SFC - Anexo Circular Externa 23 de 2007 (1)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO 2. Documento técnico

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE AGENTES DEL MERCADO POR

INTERNET

VERSIÓN 1.0

Marzo 29 2007 Con el propósito de mantener permanentemente actualizado el RNAMV en cumplimiento de las obligaciones previstas en el artículo 1.1.3.16 de la Resolución 400 de 1995 de la Sala General de la entonces Superintendencia de Valores sobre los datos básicos, junta directiva, representantes legales, revisores fiscales, contador, oficial de cumplimiento, contralor normativo, defensor del cliente, cuentas bancarias, sucursales y agencias, actividades autorizadas, reforma de estatutos, composición accionaria y demás información de los Agentes del Mercado y, adicionalmente, simplificar la remisión de esta información a la Superintendencia se ha desarrollado el módulo “Actualización de Información de Agentes del Mercado”, al cual se ingresa desde el enlace “Trámites en línea de la Superintendencia Financiera” ubicado bajo el icono “Trámites y atención al usuario”, en el sitio Web de la entidad: www.superfinanciera.gov.co Consulte en la misma dirección la última versión de este documento. Inmediatamente se presente un cambio en la información del Agente que es manejada por el módulo que se describe a continuación, la misma deberá ser actualizada tal como se indica más adelante. Es preciso recordar que cada agente es responsable de la veracidad y actualización de la información que reposa en el RNAMV. Para efectos de ilustrar la operación del sistema se mostrarán los datos de la entidad ficticia Acme S.A. Cualquier inquietud sobre el manejo del aplicativo será resuelta telefónicamente

en el PBX 5940200 extensiones 1324 y 2207. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 1 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Ingreso al Sistema Se deberá realizar a través de la pantalla Control de acceso utilizando el código del usuario y la contraseña asignados por la Subdirección de Operaciones. La contraseña se podrá cambiar todas las veces que el usuario lo considere necesario a través de la opción Cambiar contraseña. Después de verificar el código del usuario y su contraseña se muestra el siguiente menú: Los ítems 16 y 17 de éste menú aplican solo para los Proveedores de infraestructura y los autorreguladores, en caso de que el autorregulador actúe como entidad certificadora deberá enviar los reglamentos del caso por medio de éste ítem. El ítem 18 de éste menú aplica solo para los autorreguladores.

1. Datos Básicos Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 2 de 73

Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente información existente en la base de datos de la Superintendencia. Los datos marcados con solo podrán ser modificados por la Superintendencia Financiera. Si alguno de ellos debe ser actualizado se deberá hacer la solicitud por correo electrónico a super@superfinanciera.gov.co Los datos que podrán ser actualizados por el usuario son:  Razón social: Al efectuarse un cambio en la razón social de la sociedad, se deberá ingresar por el modulo “Reformas Estatutos” y consignar los datos allí solicitados para registrar la respectiva reforma estatutaria que cambia la

razón social de la entidad. Luego debe proceder a hacer el cambio de razón social por el menú de datos básicos de la entidad.  Sigla: Permite modificar la sigla de la entidad.  Ciudad correspondencia: A la cual los actores del mercado, el público en general y la Superintendencia Financiera deberán dirigir sus comunicaciones. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 3 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA  Dirección correspondencia: A la cual los actores del mercado, el público en general y la Superintendencia, deberán dirigir sus comunicaciones. La dirección se deberá escribir utilizando las abreviaturas definidas por la DIAN y que se muestra en el enlace adjunto. (Ver abreviaturas). La dirección que se suministre en este espacio será la que se tendrá en cuenta para efectos de las notificaciones de las actuaciones administrativas que adelante esta Superintendencia en ejercicio de su facultad sancionatoria, de conformidad con lo establecido en el literal d) del numeral 4 del artículo 208 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

