istrador del SIIFNación para realizar la transacción por concepto de Gastos de Funcionamiento, Gastos de Campaña, y Vigencias Expiradas a partidos y movimientos que no cuentan con personería PASO CARGO
DEPENDENCIA
PUNTO
FORMATO
Y NORMA No. |
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
DE
REGULADORA
CONTROL Elabora comunicación para visto bueno del coordinador del
Decretos: 2806
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
DE
REGULADORA
CONTROL Elabora comunicación para visto bueno del coordinador del
Decretos: 2806 de grupo de presupuesto,
Director Financiero y firma del Diciembre 29/2000 Art. Gerente Administrativo y Financiero ida al Administrador 5 inciso 3; 2789 de del SIIF Nación, solicitando autorización para la no validación Agosto 31/2004 articulo 3
SECRETARIA
GRUPO DE de cuenta bancaria y habilitación en el sistema del registro 15 y Circular externa PRESUPUESTO |presupuesta! del compromiso a nombre del beni 005 de Febrero 15 de pago. 2006 del Ministerio de Hacienda. Ley 130 de 1994, Acto legislativo 01 de 2003 PROFESIONAL Da visto bueno y pasa ha visto bueno del Director Financiero 4
ESPECIALIZADO
GRUPO DE para posterior firma del Gerente Administrativo y Financiero y | Revisa la (con
del Director Financiero 4
ESPECIALIZADO
GRUPO DE para posterior firma del Gerente Administrativo y Financiero y | Revisa la (con funciones de | PRESUPUESTO |radicación enel Ministerio de Hacienda y Crédito Público. comunicación Coordinador)lo on
REGISTRADURIA NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
E
NOMBRE
DEL
PROCESO
E
NOMBRE
DEL PROCEDIMIENTO b
OBJETIVO
:
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DEL
COMPROMISO
- FONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES, Hacer constar la destinación de una partida al cumplimiento de un gasto específico, con el fin de garantizar que la apropiación presupuestal que los financia se destinará exclusivamente a gastos por concepto de Funcionamiento, Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y No, |
RESPONSABLE
CONTROL
NORMA REGULADORA Recibe, revisa que la solicitud esté acompañada del CDP, administrativo Certificado de Disponibilidad Presupuestal, el formato Decreto 111 de 1996 beneficiario cuenta, la certificación bancaria y el acto existes de Art. 71. Decreto 568 administrativo que ampare el compromiso, el cual debe CDP y que el de 1996 Art. 20. Resol estar firmado por el Ordenador del Gasto respectivo, radica Acto N 036 de la Dirección GRUPO DE en el Sistema Integrado de Correspondencia y entrega al Ma. F General del 1
SECRETARIA
PRESUPUESTO | funcionario responsable para el respectivo registro, peri Presupuesto Nacional Art. 2 literal B1. hd. Circular externa 005 GRECO
| funcionario responsable para el respectivo registro, peri Presupuesto Nacional Art. 2 literal B1. hd. Circular externa 005
GRECO de
[de Febrero 15 deNACIONAL DEL
ESTADO
CI
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
:
NOMBRE
DEL
PROCESO
¢
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
OBJETIVO
: GRUPO DE PRESUPUESTO garantizar que la apropiación presupuestal que los financia se destinará exclusivamente a gastos por concepto de Funcionamiento, Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y No. |
RESPONSABLE
CONTROL
NORMA REGULADORA Recibe solicitud de registro presupuestal, establece rubro Decreto 111 de 1998 Art, presupuestal verificando: a) La coherencia entre el obj 71. Decreto 568 de del compromiso y el certificado de dispo 1996 Art. 20. Resol N
coherencia entre el obj 71. Decreto 568 de del compromiso y el certificado de dispo 1996 Art. 20. Resol N presupuestal respectivo; b) Que los datos del benefi Perfil 036 de la Dirección que aparecen registrados en el sistema sean consistentes | presupuesto y Em i Naci o
PROFESIONAL
|
GRUPODE
- |C0N los plasmados en electo admínistralvo; o) Que fal clave“ A tera et.
