RNEC - Informe de rendición de cuentas 2019

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2019

CORTE 30 DE SEPTIEMBRE

JUAN CARLOS GALINDO VÁCHA

REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

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JUAN CARLOS GALINDO VÁCHA

Registrador Nacional del Estado Civil

DIRECTIVOS

CAROLINA ROBLEDO LEEB

Secretaria Privada

ORLANDO BELTRÁN CAMACHO

Secretario General

SAMUEL OTTO SALAZAR NIETO

Jefe Oficina de Comunicaciones y Prensa

CÁSTULO MORALES PAYARES

Jefe Oficina de Planeación

JEANETHE RODRÍGUEZ PÉREZ

Jefe Oficina Jurídica ( E )

JUAN MANUEL VARGAS AYALA

Jefe Oficina de Control Interno

JOHN FRANCISCO AGUILERA

Jefe Oficina Control Disciplinario

JAIME HERNANDO SUAREZ BAYONA

Registrador Delegado en lo Electoral

WILLIAM MALPICA HERNANDEZ

Director Nacional de Censo Electoral

LEIDY DIANA RODRIGUEZ PÉREZ

Directora Nacional de Gestión Electoral ALFREDO BERNARDO POSADA VIANA Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación

NICOLAS FARFAN NAMEN

Director Nacional de Identificación

CARLOS ALBERTO MONSALVE MONJE

Director Nacional de Registro Civil

MIGUEL ALFONSO CASTELBLANCO GORDILLO

Gerente del Talento Humano

YOUSSEF SEFAIR SILVA

Gerente de Informática

CARLOS ALFONSO GARZÓN SABOYA

Gerente Administrativo y Financiero

SONIA FAJARDO MÉDINA

Directora Financiera

LUIS FERNANDO GARCÍA CERÓN

Director Administrativo

MIGUEL ANGEL GOMEZ CARRANZA ( E )

Jefe Fondo Social de Vivienda

CLEMENCIA CASTELLANOS CUESTO

CARLOS ANTONIO CORONEL HERNÁNDEZ

Registradores Distritales Consolidación y Análisis Cástulo Morales Payares Jefe Oficina de Planeación Sandra Liliana Sánchez Olarte Profesional Oficina de Planeación Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 2

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. CAPÍTULO I

MANDATO Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA RNEC.

1.1 OBJETO.

1.2 NATURALEZA.

1.3 MISIÓN.

1.4 VISIÓN.

1.5 PRINCIPIOS.

1.6 VALORES.

1.7 EJES ESTRATÉGICOS.

1.8 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

2. CAPÍTULO II GESTIÓN DE LOS EJES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. 2.1. LA PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE VALORES CÍVICOS Y DEMOCRÁTICOS EN

LOS COLOMBIANOS: NIÑOS, JOVENES Y ADOLESCENTES.

2.2 EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO.

2.3 EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ELECTORAL Y MECANISMOS DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

2.4 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.

3. CAPÍTULO III

ATENCIÓN A LOS COLOMBIANOS, CONFIANZA Y TRANSPARENCIA DE NUESTRA

GESTIÓN.

3.1 ATENCIÓN A LOS COLOMBIANOS Y CERTIFICACIÓN DE CALIDAD.

3.2 CONFIANZA.

3.3 TRANSPARENCIA.

3.4 RENDICIÓN DE CUENTAS.

3.5 CONTROL INTERNO.

3.6 CONTROL DISCIPLINARIO.

4. CAPÍTULO IV

REGISTRADURIA INCLUYENTE. GARANTÍA DE DERECHOS, CONTRIBUCIÓN A LA

EQUIDAD Y A LA ATENCIÓN DIFERENCIADA.

4.1 UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE – UDAPV.

4.3 OFICINA PARA ATENCIÓN A DISCAPACITADOS – OPADI.

4. CAPÍTULO V

CENTRO DE ESTUDIOS EN DEMOCRACIA Y ASUNTOS ELECTORALES – CEDAE.

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6. CAPÍTULO VI

GESTIÓN MISIONAL DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN.

