SFC - Anexo Circular Externa 17 de 2018 (8)

ANEXO 8

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA

SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

DOCUMENTO TECNICO E INSTRUCTIVO DEL ANEXO 8

REPORTE DE INFORMACIÓN DE CAMPAÑAS POLÍTICAS Y PARTIDOS

POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Última actualización: agosto de 2018

CONTENIDO

1. OBJETIVO..................................................................................................................4

2. DESCRIPCIÓN..........................................................................................................4

3. REPORTE DE INFORMACIÓN DE CAMPAÑAS POLÍTICAS Y PARTIDOS POLÍTICOS...........................................................................................................................4 3.1. Generalidades............................................................................................................4 3.2. Especificaciones del Archivo 1...................................................................................6 3.2.1. Encabezado...............................................................................................................7 3.2.2. Cuerpo del formato.....................................................................................................8 3.2.3. Cola..........................................................................................................................13 3.3. Especificaciones del Archivo 2.................................................................................14 3.3.1. Encabezado.............................................................................................................15 3.3.2. Cuerpo del formato...................................................................................................15 3.3.3. Cola..........................................................................................................................18

4. CONSIDERACIONES A LA HORA DE REALIZAR EL REPORTE.........................19

5. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVÍO DE LOS REPORTES...............................20 5.1. Envío de los reportes...............................................................................................20 5.2. Proceso de envío de los reportes............................................................................20

5.3. Estado de los reportes respecto a los tiempos de envío.........................................21 5.4. Solicitud de anulación para corrección de reporte...................................................22 5.5. Certificado de cargue de los reportes......................................................................22

6. SOPORTE................................................................................................................23

FIGURAS Figura 1. Reporte de Información de Campañas Políticas y Partidos Políticos....................5 Figura 2. Caracteres de la Codificación ANSI para el Formato Alfanumérico......................7

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA

SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA CUADROS Cuadro 1. Encabezado del Archivo 1 Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos..................................................................................................................8 Cuadro 2. Cuerpo del Archivo 1 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos................................................................................................................11 Cuadro 3. Cola del Archivo 1 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos...............................................................................................................................14 Cuadro 4. Encabezado del Archivo 2 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos................................................................................................................15 Cuadro 5. Cuerpo del Archivo 2 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos................................................................................................................18 Cuadro 6. Cola del Archivo 2 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos...............................................................................................................................19 Los cuadros que no se encuentran en el presente documento técnico e instructivo pueden ser consultados por las

entidades reportantes en el archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 8”, el cual está a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co).

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA

SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA ADVERTENCIA LEGAL “Los sujetos obligados por el presente anexo técnico deberán dar cumplimiento a los principios en el tratamiento de datos personales señalados en la Ley 1581 de 2012, específicamente los principios de veracidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En ese orden, se entiende que la transmisión de información a la que se refiere el reporte de que trata este anexo técnico se hace cumpliendo con las obligaciones normativas contempladas en los artículos 102 a 107 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero; 3°, 4° y 9° de la Ley 526 de 1999, y con el Capítulo IV del Título IV de la Parte Primera de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia, y las demás normas que aclaren, sustituyan, condicionen, modifiquen o adicionen las anteriores normas”.

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SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA

1. OBJETIVO Este documento presenta los lineamientos técnicos e instrucciones a seguir por las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) para realizar y enviar el Reporte de Información de Campañas Políticas y Partidos Políticos a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF).

2. DESCRIPCIÓN Las entidades vigiladas por la SFC deben reportar mensualmente toda la información solicitada en el presente documento técnico e instructivo sobre los productos financieros de las campañas políticas, grupos políticos y partidos políticos.