Ejemplo: Carretera del Bosque Circunvalar Este No.54 A 33 Bloque 5

Interior 7 Oficina 201 Edificio Altos del Camino, deberá digitarse así: CRT del Bosque CRV E 54 A 33 BL 5 IN 7 OF 201 ED Altos del Camino En la dirección no se deben, incluir caracteres especiales como puntos, comas, #, No. guiones. Únicamente utilice las abreviaturas establecidas en el enlace en referencia.  Teléfono: Al cual se pueden comunicar los actores del mercado, el

público en general y la Superintendencia Financiera. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-).  Fax: Al cual se deben dirigir los actores del mercado, el público en general y la Superintendencia Financiera. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número de fax se deberán separar con un guión (-).  E-mail: Al cual se pueden dirigir los actores del mercado, el público en general y la Superintendencia Financiera.  Sitio Web: Corresponde a la dirección del sitio Web del agente del mercado.  Naturaleza  Si administra o no fondos  Duración  Número total de miembros principales y suplentes que componen la Junta directiva  Objeto Social: Se debe hacer un resumen de las actividades principales desarrolladas como objeto social de la entidad. Una vez actualizada la información se debe dar clic en el botón Modificar, que activa la ventana de confirmación de la modificación, donde se podrá escoger la opción Aceptar, para grabar las modificaciones en la base de datos de la Superintendencia Financiera, o la opción Cancelar, para volver a la opción de modificación sin registrar los cambios Una vez aceptados los cambios se muestra la siguiente pantalla con el número de radicación de Internet asignado al trámite de actualización. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 4 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Se recomienda hacer una impresión de esta pantalla o tomar el número de

radicación asignado. Para hacer otra modificación a los datos de la entidad de clic en el botón Menú de Datos Básicos, de lo contrario de clic en el botón Salir. La Superintendencia Financiera se reserva la facultad de validar la información que considere pertinente de manera previa a la publicación de la misma.

2. Junta Directiva Al ingresar a esta opción el sistema muestra a los miembros de la junta directiva que se encuentran vigentes en el Registro de Agentes del Mercado.

Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 5 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 2.1 Adicionar Se usa para registrar a los nuevos miembros de la junta directiva que han sido autorizados para posesionarse por parte de la Superintendencia Financiera. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Para “adicionar y/o actualizar” se debe seleccionar el número de identificación que se desea modificar, una vez seleccionado el número de identificación aparece la siguiente pantalla: Esta información es tomada de la suministrada por la entidad al momento de solicitar la posesión del Miembro de Junta Directiva que se surte mediante el trámite de posesiones. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 6 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA  Dirección residencia: Corresponde a la dirección personal del miembro de Junta Directiva, esta dirección no puede coincidir con la dirección del agente.  Número de Cámara de Comercio: Corresponde al número asignado por la Cámara de Comercio en el momento de registrar la modificación y que

aparece en el certificado de existencia y representación legal.  Fecha: Corresponde a la fecha de registro en cámara de comercio.  Número de Pasaporte: En el caso que corresponda a un miembro de Junta extranjero.  Número de Oficio de posesión: Corresponde al número acta en que se aprobó la posesión.  Fecha de posesión: Corresponde a la fecha en que se celebró el respectivo comité de posesiones.  Número de Renglón: Corresponde al número de renglón que ocupa dentro de la Junta Directiva, habilitada únicamente cuando se esta adicionando el miembro de Junta Directiva.

1. Miembros principales: Son elegidos por la asamblea general de accionistas por periodos determinados en los estatutos sociales, en donde se expresarán sus atribuciones.

2. Miembros suplentes: Intervienen en la composición de la junta directiva, en los casos de ausencia temporal o definitiva de los miembros principales.

Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 7 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA  Suplente personal: Escogido de antemano de la misma lista del miembro principal. Cada miembro de la junta tiene un suplente específico que remplazará a su respectivo principal.  Suplente numérico: Ocupa el puesto de un miembro principal, en el orden en que figuran en la lista aprobada por la asamblea general, para conformar la junta directiva sin consideración al nombre de la persona que ocupa el renglón principal. Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual

se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia. La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Si la opción es “Si” en Labora en otra entidad: se muestra la siguiente pantalla para iniciar el registro de los otros cargos: Al dar clic sobre el botón Adicionar, el sistema muestra la siguiente pantalla: Si la persona no tiene otros cargos registrados aparece la pantalla anterior y al dar clic en adicionar aparece la siguiente pantalla: Datos de otros cargos: NIT de la entidad: Corresponde al NIT de la entidad en la cual labora el miembro de la junta directiva. Se debe incluir el dígito de chequeo sin puntos, comas, guiones, etc.

Nombre de la entidad: Nombre completo de la entidad con la cual tiene vínculo laboral el miembro de Junta Directiva.

Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 8 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Cargo desempeñado: Corresponde al cargo que ejerce el miembro de junta en la otra entidad. Se debe seleccionar uno de los que figura en la lista desplegable. Si no aparece un cargo con la denominación exacta de aquél que desempeña, se deberá seleccionar la opción “otro”, caso en el cual se deberá especificar el respectivo cargo. Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia. La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Después de seleccionar Aceptar se muestra la siguiente pantalla desde donde se

podrán Adicionar los demás cargos desempeñados por el miembro de la junta en otras entidades y Modificar los datos de alguno de los cargos registrados. Modificar otros Cargos Esta opción permite modificar el cargo desempeñado por el miembro de junta en otra entidad. Para hacer la modificación se debe seleccionar el NIT de la entidad, después de lo cual se mostrará la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 9 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Los datos marcados con solo podrán ser modificados por la Superintendencia Financiera. Si alguno de ellos debe ser actualizado se deberá hacer la solicitud por correo electrónico a super@superfinanciera.gov.co Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia. La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. 2.2 Modificar Para modificar los datos del registro de un miembro de junta directiva ya incluido como tal, se debe seleccionar el número de identificación correspondiente que aparece en la lista desplegable. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 10 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Los datos marcados con solo podrán ser modificados por la Superintendencia Financiera. Si alguno de ellos debe ser actualizado se deberá hacer la solicitud por correo electrónico a super@superfinanciera.gov.co Los datos que podrán ser actualizados por el usuario son:

E-mail: Es la dirección de correo electrónico del funcionario y a la cual le podrá escribir la Superintendencia Financiera. En caso de que no tenga E-mail se deberá registrar: pendiente@incluir

Teléfono: En el cual lo podrá contactar la Superintendencia Financiera, en caso de ser necesario. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-).

Dirección: Corresponde a la dirección personal del miembro de Junta Directiva que en ningún caso podrá coincidir con la dirección del agente.

Número de Cámara de Comercio: Corresponde al número asignado por la Cámara de Comercio en el momento de registrar la modificación y que aparece en el certificado de existencia y representación legal.

Fecha: Corresponde a la fecha de registro en cámara de comercio.

En el caso de actualizar el retiro de un miembro de Junta Directiva se deben actualizar los campos Número oficio renuncia, fecha oficio de renuncia, describir brevemente el motivo del retiro y fecha hasta la cual esa persona fue miembro de junta directiva. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 11 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia. La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Si en Labora en otra entidad tiene un SI: se muestra la siguiente pantalla desde

donde se podrán Adicionar los demás cargos desempeñados por el miembro de la junta en otras entidades y Modificar los datos de alguno de los cargos registrados. Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar elimina la información del reporte. La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Radicación Después de registrar todos los cargos desempeñados en otras entidades por un miembro de junta directiva, se deberá generar el número de radicación correspondiente dando clic en el botón Radicación. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 12 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Se recomienda hacer una impresión de la pantalla de radicación o al menos tomar el número asignado.

3. Representantes Legales Al ingresar a esta opción el sistema muestra la lista de los representantes legales que se encuentran vigentes en el Registro de Agentes del Mercado. 3.1 Adicionar Se usa para registrar los datos adicionales de un nuevo representante legal, al cual ya se le haya autorizado la posesión. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla, en el caso en que no haya ningún representante legal por posesionarse: En el caso en que hallan representantes legales por posesionarse, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 13 de 73

Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA La opción “Modificar y Actualizar” permite registrar datos adicionales para los representantes legales, que ya han sido autorizados para posesionarse por parte

de la Superintendencia Financiera tales como: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 14 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA E-mail: Es la dirección de correo electrónico del funcionario y a la cual le podrá escribir la Superintendencia Financiera. En caso de que no tenga E-mail se deberá registrar: pendiente@incluir

Teléfono: En el cual lo podrá contactar la Superintendencia Financiera en caso de ser necesario. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-).

Dirección Residencia: Corresponde a la dirección personal del Representante Legal y en ningún caso debe ser igual a la dirección de la entidad.

Número de Cámara de Comercio: Corresponde al número asignado por la Cámara de Comercio en el momento de registrar la modificación y que aparece en el certificado de existencia y representación legal.

Fecha: Corresponde a la fecha de registro en cámara de comercio.  Número de Oficio de posesión: Corresponde al número acta en que se aprobó la posesión.  Fecha de posesión: Corresponde a la fecha en que se celebró el respectivo comité de posesiones.

Número de Orden: Corresponde al renglón en el que debe aparecer en el certificado de representación legal y/o en la página Web.

