RNEC - Informe de rendición de cuentas 2016

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

VIGENCIA 2016

JUAN CARLOS GALINDO VÁCHA

REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

BOGOTA, 15 DE DICIEMBRE DE 2016

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JUAN CARLOS GALINDO VÁCHA

Registrador Nacional del Estado Civil

DIRECTIVOS

CAROLINA ROBLEDO LEEB

Secretaria Privada

ORLANDO BELTRAN CAMACHO

Secretario General

SILVIA MARIA HOYOS VELEZ

Jefe Oficina de Comunicaciones y Prensa

CASTULO MORALES PAYARES

Jefe Oficina de Planeación

JEANETHE RODRÍGUEZ PÉREZ

Jefe Oficina Jurídica ( E )

ALFREDO BERNARDO POSADA VIANA

Jefe Oficina de Control Interno

JOHN FRANCISCO AGUILERA

Jefe Oficina Control Disciplinario

CARLOS ANTONIOCORONEL HERNANDEZ

Registrador Delegado en lo Electoral

LUIS ALBERTO MARTÍNEZ BARAJAS

Director Nacional de Censo Electoral

NICOLÁS FARFÁN NAMEN

Director Nacional de Gestión Electoral CARLOS ALBERTO ROJAS MORENO Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

YOUSSEF SEFAIR SILVA

Director Nacional de Identificación

CARLOS ALBERTO MONSALVE MONJE

Director Nacional de Registro Civil

MIGUEL ALFONSO CASTELBLANCO GORDILLO

Gerente del Talento Humano

CARLOS ALFONSO GARZON SABOYA

Gerente Administrativo y Financiero

SONIA FAJARDO MEDINA

Directora Financiera

LUIS FERNANDO GARCÍA CERÓN

Directora Administrativa

CARLOS ALIRIO GARCIA ROMERO

Gerente de Informática

GERMAN ENRIQUE GUEVARA CASTAÑEDA

Jefe Fondo Social de Vivienda

REGISTRADORES DISTRITALES

ANDRES FORERO LINARES

JAIME HERNANDEZ SUAREZ BAYONA

DELEGADOS DEPARTAMENTALES

Consolidación y Análisis Castulo Morales Payares Jefe Oficina de Planeación Sandra Liliana Sánchez Olarte Profesional Oficina de Planeación Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 2

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. CAPÍTULO I

PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016

2. CAPÍTULO II

MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DE LA RNEC

2.1 OBJETO

2.2 NATURALEZA

2.3 MISIÓN

2.4 VISIÓN

2.5 PRINCIPIOS

2.6 VALORES

3. CAPÍTULO III

EJES ESTRATEGICOS

3.1.LA PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE VALORES CÍVICOS Y

DEMOCRÁTICOS EN LOS COLOMBIANOS: NIÑOS, JOVENES Y

ADOLESCENTES.

3.2 EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO.

3.3 EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ELECTORAL Y MECANISMOS DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

3.4 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

4. CAPÍTULO IV

TODOS SOMOS DEMOCRACIA

5. CAPÍTULO V

IDENTIFICACION Y REGISTRO CIVIL

5.1 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

5.2 TECNOLOGIA PARA LA IDENTIFICACIÓN

6. CAPÍTULO VI

REGISTRADURIA INCLUYENTE

6.1 UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE – UDAPV

6.2 OFICINA PARA ATENCIÓN A DISCAPACITADOS – OPADI

7. CAPÍTULO VII

ELECTORAL

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7.1 ELECCIONES NUEVAS Y MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

7.2 PLEBISCITO

10. CAPITULO VIII TALENTO HUMANO 8.1 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SGSST.

8.2 BIENESTAR SOCIAL

8.3 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

8.4 GESTIÓN ÉTICA

8.5 CARRERA ADMINISTRATIVA

11. CAPITULO IX

GESTIÓN PRESUPUESTAL

12. CAPITULO X

GESTIÓN CONTRACTUAL

13. CAPITULO XI

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

11.1 PLANEACION

11.2 COMUNICACIONES

11.3 GESTIÓN TECNOLOGICA DE LA INFORMACION

11.4 GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL Y DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

11.5 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS

PQRSDCs.

