RNEC - Circular única de identificacion version 8

Bogotá D.C., 23 de marzo de 2023

Para: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

DISTRITALES, ESPECIALES, MUNICIPALES, AUXILIARES,

NOTARIOS CON FUNCIÓN REGISTRAL, INSPECTORES y

CORREGIDORES CON FUNCION REGISTRAL, CONSULADOS y

SERVIDORES PÚBLICOS.

De: DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación.

DANIEL ENRIQUE PARADA GÓMEZ

Director Nacional de Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

Asunto: Modificación Circular Única de Registro Civil e Identificación –

Versión 8 La Registraduría Nacional del Estado Civil expidió el 29 de diciembre de 2022 la Circular Única de Registro Civil e Identificación en su Versión 7, documento que consolida las directrices necesarias para la planificación y desarrollo de las actividades diarias en temas de registro civil e identificación de todos los servidores públicos de la Entidad. Con fundamento en las facultades constitucionales y legales que le corresponden a la Registraduría Nacional del Estado Civil, en especial las previstas en el artículo 266 de la Constitución Política y los artículos 5º, 38, 39 y 40 del Decreto 1010 de 2000, y en virtud del carácter eminentemente modificable de la circular, que permite adaptarse a las necesidades que surjan por reformas legislativas, órdenes judiciales o cambios en las políticas de la entidad, con el presente acto administrativo se modifica la Versión 7, en los puntos que se relacionan en la tabla que aparece a continuación:

REGISTRADURIA DELEGADA PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA IDENTIFICACIÓN

Av. Calle 26 No. 51-50 Piso 2 – Tel. (+571) 2202880 Ext.1200 – 1289 C.P. 111321 – Bogotá - www.registraduria.gov.co NUMERAL TEMA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Se incluyó el artículo 6 del Decreto 999 de 1988 1.7.2. Cambio de nombre sobre el cambio de nombre de menores de edad. Se incluyó la categoría de No Binario (NB) 1.7.4. Corrección de componente sexo Sentencia T-033 de 2022. 3.3.2.3. Negación de la Inscripción Se suprime segundo párrafo. Pérdida del certificado médico 3.4.1.1. Se modifica procedimiento. de nacido vivo Se elimina el diligenciamiento del certificado de Diligenciamiento del certificado nacido vivo para fines estadísticos, de acuerdo 3.4.1.3. de nacido vivo para fines con la directriz del comité técnico de estadísticas estadísticos vitales del 6 de diciembre de 2022. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento 3.4.7. Se actualiza numeral. cuando el hecho haya ocurrido en el extranjero Inscripción en el registro civil de 3.8 menores intersexuales Se actualiza numeral. Inscripción de hijos de 3.12. colombianos nacidos en el Se actualiza trámite. exterior Pérdida del certificado médico 5.4.1.1. Se modifica procedimiento. de defunción Definición de Apostilla, Legalización, Firma Manuscrita, 7.1. Se actualiza normatividad. Digital y Mecánica

Remisión de copias de registro

8. Se actualiza trámite. civil.

Servicios que deben ser prestados en las registradurías auxiliares, especiales y

12. Se actualiza trámite. municipales de las diferentes circunscripciones.

Se incorpora requisito para niños con 13.1.1.1. Colombianos por nacimiento. reconocimiento de apatridia. 2 Hijos de colombianos por 13.1.1.2 adopción. Se actualiza normatividad. Se precisa literales a y g; en este último respecto Características de la tarjeta de 13.1.2 a los controles que deben tener todas las identidad solicitudes de TI preparadas por estaciones EIS. Se incorpora proceso de masificación de la 13.2 Cédula de ciudadanía cédula de ciudadanía digital. Características de la Cédula de Se precisa literales h respecto a los controles de Ciudadanía amarilla con verificación de las impresiones dactilares, así 13.2.2 hologramas como se hace referencia a procedimientos en el manual RAMN04. Se incorpora nota respecto al formato de documento que se generará cuando la solicitud Primera vez 14.1 de cédula por primera vez se realice en las estaciones EIS: se entrega cédula en formato digital en sus dos versiones. Se incorporan notas explicativas a la prioridad del trámite en EIS para cédula digital y de la 14.2 Duplicado declaración juramentada en caso de pérdida del documento. Rectificación Se precisa motivos por los cuales se realiza 14.3 rectificación de documento. Renovación de la tarjeta de 14.4.1 Se precisa directriz. identidad