6.1 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

6.2 TECNOLOGIA PARA LA IDENTIFICACIÓN.

7. CAPÍTULO VII

GESTIÓN MISIONAL ELECTORAL Y DE MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN. 7.1 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. 7.2 ELECCIONES 2019.AUTORIDADES LOCALES.

8. CAPÍTULO VIII

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.

8.1 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN. 8.2 BIENESTAR SOCIAL. 8.3 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-SGSST.

8.4 GESTIÓN ÉTICA.

8.5 CARRERA ADMINISTRATIVA.

9. CAPÍTULO IX

GESTIÓN PRESUPUESTAL.

9.1 PRESUPUESTO APROBADO Y EJECUTADO.

9.2 INGRESOS.

9.3 EXONERACIONES DE PAGO.

9.4 OPERADORES DE PAGO.

10. CAPÍTULO X

GESTIÓN CONTRACTUAL.

10.1 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.

10.2 CONTRATOS.

11. CAPÍTULO XI

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.

11.1 GESTIÓN DE PLANEACIÓN.

11.2 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.

11.3 GESTIÓN TECNOLÓGICA DE LA INFORMACIÓN.

11.4 GESTIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS, DENUNCIAS Y

CONSULTAS - PQRSDCs.

11.5 GESTIÓN JURÍDICA.

11.6 INFRAESTRUCTURA FISICA.

11.7 ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL.

12. CAPÍTULO XII

GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL Y DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL.

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INTRODUCCIÓN

La Rendición de Cuentas para la Registraduría Nacional del Estado Civil-RNEC hace parte del quehacer institucional y se ha constituido en el mecanismo esencial para que los colombianos conozcan la gestión y los resultados institucionales en materia de identificación y registro civil así como de la dirección y organización de los procesos electorales, funciones atribuidas por la Constitución y la Ley, las cuales se cumplen a cabalidad a través de la formulación y ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos. Por ser la rendición de cuentas un proceso dinámico, comprende la oferta de información clara y comprensible y espacios institucionalizados de interacción y participación a través de mesas regionales en los diferentes departamentos y audiencia pública; espacios que han permitido involucrar cada vez más a la ciudadanía facilitando el control social. El balance de la gestión de la RNEC, es satisfactorio toda vez que los resultados obtenidos muestran el esfuerzo de un equipo comprometido y experimentado que aumenta la confianza en sus servidores y aporta a la transparencia de la gestión en la administración pública. El presente documento resume la gestión y resultados de la RNEC de la vigencia 2019 con corte a 30 de septiembre y un resumen de gestión de las vigencias 2016-2019 información que será reportada en la audiencia pública de rendición de cuentas el día 25 de noviembre de 2019. Contiene el mandato y direccionamiento estratégico de la RNEC, la gestión y resultados de los ejes y objetivos estratégicos establecidos en el Plan Estratégico RNEC 2015-2019: Colombia es democracia, Registraduría su garantía; la gestión y resultados de atención a

los colombianos, de la confianza en nuestra entidad y de la transparencia en nuestra quehacer misional; la gestión y resultados de nuestra contribución a la inclusión y equidad de nuestro país; de la gestión y resultados misionales de registro civil, identificación, electoral y de mecanismos de participación, así como la provisión a las entidades públicas y a las empresas de nuestras bases de datos y activos de información para la validación de la identidad de los colombianos. También informamos la gestión del talento humano, el presupuesto, la contratación estatal, así como la gestión interinstitucional y de cooperación internacional y finalmente la gestión de fortalecimiento institucional. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 5