11.6 JURIDICA

11.7 INFRAESTRUCTURA FISICA

11.8 ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

11.9 GESTIÓN AMBIENTAL

11. CAPITULO XII

TRASPARENCIA E INFORMACION PÚBLICA

12.1 INFORMACIÓN PÚBLICA 12.2CONTROL DISCIPLINARIO

12.3 CONTROL INTERNO

12.4 RENDICIÓN DE CUENTAS

12. CAPITULO XIII

RECONOCIMIENTOS A LA RNEC

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INTRODUCCIÓN La RNEC por ser un órgano autónomo e independiente no se encuentra obligada a rendir cuentas, teniendo en cuenta lo contenido en el Conpes 3654 de 2010 que establece la obligatoriedad de rendir cuentas a las entidades de la rama ejecutiva en el orden nacional que se establecen en los artículos 38 “ Integración de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el orden nacional” y 39 “Integración de la Administración Pública” de la Ley 489 de 1998, así como a los servidores públicos de acuerdo con lo señalado en el artículo 123 1de la Constitución Política, y da lineamientos para las entidades territoriales que tengan interés en seguirlos. Sin embargo, la RNEC siendo un órgano autónomo e independiente que no está incluida dentro de la clasificación establecida en la Ley 489 de 1998, ofrece resultados a la ciudadanía fundamentándose en que la rendición de cuentas es una buena práctica de gestión para informar y explicar sus acciones a otros, que

igualmente tienen el derecho de exigirlo y también como una expresión de control social que comprende acciones de petición de información y explicaciones, tanto como la evaluación de la gestión, contribuyendo de esta forma con los principios de Buen Gobierno, eficiencia, eficacia y transparencia de la Administraciónen pública. El presente documento contiene los logros y resultados obtenidos por la RNEC durante la vigencia 2016 con corte a 30 de noviembre, información base y soporte que será informada en la audiencia pública de rendición de cuentas del día 15 de diciembre de 2016. 1 Artículo 123. Son servidores públicos los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Los servidores públicos están al servicio del Estado y de la comunidad; ejercerán sus funciones en la forma prevista por la Constitución, la ley y el reglamento. La ley determinará el régimen aplicable a los particulares que temporalmente desempeñen funciones públicas y regulará su ejercicio. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 5

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CAPÍTULO I PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS RNEC 2016  1 esquema de rendición de cuentas participativo, caracterizado por el diálogo directo, continuo y bidireccional entre la Registraduría Nacional del Estado Civil y los colombianos.  1 protocolo de la Rendición de Cuentas.  6 mesas regionales de dialogo y de rendición de cuentas.

 1 rendición de cuentas de los Delegados Departamentales realizada en la ciudad de Cali los días 2 y 3 de diciembre de 2016.  1 encuesta publicada en la página web de la RNEC para indagar a los colombianos sobre los temas de interés para la audiencia pública de rendición de cuentas. Pregunta: ¿Cuáles considera usted los tres principales temas que debe incluir la rendición pública de cuentas - 2016 de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual puede ser contestada en el siguiente link http://www.registraduria.gov.co/Cuales-considera-usted-lostres.html. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 6

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CAPÍTULO II MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DE LA RNEC 2.1 OBJETO. Es objeto de la Registraduría Nacional del Estado Civil, registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los procesos electorales y los mecanismos de participación ciudadana, en orden a apoyar la administración de justicia y el fortalecimiento democrático del país. (Artículo 2o. Decreto 1010 de 2000). 2.2. NATURALEZA. La Registraduría Nacional del Estado Civil es un órgano de creación Constitucional que, de conformidad con el artículo 120 de la Constitución Política, forma parte integrante de la Organización Electoral, el cual contribuye, conjuntamente con las demás autoridades competentes, a la organización de las elecciones y los mecanismos de participación ciudadana, su dirección y vigilancia, así como lo relativo a la identidad de las

personas y el registro civil, en los términos y condiciones que señala la ley. (Artículo 3o. Decreto 1010 de 2000). 2.3 MISION. Garantizar la organización y transparencia del proceso electoral, la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación social en la cual se requiera la expresión de la voluntad popular mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus modalidades, así como promover y garantizar en cada evento legal en que deba registrarse la situación civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de su información a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas. Articulo 4 Decreto 1010 de 2000. 2.4 VISION. La Registraduría Nacional del Estado Civil, haciendo uso de la más alta competencia de su talento humano, será en el 2019 una entidad reconocida a nivel nacional e internacional por la innovación, eficiencia y transparencia en la identificación de los colombianos, de los procesos electorales, de los mecanismos de participación ciudadana y por el fomento de los valores cívicos y democráticos especialmente en niños y jóvenes. 2.5 PRINCIPIOS. Servicio a los colombianos en condiciones de igualdad - Garantía de imparcialidad a los actores políticos en los procesos electorales - El talento humano es lo más valioso de la entidad - Gestión democrática y participativa - Formación en valores cívicos y democráticos a los colombianos. 2.6 VALORES. Transparencia - Honestidad - Eficiencia - Responsabilidad – CompromisoRespeto. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 7