Se incorporan aclaraciones en los medios de preparación de las solicitudes. Solicitud de trámite de tarjeta de Se incorpora respecto del recaudo, las identidad y cédula de 15. directrices de la circular No. 85 de 2022. ciudadanía Se incorpora la directriz para preparación de tarjeta de identidad en niños por adopción Se complementan literales c, d, i, j. Actualización – reconstrucción de material de cédula de Se incorpora directriz completa (Se corre la 15.1 primera vez o renovación de numeración interna). cédula de ciudadanía Procedimiento actualización15.1.1 Se incorpora la directriz completa. reconstrucción Se incorpora en la directriz RAM04 Manual de Funcionamiento de Estación Integrada de Procedimiento para la Servicios como referente. preparación de la tarjeta de 15.2 Se establece restricción de utilización de monitor identidad o cédula de de la EIS para otros usos. ciudadanía Se establece validez del comprobante o contraseña en forma digital. Se amplía la información en algunos de los 15.2.1 Aspectos importantes aspectos importantes. Trámite de duplicado de cédula Se precisa cual formato de documento se 15.3 de ciudadanía y tarjeta de obtiene mediante la herramienta web asistida. identidad 3 Se precisa cuales formatos de documento se Duplicado solicitado por internet 15.3.1 obtienen mediante la solicitud de duplicado en a través del portal institucional línea y se actualizan ilustraciones. Consideraciones que deben ser 15.3.1.1. Se complementan los literales d y f. informadas al colombiano Se precisa cuales formatos de documento se

Duplicado Web asistido desde 15.3.2 obtienen mediante la solicitud de duplicado por Registradurías herramienta web asistida. Consideraciones que deben ser 15.3.2.1 Se modifican los literal a y h. informadas al colombiano Requisitos para prestar el 15.3.2.3 Se complementa la directriz. servicio en campañas Se incorpora directriz del RAM04 Manual de 15.3.3 Duplicado por actualización Funcionamiento de Estación Integrada de Servicios. Rectificación de los documentos Se modifica literal d. se elimina el contenido de 15.4. de identificación por corrección la versión anterior. de componente de sexo Rectificación de la cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad Se incorpora directriz conforme sentencia T-033 15.4.1 por corrección de componente del 2022. de sexo No Binario (NB) Clases de comprobante de Se incorpora normatividad asociada al 15.5 documento en trámite comprobante de documento en trámite. Comprobante de documento en Se amplía la información en algunos de los trámite – Contraseña EIS. aspectos importantes, referente al manual 15.5.2 (Formato de Estación Integrada RAMN04 y a la expedición de este tipo de de Servicios – EIS Digital o contraseña para los trámites de consulados. Impreso con código QR) Comprobante de documento en 15.5.3 trámite – verde sin código de Se elimina y sube la numeración. verificación QR Se precisa información respecto contraseña Comprobante de documento en temporal. 15.5.3 trámite – verde con código de Antes 15.5.4; nueva numeración por eliminación verificación QR de 15.5.3

Vigencia de contraseña y Se modifica la vigencia de las contraseñas para 15.6. comprobantes de documento en trámites preparados en consulados. trámite Vencimiento o pérdida de la 15.7 contraseña o comprobante de Se complementan los literales a y b. documento en trámite Se precisa en la directriz, la consulta del PDF de Procedimiento en caso de investigación de solicitud a través de centros de 16 rechazo del documento de acopio. identificación Se incorpora directriz sobre rechazos generados por impresiones dactilares. Se precisa directriz sobre, medidas la seguridad de custodia de documento, Términos para Custodia y entrega de 17 verificación de recepción de documentos y para documentos de identidad reportar novedades. Se incluye lotes de CC policarbonato PLEX. 4 Se actualiza directriz respecto de requisitos de Entrega de la tarjeta de 17.1. entrega de tarjetas para hijos de extranjeros. identidad Imagen de PPT para referencia. Se precisa en el título que la directriz aplica para entrega de cédula amarilla. Entrega de la cédula de Se incorpora directriz, para validar y autorizar 17.2 ciudadanía amarilla con entrega de documentos en los casos de fuerza hologramas mayor para reclamar documentos de aplicación de los delegados departamentales y registradores distritales. Procedimiento de entrega excepcional de documentos 17.4 Se corrige errata de numeración en literal e. solicitados a través del aplicativo web Se incorporar Circular Externa No. 011 del 05 de 18 Cédula de Ciudadanía Digital febrero de 2021 con la cual se presentó oficialmente la Cédula Digital. Se incorpora proceso de masificación de la