3. REPORTE DE INFORMACIÓN DE CAMPAÑAS POLÍTICAS Y PARTIDOS

POLÍTICOS 3.1.Generalidades En este reporte debe registrarse la información solicitada acerca de los productos y servicios financieros de las campañas políticas y partidos políticos ofrecidos por las entidades vigiladas por la SFC. Este reporte está conformado por 2 archivos, tal como se muestra a continuación:

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA Figura 1. Reporte de Información de Campañas Políticas y Partidos Políticos Reporte de informaciónsobre campañas, grupos o partidos políticos Archivo 1 Archivo 2 Contiene cada una de lascampañas, grupos o Contiene información sobre productos y servicios financieros partidos políticos e información relacionada relacionadoscon las campañas, grupos o partidos políticos reportados en el Archivo 1 Tipo de registros Tipo de registros Tipo 1: Tipo 2: Tipo 3: Tipo 1: Tipo 2: Tipo 3:

eid Ene xt (in cid pstR aai t o af e bi de r rc e c c ua ar c ho e n rc e icg vp ió r rhe oo e an i )r vg l .dta od a is e e n t lr tl e oa . gre rC u cf re dp ao e c pr eo mn pe o a t o en o n ri pe r tst t a ie t rn p e dta e ñe e a n ora g a .r d st i i t sisln r Ei pa d p,á tf o rl o go o oc ,tar r l a ísam p ur c tn icm o p cota hl oo omípc it ss sviai c oó o ñ oo n a a, r eev ng ae s ui rr s ee ci nR f t li h r c t aT re oo ie va rg s it p cg oc ai s q ho ii l sió (t u i z c vr t2n e ro a oo. o nd )ld f E a . io pge l xon o d u is sd r er a te l en eid Ene xt (in cid pstR aai t o af e bi de r rc e c c ua ar c ho e n rc e icg vp ió r rhe oo e an i )r vg l .dta od a is e e n t lr tl e oa . d pe lr a oep sc dC p so a u cr tlo cmo í e act on d i t mc tp nt ou ii o pae t pc i ys oñn e ato , tae na ñ ic ps s e ai r o o ,n f e s ti g m f an ,p do r n ga o eor u rm tn r p o p untc a soa r púi ose rc or m

. di r e o só Eo eg u n s op l ri c sa o add t potrre e r ú act o t i nh rl l d eso a tii io ncv ds s s o go o a sd n e r eev ng ae s ui rr s ee ci nR f t li h r c t aT re oo ie va rg s it p cogc ai s q ho ii l só i (t u i z c vr 2 tn e ro a oo. o nd )ld f E a . io pge l xon dou is sd err a te l en

a reportar. políticosreportados en el Archivo 1.

Campos: Campos: ‐ Númeroconsecutivo de registro ‐ Númeroconsecutivo de registro ‐ Tipo de identificación de la campaña, grupo o partido político(llave 1) ‐ Tipo de identificación de la campaña, grupo o partido político (llave 1) ‐ Número identificación de la campaña, grupo o partido político (llave 2) ‐ Número identificación de la campaña, grupo o partido político (llave 2) ‐ Dígito de verificación de la campaña, grupo o partido político (llave 3) ‐ Dígito de verificación de la campaña, grupo o partido político (llave 3) ‐ Nombre de la campaña, grupo o partido político ‐ Número único de producto ‐ Municipio de la sede principal ‐ Tipo de producto ‐ Dirección de la sede principal ‐ Teléfono de la sede principal ‐ Tipo de identificación del representante legal ‐ Número de identificación del representante legal ‐ Dígito de verificación del representante legal ‐ Nombre del representante legal ‐ Tipo de identificación del tesorero ‐ Número identificación tesorero ‐ Dígito de verificación del tesorero ‐ Nombre del tesorero ‐ Tipo de identificación del revisor fiscal ‐ Número identificación del revisor fiscal ‐ Dígito de verificación del revisor fiscal ‐ Nombre del revisor fiscal Cada mes deben reportarse a la UIAF el Archivo 1 y el Archivo 2. Es decir, siempre tienen que enviarse los dos archivos, así uno de los dos o los dos archivos no presenten alguna modificación con respecto al reportado en el mes inmediatamente anterior. Por ejemplo, si el Archivo 1 tuvo modificaciones y el Archivo 2 no presentó cambios frente a los archivos

enviados el mes inmediatamente anterior, el reportante debe enviar los 2 archivos que componen el reporte. Si el Archivo 1 no tuvo modificaciones y el Archivo 2 sí presentó cambios frente a los archivos enviados el mes inmediatamente anterior, el reportante debe enviar los 2 archivos que conforman el reporte. Finalmente, si tanto el Archivo 1 como el Archivo 2 sí presentaron cambios frente a los archivos enviados el mes inmediatamente anterior, el reportante debe enviar los 2 archivos que componen el reporte.

