SFC - Anexo Circular Externa 17 de 2018 (7)

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 1 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO DEL ANEXO 7

REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDO BAJO LA LEY

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Última actualización: agosto de 2018

CONTENIDO

1. OBJETIVO.....................................................................................................................4

2. DESCRIPCIÓN..............................................................................................................4

3. REPORTE DE PATRIMONIOS AUTÓNOMOS.............................................................4 3.1. Generalidades................................................................................................................4 3.2. Especificaciones del Archivo 1......................................................................................5 3.2.1. Encabezado............................................................................................................7 3.2.2. Cuerpo del formato.................................................................................................7 3.2.3. Cola......................................................................................................................10 3.3. Especificaciones del Archivo 2....................................................................................10 3.3.1. Encabezado..........................................................................................................11 3.3.2. Cuerpo del formato...............................................................................................12 3.3.3. Cola......................................................................................................................14

4. CONSIDERACIONES A LA HORA DE REALIZAR LOS REPORTES........................14

5. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVÍO DE LOS REPORTES..................................15 5.1. Envío de los reportes...................................................................................................15 5.2. Proceso de envío de los reportes................................................................................15

5.3. Estado de los reportes respecto a los tiempos de envío.............................................16 5.4. Solicitud de anulación para corrección de reporte.......................................................17 5.5. Certificado de cargue de los reportes..........................................................................17

6. SOPORTE...................................................................................................................18

FIGURAS Figura 1. Reporte de los Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012...5 Figura 2. Caracteres de la Codificación ANSI para el Formato Alfanumérico......................6

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 2 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA CUADROS Cuadro 1. Encabezado del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012......................................................................................................7 Cuadro 2. Cuerpo del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012..............................................................................................................9 Cuadro 3. Cola del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012...............................................................................................................10 Cuadro 4. Encabezado del Archivo 2 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012....................................................................................................11 Cuadro 5. Cuerpo del Archivo 2 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012............................................................................................................13

Cuadro 6. Cola del Archivo 2 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012...............................................................................................................14 Los cuadros que no se encuentran en el presente documento técnico e instructivo pueden ser consultados por las entidades reportantes en el archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 7”, el cual está a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co).

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 3 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA ADVERTENCIA LEGAL “Los sujetos obligados por el presente anexo técnico deberán dar cumplimiento a los principios en el tratamiento de datos personales señalados en la Ley 1581 de 2012, específicamente los principios de veracidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En ese orden, se entiende que la transmisión de información a la que se refiere el reporte de que trata este anexo técnico se hace cumpliendo con las obligaciones normativas contempladas en los artículos 102 a 107 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero; 3°, 4° y 9° de la Ley 526 de 1999, y con el Capítulo IV del Título IV de la Parte Primera de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia, y

las demás normas que aclaren, sustituyan, condicionen, modifiquen o adicionen las anteriores normas”.

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 4 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA

1. OBJETIVO Este documento presenta los lineamientos técnicos e instrucciones que deben seguir las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) para realizar y enviar el Reporte de los Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).

2. DESCRIPCIÓN Todas las entidades vigiladas por la SFC deberán entregar información a la UIAF sobre los patrimonios autónomos administrados que se constituyan bajo el modelo de Asociaciones Público Privadas (APP), para cumplir con lo dispuesto en la Ley 1508 de

2012. Esta información debe entregarse dentro de los tres 3 días hábiles siguientes a la constitución del patrimonio autónomo de que trata la Ley 1508 de 2012. Es decir, debe enviarse un reporte cada vez que se constituya un patrimonio autónomo bajo el modelo de APP. Es importante aclarar que estos patrimonios autónomos también deben ser reportados en el Reporte de Productos (Anexo 6), bajo las condiciones establecidas en el Documento Técnico e Instructivo del Reporte de Productos Ofrecidos por las Entidades Vigiladas por

la SFC. Esto implica que los patrimonios autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 deben reportarse: • En el Reporte de Patrimonios Autónomos bajo la Ley 1508 de 2012 (Anexo 7) al momento de su constitución. • En el Reporte de Productos (Anexo 6) desde su constitución y durante toda su vida, lo cual implica reportar sus modificaciones.