Trámite de cédula de cédula de ciudadanía digital, directrices para 18.1 ciudadanía digital preparación y formato que se genera para primera vez y duplicado. Se incorpora directriz; sin agendamiento y Cedula de ciudadanía digital – 18.1.1 especifica referencia de documento documento primera vez antecedente. Cédula de ciudadanía digital - Se incorpora actualización de directrices para 18.1.2 duplicado duplicado; sin agendamiento. Preparación de trámite de Se modifica la directriz de preparación, para 18.2 cédula de ciudadanía digital generar documento en formato cédula digital. Se modifican los aspectos importantes para 18.2.1 Aspectos Importantes trámite de cédula digital. Se complementa directriz de entrega de cédula digital, con acompañamiento de activación por Entrega de la cédula de parte del funcionario. Nota de recomendación 18.3 ciudadanía digital de revisión del correo-spam. No entrega de cédula digital en consulados, solo hasta que no cuenten con EIS. Se modifica el tiempo de vigencia del código QR. Se incorpora referencia de instructivo de Activación de la cédula de 18.4 activación de la versión digital en el celular. ciudadanía digital Se incorpora directriz en caso de cambio del correo del titular del documento. Se precisan pasos 2 (Registro de actualización Corrección de errores en del inventario en el Hled-web) y 3 (remisión de 19 documentos documento con error al grupo de validación DNI del nivel central y su excepción). Procedimiento en caso de Se modifica literal b (documento en manos de pérdida o hurto de documento empresa transportadora-soporte diferenciado 19.1 para corrección, en custodia de

según causa) y c (documento en manos de la Registraduría, Consulado o funcionario-soporte diferenciado según causa). empresa transportadora. 5 Correcciones al Archivo de Se incorpora el numeral (se corre la 20.1 y 20.1.1 Nacional de Identificación ANI numeración). Procedimiento y requisitos para Se complementa la directriz en literales j ( se la atención correcciones por precisa corrección si n requerir acto 20.2.1 Menoría de edad, donde se administrativo) , l ( generación de concepto cuenta con la Estación jurídico cuando ser requiere) y n ( publicación Integrada de Servicios –EIS. de actos administrativos en página web). Procedimiento y requisitos para Se precisa literal c (excepción caso menoría de la atención correcciones por edad), y se incorpora directriz de recalculo de 20.3.1 Menoría de edad, donde se fecha de expedición cuando se requiere y se cuenta con la Estación trabaja en la estación EIS. Integrada de Servicios –EIS. Procedimiento para la Nota resaltando cuándo se devuelven tarjetas de devolución de tarjetas de identidad (por vencimiento).Se agregan consulta 21.1 identidad vencidas u otros de referencia a tablas 1 y 2; elimina indicación motivos Cancelación del uso de Morpho Touch. Devolución de cédulas de ciudadanía “amarillas con Se ajusta título y se agrega la finalidad de la hologramas” no reclamadas, devolución de cédulas amarillas con hologramas cuya fecha de producción sea 21.2 y se modifica el tiempo de devolución de los superior a un (1) año, y/o por su documentos pendientes por reclamar en los