Circular 2
UNIVERSITARIO
| PRESUPUESTO cuenta bancaria registrada sea la misma que aparece en el | autorizados extema 005 de Febrero acto administrativo y que se encuentre en estado activo. por el 15 de 2006 de coordinador | Ministerio de Hacienda. del SIF Ley 130 de 1994. Actoe 881T
REGISTRADURIA NACIONAL
DEL
ESTADO
CIVIL
NOMBRE
DEL
PROCESO
OBJETIVO
:
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
:
DEL
ESTADO
CIVIL
NOMBRE
DEL
PROCESO
OBJETIVO
:
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
:
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
: Hacer constar la destinación de una partida al cump garantizar que la apropiación presupuestal que los financia se destinará exclusivamente a gastos por concepto de Funcionamiento, Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. GRUPO DE
PRESUPUESTO
EJECUCION
PRESUPUESTAL
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DEL
COMPROMISO
- FONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y CAMPAÑAS ELECTORALES. ento de un gasto específico, con el fin de administrativo debidamente registrado para revi del coordinador PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y No. |
RESPONSABLE
CONTROL
NORMA REGULADORA Una vez verificados los datos anteriores: a) Ingresa los Decreto 111 de
FORMATO
Y No. |
RESPONSABLE
CONTROL
NORMA REGULADORA Una vez verificados los datos anteriores: a) Ingresa los Decreto 111 de 1996 datos al Sistema Integrado de Información Financiera Art. 71. Decreto 568 de (SIIF), el cual genera el Registro Presupuestal del 1996 Art. 20. Resol N Compromiso con su número, los datos del Beneficiario, el Perfil po de la Dirección Objeto y planes de pago incluidos de conformidad con el | Presupuesto y o N: ha. de PAC disponible y la forma de pago e imputación clave puesto, Naci
PROFESIONAL
GRUPODE
— |<SUPO D y pago & imp! 2 Art. 2 literal B1, Circular 3
UNIVERSITARIO
| PRESUPUESTO presupuestal estipulada en el acto administrativo, b) autorizados | externa 005 de Febrero Imprime dos copias del mismo, c) Verifica que la porel 15 de
administrativo, b) autorizados | externa 005 de Febrero Imprime dos copias del mismo, c) Verifica que la porel 15 de 2006 del información impresa sea concordante con la relación de coordinador | Ministerio de Hacienda. beneficiarios incluida en la resolución. d) Pasa el acto) del SIIF [Ley 130 de 1994. ActoE 88117
REGISTRADORA
31.DIC 2007
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
§ GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
:
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
&
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DEL
COMPROMISO
- FONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES.
OBJETIVO
: Hacer constar la destinación de una partida al cumplimiento de un gasto específico, con el fin de garantizar que la apropiación presupuestal que los financia se destinará exclusivamente a gastos por
específico, con el fin de garantizar que la apropiación presupuestal que los financia se destinará exclusivamente a gastos por concepto de Funcionamiento, Campaña, Auditoria y Vigencias Expiradas de los partidos y movimientos políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y No. |
RESPONSABLE
CONTROL
NORMA REGULADORA Recibe registro, verifica datos y firma. Verifica el — | Registro Presupuestal PROFESIONAL formato del Compromiso que 4
ESPECIALIZADO
GRUPO DE generado por | genera el (con funciones de | PRESUPUESTO el SIIF contra Coordinador) . el acto ad rativo Verifica que la | Acto administrativ Recibe registro presupuestal, radica en Sistema Integrado documentación | Formato benefi de Correspondencia, “archiva copia y envía el acto|a radicar este | cuenta, registro 4
SECRETARIA
GRUPO DE administrativo, el beneficiario cuenta
“archiva copia y envía el acto|a radicar este | cuenta, registro 4
SECRETARIA
GRUPO DE administrativo, el beneficiario cuenta y el original del registro | completa. | presupuestal del PRESUPUESTO |presupuestal del compromiso a la Coordinación de compromiso, ad para continuar el trámite de Obligación.NACIONAL DEL
ESTADO
CIVIL
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE i
GRUPO DE
PRESUPUESTO
Ne
NOMBRE
DEL
PROCESO
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
L
TRASLADO
DE
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO
: Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTODE
|
de Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTODE
|
FORMATO
Y NORMA
No. |
RESPONSABLE
CONTROL
REGULADORA Recibe del Fondo Nacional de Financiación de Partidos y Campañas
Electorales: 1, Solicitud para la constitución de vigencias expiradas que contiene la relación de los partidos y/o movimientos 7 políticos a los que no fue posible cancelar en su ud del Fondo de oportunidad la reposición de Gastos de
Campañas | expedida por | Financiación, proyecto de : electorales de los partidos y movimiento políticos. el Asesor del | resolución, — certificación 2. Proyectos de resolución por los cuales se reconoce un Fondo de 130 de 1994. Acto GRUPODE j|gasto y se ordena el pago a los partidos y movimientos | Financiación |legislativo 01 de 2003.