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CAPÍTULO I MANDATO Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA RNEC. 1.1 OBJETO. Es objeto de la Registraduría Nacional del Estado Civil, registrar la vida civil e identificar a los colombianos y organizar los procesos electorales y los mecanismos de participación ciudadana, en orden a apoyar la administración de justicia y el fortalecimiento democrático del país. (Artículo 2o. Decreto 1010 de 2000). 1.2. NATURALEZA. La Registraduría Nacional del Estado Civil es un órgano de creación Constitucional que, de conformidad con el artículo 120 de la Constitución Política, forma parte integrante de la Organización Electoral, el cual contribuye, conjuntamente con las

demás autoridades competentes, a la organización de las elecciones y los mecanismos de participación ciudadana, su dirección y vigilancia, así como lo relativo a la identidad de las personas y el registro civil, en los términos y condiciones que señala la ley. (Artículo 3o. Decreto 1010 de 2000). 1.3 MISIÓN. Garantizar la organización y transparencia del proceso electoral, la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación social en la cual se requiera la expresión de la voluntad popular mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus modalidades, así como promover y garantizar en cada evento legal en que deba registrarse la situación civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de su información a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas. Artículo 4 Decreto 1010 de 2000. 1.4 VISIÓN. La Registraduría Nacional del Estado Civil, haciendo uso de la más alta competencia de su talento humano, será en el 2019 una entidad reconocida a nivel nacional e internacional por la innovación, eficiencia y transparencia en la identificación de los colombianos, de los procesos electorales, de los mecanismos de participación ciudadana y por el fomento de los valores cívicos y democráticos especialmente en niños y jóvenes. 1.5 PRINCIPIOS. Servicio a los colombianos en condiciones de igualdad - Garantía de imparcialidad a los actores políticos en los procesos electorales - El talento humano es lo

más valioso de la entidad - Gestión democrática y participativa - Formación en valores cívicos y democráticos a los colombianos. 1.6 VALORES. Transparencia - Honestidad - Eficiencia - Responsabilidad – CompromisoRespeto. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 6

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1.7 EJES ESTRATÉGICOS. 1.7.1 Fortalecimiento Institucional. 1.7.2 Fortalecimientos de la gestión misional de registro civil e identificación. 1.7.3 Fortalecimiento de la gestión misional electoral y de mecanismos de participación. 1.7.4 Fortalecimiento y desarrollo de los valores cívicos y democráticos en niños, adolescentes y jóvenes universitarios. 1.8 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. 1.8.1 Lograr que la Registraduría Nacional del Estado Civil se convierta en la entidad con los mejores índices de trasparencia, confiabilidad y alta calidad en la prestación efectiva del servicio y en la entrega de sus productos a todos los colombianos y a todas las empresas públicas y privadas que así lo requieran dentro y fuera del territorio nacional. 1.8.2 Consolidar el CEDAE como centro de investigación, capacitación de las áreas misionales y formación en valores cívicos y democráticos que sirva de referente a nivel nacional y regional, brindado servicios a los colombianos, a las entidades públicas y privadas, así como a los partidos y movimientos políticos.

1.8.3 Optimizar los procesos de las áreas misionales de Registro Civil e Identificación para asegurar una prestación efectiva del servicio a usuarios Internos y externos, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la calidad, mediante la renovación tecnológica de los sistemas de información del Macroproceso. 1.8.4 Fortalecer el proceso electoral, mediante la optimización de los procesos y la innovación tecnológica y la educación sobre ética y valores del recurso humano de la Entidad, con el fin de garantizar la transparencia, confiabilidad y eficiencia de las elecciones y de los diferentes mecanismos de participación ciudadana, con perspectiva de cambio y adaptación con ocasión de las fases del postconflicto. 1.8.5 Fortalecer la Gestión del desarrollo, desempeño, relaciones humanas y sociales de los servidores de la RNEC, para que estos sean más eficaces y eficientes en la realización de sus actividades, a través de los planes, programas y proyectos de la Gerencia del Talento Humano. 1.8.6 Modernizar la infraestructura tecnológica orientada a la optimización de procesos misionales y de apoyo que permitan responder en condiciones de oportunidad y eficacia a la sociedad. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 7

