RNEC -Circular 0033 de 2010

REGISTRADUK~

NACIONAL DEL ES'iXDO CML

CIRCULAR

Para: Secretario General, Secretaria Privada, Registradores Delegados,

Gerentes, Jefes de Oficina, Delegados Departamentales y Registradores Distritales.

Asunto: Formulación Plan de Acción Institucional 201 0

Respetados Doctores: Con fundamento en el artículo 26 de la Ley 152 de 1994 "Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarro11o", y el Decreto 1599 de 2005. "Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado colombiand', me permito dar a conocer el instructivo que elaboró la Oficina de Planeación, para la Programación, Ejecución y Seguimiento de las actividades de los procesos que se registran en el Plan de Acción lnstitucional por Macroproceso y el Plan de Acción Operativo para las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital para la vigencia

201 0. El instructivo contiene los lineamientos, pasos a seguir para la respectiva estructuración de los planes, las fechas de formulación y registro de avances de las metas que se programen para cada trimestre, en relación a la meta anual. "El servicio es nuestra identidad" Despacho del Registrador Nacional Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C.

Tel.: 220 28 80 Ext. 15501556

www.registraduria.gov.coREGISTRADUR~A 0 3 3 NACIONAL DEL ESCML Las inquietudes que se presenten sobre cualquier aspecto de esta Circular, pueden consultarlas a la Oficina de Planeación, quien les brindará la asesoría correspondiente. Cordialmente, 4 Elaboró MVDM. f-b

Las inquietudes que se presenten sobre cualquier aspecto de esta Circular, pueden consultarlas a la Oficina de Planeación, quien les brindará la asesoría correspondiente. Cordialmente, 4 Elaboró MVDM. f-b

Anexos: Instructivo Formulación Plan de Accidn Institucional 201 0

Formato anexo 1 FPDEPE-038 Plan de Acción Operativo Formato anexo 2, F-PDE-DM-017 Programación Plan de Acción por Macroproceso Formato anexo 3, F-PDE-PE-018 Ejecución Plan de Acción por Macroproceso Formato anexo 4, F-PDE-PE-039 Ejecución Plan de Acción Operativo Anexo 5 (Macroprocesos y Procesos). "El sewicio es nuestra identidad" r F Despacho del Registrador Nacional Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C.

Tel.: 220 28 80 Ext. 15501556

www.registraduria.gov.co 1 'i i [ t.___% ,SwsREGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESIADO CML

INSTRUCTIVO

FORMULACIÓN PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

2010 BOGOTÁ DC. FEBRERO 2010Introducción El Plan de Acción lnstitucional se constituye eri una herramienta que permite medir la gestión de los procesos, a través de sus indicadores, permitiendo cumplir con la Misión y los Objetivos Institucionales. El Plan de Acción lnstitucional se estructura con un enfoque por MACROPROCESOS, el cual contiene una serie de actividades de los procesos, tiempos y responsables que se programa para una vigencia (Enero - Diciembre). La programación y ejecución del Plan de Acción Institucional, es realizada por los

MACROPROCESOS, el cual contiene una serie de actividades de los procesos, tiempos y responsables que se programa para una vigencia (Enero - Diciembre). La programación y ejecución del Plan de Acción Institucional, es realizada por los responsables de los Macroprocesos y Procesos, quienes formulan las actividades y metas a cumplir durante la vigencia, las cuales deberi estar enmarcadas en la caracterización de los procesos. Así mismo, deben terier en cuenta de las actividades que se programen, concertar con las Delegaciones Departamentales y Registraduria Distrital, las metas a cumplir por cada una de eblas, en relación a la meta anual programada. El Plan de Acción Institucional, lo conformar1 las actividades programadas y ejecutadas de los procesos, tanto del nivel central más la consolidación de las actividades que realicen las Delegaciones y Registraduria Distrital. Objetivo Dar a conocer los responsables de los Macroprocesos, Procesos, Delegados Departamentales, Registradores Distritales de la Registraduria Nacional del Estado Civil, un modelo metodológico que permita realizar la medición a la gestión en pro del mejoramiento continuo de los procesos. Justificacióri Los responsables de los Macroprocesos, Procesos, Delegados Departamentales, Registradores Distritales, cuenten con una metodología estandarizada que permita formular, ejecutar, efectuar seguimiento y medir la gestión de los procesos.