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CAPÍTULO III

EJES ESTRATEGICOS

3.1 FORTALECIMIENTO DE VALORES CÍVICOS Y DEMOCRÁTICOS COLOMBIANOS EN NIÑOS, JOVENES Y ADOLESCENTES Durante las dos últimas décadas la democracia se ha afianzado como forma de organización de los Estados de América Latina. Sin embargo, aunque se ha logrado ya la adopción generalizada de un sistema de reglas y prácticas propias de la democracia y de la denominada ciudadanía política, todavía es evidente el atraso de la ciudadanía civil y la ciudadanía social (BID; 2005). Con base en el consenso que existe entre los países de América Latina sobre la importancia del desarrollo de una cultura de ciudadanía democrática y sobre el rol indispensable de la educación para este propósito (BID; 2005) el Gobierno Nacional, a través del Plan Nacional de Desarrollo, estableció para la Registraduria Nacional del Estado Civil el fortalecimiento del Centro de Estudios de Democracia y Asuntos Electorales para la generación de conocimiento útil en el mejoramiento de los procesos electorales y en el desarrollo de ejercicios pedagógicos para la apropiación por parte de la ciudadanía en relación con el sistema electoral. Fundamentados en lo anterior, la Registraduría Nacional del Estado Civil ha realizado foros, conversatorios y talleres lúdicos en colegios para los niños y jóvenes en universidades y en escenarios académicos sobre mecanismos de

participación, paz y posibles escenarios del post conflicto, ha suscrito convenios interinstitucionales con colegios y universidades para que repliquen el modelo de valores cívicos y públicos desarrollados por la Registraduría Nacional del Estado Civil, talleres con entidades del Estado sobre mecanismos de participación ciudadana contribuyendo de esta forma al fortalecimiento de sus centro de estudios en democracia y asuntos electorales e incentivando la cultura de participación democrática en Colombia, con el propósito de disminuir los niveles de abstención en el país, la optimización de los procesos electorales y la búsqueda de la participación integral de los ciudadanos en los mecanismos democráticos. Para el fortalecimiento de los valores cívicos y democráticos en niños y adolescentes, se cuenta con un presupuesto de inversión equivalente a $ 1.751.424.118, del cual a 30 de noviembre se comprometió el 99.98% equivalente $ 1.751.183.269 y se pagó el 38% equivalente a $ 670.845.224. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 8

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3.2 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL El fortalecer el registro civil y la identificación colombiana es una de las prioridades de esta administración teniendo en cuenta la relevancia que ha adquirido la identificación en América Latina y el Caribe en los últimos años dada sus múltiples relaciones con temas prioritarios, como la superación de la pobreza, el acceso a la

educación y a la salud, la gobernabilidad y el perfeccionamiento de la democracia. En complemento de lo anterior y en cumplimiento de lo establecido por la Constitución Política, en donde se le otorgó a la Registraduría Nacional del Estado Civil la misión de identificar a los colombianos y a las obligaciones establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”, obligaciones necesarias para el desarrollo del país. Así las cosas, la Registraduria Nacional del Estado Civil ha venido registrando la vida civil de los colombianos, contribuyendo así a mejorar sus condiciones de vida y al acceso a los beneficios que otorga el Estado en condiciones de calidad, eficiencia, equidad y sostenibilidad. Por otra parte, se empezó a trabajar en aspectos determinantes como son: la grabación e incorporación de los Registros Civiles a la base de datos SIRC, en el fomento del Registro Civil temprano y oportuno a través de estrategias de divulgación pedagógicas y de promoción a nivel nacional y regional, en implementar certificados de firma digital y un dispositivo para captura de firma –PAD con el firme propósito de entregar a los colombianos un registro civil seguro que garantice su fiabilidad y autenticidad. Con respecto a la tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía y acogiendo lo señalado por la honorable Corte Constitucional en la sentencia C-511 de 1999 en que se manifiesta que la cédula de ciudadanía “representa en nuestra organización jurídica, un instrumento de vastos alcances en el orden social, en la medida en la que se considera idónea para identificar cabalmente a las personas, acreditar la ciudadanía y viabilizar el ejercicio de los derechos civiles y políticos…”. No solo es

un documento de identificación, sino es instrumento que trasciende en la organización y funcionamiento de la sociedad, la Registraduria Nacional del Estado Civil, continua con el compromiso de expedir un documento que no sólo individualice a los niños, jóvenes y ciudadanos sino que tenga los más altos estándares de seguridad, garantizando la plena identidad de los colombianos, permitiendo al Estado hacer más eficiente la planificación nacional y a la Registraduria Nacional del Estado Civil, contar la información biográfica de los colombianos en el sistema de identificación, lo que facilita su individualización. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 9