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CAPÍTULO II

GESTIÓN DE LOS EJES Y LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

2.1 FORTALECIMIENTO DE VALORES CÍVICOS Y DEMOCRÁTICOS

COLOMBIANOS EN NIÑOS, JÓVENES Y ADOLESCENTES A finales del año 2007 nació el Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales – CEDAE, cuyos pilares son la Investigación Académica y la Formación Ciudadana, y que se caracteriza por tener la capacidad de brindarle a los funcionarios de la Organización Electoral, al personal que interviene en forma permanente o transitoria en los procesos electorales, a los demás funcionarios públicos, a la academia, y a la ciudadanía en general, la capacitación y formación en asuntos relacionados con la democracia, su aspecto electoral, la cultura cívica y el proceso de registro e identificación. A la fecha el CEDAE, se encuentra estructurado como un grupo de trabajo, pensamiento e investigación, de carácter académico y técnico, productor de insumos académicos, consejero de la Organización Electoral, dedicado al análisis, estudio y evaluación, pertinentes para el mejoramiento constante de la democracia a través de los procesos electorales y de identificación y se ha convertido en un referente a nivel nacional y regional por sus investigaciones, capacitaciones, publicaciones talleres, foros, seminarios y demás actividades que fortalecen la capacidad institucional de la Registraduría Nacional del Estado Civil-RNEC, los valores cívicos y democráticos en niños, jóvenes y ciudadanía en general y mayor transparencia y mejores garantías a los partidos y movimientos políticos. A lo largo de estos cuatro años de gestión (2016-2019) a través del CEDAE hemos buscado crear cultura de participación democrática en Colombia en niños y jóvenes, buscando la disminución de los niveles de abstención en el país, la optimización de los

procesos electorales y la búsqueda de la participación integral de los ciudadanos en los mecanismos democráticos teniendo en cuenta que en estos tiempos en los que el mundo entero lamenta y censura los dolorosos índices de corrupción en un lugar y en otro, vendría bien revisar un concepto que, para muchas personas, hoy pareciera olvidado o sin importancia: el concepto de “Valor”. Ese que para los griegos significaba “objeto de preferencia” y luego las lenguas romances tradujeron como “valentía”, “coraje”, o “fortaleza”, hoy pareciera más necesario que nunca para buscar salidas a la generalizada crisis social. Me refiero en particular a reglas de conducta y actitudes según las cuales nos comportamos correctamente, es decir, con el debido respeto por los demás y por lo que nos rodea. Reglas que se adquieren en casa con la ayuda de la familia y que luego son reforzadas por los maestros en la escuela. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 8

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La manera de vivir y convivir sobre la base de un sistema de valores, se traslada a otros ámbitos como el del ejercicio de la democracia. Precisamente ella existe gracias a los valores éticos que la justifican como sistema político. La libertad, la igualdad, la civilidad, entre otros, son piedras angulares de la ciudadanía y fundamentales para el buen funcionamiento de las sociedades. Con todo esto, es muy importante volver sobre el concepto de “Valor” para seguir promoviendo entre niños y jóvenes el buen ejemplo y para que nuestros ciudadanos

estén cada vez mejor preparados para hacer grande nuestra sociedad, más valiosa la democracia y para que el Estado colombiano se mantenga firme en la senda de un modelo político justo y equilibrado. Ahora bien, para la RNEC el trabajar en la promoción y desarrollo de los valores cívicos se constituye en la expresión de un verdadero compromiso por enriquecer y consolidar una democracia fortalecida, con participación social, que sea expresión de la voluntad popular. Para el logro de estos propósitos, hemos diseñado un programa denominado “Todos somos democracia” que tiene una serie de actividades dirigidas a niños y adolescentes de carácter lúdico, pedagógico y práctico, para enseñar y promover el desarrollo de conocimientos, valores y destrezas, necesarios para vivir en una sociedad democrática tales como visitas guiadas a la Registraduría donde se expone la historia y funciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil a través del tiempo, visita a la fábrica de documentos (tarjeta de identidad y cédula de ciudadanía) y a la biblioteca, finalizando con un proceso electoral en donde los niños eligen su superhéroe favorito, el cual se identifica con un valor democrático. El museo itinerante que ha visitado los sitios más alejados de nuestra geografía nacional e internacional. Esta estrategia fue definida como la mejor manera de presentar las actividades y funciones que se desarrollan en las dos áreas como Electoral e Identificación y por eso se diseñó un museo réplica del que permanece en la entidad. A través del Gobierno Municipal Juvenil se realiza un proceso electoral tal y como se hace para los gobiernos municipales ordinarios, con las mimas reglas, listas de candidatos y