Elaboró: Oficina de Planeación1. Objetivos del Plan de Acción 1.1 Objetivo General Pemitir a los responsables de Macroproceso y Procesos, de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que a través del Plan de Acción puedan medir la gestión de cada de cada uno de los procesos de la entidad y tomar decisiones oportunas

Pemitir a los responsables de Macroproceso y Procesos, de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que a través del Plan de Acción puedan medir la gestión de cada de cada uno de los procesos de la entidad y tomar decisiones oportunas que con lleve al mejoramiento continuo de los procesos. 1.2 Objetivos Específicos Definir metas alcanzables y medibles, priorizándolas según la disponibilidad de recursos. Establecer los indicadores que permita medir el cumplimiento de los objetivos de los procesos. A través de la planeación, efectuar seguimiento al cumplimiento de las actividades y metas propuestas. Contribuir en el fortalecimiento de la gestión de la entidad y eri la mejora continúa de los procesos.

2. Niveles de Responsabilidad Los responsables de Macroprocesos y Procesos, deben efectuar control y seguimiento periódico, sobre las actividades que programen y al cumplimiento de las metas e indicadores que se establezcan, en observancia a los objetivos de los procesos.

Los Delegados Departamentales y Registradores Distritales, son responsables de realizar la concertación de las metas y cumplir con la ejecución de las actividades que programe el responsable de proceso, para el logro de los indicadores establecidos a los procesos. La Oficina de Planeación es responsable de diseñar la metodología que permita registrar la programación, ejecución y el seguimiento trimestral aí cumplimiento de las actividades, metas y los indicadores de los procesos, registrados en el Plan de Acción lnstitucional por MACROPROCESO. Así mismo, proporcionar la Elaboró: Oficina de Planeaciónherramienta que permita a los responsables de los procesos, obtener los reportes sobre el grado de avance y cumplímiento de los indicadores de gestión por

Acción lnstitucional por MACROPROCESO. Así mismo, proporcionar la Elaboró: Oficina de Planeaciónherramienta que permita a los responsables de los procesos, obtener los reportes sobre el grado de avance y cumplímiento de los indicadores de gestión por proceso, para la toma de decisiories a que haya lugar. Nota 1: Las actividades que se ejecuten del Plan de Acción deben estar debidamente documentadas, lo cual permite y sirve de soporte para quien lo requiera y solicite.

3. Metodología

3.1 Aspectos Generales Responsables de Macroproceso y Procesos: Para garantizar una adecuada formulación del Plan de Acción Institucional, se hace necesario que el responsable de proceso desarrolle los siguientes pasos: 3.1.1 Revise y analice la caracterización de los procesos, que se establecieron en los formatos diseñados para tal fin, y determine si las actividades identificadas cumplen con el o los objetivo(s) del proceso y si el o los producto(s) que genera el proceso corresponden. 3.1.2 Revise y analice los indicadores que se registraron en la hoja de vida de los indicadores para cada uno de los procesos y determine, sí estos le permiten medir el cumplimiento del o los objetivo(s) del proceso. Nota 2: El indicador es la relación entre variables cuantitativas o cualitativas que permiten la comparación, la relación coherente y representativa entre factores que intervienen en un proceso para medir resultados, los cuales deben ser pertinentes y concretos. 'Los indicadores son herramientas para medir el impacto esperado, sori medidas verificables de cambios y resultados obtenidos, diseñados para coritar con un estándar para estimar, evaluar o demostrar el progreso de una actividad con respecto a las metas establecidas, la meta es el fin u objeto al que quiere llegar."

verificables de cambios y resultados obtenidos, diseñados para coritar con un estándar para estimar, evaluar o demostrar el progreso de una actividad con respecto a las metas establecidas, la meta es el fin u objeto al que quiere llegar." 3.1.3 Una vez, se tengan plenamente identificadas las actividades, los productos y los indicadores (caracterizacióri) del proceso, determine que actividades va a programar con sus respectivas metas ariuales.

