RNEC - Resolucion 8412 de 2024

OS MACIONAL DEL ESTADO CIVIL RESOLUCIÓNNS. 1] 4 4 20 2024. (12 A60. 2004 > e “Por la cual. se crea a el observatorio electoral - OE Pm.” EL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL | En ejercicio de sus facultades Constitucionales y Legales, en especial de las que le Al confiere el. inciso 2” del artículo 266 de la Constitución Política, el artículo 26 del código | Electoral (Decreto 2241 de 1988) y los artículos 5, 25, 29, 35 y 36: del Decreto Ley 101 de 2000: o Le on Ss: ps ea AN D o 1 Que, a la Registraduría Nacional del Estado' Civil, de conformidad con la Carta Política, le corresponden las tareas de identificación de los colombianos y la dirección y organización : de las elecciones. o Que, esas atribuciones. conllevan lá esencia misma de la democracia, pues de la identificación y de los. procesos - electorales depende la realidad de los derechos fundamentales de las personas, y entre ellos el de elegir y ser elegido: : Que, la Registraduría Nacional del Estado Civil debe contar con los instrumentos y medios qué. le permitan cumplir. eficazmente con tales” atribuciones, optimizando: su capital físico; humano y social previsto para tal efecto, E Que, por la naturaleza de las funciones que le compete desarrollar, se hace necesario Z contar con un Observatorio Electoral que briride información de valor para la sociedad y la o academia, : Bajo la política de datos abiertos y de eséguramiento de la calidad de los datos. Que. en la medida en qu Je la Registraduría "Nacional del Estado Civil dirija sus esfuerzos

hacia. sum ejoramiento y con ello hacia el fortalecimiento: de' sus tareas esenciales, Colombia: g ozará de una democracia! :'másparticipativa, y sus ciudadanos podrán ¿ontar con mecanis smos de parti cipación ciudadana más conocidos y asu disposición, Que, media nte la. creació ón: del Otisamatorio Electoral OE, se pretende responder a la E necesidad de e establecer un único canal para. dar. acceso público a información relevante |. sobre la gestión electoral, él registro civil y la identificación en Colombia. La misión de está iniciativa és: promover” la vigilancia, el «análisis y el seguimiento de “los procesos -4 electorales, de registro civil e identificación, y; -ofrecer servicios a la ciudadanía y a los : grupos de interés nacionales e internacionales. Que, el Observatorio Electoral no: solo se cohcibe' como un recurso de información, sino “como un catalizador de: intéligencia” colectiva que: fomenta la participación ciudadana y facilita la toma de decisiones informadas. Al integrar la recolección, el análisis y la difusión de datos esenciales, :el Observatorio Electoral se posiciona como una herramienta Ñ fundamental en el esfl erzo por “consolidar. “una” cultura de rendición de cuentas y participación en los, procesos democráticos de Colombia. Que. el Observatorio ssee propone como' una ¡herramienta para el análisis: y seguimiento continuo de las activi dades electorales y de registro civil e identificación. Su Continuación Resolución Ñas >cr a 0 4 o % ) de 2024 “Por la cual se crea el observatorio A 2 AGO Q .E ” 2024

Ai implementación facilita el acceso a información , estadística verificada y de fácil comprensión para todos los ciudadanos, permitiendo así una participación más informada | y activa en la vida política del país. Al hacerlo, el Observatorio no solo cumple con las expectativas nacionales, sino que también se alinea con los estándares internacionales de buenas prácticas en materia de transparencia y rendición de cuentas y de instrumento de valor agregado con fines académicos. Ñ En virtud de lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: De la creación. Créase el Observatorio Electoral — OE, como una iniciativa de información pública de carácter técnico y académico, adscrita al Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales CEDAE, con el propósito de ser una plataforma de referencia nacional e internacional en la generación, análisis y difusión de : información estadistica relevante sobre los procesos electorales en Colombia e incluso Latinoamérica y el registro civil y la identificación en Colombia. Asimismo, promoverá la transparencia, la participación ciudadana y el fortalecimiento de la democracia mediante el . acceso público a datos abiertos de la información estadística recopilada por la, Entidad, asegurando la calidad de los datos publicados y el uso de tecnologías avanzadas para la visualización y análisis de información.

ARTÍCULO SEGUNDO: Del Objetivo. El Observatorio Electoral tendrá como objetivo fortalecer la democracia en Colombia centralizando la información de las áreas misionalesde la Registraduría Nacional del Estado Civil, buscando promover la transparencia y la participación ciudadana facilitando el acceso a información estadistica verificable a través de una plataforma actualizada de datos abiertos.

ARTÍCULO TERCERO: Son funciones del Observatorio Electoral:

1. Promover la transparencia y el fortalecimiento de la cultura política: Facilitar el acceso : a información estadística precisa y actualizada sobre los resultados de los procesos electorales y la. gestión del. registro civil, permitiendo a la ciudadanía, partidos políticos y otras partes interesadas, tomar decisiones informadas en una activa. participación en la vida democrática del país.

2. Generar conocimiento y apoyar la investigación: Producir y difundir investigaciones académicas y estudios especializados que contribuyan al entendimiento y mejora de los procesos electorales y de identificación, y brindar a la academia y centros de investigación insumos valiosos para sus investigaciones; colaborando con instituciones académicas y centros de investigación para promover el intercambio de: e conocimientos y buenas prácticas.

3. Fortalecer la democracia: Contribuir al fortalecimiento de la democracia en Colombia mediante el análisis y monitoreo constante de los procesos electorales, de registro civil e identificación para conocer las áreas de mejora y proponer soluciones innovadoras para garantizar la integridad y efectividad de estos procesos.