umbrales electorales, para que los menores aprendan cómo funciona la democracia. La Elección de personeritos en los diferentes Centros Crecer de Bogotá, dicha actividad está enfocada en fortalecer en niños, adolescentes y jóvenes con discapacidad o necesidades especiales su cultura ciudadana, a través de la práctica de sus habilidades socioemocionales, y recreando un proceso electoral normal, e integran a toda la comunidad educativa para que vivan la democracia y fortalezcan los valores cívicos. El proyecto “Me la Juego por los Valores” encaminado a generar en estudiantes de instituciones educativas hábitos propios de una ciudadanía informada y consciente de la importancia de la participación en la toma de decisiones de interés público, a través del uso de dos herramientas lúdico-pedagógicas como el cuento “Monstruolandia y la Magia de los Valores Cívicos y Democráticos” y el juego “Todos Somos Democracia”. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 9

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El trabajo sistemático, continuo y decidido con los niños es la mejor manera de fortalecer nuestra democracia. Sembrar en ellos desde ahora sólidos principios, nos garantiza contar en el futuro con líderes empoderados y convencidos, de que la política es ante todo servirle a los demás. Compartir con ellos en estos escenarios ha sido además un gran aprendizaje. Sí que han dado ejemplo sobre asuntos realmente importantes para el país. Esta es solo una de las razones que al hacer balance sobre el trabajo con los niños, justifica la

continuidad y el fortalecimiento del trabajo con ellos. Además son excelentes coequiperos y sabios consejeros a la hora de debatir sobre grandes temas como la participación, la democracia o la política. Por otra parte, dentro de la gestión realizada por el Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales – CEDAE se realizó el lanzamiento de la primera revista de la Registraduría Nacional de carácter académico denominada “Democracia Actual”. Esta revista nace con el cumplimiento de los estándares exigidos a nivel internacional para que pueda ser reconocida como una revista indexada en el futuro. Con “Democracia Actual” se espera que surja toda discusión en relación a los temas más actuales en materia de registro civil, identificación y electoral. También, a través del CEDAE como centro de investigación y análisis se realizaron durante estos cuatro años investigaciones periódicas sobre temas relacionados con el sistema de gobierno, las elecciones y los partidos políticos. Los programas institucionales de capacitación y sensibilización se llevaron a cabo a través de foros, talleres, conversatorios universitarios y estuvieron orientados a fomentar la participación ciudadana y la práctica de los valores democráticos contribuyendo así con la educación ciudadana la cual busca la formación de futuros ciudadanos(as), con el firme propósito de que conozcan sus derechos, asuman deberes y desarrollen hábitos cívicos. Después de estos años de compartir con los jóvenes en los Conversatorios Universitarios de nuestro programa TODOS SOMOS DEMOCRACIA, me llevan a concluir que el problema de la indiferencia de los jóvenes frente a la democracia y el ejercicio de la política, tiene que ser atendido como una prioridad, como un propósito inaplazable. Es necesario conocer

exactamente lo que está ocurriendo porque no podemos desperdiciar su potencial. Esa es, justamente, la razón por la cual creo que como entidad soporte de la democracia, estamos llamados a liderar con diferentes sectores de la sociedad, un proceso que nos permita entender a los jóvenes para poder construir con ellos. Como reflexión final, esta frase de Abraham Lincoln, que resume la invitación que desde la Registraduría Nacional del Estado Civil, les hacemos a nuestros jóvenes: “La mejor forma de predecir el futuro es crearlo”, así que manos a la obra. Jóvenes. Para el fortalecimiento de los valores cívicos y democráticos en niños y adolescentes durante el periodo 2016-2019 se contó con un presupuesto de inversión de $ 9.814.549.118 del cual a 30 de septiembre se comprometió el 85.89% por valor de $8.430.322.759. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 10