3. REPORTE DE PATRIMONIOS AUTÓNOMOS 3.1.Generalidades En este reporte deben darse a conocer todos los patrimonios autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 que son administrados por las entidades vigiladas por la SFC.

Este reporte está compuesto por 2 archivos, tal como se describen a continuación:

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 5 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Figura 1. Reporte de los Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 Reporte de informaciónsobre patrimonios autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 Archivo 1 Archivo 2 Contiene cada una de lospatrimonios Contiene información sobre todos los participantes de cada uno de los autónomos motivos de este anexo e información patromonios autónomos motivos de este reportes los cuales son relacionada reportados en el Archivo 1 Tipo de registros Tipo de registros Tipo 1: Tipo 2: Tipo 3: Tipo 1: Tipo 3:

Tipo 2: Recoge la Contiene Registro de Recoge la Registro de identificación de la información verificación donde identificación de la Contiene información de los verificación donde entidad reportante. referente a la setotalizan los entidad reportante. participantes en el patrimonio setotalizan los Existe un registro patrimonio registros que figuran Existeun registro autónomo constituido bajo la Ley registros que figuran por archivo autónomoa en el Tipo 2. Existe por archivo 1508 de 2012.El archivo contiene en el Tipo 2. Existe (cabecera del reportar. El archivo un registro por (cabecera del tantos registros un registro por archivo). contendrá tantos archivo(cola del archivo). de este tipo, como participantes archivo(cola del registros archivo). tengan los patrominios autónomos archivo). de este tipo, como reportados en el Archivo 1. patrimonios Campos: Campos: ‐ Númeroconsecutivo de registro. ‐ Númeroconsecutivo de registro. ‐ Código único SFC del patrimonio autónomo (llave). ‐ Código único SFC del patrimonio autónomo(llave). ‐ Número de identificación. ‐ Rol del participante. ‐ Dígito de verficación ‐ Tipo de identificación del participante. ‐ Fecha de constitución. ‐ Número de identificación del participante. ‐ Fecha de terminación. ‐ Dígito de verificación. ‐ Municipio constitución del patrimonio autónomo. ‐ Nombre del participante. ‐ Valor de los recursos administrados. ‐ Objeto del contrato. Los participantes en el patrimonio autónomo son todos aquellos actores o individuos (personas naturales y jurídicas) que están involucrados en todo el desarrollo de este tipo de negocio fiduciario. A la hora de realizar el cargue de cada archivo, el Sistema de Reporte en Línea (SIREL)

validará que los dos archivos estén cargados exitosamente. En caso que no sea así, se considerará que el reporte no fue exitoso. 3.2.Especificaciones del Archivo 1 El Archivo 1 contiene información sobre cada uno de los patrimonios autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 que son administrados por las entidades vigiladas. Dentro del archivo en mención se deben incluir 3 tipos de registros: encabezado (registro tipo 1), cuerpo del formato (registros tipo 2) y cola (registro tipo 3).

El formato del archivo es: archivo plano.

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 6 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA El formato para el nombre del archivo es: SSTTTCCCMMAA_1, donde SS identifica el sector, la TTT el tipo de entidad y CCC el código de la entidad, asignados por la SFC, MM para mes y AA para año. El archivo debe tener extensión .txt y debe venir grabado en codificación de texto ANSI. La información registrada puede tener los siguientes formatos: • Numérico : aquel que contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), o ANSI 45 (-) y ANSI 46(.). Esto es: los numerales arábicos 0-9, el punto como indicador de la posición decimal, y el guion para indicar un valor negativo. • Alfanumérico : incluye los caracteres ANSI 32 (espacio en blanco), aquellos en el rango