cancelación del NUIP por consulados. diferentes motivos - (para cédulas en cualquier formato). Se modifican los numerales internos: tiempo de devolución de los documentos pendientes por Procedimiento para la reclamar en los consulados. 21.2.1 devolución de cédulas de Se complementa tabla de relación de devolución ciudadanía no reclamadas de documentos y a quien se debe enviar copia Y se resalta la no devolución de cedulas digitales personalizadas en policarbonato. Se complementan tipos de documentos para destrucción. Se reiterar la actualización de 21.4 Destrucción de documentos inventario por Hled WEB y nota de recomendaciones de trato de los documentos. Se elimina la restricción de traslado de documentos en formato digital a nivel nacional y Traslado de documentos en el 22.1 se hace referencia a protocolo de traslado de territorio nacional documentos. Se incorpora directriz de realizar registro de traslado en HLED-WEB. Se precisa aspectos de la directriz: se resalta la Traslado de documento desde o restricción del traslado de documentos al exterior 22.2 hacia el exterior en formato digital y se menciona la progresiva implementación de EIS en consulados. Procedimiento en caso de Se modifica literal a (documento en manos de siniestro pérdida o hurto del funcionario-soporte diferenciado según causa) y 23.1 documento en custodia de la b (documento en manos de empresa Registraduría, Consulado o transportadora-soporte diferenciado según empresa transportadora causa). Procedimiento para determinar 24 Se incorpora literal j. la plena identidad Procedimiento por parte de la 24.1.2 Registraduría Nacional del Se ajusta literal b.

Estado Civil 6 Protección y conservación de 25 tarjetas decadactilares y Se elimina instrucción temporal ya cumplida. alfabéticas. Se incorpora normatividad que establece las Causales de cancelación de 26.2 causales de cancelación de la cédula, así como cédula de ciudadanía la competencia para determinar viabilidad. Cancelación de cédula por Se incorpora en la directriz los canales por los 26.2.1 muerte del titular. cuales se recibe información de los fallecimientos. Se incorpora en el numeral directriz la Cancelación de cédula por 26.2.2 notificación y comunicación según indican los múltiple cedulación. actos administrativos. Cancelación por corrección de Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.3. componente sexo. notificación de los actos administrativos. Cédulas de ciudadanía 26.2.3.1. expedidas con anterioridad a la Se complementar literales a, b. nueva de diez dígitos (1.000.000.000). Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.4 Falsa Identidad notificación y comunicación según indican los actos administrativos. Se complementa literal a. y se incorpora en el Cancelación de cédula de 26.2.5 numeral directriz la notificación y comunicación ciudadanía por suplantación según indican los actos administrativos. Inconsistencia técnica en la Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.6. expedición del documento. notificación de los actos administrativos. Cancelación de cédula de Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.7 ciudadanía por renuncia de la notificación de los actos administrativos.

nacionalidad Cancelación de cédula de Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.8. ciudadanía por pérdida de la notificación de los actos administrativos. nacionalidad Restablecimiento de la vigencia Se incorpora en el numeral directriz la 26.2.9. por recuperación de la notificación de los actos administrativos. nacionalidad. 26.2.10. Se incorpora en el numeral directriz la Revocatorias de cancelaciones notificación de los actos administrativos. Alta de cédula de ciudadanía Se complementa normatividad que establece la 26.3. por extinción de la pena pérdida o recuperación de la vigencia por impuesta interdicción de los derechos políticos. Procedimiento para la atención Se complementa en la directriz lo relacionado 26.4. de las novedades en el estado con trámites a través de consulados. de la cédula Expedición de certificaciones Se complementa normatividad relacionado con 27 excepcionales ciudadanas y de expedición de certificaciones. nacionalidad. Certificaciones excepcionales Se incorporan otras certificaciones 27.1 de información ciudadana. excepcionales. Certificado de información del 27.1.3 Se indica quien puede solicitarlo. documento base. Certificado de cédula electoral 27.1.4. Se indica quien puede solicitarlo. (Antigua). Certificado de señales 27.1.6. Se indica quien puede solicitarlo. particulares 7 Se indica quien puede solicitarlo. Se Certificado de no cedulado (NO 27.1.7 complementa directriz para los casos de ANI). homonimia. Certificado de doble o múltiple 27.1.8 Se incorpora directriz. cedulación.