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También se amplió la cobertura en los trámites y servicios, que se prestan al colombiano vía web, se avanzó en la racionalización de los tramites, se fortaleció la Unidad de Atención a la Población Vulnerable (UDAPV) a través de convenios que trabaja para llevar identificación a la población en condición de vulnerabilidad, discapacidad y desplazamiento. De igual forma se suscribieron convenios y contratos con entidades públicas y privadas para acceder a las bases de datos de la Registraduria Nacional del Estado Civil; allí es importante mencionar el primer contrato con una entidad autorizada por la ley para autenticación biométrica para validar plenamente la identidad de los colombianos que requieran hacer trámites ante las entidades bancarias. Se adquirieron, alistaron y migraron dos mil doscientos treinta (2230) equipos de cómputo misionales para reemplazar los equipos obsoletos que operan en las

oficinas que datan desde el año 2007, lo cual permite obtener beneficios de mejor desempeño y operatividad involucrada en la migración de la data y actualización de sistemas operativos. Para el fortalecimiento de la gestión de identificación y registro civil se cuenta con un presupuesto de inversión de $ 43.248.564.237 del cual a 30 de noviembre se comprometió el 90.21% equivalente a $ 39.016.589.915 y se pagó el 55.11% equivalente a $ 23.834.997.832. Es importante mencionar que, del total del presupuesto, el 81% se encuentra destinado a fortalecer la Plataforma Tecnológica que soporta el sistema de Identificación y Registro Civil PMT II, el 13% al fortalecimiento del Registro Civil, el 4% a fortalecer del Servicio del Archivo Nacional de Identificación ANI y el 2% a fortalecer la Unidad de atención a la Población Desplazada UDAPV. 3.3 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ELECTORAL El Estado Colombiano en el proceso de legitimación institucional determinó la importancia del pluralismo político a través de la realización de procesos electorales ordinarios, atípicos y mecanismos de participación ciudadana tales como la Iniciativa Popular Legislativa y Normativa, el Referendo Derogatorio y Aprobatorio, la Revocatoria del Mandato, el Plebiscito, la Consulta popular y el Cabildo abierto. En este orden de ideas la Registraduría Nacional del Estado Civil, en cumplimiento de las normas del derecho al sufragio y de participación ciudadana y a la vez concientizada en que “la realización de cualquier certamen electoral implica una serie de

responsabilidades estatales cuyo cumplimiento es indispensable para el buen funcionamiento del sistema” (SentenciaT-324de1994), ha venido ejerciendo la función encomendada por la Constitución y la Ley, a través de los procesos y procedimientos electorales con miras a garantizar lo establecido en los principios Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 10

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GESTIÓN FORMATO INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS VERSIÓN 0 institucionales como es el servicio a los colombianos en condiciones de igualdad, la imparcialidad a los actores políticos en los procesos electorales y la gestión democrática y participativa. Uno de los principales logros durante este periodo fue adelantar en un tiempo record de 5 semanas toda la logística para que más de 34 millones de colombianos pudieran ejercer su derecho al voto en el territorio nacional y 64 países, durante el plebiscito llevado a cabo el domingo 2 de octubre de 2016 que buscaba refrendar los acuerdos entre el gobierno colombiano y las FARC, considerado un hecho trascendental para el país, no solo por lo que significa en el contexto histórico y en el impacto para el país , sino por lo que representó un reto para la Registraduría Nacional, teniendo en cuenta que nunca había organizado tan rápidamente una jornada electoral de esta magnitud, con solidez, capacidad técnica y con plenas garantías para todos. De igual manera, se destaca la creación del código de ética del funcionario electoral que unifica y fortalece las actividades electorales para cumplir con los más altos estándares morales y profesionales, fomentando una cultura transparencia

