RNEC - Circular Única RC e Identificación - Versión 9

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CIRCULAR ÚNICA DE REGISTRO CIVIL E

IDENTIFICACIÓN

Versión 9

HERNÁN PENAGOS GIRALDO

Registrador Nacional del Estado Civil

ÁLVARO ALFONSO ARAÚJO OÑATE Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación (E) Director Nacional de Identificación

MARIA CRISTINA MANZANO NOGUERA

Directora Nacional de Registro Civil

Bogotá D.C.

7 de noviembre de 20252

RDRCI-DNI-DNRC-377

Bogotá D.C., 7 de noviembre de 2025

Para: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

DISTRITALES, ESPECIALES, MUNICIPALES, AUXILIARES,

NOTARIOS CON FUNCIÓN REGISTRAL, INSPECTORES y

CORREGIDORES CON FUNCION REGISTRAL, CONSULADOS y

SERVIDORES PÚBLICOS.

De: ÁLVARO ALFONSO ARAÚJO OÑATE Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación (E) Director Nacional de Identificación

MARIA CRISTINA MANZANO NOGUERA

Directora Nacional de Registro Civil

Asunto: Circular Única de Registro Civil e Identificación – Versión 9

La Registraduría Nacional del Estado Civil expidió el 23 de marzo de 2023 la Circular Única de Registro Civil e Identificación en su Versión 8, documento que consolida las directrices necesarias para la planificación y desarrollo de las actividades diarias

La Registraduría Nacional del Estado Civil expidió el 23 de marzo de 2023 la Circular Única de Registro Civil e Identificación en su Versión 8, documento que consolida las directrices necesarias para la planificación y desarrollo de las actividades diarias en temas de registro civil e identificación de todos los servidores públicos de la Entidad.

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales que le corresponden a la Registraduría Nacional del Estado Civil, en especial las previstas en el artículo 266 de la Constitución Política y los artículos 5º, 38, 39 y 40 del Decreto 1010 de 2000, y en virtud del carácter eminentemente modificable de la circular, que permite adaptarse a las necesidades que surjan por reformas legislativas, órdenes judiciales o cambios en las políticas de la entidad, con el presente acto administrativo se modifica la Vers ión 8, en los puntos que se relacionan en la tabla que aparece a continuación:3

NUMERAL TEMA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 1.1. Estado civil Se incluye definición de estado civil 1.2. Registro civil Se incluye definición de registro civil 1.11. Anotaciones en el registro civil y libro de varios Se complementa información Notas de adoptabilidad y adopción 1.12.1. Solicitud escrita presentada ante el funcionario registral por el inscrito o su representante. Corrección de tipo de documento cuando el padre y/o la madre son menores de edad 1.12.2. Escritura pública Se ajusta el texto sobre cambio de nombre por escritura pública, se incluye lo dispuesto en la Sentencia C-114 de 2017 Se incluye dentro de los marcadores de sexo el marcador Trans de acuerdo con lo dispuesto en la

Se ajusta el texto sobre cambio de nombre por escritura pública, se incluye lo dispuesto en la Sentencia C-114 de 2017 Se incluye dentro de los marcadores de sexo el marcador Trans de acuerdo con lo dispuesto en la Sentencia T-527 de 2024 1.14. Cancelaciones Se ajusta información

3. Inscripción del nacimiento Para inscribir el nacimiento se requiere que el niño haya nacido vivo.

3.3.2.2. Declaración de testigos como documento antecedente para la inscripción extemporánea. Obligación de realizar plena identidad a declarante, testigos e inscrito mayor de siete años 3.4.6. Formato de notificación de nacimiento expedido por parteras y parteros autorizados Se ajusta y amplía el texto 3.5. Procedimiento a seguir para la inscripción del nacimiento en el registro civil.

