RNEC - Circular 2011 0032

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL CIRCULAR No.() 3 2

PARA; DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES DISTRITALES,

ESPECIALES, AUXILIARES, MUNICIPALES Y FUNCIONARIOS DE LA

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

la DE: GERENTE DE TALENTO HUMANO ENCARGADO DE LAS FUNCIONES

TECNICAS Y ADMINISTRATTIVAS DEL DESPACHO DEL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL , diferentes procesos electorales, Un asunto debatido en razón al alto número de candidatos que participan, ques e torna ostensiblemente sensible en lo concerniente a las elecciones de autoridades locales, Es esl, que se ha establecido un procedimiento que permita a los funcionarios y actores que forman parte de este proceso, tener un control riguroso de cada una de las actividades que se desarrollan con relación a la solicitud de listados de empleados y funcionarios aptos para prestar este servicio a las diferentes empresas y establecimientos “educativos, la entrega de dicha información a las respecllvas Registradurias, cruce de las bases de datos remitidas y su respectiva depuración, designación de los ciudadanos que prestarán dicho servicio, su respectiva notificación, control de asistencia a las capacitaciones y la del día de las elecciones a cumplir la función asignada. Para cumplir con. dichas actividades, las empresas y establecimientos educativos, deberán remitir la información de empleados y funcionarios que hacen parte de sus nominas, diligenciando la plantilla diseñada por la Gerencia de Informática, tramitándola de forma completa y actualizada, es decir, que debe corresponder a la planta de personal

real y vigente a la fecha de la entrega, para que se entienda cumplido este deber”. Se indicará a los encargados tener especial cuidado en incluir la «dirección que corresponda a la de la residencia del trabajador y no la de la empresa o institución educativa, ya que, reviste de importancia para las elecciones locales que los jurados de votación residan en el lugar donde se les ha designado para prestar el servicio. Para brindar transparencia en el desarrollo de designación de jurados de votación, la Gerencia de Informática desarrolló un aplicativo que deberá ser utilizado por todos los Registradores y que permitirá a través de la página WEB de la entidad hacer un E el Circular conjunta No. 6 de la Regisiraduria Nacional del Estado Civil y la Procuraduría General de l ser ya JNecig¡ ;g n S e E De ho del Registrador Maclonal Nnuestr Na Av. Calle 26 No, 51-50 CAN Bogolá D.C,

Tel: 220 28 80 Ext. 1556 — 1557 Fax: 220 78 64 d en E ñ dl waw.registraduria.gov.co

REGISTRADURÍA

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CIRCULAR No.) 32

PARA: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES DISTRITALES,

ESPECIALES, AUXILIARES, MUNICIPALES Y FUNCIONARIOS DE LA

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

DE; GERENTE DE TALENTO HUMANO ENCARGADO: DE LAS FUNCIONES

TÉCNICAS Y ADMINISTRATTIVAS DEL DESPACHO DEL REGISTRADOR NACIONAL

DEL ESTADO CIVIL

ASUNTO: JURADOS DE VOTACIÓN EN PROCESOS ELECTORALES 2011

vee pes ns 18 DE 2011. Como. es' de su conocimiento, la designación de jurados de votación ha sido enlos diferentes procesos electorales, un asunto debatido en razón al alto número de candidatos que participan, ques e torna ostensiblemente sensible en lo concerniente a las elecciones de autoridades locales, Es asi, que se ha establecido un procedimiento que permila a los funcionarios y actores que formán parte de este proceso, tener un control riguroso de cada Una de las actividades que se desarrollan con relación a la solicitud de listados de empleados y funcionarios aptos para prestar este servicio a las diferentes empresas y establecimientos “educativos, la entrega de dicha información a las respecilvas Registradurias, cruce de las “bases de datos remitidas y su respectiva depuración, designación de los ciudadanos que prestarán dicho servicio, su respectiva nofificación, control de asistencia a las capacitaciones y la del día de las elecciones a cumplir la función asignada, Para cumplir con dichas actividades, las empresas y establecimientos educativos, deberán remitir la información de empleados y funcionarios que hacen parte de sus nominas, diligenciando la plantilla diseñada por la Gerencia de Informática, tramitándola de forma completa y actualizada, es decir, que debe correspondera la planta de personal real y vigentea la fecha de la entrega, para que se entienda cumplido este deber”. Se indicará a los encargados temer especial cuidado en incluir la dirección que corresponda a la de la residencia del trabajador y no la de la empresa o Institución educativa, ya que, reviste de importancia para las elecciones locales que los jurados de votación residan en el lugar donde se les ha deslgnado para prestar el servicio,