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA A la hora de realizar el cargue de cada archivo, el Sistema de Reporte en Línea (SIREL) validará que los dos archivos estén cargados exitosamente. En caso que no sea así, se considerará que el reporte no fue exitoso. 3.2.Especificaciones del Archivo 1 El Archivo 1 que la entidad reportante debe enviar a la UIAF contiene información sobre campañas políticas y partidos políticos. Dentro del archivo en mención se debe incluir 3 tipos de registros: encabezado (registro tipo 1), cuerpo del formato (registro tipo 2) y cola (registro tipo 3).

El formato del archivo es: archivo plano.

El formato para el nombre del archivo: SSTTTCCCMMAA_1, donde S identifica el sector, la T el tipo de entidad y la C el código de la entidad, asignados por la SFC, MM para mes y AA para año. El archivo debe tener extensión .txt y debe venir grabado en codificación de texto ANSI.

La información registrada puede tener los siguientes formatos: • Numérico : aquel que contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), o ANSI 45 (-) y ANSI 46(.). Esto es: los numerales arábicos 0-9, el punto como indicador de la posición decimal, y el guion para indicar un valor negativo. • Alfanumérico : incluye los caracteres ANSI 32 (espacio en blanco), aquellos en el rango ANSI 65 a ANSI 90 (alfabeto inglés), ANSI 140 y ANSI 142 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), caracteres entre ANSI 192 y ANSI 214 caracteres especiales de algunas lenguas romances), entre ANSI 216 y ANSI 221 (caracteres especiales de algunas lenguas romances), y aquellos descritos en los datos de tipo numérico. Estos caracteres se resaltan en la Figura 2.

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA Figura 2. Caracteres de la Codificación ANSI para el Formato Alfanumérico • Fecha : este formato contiene UNICAMENTE caracteres de la codificación ANSI entre ANSI 48 (0) y ANSI 57 (9), y ANSI 45 (-). Esto es: los numerales arábicos 0-9 para los valores de año, mes y día, y el guion como separador de estas posiciones. La longitud de registro es de 1396 posiciones. Todos los campos son obligatorios. A continuación se presentan el diseño y la descripción detallada de los registros que

contiene el Archivo 1. 3.2.1.Encabezado Es el encabezado del archivo. Recoge la identificación de la entidad reportante. Solo existe un registro de este tipo por archivo. Este registro se genera de acuerdo a la siguiente información:

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA Cuadro 1. Encabezado del Archivo 1 Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos No Posición Posición Campo Campo Longitud Formato Contenido . Inicial Final obligatorio Número -Siempre el valor 0. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico Sí -Alineado a la derecha. de registro -Formato SSTTTCCC donde “S” identifica al sector (01). La “T” el tipo Código de de entidad (Ej. 021) y la “C” el código 2 11 18 8 Alfanumérico Sí entidad de la entidad (Ej. 001), asignados por la SFC. -Alineado a la izquierda. -Corresponde al último día del período reportado. -Formato AAAA-MM-DD donde AAAA es el año (Ej. 2021), MM es el Fecha de 3 19 28 10 Fecha mes (Ej. 10) y DD es el día (Ej. 01). Sí corte -Si el día o el mes tiene un solo dígito, se debe llenar el otro dígito con “0”. Ej. Enero 1 del 2025 será 2025-01-01.