Se amplía información, se incluye presunción de maternidad y de paternidad. Inscripción póstuma del nacimiento, solo opera de manera excepcional cuando la persona tuvo cédula de ciudadanía. 3.5.1. Inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho Se deben aplicar las presunciones de maternidad y paternidad contenidas en las normas vigentes 3.5.2. Inscripción del hijo extramatrimonial reconocido Se debe aplicar la presunción de maternidad. El reconocimiento debe ser notificado y aceptado 3.6.1. Inscripción de hijos de parejas del mismo sexo nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho

Se debe aplicar la presunción de maternidad. El reconocimiento debe ser notificado y aceptado 3.6.1. Inscripción de hijos de parejas del mismo sexo nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho Se deben aplicar las presunciones de maternidad y paternidad contenidas en las normas vigentes4

3.6.2. Procedimiento para la inscripción de hijos nacidos durante el matrimonio o la unión marital de hecho de parejas del mismo sexo Se deben aplicar las presunciones de maternidad y paternidad contenidas en las normas vigentes 3.6.3. Reconocimiento de hijo extramatrimonial de parejas del mismo sexo Se deben aplicar las presunciones de maternidad y paternidad contenidas en las normas vigentes El reconocimiento debe ser notificado y aceptado 3.10.2. Procedimiento para la inscripción en virtud del proceso de la adopción

Se actualiza procedimiento No se pierde la nacionalidad colombiana por ser adoptado por extranjeros 3.11. Nacionalidad colombiana por nacimiento Se incluyó definición 3.12. Inscripción en el registro civil de nacimiento de hijos de padres extranjeros en el territorio nacional Se actualiza de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2332 de 2023 3.12.1. Inscripción de hijo de padres extranjeros, cuando alguno de ellos demuestre domicilio en Colombia al momento del nacimiento

Se actualiza de acuerdo con el concepto de domicilio 3.12.2. Hijos de extranjeros nacidos en

extranjeros, cuando alguno de ellos demuestre domicilio en Colombia al momento del nacimiento

Se actualiza de acuerdo con el concepto de domicilio 3.12.2. Hijos de extranjeros nacidos en el territorio colombiano a los cuales ningún Estado les reconozca la nacionalidad – Apátrida.

Se actualiza procedimiento 3.12.3. Inscripción de hijos de colombianos nacidos en el exterior Se actualiza procedimiento de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2332 de 2023 3.12.3.1. Prueba de la nacionalidad colombiana de los padres

Se incluye el registro civil de nacimiento como prueba de nacionalidad, si cumple con los requisitos establecidos en el artículo 96 de la Constitución Política.

3.12.3.4. Trámite para la inscripción con documento antecedente apostillado o legalizado

Nombre y orden de los apellidos cuando el nacimiento ocurrió en el extranjero5

3.12.3.5. Trámite para la inscripción con documento antecedente declaración de testigos

Previo a la inscripción a las oficinas centrales la copia de la cédula de la madre y/o el padre colombiano 3.13. Inscripción de hijos de crianza Se incluye procedimiento de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2388 de 2024 3.14. Inscripción en el registro civil de nacimiento de la unión marital de hecho Se actualiza procedimiento 3.15. Inscripción de niños expósitos e hijos de padres desconocidos Se incluye procedimiento

2024 3.14. Inscripción en el registro civil de nacimiento de la unión marital de hecho Se actualiza procedimiento 3.15. Inscripción de niños expósitos e hijos de padres desconocidos Se incluye procedimiento 3.16. Registro civil de nacimiento de recién nacidos cuya defunción ocurre antes de haberse inscrito el nacimiento

Se incluye procedimiento 4.2.2. Matrimonio celebrado por otro credo diferente a la iglesia católica Se incluye información 5.3.1 Plazo para la inscripción de la defunción si ocurrió en el extranjero Si la defunción que se va a inscribir ocurrió en el extranjero no se entenderá extemporánea 5.4.1. Certificado de defunción Se actualiza formato RUAF ND 5.4.3. Orden del inspector de policía Documento antecedente de la defunción 5.4.6. Orden de la Unidad de Búsqueda de Personas Dadas por Desaparecidas UBPD

Se incluye la orden de la UBPD como antecedente del registro civil de defunción 5.4.8. Autorización indígena Se incluye autorización indígena como antecedente del registro civil de defunción 5.5. Inscripción, corrección, cancelación y anulación de defunciones de oficio

Se incluye directriz 5.6. Inclusión o corrección del documento de identidad del fallecido Se incluye procedimiento de acuerdo con el Decreto 0019 de 2012 modificado por el D. 2106 de 2019