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Recursos Porcentaje Año Recursos Asignados Ejecutados Ejecutado 2016 $ 1.751.424.118 $ 1.589.036.645 90,73 % 2017 $ 2.500.000.000 $ 1.745.557.289 79,26 % 2018 $ 2.937.500.000 $ 2.667.410.176 90.80 % 2019 $ 2.625.625.000 $ 2.428.318.649 92.49 % Total $ 9.814.549.118 $ 8.430.322.759 85.89 %

Fuente: Informe CEDAE 30 de septiembre de 2019

Resultados 2016-2019 El Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales – CEDAE se ha consolidado como el centro de pensamiento de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en el periodo 2016-2019 desarrollando con gran éxito sus tres actividades principales: actores internos y externos del proceso electoral, investigaciones y fortalecimiento de valores cívicos y democráticos y de participación en niños, jóvenes, universitarios y población en general, a través del programa Todos Somos Democracia con los resultados que se muestran a continuación: Todos Somos Democracia Beneficiarios Actividades Lugar/Resultados 2016 2017 2018 2019

Gobierno Cundinamarca: 62 sedes de colegios

Municipal públicos Funza, Facatativá, La Calera y Juvenil, el 20.886 70 0 0 Cota. Alcaldes y concejales elegidos en camino a la Funza, Facatativá, La Calera y Cota. democracia 45 instituciones educativas de 33 Voto Estudiantil 0 0 44.866 0 municipios de Boyacá, y 10 instituciones Colombia 2018 educativas de Bogotá. Visita Guiada a la 60 instituciones educativas públicas y sede central de 600 923 252 154 privadas de Bogotá. la RNEC. En Leticia, Puerto Carreño, Puerto Inírida, San José del Guaviare, Yopal, Mitú, Cucaita, Boyacá; Mongua, Boyacá y La Vega, Cundinamarca, Arauca, Mocoa, Villavicencio, Florencia, Riohacha, Santa

Museo Itinerante 3.054 5.359 9.258 3.613 Marta, Valledupar, Pereira y Viterbo, Caldas. Bogotá, Popayán, Sincelejo, Montería, Neiva, Ibagué, Soacha, Buga, Cali, Floridablanca, Santander, Bucaramanga y Quibdó, Armenia, Manizales, Carmen de Bolívar y Pasto. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 11

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Elección de En Arborizadora, Bosa, Fontibón, Puente Personero 0 162 361 515 Aranda, Ciudad Bolívar, La Gaitana, Bosa, Centro Crecer Fontibón, Usaquén y Rafael Uribe. 15 conversatorios en diferentes universidades del país.7 conversatorios Conversatorios 0 2.409 837 250 instituciones educativas, grados 9°, 10° y Juveniles 11°.Instituciones educativas de Bogotá y Cartagena. Conversatorios 4 conversatorios en diferentes 0 0 540 0 Universitarios universidades del país. Foros 3 eventos académicos en Bogotá y 1.850 académicos Popayán. Año Francia– Universidad de Sciences Po, Grenoble; Colombia – 4 Universidad de Lyon II, Lyon; Universidad eventos 300 de Sciences Po, Paris; Instituto de Altos académicos en Estudios de América Latina-IHEAL, Paris. Francia Ferias de servicio Quibdó, Villa del Rosario de Cúcuta y

644 al ciudadano Caquetá. 10 Municipios de los departamentos de Boyacá (Garagoa, Guateque, Guayatá, 6.800 Sutatenza y Tenza) y Cundinamarca (Chocontá, Cucunubá, Guachetá, Manta y Ubaté. 12 Municipios de los departamentos de Fortalecimiento Boyacá (Garagoa, Guateque, Guayatá, de Valores 21.307 Sutatenza y Tenza); Cundinamarca Cívicos y (Chocontá, Cucunubá, Guachetá, Manta y Democráticos en Ubaté) y Chocó (Quibdó y YutoAtrato). Niños, Jóvenes y 23 Municipios de los departamentos de Población Rural Boyacá (Garagoa, Guateque, Sutatenza, Colombiana Somondoco. Macanal y Samacá) y Cundinamarca (Ubaté, Sutatausa, Manta, 29.579 Machetá, Tibirita, Silvania, Fusagasugá, Caquezá, Quetame y Villapinzón), Chocó (Quibdó), Antioquia (San Carlos, Guarne y Marinilla) y La Guajira (Manaure, Uribía y Riohacha). Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 12

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Proyecto Me la Juego por Los Valores (Todos Somos Democracia El Instituciones educativas de Meta, Bogotá y 9.100 16.455 Juego y Sur de Bolívar.