ANSI 65 a ANSI 90 (alfabeto inglés), ANSI 140 y ANSI 142 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), caracteres entre ANSI 192 y ANSI 214 caracteres especiales de algunas lenguas romances), entre ANSI 216 y ANSI 221 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), y aquellos descritos en los datos de tipo numérico. Estos caracteres se resaltan en la Figura 2. Figura 2. Caracteres de la Codificación ANSI para el Formato Alfanumérico

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 7 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA • Fecha : este formato contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), y ANSI 45 (-). Esto es: los numerales arábicos 0-9 para los valores de año, mes y día, y el guion como separador de estas posiciones. La longitud de registro es de 597 posiciones. Todos los campos son obligatorios. A continuación se presentan el diseño y la descripción detallada de los registros que contiene el Archivo 1. 3.2.1.Encabezado Es el encabezado del archivo. Recoge la identificación de la entidad reportante. Solo existe un registro de este tipo por archivo. Este registro se genera de acuerdo a la siguiente información: Cuadro 1. Encabezado del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012

No Posición Posición Campo Campo Longitud Formato Contenido . Inicial Final obligatorio Número -Siempre el valor 0. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico Sí -Alineado a la derecha. de registro -Formato SSTTTCCC donde “S” identifica al sector (01). La “T” el tipo Código de de entidad (Ej. 021) y la “C” el código 2 11 18 8 Alfanumérico Sí entidad de la entidad (Ej. 001), asignados por la SFC. -Alineado a la izquierda. -Corresponde al último día del período reportado. -Formato AAAA-MM-DD donde AAAA es el año (Ej. 2021), MM es el Fecha de 3 19 28 10 Fecha mes (Ej. 10) y DD es el día (Ej. 01). Sí corte -Si el día o el mes tiene un solo dígito, se debe llenar el otro dígito con “0”. Ej. Enero 1 del 2025 será 2025-01-01. Número -Es el número total de registros tipo 2 total de (cuerpo del formato) reportados en el 4 patrimonios 29 38 10 Numérico Sí archivo. autónomos -Alineado a la derecha. reportados Fin de -Llenado con X hasta completar las 5 39 597 559 Alfanumérico Sí Registro 597 posiciones. 3.2.2.Cuerpo del formato Son los registros de los patrimonios autónomos constituidos y contienen información referente a cada uno de ellos. Cada registro corresponde a un patrimonio autónomo a

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE

LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 8 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA reportar. El archivo contendrá tantos registros de este tipo, como patrimonios autónomos constituidos a reportar. Para cada uno de los registros debe reportar la información de los siguientes campos: • Columna 1 - Número consecutivo de registro: es el número único de cada uno de los registros reportados en el archivo. • Columna 2 - Código SFC del negocio: es el código único que otorga la SFC al momento de la inscripción del negocio fiduciario (patrimonio autónomo) ante dicha entidad. Este campo es la llave entre los Archivo 1 y Archivo 2 y debe coincidir con e l Código SFC del mismo patrimonio autónomo en el Archivo 2. • Columna 3 - Número de identificación: se debe indicar el número del documento de identificación del patrimonio autónomo que está siendo reportado. En este caso el número de identificación será el NIT único del patrimonio autónomo individual que está siendo sujeto de reporte, el cual no debe incluir el dígito de verificación. • Columna 4 - Dígito de verificación: en este campo debe reportar el dígito de verificación de las identificaciones tipo NIT. Debe ingresar el valor de "-1" cuando se desconozca el dígito de verificación del NIT de la columna 3 o cuando el tipo de identificación reportado en la columna 3 es diferente a un NIT. • Columna 5 - Fecha de constitución: es la fecha de constitución del patrimonio

autónomo. • Columna 6 - Fecha de terminación: es la fecha de terminación del patrimonio autónomo establecida en el contrato. • Columna 7 - Municipio: es el código que identifica el municipio donde fue constituido el patrimonio autónomo. De acuerdo con la codificación del DANE. Bogotá, por ser distrito capital, tiene código especial de departamento y municipio = 11001. • Columna 8 - Valor de los recursos administrados: corresponde al valor de los recursos administrados en pesos corrientes colombianos. Si el valor de los recursos administrados se encuentra en otra moneda, debe convertirla a pesos colombianos tomando la certificación de la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) que fue expedida por la SFC el día que se produjo la entrada que va a ser reportada. • Columna 9 - Objeto del contrato de asociación: corresponde al objeto del contrato que se reporta a la SFC al crear el negocio. La longitud y el formato que debe tener cada uno de los anteriores campos descritos es la siguiente:

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 9 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Cuadro 2. Cuerpo del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 No Posición Posició Campo Campo Longitud Formato Contenido . Inicial n Final obligatorio Número -Inicia en 1.

1 consecutivo 1 10 10 Numérico -No se puede repetir. Sí de registro -Alineado a la derecha. -No incluir separadores. Código SFC 2 11 30 20 Alfanumérico -Número único, no se puede repetir. Sí del negocio -Alineado a la izquierda. -Alineado a la izquierda. -Diligenciar sin guiones, puntos, Número de comas o espacios en blanco. 3 31 50 20 Alfanumérico Sí identificación -En caso de ser una Persona Jurídica, no incluir digito de verificación. -Para los NIT, debe ingresar el dígito de verificación precedido de un "0" (Ej. Un NIT con dígito de verificación 5, debe ingresar el valor "05"). -Debe ingresar el valor "-1" cuando Dígito de 4 51 52 2 Numérico desconozca el dígito de verificación Sí verificación del NIT del patrimonio autónomo reportado o cuando el tipo de identificación del patrimonio autónomo reportado es diferente a un NIT. -Formato AAAA-MM-DD donde AAAA es el año (Ej. 2018), MM es el mes (Ej. 01) y DD es el día (Ej. 08). Fecha de 5 53 62 10 Fecha -Si el día o el mes tiene un solo Sí constitución dígito, se debe llenar el otro dígito con “0”. Ej. Enero 2 del 2018 será 2018-01-02. -Formato AAAA-MM-DD donde AAAA es el año (Ej. 2018), MM es el mes (Ej. 01) y DD es el día (Ej. 08). Fecha de 6 63 72 10 Fecha -Si el día o el mes tiene un solo Sí

terminación dígito, se debe llenar el otro dígito con “0”. Ej. Enero 2 del 2018 será 2018-01-02. -De acuerdo con la codificación del DANE. Municipio de -Bogotá, por ser Distrito Capital, 7 73 77 5 Numérico Sí constitución tiene código especial de departamento y municipio = 11001. -Alineado a la derecha. -Valor en pesos corrientes Valor de los colombianos. 8 recursos 78 97 20 Numérico -No incluir decimales y tampoco Sí administrados separadores de miles. -Alinear a la derecha. Objeto del 9 98 597 500 Alfanumérico -Alineado a la izquierda. Sí contrato

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 10 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA 3.2.3.Cola Es el último registro del archivo. Tiene como objetivo realizar una verificación de la información entregada. Así, se incluye un registro en el que se totalizan los registros tipo 2 que contiene el archivo. Este registro se elabora de acuerdo con la siguiente información: Cuadro 3. Cola del Archivo 1 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 No Posición Posición Campo Campo Longitud Formato Contenido . Inicial Final obligatorio Número -Siempre el valor 0. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico Sí

-Alineado a la derecha. de registro -Formato SSTTTCCC donde “S” identifica al sector (01). La “T” el tipo Código de de entidad (Ej. 021) y la “C” el código 2 11 18 8 Alfanumérico Sí entidad de la entidad (Ej. 001), asignados por la SFC. -Alineado a la izquierda. Número -Es el número total de registros tipo 2 total de (cuerpo del formato) reportados en el 3 patrimonios 19 28 10 Numérico Sí archivo. autónomos -Alineado a la derecha. reportados Fin de -Llenado con X hasta completar las 4 29 597 569 Alfanumérico Sí Registro 597 posiciones. 3.3.Especificaciones del Archivo 2 El Archivo 2 contiene información sobre cada uno de los participantes en los patrimonios autónomos reportados en el Archivo 1. Dentro del Archivo 2 también se deben incluir 3 tipos de registros: encabezado (registro tipo 1), cuerpo del formato (registros tipo 2) y cola (registro tipo 3).