Certificado de expedición de 27.1.9 Se incorpora directriz. tarjeta de identidad. Certificado de NO expedición de 27.1.10 Se incorpora directriz. tarjeta de identidad. Expedición del certificado Se actualiza directriz por incorporación de 27.2 excepcional de nacionalidad certificad a través de módulo en la EIS. Certificado excepcional de Se incorpora directriz y se indica su aplicación 27.2.1 nacionalidad (Digital – una vez esté autorizado el uso del módulo desde Generado en la EIS) el nivel central. Certificado excepcional de 27.2.2 nacionalidad – Grupo servicio Se actualiza todo el numeral. de información ciudadana Certificado excepcional de 27.2.3 nacionalidad – Grupo Se incorpora directriz. cedulación en el exterior Competencia para la Expedición de los certificados Se actualiza competencias (numeral reubicado, 27.3 excepcionales de información antes 27.2.1) y directrices al respecto. ciudadana y de nacionalidad. Excepciones y restricciones en Se actualiza por la incorporación de certificados 27.3.1 la expedición de certificaciones a través de módulo de la EIS. excepcionales Aspectos generales a tener en cuenta sobre la expedición de Se actualiza literales y quedan ajustados: a, d, h, 27.4 certificaciones excepcionales y i, j, k. de nacionalidad. Se incorpora información con respecto al comprobante de pago para las certificaciones Remisión de la información que 27.5 que requieran ser remitidas al CAIC. Se soporte el pago incorpora normatividad para la gestión de recaudos. Trámites de documentos de 28 identificación oficina de Se elimina (se corre la numeración).

agilizaciones Preparación de material de cedulación para colombianos 28. desvinculados y/o Se complementa literal a y b. reincorporados del conflicto armado. Exoneración del cobro en la expedición de rectificaciones y Se actualiza todo el contenido con fundamento duplicados de documentos de 30. en la expedición de la Resolución No. 31428 de identificación y la expedición de 2022. copias y certificación de registro civil. GLOSARIO SIGLAS Anexo 1 Se incorpora

IDENTIFICACIÓN

GLOSARIO TERMINO DE Anexo 2 Se incorpora

IDENTIFICACIÓN

8 Esta versión de la circular se publicará en el Diario Oficial, la página web de la entidad y se difundirá a los Notarios con el apoyo de la Superintendencia de Notariado y Registro. Para el caso de los servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, podrá ser consultada en la intranet y en la página de la entidad y reemplaza la Versión 7 de la Circular Única del 29 de diciembre de 2022. Cordialmente, DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

DANIEL ENRIQUE PARADA GÓMEZ

Director Nacional de Identificación 9 CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN Registraduría Delegada para el Registro Civil y la Identificación Bogotá D.C. 23 de marzo de 2023 Versión 8 10

ALEXANDER VEGA ROCHA

Registrador Nacional del Estado Civil

DIDIER ALBERTO CHILITO VELASCO

Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

RODRIGO PÉREZ MONROY

Director Nacional de Registro Civil

DANIEL ENRIQUE PARADA GÓMEZ

Director Nacional de Identificación

MARÍA CRISTINA MANZANO NOGUERA

Asesora 11 CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN Objetivo En virtud de lo señalado por el artículo 266 de la Constitución Política, la Registraduría Nacional del Estado Civil ejerce dentro de sus funciones la dirección y organización del registro civil y la identificación de las personas; así mismo, el Decreto 1010 de 2000 en el artículo 5º establece como las funciones de la entidad “2. Adoptar las políticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su óptimo funcionamiento; 20. Atender todo lo relativo al manejo de la información, las bases de datos, el Archivo Nacional de Identificación y los documentos necesarios para el proceso técnico de la identificación de los ciudadanos, así como informar y expedir las certificaciones de los trámites a los que hubiere lugar. Con la expedición de la Circular Única se integró y organizó en un solo documento las instrucciones vigentes en materia de registro civil e identificación, para lo cual se recopilaron, revisaron, analizaron y actualizaron 142 circulares expedidas por la Entidad sobre la materia desde al año 2000 hasta agosto 2018, fecha en que se publicó la primera versión de este documento. Para algunos temas puntuales se estudiaron circulares expedidas con anterioridad a esta fecha, como las relacionadas con el certificado de nacido vivo y de defunción.