Representante Legal datos básicos: Se debe seleccionar SI, para el representante legal principal que debe aparecer en los datos básicos de la entidad al ingresar a información básica de la página Web.

Número Oficio Renuncia: Número del documento con l que se autorizó o informó

el retiro del representante legal.

Fecha de Oficio de Renuncia: Fecha de oficio de renuncia Fecha Final: Fecha hasta la cual actuó como Representante Legal de la Entidad Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 15 de 73

Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 3.2 Modificar Para modificar y/o actualizar un representante legal se debe seleccionar el número de identificación y aparecerá la siguiente pantalla: La información que aparece con asteriscos ha sido previamente actualizada por la entidad cuando solicitó la posesión del Representante Legal, la información que se puede actualizar es la siguiente: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 16 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Número de Cámara de Comercio: Corresponde al número asignado por la Cámara de Comercio en el momento de registrar la modificación y que aparece en el certificado de existencia y representación legal.

Fecha: Corresponde a la fecha de registro en cámara de comercio.

Número Oficio Renuncia: Número del documento con l que se autorizó o informó el retiro del representante legal.

Fecha de Oficio de Renuncia: Fecha de oficio de renuncia Fecha Final: Fecha hasta la cual actuó como Representante Legal de la Entidad.

Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia y genera un número de radicación tal como se explicó en el numeral 1 de este documento (Datos Básicos). La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo.

Para modificar otro registro se debe dar clic en Menú de datos básicos, de lo contrario clic en Salir. 3.3 Facultades Esta opción permite actualizar las facultades asignadas para cada uno de los representantes legales, se debe seleccionar el tipo y número de identificación, se despliega la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 17 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Se deben chequear las facultades autorizadas para este representante legal, cuando se selecciona la opción “Otras facultades”, se debe diligenciar el espacio reservado para hacer una pequeña descripción de las facultades y dar clic en el botón Aceptar, luego se despliega un mensaje de confirmación, si se selecciona la opción Si, se despliega la siguiente pantalla en la que se confirman las actividades autorizadas para el Representante Legal:

4. Revisores Fiscales Al ingresar a esta opción el sistema muestra los revisores fiscales principales y suplentes que se encuentran vigentes en el Registro de Agentes del Mercado de Valores: Esta opción permite Adicionar o Modificar los datos de un Revisor Fiscal al cual ya se le haya autorizado su posesión. 4.1 Adicionar Se usa para registrar los datos de un nuevo Revisor Fiscal al que se haya autorizado su posesión previamente, al dar clic en el botón adicionar aparecerá una lista de los revisores fiscales autorizados para posesionarse, en el caso de que no haya ningún Revisor Fiscal pendiente por posesionarse aparecerá una pantalla como la siguiente: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 18 de 73

Versión 1.0

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

Si existe algún Revisor Fiscal autorizado para posesión. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Una vez seleccionada el número de identificación se procederá a Modificar y/o Actualizar los datos para ese Revisor Fiscal y se mostrará la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 19 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Número de Cámara de Comercio: Corresponde al número asignado por la Cámara de Comercio en el momento de registrar la modificación y que aparece en el certificado de existencia y representación legal.

Fecha: Corresponde a la fecha de registro en cámara de comercio.

Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación ?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia y genera un número de radicación tal como se explicó en el numeral 1 de este documento (Datos Básicos). La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 20 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 4.2 Modificar Esta opción permite modificar el E-mail, el teléfono, la firma a la cual pertenece el revisor fiscal o establecer la fecha en la cual cesó en el ejercicio de su cargo. Para modificar un registro se debe seleccionar el número de identificación correspondiente que aparece en la lista desplegable. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet

Página 21 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Los datos marcados con asterisco () solo podrán ser modificados por la Superintendencia Financiera, si alguno de ellos debe ser actualizado se deberá hacer la solicitud por correo electrónico a super@superfinanciera.gov.co En el caso de actualizar el retiro de un Revisor Fiscal se deben actualizar los campos Número oficio renuncia, fecha oficio de renuncia y fecha hasta la cual esa persona fue revisor fiscal de la entidad.

Aceptación Renuncia: Corresponde al acta del órgano societario que aceptó la renuncia.

Fecha aceptación: Corresponde a la fecha en que se acepto la renuncia Fecha Final: Corresponde a la fecha del último día en que la persona desempeño el respectivo cargo.