y legalidad con los servidores de la Registraduría Nacional del Estado Civil y demás actores del proceso electoral. También se establecieron lineamientos a nivel nacional encaminados al desarrollo de las elecciones 2018, eventos atípicos y a mecanismos de participación ciudadana y aspectos determinantes que trae consigo el post conflicto. En lo que respecta al voto electrónico a través de la Comisión Asesora, se dio inició al proyecto del plan piloto para la implementación del mismo, realizándose el estudio técnico con el propósito de estudiar, analizar y determinar los costos inherentes de conformidad con el contenido de la propuesta relacionada con la Tecnología de lectura automatizada de tarjetas electorales (modelo LOV) y votación a través de pantallas táctiles (Touch Screen) con soporte impreso. Se contó con la participación de 13 empresas. Con respecto a la reforma electoral se trabajó con la Comisión de Trabajo de la Sala de Consulta del Servicio Civil, el Consejo de Estado y la Procuraduría General de la Nación se trabajó en temas como: Concepto de Ciudadanía, Censo Electoral, Inscripción de Candidatos y Consulta de Partidos. De igual manera se creó el espacio para la deliberación democrática de las colectividades políticas con personería jurídica y algunas sin esta, para construir contenidos relacionados con código y procedimientos electorales. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 11

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FORMATO INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS VERSIÓN 0 3.4 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL La Registraduría Nacional del Estado Civil realizó actividades claras y

fundamentales que le permitieron fortalecerse institucionalmente como fueron la revisión de todos los procesos y procedimientos incluyendo los tiempos de ejecución con el firme propósito de que la gestión misional y de apoyo se alinee con una perspectiva de gestión por resultados aplicando el concepto de responsabilidad en cada funcionario por el resultado de su trabajo; así mismo, se llevaron a cabo acciones enfocadas al mejoramiento de situaciones y condiciones de la vida laboral de los funcionarios que contribuyeron a la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional; se capacita funcionarios nuevos y antiguos del nivel central y desconcentrado en temas misionales y de apoyo contando con un talento humano idóneo y con altos niveles de competencia, compromiso y proactividad garantizando un funcionamiento institucional eficiente y eficaz que se reflejara en la calidad y agilidad en los servicios prestados y productos entregados a los colombianos. Por otra parte, se trabajó en el fortalecimiento de las comunicaciones internas logrando mejorar el ambiente laboral y los índices de atención al colombiano, mediante la realización campañas dirigidas a los servidores, las cuales han sido trasmitidas a través del boletín noticias al día, los boletines semanales, el Contacto Directo (nuevo producto en el cual el Registrador Nacional se dirige a los funcionarios del nivel central y desconcentrado en tiempo real), mensajes difundidos mediante el correo institucional, el rediseño de la página web y de la revista institucional (la cual es repartida en las Oficinas Centrales, las Delegaciones, Municipales, Distritales, Bibliotecas, Universidades, Partidos Políticos y las facultades de derecho en Bogotá, etc.), comunicados de prensa, actualizaciones en

redes sociales (Twitter y Facebook). En materia tecnológica se trabajó en la optimización y ampliación de la cobertura del modelo de agendamiento web, ampliación de oficinas (Registradurias capitales de departamento y de municipios zonificados), también se fortaleció los servicios de solicitud de duplicado de documentos de identidad en la página web, incluyendo solicitud de la tarjeta de identidad biométrica, consultas virtuales a través de las herramientas tecnológicas permitiendo que se acceda por parte de empresas públicas y privadas gratuitamente a información relacionada con certificado de vigencia de la cédula, consulta de la oficina donde se encuentra inscrito el registro civil, verificación de la supervivencia entre otros. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 12

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El presupuesto de inversión establecido para el fortalecimiento institucional de inversión fue de $ 39.647.821.933 del cual a 30 de noviembre se comprometió el 78% equivalente a $ 30.935.610.180 y se pagó el 40% correspondiente a $ 16.033.751.777 Es importante mencionar que del total de presupuesto disponible el 50.44% correspondió a la Ampliación de la Red Corporativa de Telecomunicaciones - PMT Región Nacional; el 16% a Adquisición de Equipos de Cómputo para la Registraduría Nacional del Estado Civil; el 8.18% a la Implementación Sistema de Gestión Documental Registraduría Nacional; el 6.89% al servicio de datacenter para la continuidad de los procesos misionales y administrativos; el 6.73% al

Mejoramiento de la Red Eléctrica y de Comunicaciones a Nivel Nacional y el 4.34% al Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa a Nivel Nacional. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 13

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CAPÍTULO IV TODOS SOMOS DEMOCRACIA Programa de la Registraduria Nacional del Estado Civil que recoge diferentes proyectos y actividades dirigidas a formar en valores cívicos y democracia a las niñas, niños y jóvenes del país.