-Es el número total de registros tipo 2 Número de (cuerpo del formato) reportados en el 4 registros 29 38 10 Numérico Sí archivo. reportados -Alineado a la derecha. Fin de -Llenado con X hasta completar las 5 39 1396 1358 Alfanumérico Sí registro 1396 posiciones. 3.2.2.Cuerpo del formato Este tipo de registros contienen la información de las campañas, grupos y partidos políticos. Cada registro corresponde a la información requerida para cada campaña, grupo o partido político. El archivo debe contener tantos registros de este tipo, como campañas, grupos y partidos políticos se reporten. Para cada uno de los registros debe reportar la información de los siguientes campos: • Columna 1 - Número consecutivo de registro: es el número único de cada uno de los registros reportados en el archivo. • Columna 2 - Tipo de identificación de la campaña, grupo o partido político: corresponde al código de identificación de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 1 del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 8”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co). Este campo es la llave 1 entre los Archivo 1 y Archivo 2 y debe coincidir con el campo Tipo de identificación de la campaña, grupo o partido político en el Archivo 2 .

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA • Columna 3 - Número de identificación de la campaña, grupo o partido político: es el número de identificación de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. En el caso de los NIT, no debe incluir el dígito de verificación. Este campo es la llave 2 entre los Archivo 1 y Archivo 2 y debe coincidir con el campo Número de identificación de la campaña, grupo o partido político en el Archivo 2 . • Columna 4 - Dígito de verificación de la campaña, grupo o partido político: en este campo debe reportar el dígito de verificación de la identificación tipo NIT de la campaña, grupo o partido político. Ingrese el valor de "-1" si desconoce el dígito de verificación del NIT de la campaña, grupo o partido o si el tipo de identificación de la campaña, grupo o partido es diferente de NIT. Este campo es la llave 3 entre los Archivo 1 y Archivo 2 y debe coincidir con el campo Dígito de verificación de la campaña, grupo o partido político en el Archivo 2 . • Columna 5 - Nombre de la campaña, grupo o partido político: es el nombre completo de la campaña política, grupo político o partido político que está siendo reportado. • Columna 6 - Municipio de la sede principal: es el código que representa el municipio en donde se ubica la sede principal de la campaña, grupo o partido político. Este código debe asignarse de acuerdo con la codificación del DANE de municipios. Es de destacar que Bogotá, por ser Distrito Capital, tiene código especial de departamento y

municipio = 11001. • Columna 7 - Dirección de la sede principal: en este campo debe ingresar la dirección completa de la sede principal donde opera la campaña, grupo o partido político. Para la escritura de direcciones, las entidades deben consultar el documento dispuesto en la página web de la UIAF. • Columna 8 – Teléfono: es el número telefónico en el cual se pueda contactar a la campaña, grupo o partido político. No se deben incluir indicativos, prefijos, extensiones ni caracteres adicionales. No incluya indicativos, extensiones ni códigos de operadores, separadores, espacios en blanco. Si no conoce esta información, el valor a ingresar en este campo es “-1". No debe dejar vacío este campo. • Columna 9 - Tipo de identificación del representante legal: corresponde al código de identificación del representante legal de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 1 del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 8”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co).

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA • Columna 10 - Número de identificación del representante legal: es el número de identificación del representante legal de la campaña, grupo o partido político que está

siendo reportado. En el caso de los NIT, no debe incluir el dígito de verificación. • Columna 11 - Dígito de verificación del representante legal: en este campo debe reportar el dígito de verificación de la identificación tipo NIT del representante legal. Debe ingresar el valor "-1" cuando se desconozca el dígito de verificación del NIT o cuando el tipo de identificación es diferente a NIT. • Columna 12 - Nombre del representante legal: es el nombre con que se encuentra registrado el representante legal de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Para una persona natural, se incluyen los nombres y apellidos (respetando este orden). Para una persona jurídica, es la razón social. • Columna 13 - Tipo de identificación del tesorero: corresponde al código de identificación del tesorero de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 1 del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 8”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co). • Columna 14 - Número de identificación del tesorero: es el número de identificación del tesorero de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. En el caso de los NIT, no debe incluir el dígito de verificación. • Columna 15 - Dígito de verificación del tesorero: en este campo debe reportar el dígito de verificación de la identificación tipo NIT del tesorero. Debe ingresar el valor "- 1" cuando se desconozca el dígito de verificación del NIT o cuando el tipo de