Elaboró: Oficina de Planeación3.1.4 Sí las actividades programadas no se comparte su ejecución con las Delegaciones departameritales y10 Registraduría Distrital, continúe con el numeral 3.3.3. 3.1.5 Sí las actividades que se programen, su ejecución es compartida con las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, proceda a oficiar y comunique sobre cuales son las actividades que se van a ejecutar de su proceso y proponga la meta anual a cumplir para cada una de ellas y solicite se informe su conformidad o desacuerdo con las metas propuestas, indicando el correo electrónico al cual se debe remitir la información. 3.1.6 Sí la Delegación y10 Registraduría, presenta inconformidad respecto a la propuesta de las metas anuales, el responsable de proceso debe proceder a concertar, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos (Tecnológicos, Talento Humano, Infraestructura, Financieros, tiempos establecidos por norma, entre otros aspectos.) que sean indispensables para lograr las metas que se establezcan. 3.1.7 En el evento que consideren necesario efectuar ajustes de mejora, aplique el procedimiento establecido para Coritrol de Documentos, código DP-PDE-PE-005 del Sistema de Gestión de la Calidad y solicite la actualización a la Oficina de

3.1.7 En el evento que consideren necesario efectuar ajustes de mejora, aplique el procedimiento establecido para Coritrol de Documentos, código DP-PDE-PE-005 del Sistema de Gestión de la Calidad y solicite la actualización a la Oficina de Planeación, en el formato de código F-PDE-DM-011, Control de Cambios de los Documentos. Delegaciones Departamentales v Renistraduría Distrital: 3.1.8 Las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, proceden a informar a los responsables de procesos la conformidad o desacuerdo sobre las metas propuestas a cumplír y deben concertar sobre las mismas, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos (Tecnológicos, Talento Humano, Infraestructura, Financieros, tiempos establecidos por norma, entre otros aspectos.) que sean indispensables, para logro de las metas que se establezcan en pro del cumplimiento de los indicadores de los procesos. 3.1.9 Para garantizar una adecuada formulacióri del Plan de Acción Institucional, se diseño el formato con código formato FPDEPE-038 Plan de Acción Operativo, el cual permite medir la gestión de cada una de las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, en cumplimiento de las actividades programadas y de las metas concertadas con los resporisables de procesos (ver formato ariexo 1) Elaboró: Oficina de Planeación3.2 Registro de información Responsables de Macroproceso y Procesos: 3.2.1 Una vez, se hayan definido las actividades y concertado las metas a cumplir para la vigencia 2010, con las Delegaciories Departamentales y Registraduria Distrital, el responsable de proceso registra en el forrnato FPDE3.2.1 Una vez, se hayan definido las actividades y concertado las metas a cumplir para la vigencia 2010, con las Delegaciories Departamentales y Registraduria Distrital, el responsable de proceso registra en el forrnato FPDEPE-038 Plan de Acción Operativo, la siguiente información, la cual es estándar para todas las Delegaciones y Registraduria, como se describe en los siguientes campos: Deleaación Departamental: Escriba el nombre de la Delegación y10 Registraduría Distrital, a la cual registra las actividades y metas concertadas.

Macroproceso: Escriba el nombre del Macroproceso. Este nombre necesariamente debe corresponder a uno de los relacionados en la Red de

Macroprocesos de la Registraduria Nacional del Estado Civil.

Proceso: Seleccione el nombre del proceso, (ver anexo 5: Macroprocesos y

Procesos).

Indicador del Proceso: Registre en esta columna el nombre y la formula del indicador del proceso, teniendo en cuenta los identificados en la hoja de vida del indicador.

Actividades: Registre secuencialmente y describa cada una de las actividades que va a realizar en cumplimiento del objetivo del proceso. Las actividades deben ir numeradas con un verbo en infinitivo (ar, er, ir). 3.2.2 Una vez se haya registrado la información en el formato FPDEPE-038

Plan de Acción Operativo, envíelo a las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, para que estas procedan a registrar la información que hace falta de este formato. 3.2.3 Posteriormente, el responsable de proceso registra la siguiente información consolidada (Nivel central, Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital), en el formato F-PDE-DM-017 Programación Plan de Acción por

hace falta de este formato. 3.2.3 Posteriormente, el responsable de proceso registra la siguiente información consolidada (Nivel central, Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital), en el formato F-PDE-DM-017 Programación Plan de Acción por Macroproceso, cuyos campos se definen a continuación: (ver formato anexo 2) Elaboró: Oficina de PlaneaciónINSTRUCTIVO FORMULACION PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL 201 0

Macroproceso: Escriba el nombre del Macroproceso. Este nombre necesariamente debe corresponder a uno de los relacionados en la Red de

Macroprocesos de la Registraduria Nacional del Estado Civil.

Obietivo del Proceso: Registre el objetivo del proceso, como se encuentra descrito en las caracterizaciones de procesos.