GRUPODE j|gasto y se ordena el pago a los partidos y movimientos | Financiación |legislativo 01 de 2003. PRESUPUESTO | políticos, movimientos sociales y grupos significativos de | de campañas ciudadanos. electorales y 3. Documento expedido por el Asesor del Fondo de e Campañas donde certifica que los valores a cancelar al| de la oficina partido y/o movimiento político agotaron los procedimientos Jurídica. previstos para el reconocimiento de pago, es decir garantiza que los recursos solicitados serán cancelados en su totalidad. 1
SECRETARIAMANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
:
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
TRASLADO
DE
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES OBJETIVO p Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y NORMA No. |
RESPONSABLE
CONTROL
REGULADORA
4. Comunicación de la O los proyectos de resolución que acompañan la solicitud de la vigencia expirada fueron debidamente revisadas por la Oficina Jurídica y entrega al Profesional Especializado con funciones de Coordinador, Recibe solicitud de constitución de vigencias expiradas, Decreto 111 de 1996 Art. a que existe apropiación disponible en el SIIF y libre 71. Decreto 568 de 1996 PROFESIONAL de afectación que sea susceptible de ser
disponible en el SIIF y libre 71. Decreto 568 de 1996 PROFESIONAL de afectación que sea susceptible de ser trasladada y| Verifica que |Art.20. Resol N 036 de remite al Profesional Universitario para que expida el existe la Dirección General del
ESPECIALIZADO
GRUPO DE (con funciones de
| PRESUPUESTO
Coordinador) . certificado de disponi idad de traslado presupuestal apropiación | Presupuesto Nacional disponible en | Art. 2. Circular externa el SIIF 005 de Febrero 15 de 2006 del Ministerio de Hacienda,DEPENDENCIA
RESPONSABLE
NOMBRE
DEL
PROCESO
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
TRASLADO
DE
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO
: Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de Campaña de los
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO
: Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y NORMA No. |
RESPONSABLE
CONTROL
REGULADORA
CDP, Decreto 111 de 1996 Art. 71. Decreto 568 presupuestal libre de afectación y lo pasa para firma del de 1996 Art. 19. . Resol Coordinador. N 036 de la Dirección 3 PRESUPUESTO General del Presupuesto Nacional Art. 2 literal A. Circular externa 005 de Febrero 15 de 2006 del Ministerio de Hacienda. De acuerdo con la información sum Resolución, exposición Coordinador de Presupuesto y en coordinación con el de motivos, Decreto 4730 mismo elabora exposición de motivos justificando los de 2005 Art. 29. 4 GRUPO DE créditos .y
Decreto 4730 mismo elabora exposición de motivos justificando los de 2005 Art. 29. 4 GRUPO DE créditos .y contracréditos relacionados con el traslado SECRETARIA PRESUPUESTO presupuestal, posteriormente elabora Resolución de traslado presupuestal para visto bueno del coordinador de presupuesto, Director Financiero y Gerente Administrativo y Financiero.MANUAL DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
E GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
E
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
E
TRASLADO
DE
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES
OBJETIVO
E Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de , Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. : PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTODE
de , Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. : PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTODE
|
FORMATO
Y NORMA
No. |
RESPONSABLE
CONTROL REGULADORA n de metivos, la resolución y el| Verifica que la | Decreto 4730 de 2005 Presupuestal, y demas | Resolución y la Art. 29. documentos soportes, verifica datos, y si no hay ajustes o | exposición de correcciones firma y remite al Director Financiero para | motivos sean 5 A GRUPO DE visto bueno quien remite a la Gerencia Administrativa y | consitentes (con funciones de | PRESUPUESTO Financiera para aprobación, numeración y firma del| conel CDP y Coordinador) ordernador del gasto. la documentación aportada por el Fondo de Financiación.B 5817 31 BIC 2007
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
: GRUPO DE
PRESUPUESTO
de Financiación.B 5817 31 BIC 2007
MANUAL
DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
: GRUPO DE
PRESUPUESTO
NOMBRE
DEL
PROCESO
:
EJECUCION
PRESUPUESTAL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
:
TRASLADO
DE
RECURSOS
Y
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DE
VIGENCIAS
EXPIRADASFONDO
NACIONAL
DE
FINANCIACIÓN
DE
PARTIDOS
Y
CAMPAÑAS
ELECTORALES OBJETIVO i Tramitar las solicitudes de vigencias expiradas, por concepto de Gastos de Campaña de los Partidos y Movimientos Políticos. PASO CARGO
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN
DE LA
ACTIVIDAD
PUNTO DE
FORMATO
Y NORMA = No.
RESPONSABLE
CONTROL REGULADORA o Una vez es firmada la Resolución por el Ordenador del Oficio dirigido Ministerio Gasto, elabora oficio remitiendo al Ministerio de Hacienda y de Hacienda y Crédito Crédito Público la siguiente documentación: Público.
oficio remitiendo al Ministerio de Hacienda y de Hacienda y Crédito Crédito Público la siguiente documentación: Público. GRUPO DE
Resolución Decreto 4730 de 2005 6
SECRETARIA
PRESUPUESTO
» Certificado de Disponibilidad Presupuestal Art. 29. isa y firma oficio junto con el Director Financiero para su O tud al Ministerio de Hacienda y Crédito
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
GRUPO DE 7 (con funciones de | PRESUPUESTO documentos Coordinador) soporte Fondo de FinanciaciónMANUAL DE
PROCESOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DE
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