La Circular Única exige la revisión permanente de los formatos a utilizar en los diferentes procesos y procedimientos de Registro Civil e Identificación, los cuales se encuentran codificados e ingresados en la intranet de la Entidad, de tal forma que todos los funcionarios tienen acceso a la última versión de cada uno de ellos. Importa aclarar que los manuales vigentes RAMN01 Manual de reseña, RAMN02 Manual de Directrices Centro de Acopio, RAMN04 Manual de Funcionamiento Estación Integrada de Servicios EIS y RAMN05 Manual Técnico de Validación e Individualización, RAMN06 Manual del gestor y formador de servicios digitales por su carácter netamente técnico no se encuentran incluidos en esta circular. Por ello, es necesario recomendar que se debe estar en constante consulta y verificación de dichos manuales, con el fin de dar cumplimiento a las directrices establecidas en su última versión. Estructura La Circular Única está organizada temáticamente; una primera parte con las instrucciones de registro civil, la segunda parte con los temas relacionados con identificación y al final asuntos comunes que impactan ambas áreas. Contiene las 12 reglas vigentes en materia de registro civil e identificación, de tal forma que lo que no se encuentre incluido se entiende derogado. La tabla de contenido está compuesta por títulos y subtítulos, desde donde se puede desplazar al tema que se requiere consultar, lo que permite que sea de fácil revisión. Consulta La Circular Única esta publicada tanto en la intranet como en la página de la entidad, con el fin de que pueda ser consultada por funcionarios, notarios y cónsules con función registral y personas Externas a la Entidad. Modificaciones La Circular es un documento que puede variar dependiendo de las necesidades

que surjan por reformas legislativas, órdenes judiciales, nuevos actos administrativos internos, cambios tecnológicos o en las políticas de la entidad. De tal forma que, cuando sea necesario, se expedirá una siguiente versión, comunicándose oportunamente a sus destinatarios. 13

TABLA DE CONTENIDO

CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN 12

Objetivo 12 Estructura 12 Consulta 13 Modificaciones 13

REGISTRO CIVIL 24

1. Aspectos generales del registro civil 24 1.1. Eventos que se inscriben. 24 1.2. Lugar de inscripción. 24 1.2.1. Reemplazos cuando la inscripción se encuentre en un lugar diferente al de la solicitud. 24 1.2.2. Anotaciones cuando la inscripción se encuentre en un lugar diferente al de la solicitud. 25 1.3. Contenido de la Inscripción 25 1.5. Inexistencia del registro civil. 26 1.5.1. Procedimiento para la autorización de suscripción de un registro civil. 27 1.6. Anotaciones en el registro civil. 27 1.7. Correcciones del registro civil. 28 1.7.1. Solicitud escrita presentada ante el funcionario registral por el inscrito o su representante. 28 1.7.2. Escritura pública. 29 1.7.3. Sentencia judicial ejecutoriada. 29 1.7.4. Corrección del componente sexo mediante escritura pública. 29 1.8. Anulaciones 31 1.9. Cancelaciones 31

2. Número Único de Identificación Personal – NUIP 32

2.1. Asignación del NUIP 32 2.2. Tipos de números de identificación 34 2.2.1. NIP: Número de Identificación Personal 34 2.2.2. NUIP: Número Único de Identificación Personal - Etapa Inicial: NUIP Alfanumérico 35 14 2.2.3. NUIP: Número Único de Identificación Personal. - Etapa Actual: NUIP Numérico 35 2.3. Corrección de errores en cuanto a los números de identificación en el registro civil de nacimiento. 36 2.3.1. Corrección de NIP 36 2.3.2. Corrección de NUIP alfanumérico 36 2.3.3. Corrección de NUIP numérico 37

3. Inscripción del nacimiento en el registro civil 38 3.1. Deber de denunciar del nacimiento 38 3.2. Lugar de inscripción del nacimiento. 38 3.3. Plazo para la inscripción del nacimiento. 39 3.3.1. Inscripción oportuna. 39 3.3.2. Inscripción extemporánea. 39 3.4. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento 43 3.4.1. Certificado de nacido vivo. 43 3.4.2. Documentos auténticos. 49 3.4.3. Copia de las actas de las partidas parroquiales o de las anotaciones de origen religioso correspondientes a personas de otros credos. 50 3.4.4. Declaración juramentada presentada por testigos. 50 3.4.5. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento

personas pertenecientes a comunidades y/o pueblos indígenas. 51 3.4.6. Formatos expedidos por parteras y parteros autorizados 54 3.4.7. Documento antecedente para la inscripción del nacimiento cuando el hecho haya ocurrido en el extranjero. 54 3.5. Procedimiento a seguir para la inscripción del nacimiento en el registro civil. 55 3.5.1. Inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho. 55 3.5.2. Inscripción de hijos extramatrimoniales. 56 3.6. Duda razonable 57 3.7. Deber de denuncia. 58 3.8. Inscripción en el registro civil de menores intersexuales 58 3.8.1. Procedimiento para la Inscripción de menor intersexual 58 3.8.2. Reemplazo de la inscripción inicial de menor intersexual. 58 3.8.3. Absoluta reserva. 59 3.8.4. Anulación de la inscripción reemplazada. 59 15 3.9. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de parejas del mismo sexo. 59 3.9.1. Inscripción de hijos de parejas del mismo sexo nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho 59 3.9.2. Procedimiento para la inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho de parejas del mismo sexo. 60 3.9.3. Reconocimiento de hijo extramatrimonial de parejas del mismo sexo 61 3.10. Inscripciones en el registro civil relacionadas con los procesos de adopción. 62 3.10.1. Procedimiento para la inscripción de la declaración de

adoptabilidad 62 3.10.2. Procedimiento para la inscripción en virtud del proceso de la adopción 63 3.10.3. Reserva y expedición de copias de registro civil relacionados con el proceso de adopción 64 3.11. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de padres extranjeros en el territorio nacional 66 3.11.1. Procedimiento para la Inscripción de hijo de padres extranjeros, cuando alguno de ellos demuestre domicilio en Colombia al momento del nacimiento 67 3.11.2. Hijos de extranjeros nacidos en el territorio colombiano a los cuales ningún Estado les reconozca la nacionalidad –Apátrida. 70 3.12. Inscripción de hijos de colombianos nacidos en el exterior. 72 3.12.1. Prueba de la nacionalidad colombiana de los padres 72 3.12.2. Trámite para la inscripción con documento antecedente apostillado o legalizado. 75 3.12.3. Trámite para la inscripción con documento antecedente declaración de testigos en convalidación excepcional del registro extranjero apostillado 75 3.13. Inscripción en el registro civil de nacimiento de la unión marital de hecho entre parejas heterosexuales o entre parejas el mismo sexo 77

4. Registro civil de matrimonio 78 4.1. Inscripción de matrimonio 78 4.2. Deber de denunciar el matrimonio. 79 4.3. Documento antecedente para la inscripción en el registro de matrimonio. 79 4.2.1. Matrimonio católico. 79 4.2.2. Matrimonio celebrado por otros credos diferentes al católico. 79

16 4.2.3. Matrimonio civil celebrado ante Notario. 79 4.2.4. Matrimonio civil celebrado ante Juez. 79 4.3. Registro de matrimonio celebrado en el extranjero. 79 4.4. Inscripción de matrimonios entre parejas del mismo sexo. 80 4.5. Inscripción de matrimonio católico y civil celebrado entre los mismos contrayentes 80

5. Registro civil de defunción. 81 5.1. Defunciones que deben registrarse. 81 5.2. Deber de denunciar la defunción. 81 5.3. Plazo para la inscripción de la defunción. 82 5.3.1. Inscripción oportuna. 82 5.3.2. Inscripción extemporánea. 82 5.4. Documento antecedente para la inscripción de la defunción. 82 5.4.1. Certificado de defunción. 82 5.4.2. Declaración juramentada de testigos. 86 5.4.3. Autorización judicial en caso de muerte violenta. 86 5.4.4. Sentencia judicial. 86 5.4.5. Documento apostillado o legalizado cuando el hecho ocurrió el extranjero. 86

6. Actualización de firmas de los registradores. 87 6.1. Registro de firma. 87 6.2. Procedimiento de certificación de firmas 87

7. Utilización del sistema de firma digital en la certificación de firmas para llevar la función registral con fines de apostilla. 87

7.1. Definición de Apostilla, Legalización, Firma Manuscrita, Digital y Mecánica 88 7.2. Procedimiento de certificación de firmas de l