6. Apostilla o Legalización de

Inclusión o corrección del documento de identidad del fallecido Se incluye procedimiento de acuerdo con el Decreto 0019 de 2012 modificado por el D. 2106 de 2019

6. Apostilla o Legalización de registros civiles Se actualiza información 6.2. Registro de firma Se actualiza información 6.3. Procedimiento certificación de firmas Se actualiza información6

7. Remisión de copias de registro civil Se actualiza información

8. Entrega de material deteriorado Se actualiza información

11. Posgrabación Obligación de crear un archivo con los RCX que se posgraban en la oficina 11.1. Conformación de los Comités Técnicos de Registro Civil Se incluye directriz

12.1.1.1. Colombianos por nacimiento Se incluye Resolución 9820 de 2025 12.1.1.2 Documento base tarjeta de identidad - Hijos de colombianos por adopción Modificación por Ley 2332 de 2023 12.1.2 Generalidades de la tarjeta de identidad Cambio título y ajustes a literales b y g 12.2. Cédula de ciudadanía Inclusión rectificaciones de cedula digital únicamente para casos de cambio de componente sexo (No Binario o Trans). 12.2.1 Colombianos por nacimiento Actualización nombre de grupo 12.2.1.1.1. Procedimiento para obtener cédula de ciudadanía de hijo de extranjeros nacido en Colombia. Eliminación Ley 1997 de 2019 12.2.1.2. Colombianos por adopción. Se elimina resolución de inscripción según Ley 2332 de 2023 12.2.1.2.1.

Colombia. Eliminación Ley 1997 de 2019 12.2.1.2. Colombianos por adopción. Se elimina resolución de inscripción según Ley 2332 de 2023 12.2.1.2.1. Procedimiento para la expedición de la cédula de Ciudadanía a los colombianos por adopción. Se elimina resolución de inscripción según Ley 2332 de 2023 12.2.2 Generalidades de la tarjeta de Cédula de Ciudadanía amarilla con hologramas

Cambio título y ajustes a literal h. 13.1 Primera vez Se ajustan textos asociados con la presencia de Estaciones EIS y se ajusta numeración de referencia

13.2 Duplicado Se modifica Manual de Referencia y se eliminan notas 1 y 2. 13.3 Rectificación Se incluye registro civil de matrimonio para la adición de la partícula ‘de’. ; y se elimina resolución de inscripción. 13.4.1 Renovación de la tarjeta de identidad Se modifica directriz7

14. Solicitud de trámite de tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía

Se organiza el contenido del numeral: • Medios de preparación Se complementa: Descripción Atención presencial con DCU para trámites excepcionales autorizados Trámites con EIS se indica cobertura en consulados y se ajusta en varios párrafos Se incorporar texto sobre la aplicación del manual RAMN07. Se ajustan textos asociados con la presencia de Estaciones EIS Se ajusta restricción para trámites en línea a 2019

párrafos Se incorporar texto sobre la aplicación del manual RAMN07. Se ajustan textos asociados con la presencia de Estaciones EIS Se ajusta restricción para trámites en línea a 2019 Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el Exterior • Lineamientos de recaudos: Se ajustan literales 1 y 2 • Solicitud de tarjeta de identidad en casos de adopción Se suprime circular conjunta 041 de 2020 y se hacen precisiones sobre el tratamiento para documentos en casos de adopción. • Solicitud en caso de anulación de registro civil: Sin cambios • Aspectos a informar respecto de las solicitudes de documentos de identificación Se modifica literal i. • Aspectos de control de acceso Se agrega el contenido

14.1.1. Procedimiento actualizaciónreconstrucción Se modifica indicación del envío del formato para la preparación del material de reconstrucción a la plataforma de soporte RCI https://soporterci.registraduria.gov.co/. Se precisa directriz sobre la tarjeta alfabética y la decadactilar. Se incorpora referencia al manual RAMN07 y se eliminan los literales 1 a 10. Se agregan las notas 1 y 2.8

