RNEC - Circular 2012 0127

REGISTRADURIA

RACIONAL DEL ESTADO CIVIL

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CIRCULAR ~ o . 1

DE: Registrador Nacional Del Estado Civil

PARA: Secretario General, Secretaria Privada, Registradores Delegados, Gerentes, Directores, Jefes de Oficina, Coordinadores, Fondo Social de Vivienda, y Funcionarios en general.

ASUNTO: Sistemas de Alerta en trámite de documentos SIC Cordial Saludo, Dando alcance a la Circular No. 001 del 03 de enero de 2008 relacionada con el trámite y control de correspondencia, y de conformidad con las acciones de mejora al Plan de Mejoramiento Archivístico propuesto por la Entidad al Archivo General de la Nación, a partir del primero (01) de Octubre del presente año, se actualizará el aplicativo "SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CORRESPONDENCIA "SIC" a la versión 2.2.

Esta actualización permitirá al funcionario una vez ingrese al Aplicativo SIC conocer a través de un reporte (alarma) en pantalla, los trámites que de acuerdo con los tiempos establecidos se encuentran pendientes de atender y10 vencidos durante el último año. Lo anterior con el fin de precaver acciones de tutelas y derechos de petición entre otros, y evitar las sanciones establecidas en el artículo 31 de la Ley 1437 de 201 1 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo que a letra dice: "ART 31 - Falta d~sciplinaria.L a falta de atención a las petlc~onesy a los térmmos para resolver, la contravención a las prohibiciones y el desconoc~mrentod e los derechos de las personas de que trata esta parte pnmera del código, const~tulránf alta gravíslma para el

3 Reqistraduria Nacional del Estado CIVII Dirección Administrativa ~a democracia AV Calle 26 NO 51-50 CAN 6ogotá DC es nuesi-rcr Teléfono 220 28 80 Extensiones 1480 - 1481 www registraduria gov co REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL servidor público y darán lugar a las sanciones correspondientes de acuerdo con la ley disciplinaria. " Por lo anteriormente expuesto se recomienda a todos los funcionarios ingresar al Sistema de Correspondencia SIC diariamente para conocer el estado de los trámites a su cargo, así mismo deberán los responsables de cada dependencia realizar control y seguimiento de los trámites asignados a los funcionarios bajo su coordinación a través del aplicativo en mención. Cordialmente, Aprobo Ricardo /van D~azC ely - Gerente Adminis Reviso Edna Patricia Rangel Barragan - Directora @- Elaboro Ricardo Rincon - Coordinador Grupo Arch Reqistraduria Nacional del Estado Civil Dirección Administrativa La democracia Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá DC. es nuestra

Teléfono: 220 28 80 Extensiones 1480 - 1481 la w.re gistraduria.gov.co