Indicador del Proceso: Registre en este campo de manera consecutiva, el numero y nombre del indicador del proceso, teniendo en cuenta los identificados en la hoja de vida del indicador.

Proceso: Seleccione el nombre del proceso, (ver anexo 5: Macroprocesos y

Procesos).

Indicador: Se registra el numero asignado al indicador.

Actividades: Registre secuencialmente y describa cada una de las actividades que van a realizar en cumplimiento del objetivo del proceso. Las actividades deben ir numeradas con un verbo en infinitivo (ar, er, ir).

Meta Tkimestral: El responsable del proceso registra el producto que espera obtener al realizar la(s) actividad(es) programadas, para cada trimestre (EneroMarzo), (Abril-Junio), (Julio-Septiembre), (Octubre-Diciembre), respecto a la meta anual programada para la vigencia.

Unidad de medida de la meta: Registre el producto que espera obtener de acuerdo a la unidad de medida, teniendo en cuenta si es cuantitativo en la columna

anual programada para la vigencia.

Unidad de medida de la meta: Registre el producto que espera obtener de acuerdo a la unidad de medida, teniendo en cuenta si es cuantitativo en la columna cantidad y si es en valor porcentual en la columna de %.

Meta Anual: Registre la sumatoria de las metas programadas para cada uno de los triinestres.

Recursos: Describa los recursos que se requieren para el desarrollo de cada una de las actividades programadas. Estos pueden ser: Humanos: Con cuantos funcionarios requiere para desarrollar la actividad.

Técnicos: Equipos requeridos.

Tecnológicos: Programas de software y hardware.

Financieros: Disponibilidad presupuestal, recursos económicos de cada actividad.

Elaboró: Oficina de PlaneaciónResponsable: Escriba el nombre y cargo del servidor público que tiene la responsabilidad de ejecutar la actividad del proceso.

Responsable Macro~roceso: Registre el nombre y cargo del responsable del Macroproceso.

Responsable de Proceso: Registre los nombres y cargos de los responsables de los procesos.

Delegaciones Departamentales v Reaistraduria Distrital: 3.2.4 El Delegado Departamental y10 Registrador Distrbtal revisa que el formato FPDEPE-038 Plan de Acción Operativo, remitido por los responsables de procesos, contenga registrada la siguiente información: Macroproceso. Proceso. Indicador del Proceso Actividades 3.2.5 Posteriormente proceda a registrar la siguiente información en el mismo formato con código: F-PDE-PE-038, Programación Plan de Acción Operativo, en los campos que a continuación se describen: Meta Trimestral: El Delegado Departamental y10 Registrador Distrital registra el producto que espera obtener al realizar la(s) actividad(es) programadas, para

los campos que a continuación se describen: Meta Trimestral: El Delegado Departamental y10 Registrador Distrital registra el producto que espera obtener al realizar la(s) actividad(es) programadas, para cada trimestre (Enero-Marzo), (Abril-Junio), (Julio-Septiembre), (OctubreDiciembre), respecto a la meta anual concertada.

Unidad de medida de la meta: Registre el producto que espera obtener de acuerdo a la unidad de medida, teniendo en cuenta si es cuantitativo en la columna cantidad y si es en valor porcentual en la columna de %.

Meta Anual: Corresponde a la sumatoria de las rnetas programadas en cada uno de los trimestres.

Recursos: Describa los recursos que se requieren para el desarrollo de cada una de las actividades programadas. Estos pueden ser: Humanos: Con cuaritos funcionarios requiere para desarrollar la actividad.

Técnicos: Equipos requeridos.

Tecnológicos: Programas de software y hardware.

Elaboró: Oficina de PlaneaciónFinancieros: Disponibilidad presupuestal, recursos económicos de cada actividad.

Responsable: Escriba el nombre y cargo del servidor público que tiene la responsabilidad de ejecutar la actividad del proceso.

Nombre de los responsables: Escriba el nombre de los Delegados Departamentales y10 Registradores Distritales. 3.2.6 Una vez el Plan de Acción Operativo, contenga toda la informacióri requerida, debe remitirlo al correo electrónico que haya designado el responsable de proceso, deritro del término establecido para la respectiva consolidación de la información.

4. Fecha de elaboración del Plan de Acción lnstitucional y Plan de Acción

Operativo 4.1 Plan de Acción Institucional. Para realizar el registro de la programación de las actividades del Plan de Acción

información.