Monstruolandia y la Magia de los Valores Cívicos y Democráticos). Capacitación sobre Democracia y Participación en 2.074 Bibliotecas sobre Ruedas instituciones educativas públicas de Bogotá. Total 25.184 17.783 86.521 52.640 beneficiarios

Fuente: Informe de Gestión CEDAE 30-09-2019

Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales-CEDAE Actividades 2016 2017 2018 2019 Resultados Convenios interinstitucionales con entidades públicas y privadas que 14 Convenios suscritos para el desarrollo repliquen el 1 3 3 7 del programa Todos Somos Democracia modelo de valores en beneficio de la comunidad. cívicos y democráticos desarrollado por la Entidad. Revista 3 Ediciones de la Revista Democracia "Democracia 1 1 1 0 Actual publicadas. Actual". Foros, talleres, cursos, 3.480 Integrantes de movimientos y conversatorios 450 400 2240 390 partidos políticos y sociedad civil con movimientos capacitados. y partidos políticos. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 13

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Investigaciones de impacto nacional por su 4 3 2 2 11 Investigaciones realizadas. relevancia y trascendencia. Publicaciones de impacto nacional 2 8 11 8 29 Publicaciones realizadas.

por su relevancia y trascendencia. Capacitaciones en temas estratégicos y 9,228 Personas capacitadas en temas 2.224 2.534 3.399 1.071 misionales estratégicos y misionales. (Identificación y Electoral).

Fuente: Informe de Gestión CEDAE 30-09-2019

2.2 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CIVIL La Registraduría Nacional del Estado Civil, en cumplimiento de lo establecido por la Constitución Política de identificar a los colombianos, ha venido registrando la vida civil de los colombianos, desde que nacen hasta que mueren, contribuyendo así a mejorar sus condiciones de vida y al acceso a los beneficios que otorga el Estado en condiciones de calidad, eficiencia, equidad y sostenibilidad. Para lo anterior ha venido implementado diversas herramientas tales como la nueva herramienta HLED WEB que facilita la labor de los funcionarios de la Registraduría en cada una de la Registradurías, dando la bienvenida a una nueva arquitectura tecnológica que incluye bases de datos centralizadas y sincronización en tiempo real dentro del marco de fortalecimiento institucional así como ofrece a los ciudadanos mayor seguridad en la entrega de documentos, en el momento de la entrega queda trazabilidad (fecha, hora, huella/fotografía) y la transferencia de documentos de identidad en tiempo real, reduciendo al mínimo la suplantación de algún ciudadano. A este nuevo proyecto, se suma un dispositivo móvil denominado Morphotablet versión 2, que permite la autenticación biométrica dactilar principal y facial complementaria para confirmar la identidad del colombiano. Esta nueva herramienta incluye módulos de gestión de usuarios

departamentales y locales, recepción de documentos de identidad a través de la Morphotablet v2 o del portal Web, distribución de almacenamiento lógico y físico, reorganización de la caja de cola, módulo de consulta de documentos de identidad y de transferencia, módulo de reportes y finalmente una aplicación para realizar inventario físico de documentos de identidad a través de la morphotablet v2 para los casos de cierre en época preelectoral o traslado de registradores. Despacho del Registrador Nacional del Estado Civil Página 14

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Gracias a este nuevo sistema se podrá tener datos reales y fiables de los documentos de identidad pendientes por entregar en cada una de las Registradurías a nivel nacional. El objetivo principal de la nueva herramienta es centralizar la información a través de una plataforma Web, cambiando los dispositivos morphotouch y lector de código de barras bidimensional por la nueva morphotablet v2, usando autenticación biométrica dactilar pri