14.2 Procedimiento para la preparación de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía Se modifican literales de referencia sobre los requisitos de trámites. Se agrega indicación de diligenciamiento del formato RAFT59 para realizar trámites de personas con discapacidad auditiva. Se indica casos en los que se solicita el documento base para trámites en

sobre los requisitos de trámites. Se agrega indicación de diligenciamiento del formato RAFT59 para realizar trámites de personas con discapacidad auditiva. Se indica casos en los que se solicita el documento base para trámites en DCU, según manual RAMN07. Se precisa aplicación del manual RAM01 Se ajusta referencia a numeral 12, de asociación con directriz respecto al registro civil y se complementa indicación sobre los casos en los que hay duda razonable sobre estos. Se indica precaución en cuanto a duda razonable sobre el registro civil de nacimiento y se elimina el siguiente párrafo que trata del mismo aspecto Se elimina textos donde se habla de las Registradurías que no cuentan con EIS, pues todas cuentan con esta. Se modifica el contenido de la Nota. 14.2.1. Aspectos importantes Se agrega: Correo al cual solicitar apoyo cuando al usuario no le llega la contraseña Se elimina indicación sobre bloqueo de solicitudes Se incorpora cumplimiento de las directrices del manual RAMN04. Se aclaran competencias de los grupos de Validación e Individualización y Archivos de Identificación y Novedades para el tratamiento de RAFT45 Se cambia el término administrador (denominación del funcionario CA) por Gestor de servicios digitales. Se precisan directrices de acuerdo con manual RAMN06 uso de certificación seguimiento a la prestación del servicio9

14.3 Trámite de duplicado de cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad

Se suprime indicación que establecía realizar preferencialmente los trámites de duplicados a través de medios

prestación del servicio9

14.3 Trámite de duplicado de cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad

Se suprime indicación que establecía realizar preferencialmente los trámites de duplicados a través de medios web y de forma excepcional en la EIS Se precisa que el pago de los trámites en línea solo se activa para servicios bancarios en Colombia. Se elimina último párrafo. 14.3.1 Duplicado solicitado por internet a través del portal institucional

Se actualizan imágenes de referencia 14.3.1.1.

Consideraciones que deben ser informadas al colombiano Literal a. se ajusta sobre cobertura de operadores de pago. Literal d. se aclara consultar el recibo de comprobante de documento en trámites en la bandeja de correo no deseado y se agrega nota que indica a cuál correo acudir cuando no se reciba dicho comprobante Literal f. se modifica g. Se ajusta restricción para la realización de trámites en línea a los preparados antes del 1 de enero de 2019. 14.3.2. Duplicado Web asistido desde Registradurías Se ajusta sobre cobertura de operadores de pago

14.3.2.1 Consideraciones que deben ser informadas al colombiano Literal a y c. Se ajusta restricción para realización de trámites en línea a los preparados antes del 1 de enero de 2019 Literal d. se aclara consultar el recibo de comprobante de documento en trámites en la bandeja de correo no deseado Literal e. Se precisa ‘aplicativo Trámites Web Registradurías’

Se actualizan imágenes

2019 Literal d. se aclara consultar el recibo de comprobante de documento en trámites en la bandeja de correo no deseado Literal e. Se precisa ‘aplicativo Trámites Web Registradurías’

Se actualizan imágenes 14.3.2.3.

Requisitos para prestar el servicio de identificación en jornadas móviles. Se actualiza directriz mediante el uso de antenas satelitales y excepcionalmente a través de puntos con conexión de internet.10

14.3.3. Duplicado por actualización Se elimina la elaboración de duplicado en estaciones DCU. Se reitera realizarlos en EIS o En SITAC. Se incorpora directriz relacionada con autenticación 1:1, previo al enrolamiento. 14.4 Rectificación de los documentos de identificación por corrección de componente de sexo Se incluye la Sentencia T-527 de 2024. Se elimina modificación por resolución de inscripción. En literal d. se agrega componente de sexo Trans-T

14.4.1 Rectificación de la cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad por corrección de componente de sexo No Binario (NB) Se modifica todos los numerales y se elimina el numeral 3. 14.5.2. Comprobante de documento en trámite – Contraseña EIS. (Formato de Estación Integrada de Servicios – EIS Digital o Impreso con código QR) Se modifica último párrafo, es opcional la impresión de este comprobante. 14.5.3 Comprobante de documento en trámite – verde con código de verificación QR

de Servicios – EIS Digital o Impreso con código QR) Se modifica último párrafo, es opcional la impresión de este comprobante. 14.5.3 Comprobante de documento en trámite – verde con código de verificación QR Se modifica aceptar y valida los tres (3) tipo de contraseña o comprobante de documento en trámite