4. Fecha de elaboración del Plan de Acción lnstitucional y Plan de Acción

Operativo 4.1 Plan de Acción Institucional. Para realizar el registro de la programación de las actividades del Plan de Acción lnstitucional por Macroproceso, el responsable de proceso debe registrar la informacióri consolidada (nivel central y desconcentrado) en el formato establecido del 24 de febrero al 8 de marzo de 2010, fecha limite y remitirlo a la oficina de planeación, al correo electrónico mvdiaz@re~istraduria.qov.co. 4.2 Plan de Acción Operativo. Las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, registraran las metas triinestrales, respecto de la meta anual concertada y demás información en el formato del Plan de Acción Operativo, hasta el 8 de marzo de 2010. Nota 3: El Plan de Acción Ii-istitucional y el Plan de Acción Operativo, debe quedar debidamente firmado por los responsables en la dependencia, que lo origina para su consulta y requerimientos que haga el Organo de Control y la Oficina de Control Interno de la entidad.

Elaboró: Oficina de Planeación5. Fecha de ejecución del Plan de Acción lnstitucional y Plan de Acción

Operativo Plan de Acción Operativo. 5.1 Las Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital, registran el grado de avance de las metas trimestrales, respecto de la meta anual concertada, en el formato con código F-PDE-PE-039 Ejecución Plan de Acción Operativo, el cual contiene la siguierite información que a continuación se describe: (ver formato anexo 4).

Columna de eiecutado: Registre el valor cualitativo o el porcerltaje de avance de la meta programada para el trimestre que este reportando.

contiene la siguierite información que a continuación se describe: (ver formato anexo 4).

Columna de eiecutado: Registre el valor cualitativo o el porcerltaje de avance de la meta programada para el trimestre que este reportando.

Observaciones: Escriba los comentarios y10 aclaraciones que considere en relación con las actividades desarrolladas. 5.2 El anterior formato debe ser diligenciado para cada uno de los trimestres entre las siguientes fechas: .El registro de ejecución primer trimestre (Enero-Marzo): del 5 al 7 de abril de 2010, y remitir los formatos a los responsables de proceso entre el 8 y 9 de abril de 2010.

Para el registro de ejecución del segundo trimestre, se hará en el sistema SlGES (Abril-Junio): del 1 al 8 de julio de 2010. Para el registro de ejecución del tercer trimestre, se hará en el sistema SlGES (Julio-Septiembre): del 1 al 7 de octubre de 2010. Para el registro de ejecución del cuarto trimestre, se hará en el sistema SlGES (Octubre - Diciembre): del 3 al 7 de eriero de 201 1. Plan de Acción Institucional. 5.3 Para el registro de avance del Plan de Acción Institucional, el resporisable de proceso ingresa la información consolidada (nivel central y desconcentrado) correspondiente a la ejecución de las metas establecidas para cada actividad del trimestre, en el formato con código F-PDE-PE-018 Ejecución Plan de Acción por

Elaboró: Oficina de PlaneaciónINSTRUCTIVO FORMULACIÓN PLAN DE ACCIÓN

INSTITUCIONAL 2010

Macroproceso, el cual contiene la siguiente información que a continuación se describe: (ver formato anexo 3).

Elaboró: Oficina de PlaneaciónINSTRUCTIVO FORMULACIÓN PLAN DE ACCIÓN

INSTITUCIONAL 2010

Macroproceso, el cual contiene la siguiente información que a continuación se describe: (ver formato anexo 3).

Columna de eiecutado: Registre el valor cualitativo o el porcentaje de avance de la meta programada para el trimestre que este reportando.

Observaciones: Escriba los comentarios y10 aclaraciones que considere en relacióri con las actividades desarrolladas. 5.4 El anterior formato debe ser diligenciado para cada uno de los trimestres entre las siguientes fechas: El registro de ejecución primer trimestre (Enero-Marzo): del 12 al 15 de abril de 2010, y remitir los formatos a la Oficina de Planeación entre el 16 y 19 de abril de 2010.