identificación es diferente a NIT. • Columna 16 - Nombre del tesorero: es el nombre con que se encuentra registrado el tesorero de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Para una persona natural, se incluyen los nombres y apellidos (respetando este orden). Para una persona jurídica, es la razón social. • Columna 17 - Tipo de identificación del revisor fiscal: corresponde al código de identificación del revisor fiscal de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Este código debe asignarse de acuerdo con el Cuadro 1 del archivo “Cuadros Complementarios del Anexo 8”, el cual se encuentra a disposición de las entidades reportantes en la sección Reportantes > Superintendencia Financiera de Colombia > Anexos técnicos – Utilidades, de la página web de la UIAF (www.uiaf.gov.co).

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA • Columna 18 - Número de identificación del revisor fiscal: es el número de identificación del revisor fiscal de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. En el caso de los NIT, no debe incluir el dígito de verificación. • Columna 19 - Dígito de verificación del revisor fiscal: en este campo debe reportar el dígito de verificación de la identificación tipo NIT del revisor fiscal. Debe ingresar el valor "-1" cuando se desconozca el dígito de verificación del NIT o cuando el tipo de

identificación es diferente a NIT. • Columna 20 - Nombre del revisor fiscal: es el nombre con que se encuentra registrado el revisor fiscal de la campaña, grupo o partido político que está siendo reportado. Para una persona natural, se incluyen los nombres y apellidos (respetando este orden). Para una persona jurídica, es la razón social. La longitud y el formato que debe tener cada uno de los anteriores campos descritos es la siguiente: Cuadro 2. Cuerpo del Archivo 1 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos Posición Posició Campo No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial n Final obligatorio Número Inicia en 1. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico -No se puede repetir. Sí de registro -Alineado a la derecha. Tipo de identificación -Es la llave 1. de la -Código seleccionado del Cuadro 1 2 campaña, 11 12 2 Numérico Sí del archivo “Cuadros grupo o Complementarios del Anexo 8”. partido político Número de -Es la llave 2. identificación -Diligenciar sin guiones, puntos, de la comas, espacios en blanco o Alfanuméric 3 campaña, 13 32 20 separadores. Sí o grupo o -Alineado a la izquierda. partido -Para los NIT, no incluir el dígito de político verificación. -Es la llave 3. -Para los NIT, debe ingresar el dígito de verificación precedido de Dígito de un "0" (Ej. Un NIT con dígito de verificación verificación 5, debe ingresar el valor de la "05"). 4 campaña, 33 34 2 Numérico -Debe ingresar el valor "-1" cuando Sí

grupo o desconozca el dígito de verificación partido del NIT de la campaña, grupo o político partido reportado o cuando el tipo de identificación de la campaña, grupo o partido reportado es diferente a un NIT. 5 Nombre de la 35 289 255 Alfanuméric Alineado a la izquierda. Sí campaña, o grupo o

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA

SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA

Posición Posició Campo No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial n Final obligatorio partido político -Código del municipio donde se Municipio de ubica la sede principal, según la Alfanuméric 6 la sede 290 294 5 codificación del DANE. Sí o principal -Campo obligatorio, alineado a la derecha. -Se debe utilizar la nomenclatura catastral. Dirección de -Si no se conoce esta información, Alfanuméric 7 la sede 295 549 255 el valor a ingresar en este campo es Sí o principal "-1", no debe dejar vacío este campo. -Alineado a la izquierda. -Número completo sin incluir indicativos, prefijos, extensiones ni caracteres adicionales. -Solo 1 teléfono, en el cual se Alfanuméric pueda contactar a la persona. 8 Teléfono 550 559 10 Sí o -Si no se conoce esta información, el valor a ingresar en este campo es "-1". No debe dejar vacío este campo. -Alineado a la izquierda.