14.6. Vigencia de contraseña y comprobantes de documento en trámite Se precisa tiempo de vigencia 14.7 Vencimiento o pérdida de la contraseña o comprobante de documento en trámite Se elimina último párrafo 14.9. Reproceso de un trámite. Se incorpora numeral 15. Procedimiento en caso de rechazo del documento de identificación. Se precisa contenido del numeral Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificacion en el exterior. Se modifica la periodicidad del informe de seguimiento y se hacen otras precisiones. Se actualiza Resolución de Políticas de seguridad de la información.11

16. Cédula de Ciudadanía Digital

Se reordena numeración, se invierte el numeral 17 con el 18. Por tanto, queda en el numeral 16 el contenido del trámite de cédula de ciudadanía digital y los siguientes cambian a 16.1, 16.2, Los demás numerales pasan al relacionado con entrega y activación Se agrega que la cedula de ciudadanía se activa en la App Cédula Digital Colombia. 16.1. Trámite de cédula de ciudadanía digital Se amplia cobertura de EIS en consulados y medio de consulta (enlace)

ciudadanía se activa en la App Cédula Digital Colombia. 16.1. Trámite de cédula de ciudadanía digital Se amplia cobertura de EIS en consulados y medio de consulta (enlace)

16.1.1 Cédula de ciudadanía digital – documento primera vez Se amplia cobertura de EIS en consulados Se ajusta numeración de referencia 12.2.1 16.2. Preparación de trámite de cédula de ciudadanía digital Se aclara directriz de proceder alternativamente a gestionar trámite de cédula amarilla con hologramas haciendo uso del PIN o CUS de pago disponible para realizar el trámite de cédula digital. siempre y cuando el ciudadano lo autorice. Se establece como proceder en los casos en que se solicita entrega de cédula digital en destinos que no cuentan con las herramientas EIS-IDScreen 16.2.1 Aspectos Importantes

Se modifican referencias a manual

RAMN0112

17. Custodia y entrega de documentos de identificación Se reordena numeración, se invierte el numeral 17 con el 18. Por tanto, queda en el numeral 17 el contenido de Custodia y entrega de documentos de identificación y los siguientes cambian a 17.1 a 17. 6 y se incorporan los numerales, relacionados con entrega y activación de cédula digital.

Se precisa el tiempo de cargue en

HLED WEB.

Se precisa directriz de control relacionada con los arqueos bimestrales de documentos inventario y el mecanismo de reporte

17.1. Entrega de la tarjeta de identidad

Se precisa el tiempo de cargue en

HLED WEB.

Se precisa directriz de control relacionada con los arqueos bimestrales de documentos inventario y el mecanismo de reporte

17.1. Entrega de la tarjeta de identidad Se reitera la entrega de tarjetas de identidad con autenticación biométrica y se aclara cómo proceder en casos especiales.

17.2. Entrega de la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas Se traslada contenido de directrices de entrega para casos de fuerza mayor 17.3. Procedimiento de entrega obligatorio Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el exterior

17.4. Procedimiento de entrega excepcional de documentos solicitados a través del aplicativo web Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el exterior Literal b. Se incluye a los consulados con EIS. Literal c se agrega que se sustenta el caso de no autenticación exitosa ante los delegados departamentales

17.5.

