RNEC - Informe de rendición de cuentas 2015

INFORME

RENDICION DE CUENTAS

PERIODO

2015 Bogotá D.C, 26 de noviembre de 2015

Código: F-PDE-MPI-080

Fecha: 08/11/2013

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CUENTAS

1. ASPECTOS GENERALES “Con fundamento en la Ley 489 de 1998 por medio de la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, estableció en el artículo 33 la Rendición de Cuentas a través de audiencias públicas que permitan evaluar las políticas y programas a cargo de la Entidad y en especial cuando se puedan afectar los derechos colectivos.

En el marco de la Constitución Política, es deber de la Entidad, entregar toda la información necesaria a la ciudadanía para facilitarle el ejercicio del control social, por tratarse de una concreción de los derechos fundamentales y principios que rigen la función pública. En nuestra democracia de carácter participativa, el derecho de acceso a la información, es una herramienta indispensable para el cabal ejercicio del derecho político fundamental a participar en el control del poder político. Las Audiencias Públicas es uno de los instrumentos que facilita la democratización de la administración pública, consolida la cultura de participación social y permite la integración de los ciudadanos, y es así que el señor Registrador Nacional del Estado Civil, ha empleado durante su administración para rendir cuentas a la ciudadanía de la vigencia 2015. 1.1 Objetivo Expresar ante la opinión pública la gestión adelantada y responder a los requerimientos que realice la ciudadanía por la conducción de los recursos públicos, las decisiones adoptadas. 1.2 Alcance

Dar a conocer a la ciudadanía en general la gestión adelantada por los responsables de los procesos de la RNEC y de los Fondos Adscritos con corte a 30 de octubre de la vigencia 2015.

2. RESULTADOS: La Registraduria Nacional del Estado Civil, el día 26 de noviembre de 2015, efectuó la Audiencia Pública con base en el Informe de Gestión de la vigencia del mismo año, donde los ciudadanos tuvieron la posibilidad de verla a través de un programa de televisión con señal abierta por el canal institucional.

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CUENTAS La Oficina de Planeación dirigió y coordinó todo lo relacionado con el Informe de Gestión de los Macro procesos y para tales efectos, solicitó a los responsables rendir un informe con corte a 30 de octubre tanto del nivel central como desconcentrado. Igualmente con el objeto de conocer de los ciudadanos sus comentarios e inquietudes sobre la gestión adelantada por la RNEC, se solicitó a algunas delegaciones departamentales aplicar una encuesta que se diseñó, para aquellos ciudadanos que se acercaran a realizar algún trámite o solicitar un servicio a las sedes de la Entidad. Otro mecanismo que se empleó para conocer la opinión e inquietudes de los ciudadanos fue el foro que se instaló en la página web de la Entidad desde el día 9 de noviembre de 2015. La oficina de Planeación, consolidó la información de las encuestas aplicadas y

remitió a cada responsable de procesos las inquietudes de los ciudadanos para que se diera respuesta. Así mismo, se dio respuesta a algunas inquietudes de los ciudadanos durante la audiencia pública. Igualmente, se contó con la participación activa y el apoyo institucional de la Oficina de Comunicaciones y Prensa de la Entidad, quien se encargó de toda parte logística que permitió realizar la transmisión vía televisión y vía web. Así mismo, elaborar los videos, fotos y publicación institucional, los cuales son los medios que permite evidenciar el proceso adelantado. La Audiencia Pública realizada el día 26 de noviembre de 2015 a las 9:00 a.m., se realizó a través de un programa de televisión abierta por señal institucional y como medio de difusión masiva se realizó la transmisión para todo el país desde la página de la Entidad www.registraduria.gov.co para que todos los ciudadanos y funcionarios que no tenían la posibilidad de verla a través de un televisor tuvieran la oportunidad de acceder a la Rendición de Cuentas. Además, se envió vía correo electrónico la invitación para que los funcionarios y medios de comunicación siguieran la audiencia en vivo. 3

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CUENTAS Foro Adicionalmente se habilitó un foro que estuvo disponible en la página de la Entidad http://www.registraduria.gov.co/ . 4

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Página 5 de 11 CUENTAS A través del boletín semanal para funcionarios, se divulgó la preparación de la Rendición de Cuentas. http://www.registraduria.gov.co/Boletin-Interno-Nuestra-Huella,19243.html Transmisión del programa de televisión. 5

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CUENTAS Redes Sociales La Oficina de Comunicaciones y Prensa implementó una estrategia de divulgación a través de las redes sociales, con información al minuto de lo que iba sucediendo en la audiencia pública. 7

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CUENTAS Transmisión del informe de gestión de los Macro procesos Misionales de Identificación y Electoral. Fotos También se realizó el registro fotográfico. 8

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CUENTAS Por último, además de cumplirse estrictamente con la norma antes mencionada por parte del señor Registrador Nacional del Estado Civil y la alta dirección, se resalta la participación de los ciudadanos y la asistencia ciudadana.

MARTHA VIANEY DIAZ MOLINA

Jefe Oficina de Planeación Registraduria Nacional del Estado Civil 11