Los datos que podrán ser actualizados por el usuario son: Datos Personales  E-mail: Es la dirección de correo electrónico del revisor fiscal a la cual le podrá escribir la Superintendencia Financiera de que no tenga E-mail se deberá registrar: pendiente@incluir  Teléfono: Al cual lo podrá llamar la Superintendencia Financiera, de ser necesario. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-). Datos del revisor fiscal  Número de Cámara de comercio  Fecha de registro en Cámara de Comercio Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 22 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA  Firma de Revisoría: Se debe seleccionar una de las firmas que aparece en

la lista desplegable. Si el revisor fiscal no actúa en nombre de una firma, se deberá seleccionar la opción REVISOR INDEPENDIENTE. Si la firma de revisores fiscales no figura en el listado solicite su inclusión al E-mail: super@superfinanciera.gov.co  Fecha Final: Corresponde a la fecha en la cual se canceló la inscripción en el registro mercantil. Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación ?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia y genera un número de radicación tal como se explicó en el numeral 1 de este documento (Datos Básicos). La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo.

5. Contador Al ingresar a esta opción el sistema muestra los nombres de los contadores que se encuentran vigentes en el Registro de Agentes del Mercado de Valores.

Este módulo se usa para registrar o actualizar los datos de los contadores encargados de certificar los estados financieros. 5.1 Adicionar Se usa para registrar los datos de un nuevo contador. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 23 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Tipo identificación: Corresponde al tipo del documento de identidad del contador que se va a adicionar. Se debe seleccionar una de las alternativas de la lista

desplegable: CEDULA DE CIUDADANÍA, CEDULA DE EXTRANJERÍA.

Número identificación: Corresponde al número del documento de identidad del contador. Se deberá digitar sin puntos, comas, guiones, etc.

Una vez registrada esta información se debe dar clic en el botón Continuar que activa la siguiente pantalla: Nombre: Corresponde a los nombres y apellidos del contador, tal como aparecen en el documento de identidad.

No. Tarjeta Profesional: Se debe digitar el número tal como fue asignado por la Junta Central de Contadores E-mail: Es la dirección de correo electrónico del contador a la cual le podrá escribir la Superintendencia Financiera. En caso de que no tenga E-mail se deberá registrar: pendiente@incluir

Teléfono: Al cual lo podrá llamar la Superintendencia Financiera, en caso de ser necesario, debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-).

Dirección residencia: Corresponde a la dirección personal del contador Fecha inicial: Corresponde a la fecha en la cual el contador asumió la responsabilidad de certificar los estados financieros de la entidad.

Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 24 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación ?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia y genera un número de radicación tal como se explicó en el numeral 1 de este documento (Datos Básicos). La opción Cancelar permite verificar los datos e intentar de nuevo. Para modificar otro registro se debe dar clic en Menú de datos básicos, de lo contrario clic en Salir. 5.2 Modificar Esta opción permite modificar el E-mail y el teléfono del contador o establecer la

fecha en la cual cesó la responsabilidad de certificar los estados financieros de la entidad. Para modificar un registro se debe seleccionar el número de identificación correspondiente que aparece en la lista desplegable. Al ingresar a esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla: Los datos marcados con asterisco () solo podrán ser modificados por la Superintendencia Financiera. Si alguno de ellos debe ser actualizado se deberá hacer la solicitud por correo electrónico a super@superfinanciera.gov.co Actualización de información de Agentes del Mercado de Valores por Internet Página 25 de 73 Versión 1.0 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Los datos que podrán ser actualizados por el usuario son:  E-mail: Es la dirección de correo electrónico del contador a la cual le podrá escribir la Superintendencia Financiera. En caso de que no tenga E-mail se deberá registrar: pendiente@incluir  Teléfono: Al cual lo podrá llamar la Superintendencia Financiera en caso de ser necesario. Debe incluir entre paréntesis el indicativo de la ciudad, sin dejar espacios en blanco. Si se registra más de un número telefónico se deberán separar con un guión (-).  Dirección residencia: corresponde a la dirección personal de contador y en ningún momento debe ser igual a la dirección de la entidad.  Fecha Final: Corresponde a la fecha en la cual cesó la responsabilidad de certificar los estados financieros. Al dar clic en el botón Continuar aparece una ventana de confirmación en la cual se pregunta: “Está seguro de efectuar esta operación?”. La opción Aceptar graba la información en la base de datos de la Superintendencia y genera un número de radicación tal como se explicó en el numeral 1 de este documento

(Datos Bá