RNEC - Resolución 19127 de 2022

REGISTRADURÍA -ccNooft t 9 12 7 DE 2022,15 JUL. 2022“Por. la cual se adopta la NTC ISO 14001. "2015, el Manual de Gestión Ambiental| como instrumento del Sistema de Gestión de Ambiental (SGA) y se determinan losresponsables y los roles de los directivos y servidores públicos de la RegistraduríaNacional del Estado Civil en el SGA” |EL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los numerales 2 y| 4 del artículo 25 del Decreto 1010 de 2000, yCONSIDERANDO:Que el artículo 79 de la Constitución Política elevó al rango constitucional los |- | derechos medioambientales, precisando que:“Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La leygarantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedanafectarlo.- Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar-las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para ellogro de estos fines.”Que, en cumplimiento de los principios del desarrollo sostenible y de lasdisposiciones legales vigentes, en especial las relacionadas con el deber del Estado| de proteger la diversidad e integridad del ambiente, de prevenir y controlar losfactores de deterioro ambiental y de fomentar la educación ambiental, laRegistraduría Nacional del Estado Civil se ha comprometido a desarrollar susactividades misionales con el debido respeto por la protección del medio ambiente| y a mejorar continuamente sus prácticas medio ambientales.‘Que en el “Plan Estratégico 201 92023:

la Registraduría del siglo XXI", laRegistraduría Nacional del Estado Civil estableció un objetivo estratégico dedicadoen su totalidad a la gestión ambiental de la entidad, a saber: “Hacer de la RNEC[Registraduría Nacional del Estado Civil] una entidad respetuosa del medio ambiente que |.contribuya a la mitigación del cambio climático”.El Instituto Colombiano. de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC implementóla. norma NTC-ISO 14001:2015, la cual tiene por objetivo “proporcionar a las2,4 14001:2015, el Manual de UEContinuación de la Resoluctih 19 1 AL | “Por la cual se adopta la NTC ISOmbiental Lomo instrumento del Sistema de Gestion de Ambiental(SGA) y se determinan los responsables y los roles de los. directivos y servidores públicos de laRegistraduría Nacional del Estado Civil enel SGA”. J 5 JUL. 2022 pe > 4o E ágina 2 deOrganizaciones un marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a lascondiciones ambientales cambiantes, en'equilibrio con las necesidades socioeconómicas”.| Que la norma técnica citada, en su punto 5.3 recomienda que “La alta direccióndebe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los rolespertinentes se asignen y comuniquen dentro de la organización”, por lo que, en |consecuencia: |(...) Se debe asignar la responsabilidad y autoridad para: :a) asegurarse de que el sistema de gestión ambiental es conforme con losrequisitos de esta Norma Internacional, e :b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestiónambiental,

incluyendo su desempeño ambiental" | |Que, por lo anteriormente expuesto, la Registraduría Nacional del Estado Civilrequiere adoptar la NTC ISO 14001:2015 para el desarrollo del Sistema de GestiónAmbiental, al igual que se acogerá el Manual de Gestión Ambienta y se asigaránroles y responsabilidades al interior de la Entidad, con el fin de implementar lasdirectrices y la mejora continua en materia de prácticas ambientales. Deconformidad con el objetivo estratégico No. 5 del Plan Estratégico ya referido.En méritode lo expuesto,RESUELVE:| Artículo 1.°. Adopción de la NTC ISO 14001:2015 de la Registraduría Nacionaldel Estado Civil. Adoptar la NTC ISO 14001:2015 como requisito para laplanificación, implementación y mejoramiento del desempeño ambiental delSistema de Gestión Ambiental (SGA) de la Registraduría Nacional del Estado Civil.Artículo 2.2, Manual del Sistema de Gestión Ambiental. Adoptar el Manual de| Gestión Ambiental como instrumento que describe, documenta y define el alcancedel SGA de la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual hace parte integral de| este acto administrativo.. |Parágrafo 1. El Grupo de Gestión Ambiental de la Oficina de Planeación actualizaráel Manual de Gestión Ambiental de la Registraduría Nacional del Estado Civil conbase en las directrices que establezca el Comité de Gestión Ambiental en materia| de alcance; el Comité de Coordinación de Control Interno, en materia demejoramiento; y. la Oficina de Planeación, en materia de planificación e! implementación para el cumplimiento de los requisitos de la NTC ISO 14001: 2015. |Parágrafo