Procedimiento de entrega excepcional de cédula amarilla o tarjeta de identidad Se ajustan título especificando para cédula amarilla o tarjeta de identidad 17.5.1. Autorización de entrega a un tercero Se ajustan textos 17.5.2 Entregas por falla en dispositivo periféricoMorphotablet o IDSCREEN Se ajustan textos13

17.5.3

Conservación de soportes de solicitudes de entrega excepcional Se ajusta texto y nombre grupo

periféricoMorphotablet o IDSCREEN Se ajustan textos13

17.5.3

Conservación de soportes de solicitudes de entrega excepcional Se ajusta texto y nombre grupo 17.6 Entrega y Activación de la cédula de ciudadanía digital Se incorpora titulo 17.6.1. Entrega de la cédula en policarbonato Se precisa metodología 17.6.2. Activación de la cédula de ciudadanía digital Se precisa metodología 17.6.3 Actualización del correo electrónico del ciudadano Se precisa contenido 17.6.4 Procedimiento de entrega excepcional de la cédula de ciudadanía en policarbonato Se precisa contenido

18. Corrección de errores en documentos Se actualiza numeración Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificacion en el exterior Paso 1: Se actualizan los criterios generales Paso 2. Se modifica nombre de grupo. Se precisa “solicitar la prioridad y agilización de la producción del documento Se Paso 4. Se precisa en los casos de no procedencia de corrección que: “la Registraduria una vez reciba el documento debe solicitar a mesa de ayuda el cambio de estado del documento para su incorporación en el HLEDWEB Aspectos importantes: se modifica cambio nombre de grupo y se suprime texto respecto de poner en conocimiento situaciones a la Oficina

de Control Disciplinario.

18.1 Procedimiento en caso de pérdida o hurto de documento para corrección, en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Se modifica nombres de grupos. 19.1.1

18.1 Procedimiento en caso de pérdida o hurto de documento para corrección, en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Se modifica nombres de grupos. 19.1.1 Procedimiento y requisitos para correcciones en el Archivo Nacional de Identificación - ANI Se precisa la redacción en todos los numerales14

19.2. Correcciones póstumas Se precisa qué son las correcciones póstumas 19.2.1. Procedimiento y requisitos para la atención correcciones póstumas

Se ajusta directriz y/o redacción en todos lo literales

20.1. Procedimiento para la devolución de tarjetas de identidad vencidas u otros motivos de cancelación Se ajusta instrucción de control y seguimiento para destrucción de documentos de consulados 20.2. Devolución de cédulas de ciudadanía “amarillas con hologramas” y/o digitales en policarboonato no reclamadas cuya fecha de recepción sea superior a un (1) año, y/o por cancelación del NUIP por diferentes motivos Se modifica titulo Se incluye devolución de cédulas en policarbonato estableciendo plazo de custodia Se modifica parámetro de devolución, a partir de la fecha de recibido en la registraduría Se incorporan ilustraciones 20.2.1

Procedimiento para la devolución de cédulas de ciudadanía no reclamadas Se elimina información repetida de la periodicidad de la devolución de las cédulas de ciudadanía amarillas con hologramas

20.2.1

Procedimiento para la devolución de cédulas de ciudadanía no reclamadas Se elimina información repetida de la periodicidad de la devolución de las cédulas de ciudadanía amarillas con hologramas Se modifican y precisan todos los numerales. Se actualizan tablas 20.2.2 Devolución de cédulas de ciudadanía canceladas por muerte y otros conceptos Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificacion en el exterior 20.3.1. Realización del inventario de documentos en custodia Se actualiza correo de gestión de Hled Web 20.3.2. Devolución de documentos físicos con novedad Se precisa indicación y se actualiza nombre de grupo

20.4 Devolución de cédulas de ciudadanía en policarbonato Se incorpora directriz

20.5 Destrucción de documentos Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificacion en el exterior Se precisa que para los consulados aplica si cuentan con la herramienta Hledweb. Se incorporan los documentos en policarbonato devueltos 21.2. Traslado de documento desde o hacia el exterior Se actualiza disposición de traslado de cédulas digitales a consulados que cuentan con las herramientas disponibles15

22.1. Procedimiento en caso de siniestro pérdida o hurto del documento en custodia de la Registraduría, Consulado o empresa transportadora Literal a Se hacen precisiones en el procedimiento a seguir. Se agrega el envío de registro fotográfico en caso de daño del documento agrega el envío de registro fotográfico en caso