Para el registro de ejecución del segundo trimestre, se hará en el sistema SIGES (Abril-Junio): del 9 al 13 de julio de 2010. Para el registro de ejecución del tercer trimestre, se hará en el sistema SIGES (Julio-Septiembre): del 8 al 12 de octubre de 2010. Para el registro de ejecución del cuarto trimestre, se hará en el sistema SIGES (Octubre - Diciembre): del 1 1 al 13 de enero de 201 1. Nota 3: Los Responsables de Macroprocesos y Procesos, Delegados Departamentales y Registradores Distritales, deben registrar la iriformación en el sistema SIGES, en las fechas establecidas para cada trimestre, teniendo eri cuenta que el sistema se cierra automáticamente después de la fecha que se estableció y no permite el ingreso de información una fecha después, para lo cual se debe solicitar la autorización a la Oficina de Planeación, siempre y cuando se justi'fique el no cumplimiento dentro del término establecido.

estableció y no permite el ingreso de información una fecha después, para lo cual se debe solicitar la autorización a la Oficina de Planeación, siempre y cuando se justi'fique el no cumplimiento dentro del término establecido.

Elaboró: Oficina de Planeación6. Reporte de lndicadores de Gestión por Procesos El sistema SIGES, permite a los responsables de Macroprocesos, Procesos, Delegados Departamentales y Registradores Distritales, realizar consulta sobre el cumplimiento de los indicadores que se establecieron para cada proceso, lo cual permite el análisis de los resultados logrados en la gestión y la toma de decisiones.

El resultado de los lndicadores lo geriera el sistema SIGES, en el formato con código F-PDE-PE-021, Reporte de lndicadores por Procesos.

Elaboró: Oficina de PlaneaciónWROPROCESO

COWNl~i6N PUBLICA

ELECTORALPLAN DE ACCION OPERATIVO

VIGENCIA 2010

WROPROCESO

GESTKh TECNÓLOGICA

DE LA INFORMXI~N:oal.3 :oalE3

:aiqutON :WWN OS330MdOM 319VSNOdS3M OS330MdOY3\m3lmSNOdS3M o o O

31ñVSNOdC3M o :uQ!=+A O COZ V13N3E)lA SOS330tIdOtI3VW UOd N0133V 3Q NVldDELEGAWS DEPARTPMEHTPLES YIO REGISTRADORES DISTRITUS

NOYB(IW.

VIGENCIA 201 0

ANEXO 4

GES DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO o o O O O O O OPlaneacion y direccionamiento Comunicación pública Jefe de Comunicaciones y

NOYB(IW.

VIGENCIA 201 0

ANEXO 4

GES DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO o o O O O O O OPlaneacion y direccionamiento Comunicación pública Jefe de Comunicaciones y el derecho a elegir y a ser Identificadon Gerente del Talento Gestión de Talento Humano tambi6n optimizar la comunicación de la RNEC. Administración de las teuidoglas informaticas (AT) CP-GTI-002Asesoría Jurídica

(AJ) CP-GJ-001

., Representación Jurídica

(RJ) CP-GJ-002

Administración de los Recursos Financieros de la Registradurla Naaonal del Estado Civil.

(ARFR) CP-GAF-001

Administración de los Recursos Finanaeros del Fondo Rotatorio de la Registradurla Nacional.

(ARFF) CP-GAF-002

Administración de Recursos Fisicos

(ARF) CP-GAF-003

Control de Recaudos (CR) CP-GAF-004 administrativa y financiera v6s de la administración, 4. ejecución y antro1 de 10s ' Gestión Contable Fondo Rotatorio de la recufísicos y finanderos Reqistraduría Nacional del Estado Civil

(GCF) CP-GAF-005

Gestión Contable Registradurla Nacional del Estado Civil.

(GCR) CPGAF-006

Gestión Documental

(GD) CP-GAF-007

Inversión de los Reairsos del Fondo Rotatorio

(IRF) CP-GAF-008

Adquisición de Bienes y Servidos 5. Asesoría y Control de la Actividad Diedplinaria Establecer la certeza de (ACD) CP-GCD-001

Inversión de los Reairsos del Fondo Rotatorio

(IRF) CP-GAF-008

Adquisición de Bienes y Servidos 5. Asesoría y Control de la Actividad Diedplinaria Establecer la certeza de (ACD) CP-GCD-001 Jefe Oficina Control hechos presuntamente Gesmn y control disciplinario irregulares en que pueden incurrir los funcionarios de Fundn Disciplinaria la RNEC garantizando el (FD) CP-GCD-O02

(El) CP-GCI-001

Seguimiento y Mejora Coniinua.

(SMC) CP-GCI-003

Asesorar, ejecutar y representar en los asuntos jurídicos a la RNEC, en la aplicación de la nomatividad que la rigen y le competen. Apoyar el funcionamiento de la Organización Electoral. a Jefe Oficina Juridica 3. Gestión Jurídica