Para brindar transparencia en el desarrollo de designación de jurados de votación, la Gerencia de Informática desarrolló un aplicativo que deberá ser utilizado por todos los Registradores y que permitirá a través de la página WES de la entidad hacer un Circular conjunta Ho. 6 de la Regislraduria Nacional del Estado Civil y la Procuraduría General de VaNcinO y AS Despacho del Registrador Naclonai nuestr; E El Ay. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C. Tel; 22028 80 Ext. 1556 — 1557 Fax: 220 76 64 www.registraduria.gov.co 032 REGISTRADURÍA ] NACIONAL DEL ESTADO€ : seguimiento a las Resoluciones mediante las caes se designen los jurados de votación y de igual manera, aquellas que se vayan generando por reemplazos en cumplimiento de la lay y las que se expidan el mismo día de las elecciones por ausencia de los mismos, a La Registraduría Nacional Estado Clvil, trabajará en conjunto con la Procuraduría on de la Nación para concientizar a los ciudadanos que sean designados como Jurados-de votación acerca de la Importancia de la función que cumplen, de la necesidad de asistir a las capacitaciones que se impartirán y aquellas consecuencias negativas que se podrán. llegar a imponer a los sujetos que no se presenten el día de la jornada electoral. La capacitación presencial de ninguna manera será sustituida por las capacitaciónes virtuales que estarán disponibles en diferentes medios y se desarrollarán en cumplimiéntode un cronograma previamente elaborado en cada una de las Registradurlas Municipales, Especiales y en la Registraduria Distrital, el cual deberá ser remitido a los respectivos

Coordinadores Electorales y por éstos a la Registraduría Delegada en lo Electoral, dentro - - - -- del tómino: quese Ingque. a E A A Nación. Ser jurado le permite al ciudadano asumir y poner en práctica su compromiso con los principlos democráticos porque son quienes están al frente de las mesas de votación, atienden a los sufragantes, manejan el material electoral, diligencian los formularios, vigilan las urnas y realizan el conteo de mesa. Por eso, los jurados son protagonistas en las jornadas electorales y su rol es crucial para pS el éxito y la transparencia de las elecciones. JUL! MURCIA ARDILA e de Talento Humano encargadó de las Funciones Técnicas y Administrativas del Desbacho del Registrador Naclonal dél Estado Civil E servicio o 2 —D e Av, s Callp 26d ae Ni o . Rc 2e 1g :i 5s 0h tr Ca Aod No r B ogotá Naci Do Cn .al Pr > SS Tel.: 220 29 80 Ext. 1558 - 1587 Fax: 220 76 64 4 en E JE d wwwregistraduria.góv.co 032 REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL E seguimiento a las Resoluciones mediante las cuales se designen los jurados de votación y de igual manera, aquellas que se vayan generando por reemplazos en cumplimiento de la ley y las que se expidan el mismo día de las elecciones por ausencia de los mismos. La Registradurla Nacional Estado Civil, trabajará en conjunto con la Procuraduría General de la Nación para concientizar a los ciudadanos que sean designados como jurados de

votación acerca de la importancia de la función que cumplen, de la necesidad de asistir a las capacitaciones que se impartirán y aquellas consecuencias negativas que se podrán. llegar a imponer a los sujetos que no se presenten el día de la jornada electoral. La capacitación presencial de ninguna manera será sustituida por las capacitaciones virtuales que estarán disponibles en diferentes medios y se desarrollarán en cumplimiento : de un cronograma previamente elaborado en cada una de las Reglstradurlas Municipales, Especiales y en la Registradurla Distrital, el cual deberá ser remitido a los respectivos Coordinadores Electorales y por éstos a la Reieaacuda Delegasa enla ElEiIal OS pltO ia gel término'que se indique. A La asistencia por parte de los Jurados de votación será obligatoña y por ello se reflzatá un control de asistencia al que también tendrá acceso la Procuraduría General de la Nación. Ser Jurado le permite al ciudadano asumir y poner en práctica su compromiso con los principlos democráticos porque son quienes están al frente de las mesas de votación, atienden a los sufragantes, manejan el matertal electoral, diligencian los formularios, igilan las urnas y realizan el conteo de mesa. Por eso, los jurados son protagonistas en las jorhadas electorales yss u rol es crucial para garantizar el éxito y la transparencia de las: MURCIA ARDILA te de Talento Humano encargadó de las Funciones Técnicas y Administrativas del acho del Registrador Nacional dél Estado Civil yá al nuestr Despapcahcoh o del del RegRiea strador Nacional Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogolá D.GC. dentid ad Tel:220 28:80 ExL 1556 - 1557 Far: 220 76 64 www.registraduria.qoy.co