El formato del archivo es: archivo plano.

El formato para el nombre del archivo es: SSTTTCCCMMAA_2, donde SS identifica el sector, la TTT el tipo de entidad y CCC el código de la entidad, asignados por la SFC, MM para mes y AA para año. El archivo debe tener extensión .txt y debe venir grabado en codificación de texto ANSI. La información registrada puede tener los siguientes formatos: • Numérico : aquel que contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), o ANSI 45 (-) y ANSI 46(.). Esto es: los numerales arábicos

0-9, el punto como indicador de la posición decimal, y el guion para indicar un valor negativo.

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 11 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA • Alfanumérico : incluye los caracteres ANSI 32 (espacio en blanco), aquellos en el rango ANSI 65 a ANSI 90 (alfabeto inglés), ANSI 140 y ANSI 142 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), caracteres entre ANSI 192 y ANSI 214 caracteres especiales de algunas lenguas romances), entre ANSI 216 y ANSI 221 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), y aquellos descritos en los datos de tipo numérico. Estos caracteres se resaltan en la Figura 2. • Fecha : este formato contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), y ANSI 45 (-). Esto es: los numerales arábicos 0-9 para los valores de año, mes y día, y el guion como separador de estas posiciones. La longitud de registro es de 310 posiciones. Todos los campos son obligatorios. A continuación se presentan el diseño y la descripción detallada de los registros que contiene el Archivo 2. 3.3.1.Encabezado Recoge la identificación de la entidad reportante. Sólo existe un registro de este tipo por archivo. Este registro se genera de acuerdo con la siguiente información: Cuadro 4. Encabezado del Archivo 2 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos

bajo la Ley 1508 de 2012 Posición Posición Campo No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial Final obligatorio Número -Siempre el valor 0. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico Sí -Alineado a la derecha. de registro -Formato SSTTTCCC donde “S” identifica al sector (01). La “T” el tipo Código de de entidad (Ej. 021) y la “C” el código 2 11 18 8 Alfanumérico Sí entidad de la entidad (Ej. 001), asignados por la SFC. -Alineado a la izquierda. -Corresponde al último día del período reportado. -Formato AAAA-MM-DD donde AAAA es el año (Ej. 2021), MM es el Fecha de 3 19 28 10 Fecha mes (Ej. 10) y DD es el día (Ej. 01). Sí corte -Si el día o el mes tiene un solo dígito, se debe llenar el otro dígito con “0”. Ej. Enero 1 del 2025 será 2025-01-01. Número -Es el número total de registros tipo 2 total de (cuerpo del formato) reportados en el 4 participante 29 38 10 Numérico Sí archivo. s -Alineado a la derecha. reportados

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 12 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA

Posición Posición Campo

No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial Final obligatorio Fin de -Llenado con X hasta completar las 5 39 310 272 Alfanumérico Sí Registro 310 posiciones. 3.3.2.Cuerpo del formato Este tipo de registros contienen la información referente a los individuos involucrados en los patrimonios autónomos que son reportados en el Archivo 1. Cada registro corresponde a un participante del patrimonio autónomo que es reportado en el Archivo 1. El archivo contiene tantos registros de este tipo, como participantes tengan todos los patrimonios autónomos reportados en el Archivo 1. Para cada uno de los registros debe registrarse la información de los siguientes campos: • Columna 1 – Número consecutivo de registro: es el número único de cada uno de los registros reportados en el archivo. • Columna 2 – Código SFC del negocio: es el código único que otorga la SFC al momento de la inscripción del negocio fiduciario (patrimonio autónomo) ante dicha entidad. Este campo es la llave entre los Archivo 1 y Archivo 2 y debe coincidir con e l Código SFC del mismo patrimonio autónomo en el Archivo 1. • Columna 3 – Rol del participante: es el código que describe qué función realiza el participante o actor que está siendo reportado en el patrimonio autónomo, que fue reportado en el Archivo 1. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 1 del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 7”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co).

