SFC - Anexo circular 027 de 1997

Superintendencia Bancaria Superintendencia Nacional de salud Santafé de Bogotá, D. C.

ANEXO II - INFORMACION NO REMITIDA

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TEMA : Recaudo de Aportes al Sistema General de

Pensiones. NOMBRE DE PROFORMA Comprobante para el Pago de Aportes

NUMERO DE PROFORMA B.6000.07

OBJETIVO Facilitar el recaudo de aportes del Sistema General de Pensiones, efectuado por los grandes y pequeños aportantes en medios magnéticos o formulario físico, respectivamente. TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA Aportantes al Sistema General de Pensiones. INSTRUCTIVO Esta proforma será utilizada mensualmente, por los grandes y pequeños aportantes para efectos de realizar el pago de las cotizaciones al Sistema General de Pensiones.

A DATOS GENERALES DEL

APORTANTE

1. Nombre o razón social Escriba los apellidos y nombres o la razón social del aportante.

2. Tipo y número de documento Marque con una X el tipo de documento de identidad del aportante según sea el caso: NIT para Número de identificación tributaria, CC para Cédula de Ciudadanía y CE para Cédula de extranjería.

Escriba su número correspondiente.

3. Clase de aportante Marque con una X la clase de aportante, así: Grande: Aquellos que a partir del 1° de enero de 1997, tienen cuarenta (40) o más trabajadores a su servicio; o los que a partir del 1° de enero de 1998 tengan veinte (20) o más trabajadores a su servicio.

Pequeño: Aquellos que no tengan el número

de trabajadores previsto anteriormente. El número de trabajadores se determina con el promedio mensual de los mismos a cargo del empleador, durante los diez primeros meses del año calendario.

4. Dirección correspondencia, ciudad, Escriba la dirección, ciudad y departamento departamento, teléfono y fax. donde desea el aportante que se le envie la correspondencia, señalando el respectivo código asignado por el DANE. Así mismo, escriba su número telefónico y el del fax.

5. Período de Cotización Escriba el año y el mes al que corresponde a la autoliquidación de aportes que se está presentando.

7. Corrección Marque con una “X” si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente. Escriba el mes y año del período sujeto a corrección, la fecha en la cual se pagó dicho período e indique el número de la planilla a corregir, si lo hay, y el número de radicación de la autoliquidación o corrección sujeta a modificación. En esta autoliquidación, solamente se incluyen aquellos afiliados que son objeto de modificación y los valores a registrar corresponderán a la diferencia entre el valor liquidado inicialmente y el valor correcto.

8. Forma de presentación Señale con X una de las siguientes opciones, según la forma de presentar la autoliquidación: Consolidado: Cuando el aportante tenga más CIRCULAR EXTERNA CONJUNTA SB 027 SNS 036 DE 1997 ABRIL 1997

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ANEXO II - INFORMACION NO REMITIDA

Página 21 de veinte (20) sucursales, o cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sóla autoliquidación de aportes en donde incluye la totalidad de los afiliados de todas sus sucursales. En este evento, el aportante deberá informar tal decisión a la administradora con no menos de dos meses de anterioridad.

Sucursal: Cuando el aportante decida presentar la autoliquidación por cada sucursal. En este caso, indique el código asignado por la empresa aportante a la respectiva sucursal.

Unico: Cuando el aportante no tenga más de de veinte (20) sucursales, o no cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sóla autoliquidación, evento en el cual los plazos para el pago son iguales a los establecidos para la presentación por sucursal.

Para estos efectos, se entiende como sucursal, la definida en el código de comercio.

D PAGO DE APORTES

46. Total a pagar Corresponde a la suma del renglón 39, columna 21 y 22 del formulario de autoliquidación, si la administradora es del régimen se ahorro individual o la suma del renglón 39, columna 19 y 22 si la administradora es del régimen de prima media.

NOTAS: La entidad administradora podrá adicionar la información necesaria para asimilar este formato a una consignación, vale decir, el número de la cuenta, el banco o corporación, etc., e incorporarla, de manera separada, en el formulario de autoliquidación de aportes, es decir, bien sea en la parte inferior o en cualquiera

de sus lados, de tal manera que se diferencien claramenente los datos correspondientes a cada uno de los formularios. En este evento se podrá excluir información de la sección de “Datos generales del aportante”. Cuando la autoliquidación se presente en formulario magnético, la administradora podrá incluir un módulo que contenga el comprobante de pago, de tal manera que éste sea impreso por el aportante para efectos de cumplir sus obligaciones con el sistema. En este caso o cuando la administradora decida reproducir el formato en medio físico, éste debe contener como mínimo y en el mismo orden, la información contenida en el presente instructivo.

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