RNEC - Circular 2015 0143

REGISTRADURÍA

MACIDELO ENSTAADO LCIV IL circuLarno, 143

PARA: DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL Y

REGISTRADORES DISTRITALES, ESPECIALES Y MUNICIPALES,

DE: REGISTRADOR DELEGADO EN LO ELECTORAL.

ASUNTO: — ENVIÓ FIRMAS DE LOS GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE

CIUDADANOS.

Fecna: — 25 JUN 205

Respelados señoros (as): Gon el fin de establecer un protocolo para el envió de las firmas qué presenten los grupos significativos de ciudadanos, es importante observar las siguientes Instrucciones con el fin de conservar la cadena de custodia: 2 Al recibir las firmas de apoyos de lás listas inscritas por los grupos significativos de ciudadanos los funcionarios electorales encargados de recepcionar la inscripción deben verificar ol número de follos entregados por los inseriplores y la cantidad de firmas que dicen presentar, Dicha cantidad debe ser anotada por el funcionario electoral en la parte correspondiente del formulario de Inscripción E-S: ESPACIO EXCLUSIVO PARA SER DILIGENCIADO POR FUNCIONARIO(S) ELECTORAL(ES) + Lo anterior una vez se haya verificado los requisitos sustanciales para inscribir la fsta. Lo cual se entenderá con la firma de los señores Delegados Departamentales o Registradores Distritales, bajo el entendido que dicha inscripción queda sujeta a la verificación de las firmas. Una vez recibidos los apoyos, la correspondiente Delegación Departamental, Registradurla Distrital, Especial, Aweliar o Municipal, deberá remitirlas a la Dirección de Censo Electoral, cumpliceonn ldo oqu e indicae l artículo03 de la resoluci644ó nd e

2015 que reza; Y w "Los dolegados departamentales registradores disintales auxiliares municipales. de la circunscripción electoral correspondiente recibirán los apoyos por parte del comité promolor quien asignara un numero consecullvo de identificación y dentro de un plazo máximo de dos d/as hábiles a su recibido, despachará sus MS ES a Coordinación Grupo Técnico Censo Electoral SS (5 Avenida Cale 26 No. 51-50 Bogoía D.C $

Teléfono: 22078Exl8 1039 3 E

www.registraduria gov co ! = a ==] $ REGISTRADURÍA |] 1 5 3 MNACIOCAL DEL ESTADO CIVIL 2 5 JUN 2085 respectivos apoyos por convo certificado mediante oficio donde indiqueel número de folios y firmes que los inleresados dicen aportar a la Dirección de Censo electoral pare surlir el proceso do venficación y validación de los respaldos” Y cumpliele snigduieont e protocolo:

1. Tomar una COPIA, DEL FORMULARIO E-6, SIN SUS ANEXOS y remitirla con los apoyos.

2. Enviarlas mediante oficio donde se indique cuantos folios remite.

3. Deben enviarse por correo certificando, informando la guía y el medio pore l cual se despachó, a la Coordinación de revisión de firmas Dirección de Censo Electoral, a los correos alalyarezífregistraduria.gov,co y depaez(Oreglsiradguovr.icoa .

4. Hacerle seguimiento á los documentos hasta lener la cereza de que fueron entregadas a la Coordindea rceviisióónn d e firmas Dirección de Censo Electoral,

+ La Dirección de Censo expedirá a cada Delegación o Registraduría Distrital, según sea el caso, la notificación del resultado de la revisión de los apoyos para fines a que haya lugar, Por otro lado, el artículo 5 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de dalos personales” establece de manera especifica que dentro de los dalos sensibles que pueden afeciar el derecho a la intimidad de una persona, o cuyo uso indebido puede generar alguna clase de discriminación, está el de la orientación política. La Corte Constitucional, al revisar la constitucionalidad del proyecto de Ley Estátutaria de Habeas Data y prolección de datos personales, mediante sentencia C-748 de 2011, hizo referencia a la Información sensible, citando la sentencia C-1011 de 2008 en la que la Corte Constitucional establece: “La información sensible, es aquolí(a. . .) relocentria ootrosn aaspecdtosa, c,on la orientación soxual los hábitos del individuo y el credo religioso y politico. En estos eventos, la naturaleza de esos dalos pertenece al núcleo esencial del derecho a lo intimidad, entendido como aquella 'osfora o espacio de vida privada no susceptible de la interforencia arblirario de les. domás personas, que al ser considerado un elemento esencial del ser, 58 concreto en el derecho a poder actuar libremente en la mencionada esfera o núcleo, en ejercicio de la hbertád personal y familiar, sín más limitaciones que los derechos de los demás y ol ordenamiento juridico” Y democracia —— “""arntaciós má

a e Pe SA , pa Coordinación Grupo Técnico Conso Electoral E WO Ss RRSSTO yenw.registraduqorvi.cao dy % i

REGI STRADURÍA le 143 NACIONADLEL ESTADO CIVIL 2 5 JUN 205

Teniendoen cuenta que, cuando los ciudasde aregnistorans en los formularios de recolección de apoyos, para respaldar a un candidato o lista de candidatos, están manifestandosu orientación política, la Registraduría Nacional del Estado Civil, como entidad encargada de revisar las firmas, debe dar un manejo adecuado a la información y salvaguardar el derecho a la intimided aesdas personas, porl o que no le es dadao l a entidad, expedir coplas de esos apoyos, salvo orden judicial o cuándo se trale de un requernmiento por parte de autoridad competente. Cordialmente,

ALFONSO ERRAÁN

Registrador Delegado en lo Electoral Revisa. Eduard Sema Coordinador Eciora?

Elabora: Paulo ,

Grupo Firmas Censo Electoral La Es AN FA Coordinación Grupo Técnico Censo Electoral O Avenida Calla 28 No. 51-50 Bogota D.C SEE democra ia Telifono: 2202880 Ext 1399 Mp es ue ral yww.registraduria gov.co S1 3 NS ADN 00, Fa A eA ellr e] oe