RNEC -Circular 0053 de 2009

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESTADO CML CIRCULAR ~o.0 5 3

Bogotá: 0 4 JUN. 2009

Para: Secretario General, Secretaria Privada, Registradores Delegados,

Gerentes, Directores, Jefes de Oficina, Delegados Departamentales, Registradores Distritales, Especiales, Municipales, Auxiliares, Servidores y Contratistas.

Asunto: Procedimientos Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciories Preventivas y Correctivas, Control de Documentos y de los Registros en la RNEC.

Respetados Doctores. Con fundamento en la implementación del Modelo Estándar de Control InternoMECI, en relación con el Elemento Planes de Mejoramiento por Procesos y de los requisitos 4.2 Gestión Documental, 4.2.3 Control de Documentos, 4.2.4 Control de los Registros, 8.5 Mejora, 8.5.2 Acción Correctiva y 8.5.3 Acción Preventiva del Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP1000-2004, me permito dar a conocer a los servidores de la Registraduría Nacional del Estado Civil, los siguientes procedimientos, aprobados, por el Comité de Coordinación de Control Interno de la RNEC, mediante las Actas Nos. 3 del 16 de abril y 4 del 28 de mayo de 2009. J Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones Preventivas y Correctivas. J Control de Documentos. J Control de los Registros. El Plan de Mejoramient Conformidades detectadas en la Autoeval Circular 039 del 16 Macroprocesos, Proce Distritales, formular las los procesos en tiempo r El procedimiento para el los documentos y regisO 5 3 REGIST~UR~A

Conformidades detectadas en la Autoeval Circular 039 del 16 Macroprocesos, Proce Distritales, formular las los procesos en tiempo r El procedimiento para el los documentos y regisO 5 3 REGIST~UR~A NAC!OPVU, DEL ESTADO CML revisión, aprobación, modifica~ion o eliminacion mismos y hacen del Sistema de Gestión de Modelo Estándar de Control Interno - MECl de Estado Civil. 0 4 JUN. 2009 hasta la divulgación de los Calidad - NTCGP1000-2004 y la Registraduría Nacional del Los responsables de Macroprocesos, Procesos, Delegados Departamentales y Registradores Distritales, tienen la responsabilidad de aplicar y hacer cumplir los procedimientos, conforme a los instructivos y formatos establecidos, anexos a la presente Circular. El incumplimiento a lo establecido en la presente Circular, podrá acarrear faltas disciplinarias al tenor de lo dispuesto en el artículo 34, numerales 10 y 31 de la Ley 734 de 2002, Código Único Disciplinario. Por virtud de la presente Circular queda sin efectos la Circ~ilar No. 065 del 20 de junio del 2008 y su respectivo iristructivo. Atentamente, ~e~isfrador ~acional del ~stadd~ivil

Anexos: - Procedimiento Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones

Preventivas y Correctivas.

• Instructivo Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones Preventivas y Correctivas. - lnstructivo Identificación Causas de Observaciones y10 No Conformidades. - Formato Plan d - Procedimiento de Control d - Procedimiento - Formato de Control de

Correctivas. - lnstructivo Identificación Causas de Observaciones y10 No Conformidades. - Formato Plan d - Procedimiento de Control d - Procedimiento - Formato de Control de pProyectó: VDMJefe Of. Planeación 3 Av Calle 26 No. 51-50