Tipo de identificación Código seleccionado del Cuadro 1 9 del 560 561 2 Numérico del archivo “Cuadros Sí representante Complementarios del Anexo 8”. legal -Diligenciar sin guiones, puntos, Número de comas, espacios en blanco o identificación Alfanuméric separadores. 10 del 562 581 20 Sí o -Alineado a la izquierda. representante -Para los NIT, no incluir el dígito de legal verificación. -Para los NIT, debe ingresar el dígito de verificación precedido de un "0" (Ej. Un NIT con dígito de Dígito de verificación 5, debe ingresar el valor verificación "05"). 11 del 582 583 2 Numérico -Debe ingresar el valor "-1" cuando Sí representante desconozca el dígito de verificación legal del NIT del individuo reportado o cuando el tipo de identificación del individuo reportado es diferente a un NIT. Nombre del Alfanuméric 12 representante 584 838 255 -Alineado a la izquierda. Sí o legal Tipo de -Código seleccionado del Cuadro 1 13 identificación 839 840 2 Numérico del archivo “Cuadros Sí del tesorero Complementarios del Anexo 8”. -Diligenciar sin guiones, puntos, comas, espacios en blanco o Número de Alfanuméric separadores. 14 identificación 841 860 20 Sí o -Alineado a la izquierda. del tesorero -Para los NIT, no incluir el dígito de verificación. 15 Dígito de 861 862 2 Numérico -Para los NIT, debe ingresar el Sí

verificación dígito de verificación precedido de del tesorero un "0" (Ej. Un NIT con dígito de verificación 5, debe ingresar el valor

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA

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Posición Posició Campo No. Campo Longitud Formato Contenido Inicial n Final obligatorio "05"). -Debe ingresar el valor "-1" cuando desconozca el dígito de verificación del NIT del individuo reportado o cuando el tipo de identificación del individuo reportado es diferente a un NIT. Nombre del Alfanuméric 16 863 1117 255 -Alineado a la izquierda. Sí tesorero o Tipo de -Código seleccionado del Cuadro 1 identificación 17 1118 1119 2 Numérico del archivo “Cuadros Sí del revisor Complementarios del Anexo 8”. fiscal -Diligenciar sin guiones, puntos, Número de comas, espacios en blanco o identificación Alfanuméric separadores. 18 1120 1139 20 Sí del revisor o -Alineado a la izquierda. fiscal -Para los NIT, no incluir el dígito de verificación. -Para los NIT, debe ingresar el dígito de verificación precedido de un "0" (Ej. Un NIT con dígito de verificación 5, debe ingresar el valor Dígito de "05"). verificación 19 1140 1141 2 Numérico -Debe ingresar el valor "-1" cuando Sí

del revisor desconozca el dígito de verificación fiscal del NIT del individuo reportado o cuando el tipo de identificación del individuo reportado es diferente a un NIT. Nombre del Alfanuméric 20 1142 1396 255 -Alineado a la izquierda. Sí revisor fiscal o 3.2.3.Cola Es el último registro del archivo. Tiene como objetivo realizar una verificación de la información entregada. Así, se incluye un registro en el que se totalizan los registros tipo 2 que contiene el archivo. Este registro se elabora a partir de la siguiente información:

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POLÍTICOS POR LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE COLOMBIA Cuadro 3. Cola del Archivo 1 del Reporte de Información de Campañas, Grupos y Partidos Políticos No Posición Posición Campo Campo Longitud Formato Contenido . Inicial Final obligatorio Número -Siempre el valor “0”. 1 consecutivo 1 10 10 Numérico Sí -Alineado a la derecha. registro -Formato SSTTTCCC, donde SS identifica el sector (Ej. 01), TTT el Código de tipo de entidad (Ej. 021) y la CCC el 2 11 18 8 Alfanumérico Sí entidad código de la entidad (Ej. 001) asignados por la SFC. -Alineado a la izquierda. -Es el número total de registros tipo 2 Número de (cuerpo del formato) reportados en el 3 registros 19 28 10 Numérico Sí

archivo. reportados -Alineado a la derecha. Fin de -Llenado con X hasta completar las 4 29 1396 1368 Alfanumérico Sí registro 1396 posiciones. 3.3.Especificaciones del Archivo 2 El Archivo 2 que la entidad reportante debe enviar a la UIAF contiene información sobre cada uno de los productos financieros que tie