4. Implementar herramientas tecnológicas avanzadas:De manera proactiva desarrollar e implementar herramientas de visualización de datos y plataformas interactivas que faciliten el acceso y la comprensión de la información por parte de diversos públicos, aprovechando las tecnologías de la información para mejorar la gestión y divulgación de datos.

A Continuación Resolución Ne =5 1 T de E "Por la cual se crea el observatorio electoral - OE” 12 A60. 2024 Establecer redes de” colaboración: Crear. y foltalecer redes de colaboración con

• entidad es nacionales e internacionales, expertos y académicos para el intercambio de experiencias, conocimientos y tecnologías que enriquezcan las capacidades del eN Observatorio y contibuyan a su misión.

ARTÍCULO CUARTO: Son los < servicios y visores que ofrecerá el Observatorio Electoral.

1. Análisis de “datos: Sóñvicio que ' ofrece estudios estadísticos y “análisis: especiales - sobre temas especificos relacionados «con ta: gestión “electoral, de registro civil e identificación. Permite identificar tendencias y patrones entos datos recolectados, proporcionando. perspectivas valiosas para laa planificación «d e programas y la mejora o de procesos administrativos.

Boletines 'y “estudios: Ariálisis de la“ evolución de los procesos electoralesd;e "registro civil e identificación én' Colombicoan :e l análisis de datos a-lo largo del “tiempo, proporcionando una perspectiva histórica para comprender mejor los cambios y desarrollós en estas áreas, con enfoque territorial y diferencial. Incluye documentos Pe realizados en cooperación con otras entidades.

Criminalidad : electoral: Herramienta “elaborada con” información de entidades «externas, que permite visualizar los' datos de los delitos electorales, incluyendo la inscripción irregular .de cédulas! a nivel municipal! y departamental, ayudando a identificar áreas de: riesgo y mejorar | las > estrategias de prevención y control de la ñ «criminalidad electoral. DIR Visor de datos electorales: Plataforma interactiva que permite visualizar y analizar datos relacionados con los diferentes procesos electorales en Colombia, incluyendo

• censo, resultados electorales; tendenciasdé participación, distribución geográfica de votantes “Y particularidades según lo permitan los. instrumentos fuente de tipo : - electoral. a AN “Visor de 'dátos de registro civil: Herramienta para explorar y analizar información estadística relacionada con el registro “civil en Colombia. Los datos disponibles incluyen registros: civiles de nacimientos; matrimonios y defunciones, facilitando la identificación de' patrones, “tendencias demográficas y particularidades según lo o permitan los instrumentos fuente de registro civil.

Visor" de identificación: Plataforma “para la. consulta y “análisis de : información estadística confiable y áctualizada relacionada con la identificación de ciudadanos “colombianos y otras: particularidades según lo permitan los instrumentos fuente de o información de identificación. | ARTÍCULO! QUINTO: De los datos. Las Registradurías Delegadas en lo Electoral y en | Registro Civil e Identificación, proveerán la' información estadística a ser visualizada en el A Observatorio Electoral. l ARTÍCULO SEXTO: De ta calidad de los datos. Previa publicación en el Observatorio, la información estadística generada por las Registradurías delegadas en lo Electoral y en Registro Civil e Identificación; será: validada por el Grupo de Analítica de Datos e Inteligencia Artificial: Este grupo registrará su aval, garantizando así la publicación de la información mediante canales adecuados cómo los Visores de Datos, y otros medios que se consideren apropiados, bajo uña política de datos abiertos y asegurando la calidad de la información, Continuación Resolución Na= rr= e" 91412 de 2024 “Porla cual se crea el observatorio electoral - OE”

ARTÍCULO SÉPTIMO: De la gestión de requerimientos externos de información estadística. A excepción de los requerimientos de información estadística de órganos de control que deberán ser atendidas directamente por las Registradurías Delegadas, todo requerimiento de este tipo de información deberá ser respondido desde el Observatorio

Electoral.

ARTÍCULO OCTAVO: De la coordinación. La dirección del Observatorio Electoral estará a cargo del Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales —CEDAE, que establecerá con las áreas misionales y Analítica de Datos las. mejoras a ser llevadas al Observatorio, así como el diseño del espacio en la página WEB de la Entidad y la autorización de publicación de nuevas estadísticas y otro tipo de información en el mismo.

ARTÍCULO NOVENO: Las directivas y funcionarios de la entidad deben prestar su apoyo y colaboración en el desarrollo delas diversas actividades que impulsen el Observatorio

Electoral.

ARTÍCULO DÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga tas disposiciones anteriores sobre la materia.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, ..o. el 1 2 AGO. vb 24 | | NAS un HERNÁN PENAGOS GIRALDO -- S Rebistrador Nacional del Estado Civil Aprobó: Carlos Antonio Coronel Hernández — Registrador Delegado en lo Electora! — Secretario General (E) Aprobó: Hoslander Adlaí Saenz Barrera — Registrador Delegado para Registro Civil e Identificación Aprobó: David Hernández Chinchilla — Coordinador de Analítica de Dato inteligencia Artificial Quá

Revisó: Renato Rafael Contreras Ortega ! Jefe — Oficina Jurídica AL Revisó: Juan Enrique Zambrano Gutiérrez - Abogado Oficina Jurídica Efaboró: Adela Constanza Diaz — Coordinadora del Centro de Estudios en Democracia y Asuntos Electorales CEDAEÑIZA