2. La Oficinade Planeación les informará a todos los servidores de la |entidad las actualizaciones del Manual de Gestión Ambiental. Asimismo, capacitaraContinuación de la Resolucizn| Y de Por la cual se adopta la NTC ISO14001:2015, el Manual de Gestión Ambientalcomo instrumento del Sistema de Gestión de Ambiental |(SGA). y se determinan. los responsables y los roles de los directivos y servidores públicos de laRegistraduría Nacional del Estado Civilen el SGA’. 1 5 JUL 2022Página 3 de 4a los servidores sobre la gestión ambiental en la entidad y, en particular, en loconcerniente al Sistema de Gestión Ambiental.Artículo 3.° . Responsables. De conformidad con la estructura, organización internay nomenclatura de los empleos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, seestablecen los. siguientes roles y responsabilidades:INSTANCIA/RESPONSABLEROL|| Comité de Gestión| AmbientalRevisar al estado. del SGA y determinar sualcance y los cambios para la adecuación.Liderar la gestión ambiental en la entidad.Comité de Control Interno| Aprobar la revisión de los procesos y los riesgos |institucionales, asi como establecer las.| directrices del mejoramiento institucional.| Oficina de Planeación| Administrar, programar y gestionar los cambios || en el SGA, revisar técnicamente los procesos y-| procedimientos puestos a su disposición por las| áreas, realizar elcontrol documental, publicar enintranet y web los documentos del SGA,consolidar la medición, seguimiento y análisis delSGA y del desempeño ambiental institucional| derivado.Oficina de Control Interno—“auditoríasauditorías

internas: de gestión ambiental yElaborar el Plan de Auditoría (que incluye lasinternas - del SGA), liderar laselaborar los planes de mejoramiento.Jefes de oficina,| registradores delegados,| gerentes y !| directoresImplementar y mantener el SGA.Liderar y revisar los procesos y procedimientos asu cargo y controlar la aplicación de procesos,procedimientos y formatos del SGA a su cargo.Registradores distritalesDelegados departamentales |Implementar y mantenerel SGA,Controlar la aplicación de procesos,procedimientos y formatos del SGA a su cargo.Hacer la medición, “seguimiento y análisis deldesempeño y el mejoramiento a su cargo.| Registradores especiales| Registradores municipales'| Registradores auxiliares |Implementar y mantener el SGA.Aplicar los procesos, procedimientos y formatosdel SGA a su cargo.Servidores públicos, 'supernumerarios ycontratistas de prestaciónde serviciosImplementar y mantener el SGA.Aplicar los procesos, procedimientos y formatosdel SGA.| Supervisor e interventor de| contratos— Ejercer el control sobre la ejecución de losloscontratos y. evaluar el desempeño deContinuación de la. Resoluci il” | 9 412 Fe = “Por la cual se adopta la NTC 18014001:2015, el Manual de Gestión Amb mo instrumento del Sistema de Gestión de Ambiental(SGA) y se determinan los responsables y los roles de los directivos y servidores públicos de laRegistraduría Nacional del Estado Civil enel SGA”. |Página 4 de 4[INSTANCIA/RESPONSABLE _ ROL — | || AS o _ | proveedores externos a través de los informes de |supervisión e interventoría.|Artículo

4.2 - Vigencia. El presente acto administrativo rige a parti de su expedición. -Dada en Bogotá D. C. , el 1 5 JUL. 2022mye omy NQUESE Y CUADaAeALEXANDER úl CHA .Registrador Naciondal del Estado CivilAprobaron: José Fernando Flórez Ruiz, Jefe de la Oficina de Planeación ‘¢- BoLuis Francisco-Gaitán Puentes, Jefe de la Oficina Jurídica {\AANGeraldine Barón Castillo, Coordinadora del Grupo de Gestión biental (gRev. de estilo: César Augusto Saavedra, Técnico Operativo, Oficina de Planeación be A .Rev. jurídica: . James Alexander Lara, Profesional Universitario, Oficina Juridic 'Proyectaron: Hasbleidy Rojas Rondón, Profesional Universitario, Oficina de Plaheación YeJuan Pablo Vanegas, Profesional Universitario, Oficina de Planeación Juon P