Deben reportarse todos los participantes o actores del patrimonio autónomo: fideicomitente(es), beneficiario(os), ordenador (es) del gasto, interventor (es) y supervisor (es). Puede reportarlos en cualquier orden. Los ordenadores del gasto se definen como aquellos individuos diferentes a los fideicomitentes que son designados para disponer de los recursos del negocio fiduciario. Por ejemplo, un apoderado o un firmante con la facultad de disponer de los recursos del patrimonio autónomo. Las entidades públicas que hagan parte del contrato de APP (celebren el contrato de asociación) deben ser reportadas bajo el rol de fideicomitente. • Columna 4 - Tipo de identificación: corresponde al código de identificación del participante del patrimonio autónomo administrado por la entidad reportante. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 2 del archivo “Cuadros

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 13 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Complementarios del Anexo 7”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co). • Columna 5 - Número de identificación: es el número de identificación del participante del patrimonio autónomo reportado. En el caso de los NIT, no incluir el dígito de

verificación. • Columna 6 - Dígito de verificación: en este campo debe reportar el dígito de verificación de las identificaciones tipo NIT del participante del patrimonio autónomo que está siendo reportado. Debe ingresar el valor de "-1" cuando se desconozca el dígito de verificación del NIT de la columna 5 o cuando el tipo de identificación de la columna 5 es diferente a NIT. • Columna 7 - Nombre: es el nombre con que se encuentra registrado el participante del patrimonio autónomo reportado. Para una persona natural, se incluyen los nombres y apellidos (respetando este orden). Para una persona jurídica, es la razón social. La longitud y el formato que debe tener cada uno de los anteriores campos descritos es la siguiente: Cuadro 5. Cuerpo del Archivo 2 de Reporte de Patrimonios Autónomos constituidos bajo la Ley 1508 de 2012 Posición Posición Campo No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial Final obligatorio Número -Inicia en 1. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico -No se puede repetir. Sí de registro -Alineado a la derecha. Código SFC -No incluir separadores. 2 11 30 20 Alfanumérico Sí del negocio -Alineado a la izquierda. -Código seleccionado del Cuadro 1 3 Rol 31 31 1 Numérico del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 7”. Tipo de -Código seleccionado del Cuadro 2 4 Identificació 32 33 2 Numérico del archivo “Cuadros Sí n Complementarios del Anexo 7”. -Diligenciar sin guiones, puntos, comas, espacios en blanco o Número de separadores.

5 34 53 20 Alfanumérico Sí identificación -Alineado a la izquierda. -Para los NIT, no incluir el dígito de verificación. -Para los NIT, debe ingresar el dígito de verificación precedido de un "0" (Ej. Un NIT con dígito de verificación 5, debe ingresar el valor "05"). Dígito de -Debe ingresar el valor "-1" cuando 6 54 55 2 Numérico Sí verificación desconozca el dígito de verificación del NIT del individuo reportado o cuando el tipo de identificación del individuo reportado es diferente a un NIT. 7 Nombre 56 310 255 Alfanumérico -Alineado a la izquierda. Sí

ANEXO 7

DOCUMENTO TÉCNICO E INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LOS PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CONSTITUIDOS BAJO LA LEY Página 14 de 18

1508 DE 2012 QUE SON ADMINISTRADOS POR LAS ENTIDADES

VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

COLOMBIA 3.3.3.Cola Es el último registro del archivo. Tiene como objetivo realizar una verificación de la información entregada y se incluye un registro en el que se totalizan los registros tipo 2 que contiene e