Logros:  20.886 niños formados en valores democráticos y el valor del voto consciente e informado.  137 jóvenes formados en liderazgo, políticas públicas, marketing político y cultura política.  Incidencia en 62 sedes de colegios públicos en los cuatro municipios de Cundinamarca del programa piloto de Gobierno Municipal Juvenil.  Creación de una red de rectores y profesores de los cuatro municipios piloto.  4 Foros y 3 conversatorios Foros Fecha Lugar Número de asistentes Foro selección de candidatos con 8/06/2016 Auditorio 60 participación de IEPRI – NIMD Y Registraduría

NDI. Foro “La Registraduría como 24/08/2016 Hotel 56 referente de identidad para los Tequendama colombianos”. Foro “La participación ciudadana 04/11/2016 Santa Marta 200 como mecanismo de paz en el posconflicto”.

Foro “Pasos para la equidad de 30/03/2016 Hotel 150 Género – Con ONU mujer”. Tequendama Conversatorios Fecha Lugar Número de asistentes Conversatorio – Mecanismos de 10/03/2016 Auditorio 120 Participación. Registraduría Conversatorio – Selección de 5/05/2016 IEPRI 20 Candidatos - IEPRI Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 14

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Conversatorio “Experiencias de 6/12/2016 Registraduría 75 participación juvenil”.  Seis museos itinerantes: en la ciudad de Leticia, Puerto Carreño, Puerto Inírida, Yopal, San José del Guaviare, Mitú con 3.054 niños atendidos.  20 visitas guiadas en la Registraduria Nacional del Estado Civil y se atendieron más de 600 niños en total.  Taller con la URIEL y la Policía Nacional, para revisar los antecedentes del Plebiscito, el 16 de febrero.  Taller sobre Mecanismos de Participación Ciudadana el 22 de junio para el ICFES.  3 Ferias de servicios: Se participó en la ciudad de Quibdó, en Villa del Rosario de Cúcuta y en Florencia, atendiendo en total de 644 niños.  Acuerdo por la democracia: suscrito el 1 de junio con el Gobernador del Cundinamarca y los alcaldes de Cota, Funza, Facatativá y La Calera.

 Revista “Democracia Actual”: órgano de divulgación oficial del pensamiento y doctrina de la Registraduría denominada Democracia Actual y se encuentra en proceso de impresión.  3 Investigaciones de impacto nacional Aplicación del enfoque diferencial en materia de Registro Civil, identificación y participación política para pueblos indígenas en Colombia busca fortalecer a la Registraduría Nacional del Estado Civil en el cumplimiento de sus propósitos misionales. PastoMitú Tukanos Awas Misak Ricaurte Quibdó Emberas Arahuacos Cauca Riohacha Wayus Huitotos Valledupar Wiwas Nasa Leticia Ticunas Koguis Estatuto de la oposición: busca ser un referente para la construcción normativa de esta importante compilación que a veinte cinco años de expedición de la Constitución aún no se ha proferido. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 15

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Análisis de los sistemas de información público y privado relacionados con datos e información electoral y partidista colombiana.  Primer capítulo y la maqueta de colección de cuentos infantiles sobre valores democráticos.  Informe país de calidad de la ciudadanía en Colombia para el 2017.  6 capacitaciones sobre Ética del servidor público: Barranquilla, Bucaramanga, Armenia, Pasto, Popayán y Medellín beneficiando a un total 229 funcionarios.  20 capacitaciones en temas estratégicos y misionales: a nivel nacional beneficiando a un total de 2.007 servidores.

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CAPÍTULO V IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL  1.157 oficinas y 328 Hospitales y Clínicas en el territorio nacional autorizadas (acta de compromiso) para adelantar la inscripción de los nacimientos en el Registro Civil de manera temprana y oportuna siendo unas de las entidades con mayor cobertura institucional.  Actualización diaria de la base de datos de consulta del Ministerio de Salud y Protección Social, en la cual se reflejan las actualizaciones del sistema de Identificación tanto de nacimientos como de defunciones, en la medida en la cual estás son registradas en la base de datos ANI de la Entidad.  4 Notarías de Bogotá con inscripción de registro civil vía web o en línea llamado SIRC WEB.  Adquisición, alistamiento y migración de dos mil doscientos treinta (2230) estaciones para reemplazar los equipos obsoletos que operan en las oficinas