Registraduría, Consulado o empresa transportadora Literal a Se hacen precisiones en el procedimiento a seguir. Se agrega el envío de registro fotográfico en caso de daño del documento agrega el envío de registro fotográfico en caso de daño del documento se agrega párrafo con directriz de información y remisión de soporte de caso 22.2 Procedimiento en caso de deterioro o daño Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificacion en el exterior 22.3. Procedimiento para tramitar la reimpresión del documento extraviado o dañado. Se hace precisión en que al remitir informe se deben adjuntar los soportes correspondientes al caso y se modifica el plazo para la reimpresión del documento 23.1.2 Procedimiento por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil Se agrega nota aclaratoria relacionada con Individualización de ciudadanos extranjeros 24. Protección y conservación de tarjetas decadactilares y alfabéticas Se precisa que las directrices del nivel central son competencia del Grupo de Gestión Documental 25.2.1. Cancelación de cédula por muerte del titular Se precisan numerales 1,2 y 3 25.2.3.1.

Cédulas de ciudadanía expedidas con anterioridad a la nueva de diez dígitos Cambio titulo Se ajuste enlace de consulta literal d 25.2.4 Falsa Identidad

Se actualiza directriz especificando competencia del grupo jurídica DNI para casos de falsa identidad que involucre a extranjeros. 25.2.7. Cancelación de cédula de

25.2.4 Falsa Identidad

Se actualiza directriz especificando competencia del grupo jurídica DNI para casos de falsa identidad que involucre a extranjeros. 25.2.7. Cancelación de cédula de ciudadanía por renuncia de la nacionalidad Se indica datos que debe contener el acta de renuncia a la nacionalidad 25.2.8 Cancelación de cédula de ciudadanía por pérdida de la nacionalidad Se ajusta redacción 25.2.9 Restablecimiento de la vigencia por recuperación de la nacionalidad Se especifica la información que contiene en acta de recuperación de nacionalidad. 25.2.9.1 Procedimiento interno – renuncia y recuperación a la nacionalidad cuando el ciudadano mayor de edad no tenga certeza sobre la expedición de cédula de ciudadanía Se incorpora directriz16

25.2.10. Interdicción de derechos y funciones públicas Se incorpora directriz 25.2.11. Revocatorias de cancelaciones Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el exterior 25.3. Alta de cédula de ciudadanía por extinción de la pena impuesta Se precisa párrafo 1

25.4. Procedimiento para la atención de las novedades en el estado de la cédula de ciudadanía Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el exterior 26. Expedición de certificaciones excepcionales y de nacionalidad

Se especifica funciones de acuerdo con el numeral 20 de artículo 5 del

Se modifica el nombre del grupo Registro Civil e Identificación en el exterior 26. Expedición de certificaciones excepcionales y de nacionalidad

Se especifica funciones de acuerdo con el numeral 20 de artículo 5 del Decreto 1010 de 2000 y la obligación de la expedición de certificaciones. 26.1. Certificaciones excepcionales de información ciudadana. Se aclara que los certificados de tarjeta de identidad aplican para mayores de 18 años 26.1.1. Certificado de estado de cédula Se suprime orientación de expedición con costo y presencial del certificado de estado. Enfatiza trámite en línea. 26.1.2. Certificado Colombiano de Oro Se enfatiza que para este certificado basta solicitar certificado de estado 26.1.3. Certificado de información del documento base Se complementa como se expide este certificado 26.1.4 Certificado de cédula electoral (Antigua Se precisa que puede ser solicitado por terceros, ya que no contiene información sujeta a reserva legal y se indica cómo se expide 26.1.5 Certificado de cambio de datos biográficos Se precisa que requiere validación biométrica para entrega a terceros con autorización y diligenciamiento de Formato CDFT25 si no es exitosa la autenticación biométrica en la EIS. Se precisa los casos en que se hubiere hecho corrección póstuma Se incorpora: legitimación para cuando la persona está viva o cuando está fallecida17

26.1.6. Certificado de señales particulares. Se precisa que requiere validación biométrica para entrega a terceros con autorización y diligenciamiento de

cuando la persona está viva o cuando está fallecida17

26.1.6. Certificado de señales particulares. Se precisa que requiere validación biométrica para entrega a terceros con autorización y diligenciamiento de Formato CDFT25 si no es exitosa la autenticación biométrica en la EIS. Se especifica como expedir el certificado; especifica casos de autenticación biométrica fallida y otras precisiones. 26.1.9. Certificado de expedición de tarjeta identidad