SFC - Anexo Circular Externa 23 de 2007 (1)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 54: SINIESTROS PAGADOS – SOAT

TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT

NOMBRE DE PROFORMA: Siniestros pagados

NUMERO DE PROFORMA: F.3000-73

NUMERO DE FORMATO: 364

OBJETIVO: Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compañías de seguros generales.

TRÁMITE: 143 Información técnica de seguros

PERIODICIDAD: Mensual.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Último día del mes.

FECHA DE REPORTE: Último día hábil del mes siguiente al corte.

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME 15

MEDIO DE ENVÍO: RAS o WEB

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Seguros

DEPENDENCIA USUARIA: Dirección de Investigación y Desarrollo Instructivo Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal. Encabezado Propietario del vehículo Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda.

Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de Reportes de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato Columna Nombre Descripción Información del accidentado 1 Tipo de identificación Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 9 = registro civil de nacimiento o NUIP, 10 = adulto sin identificación, 11 = menor sin identificación. (Los códigos 10 y 11 aplican solamente para esta columna.)

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 54 PÁGINA

1 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017 Columna Nombre Descripción 2 Número de identificación Registre el número de identificación del (los) accidentado(s). Registre el primer apellido del (los) accidentado(s). 3 Primer apellido Registre el segundo apellido del (los) accidentado(s). 4 Segundo apellido Registre el nombre completo del (los) accidentado(s). 5 Nombre Registre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD 6 Fecha accidente (día), MM (mes), AAAA (año). Registre el código del departamento en donde se registró el 7 Código departamento accidente accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co Registre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página 8 Código ciudad accidente web www.dane.gov.co Registre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo

9 Fecha de ingreso IPS el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo 10 Fecha de egreso IPS el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre la fecha en que sucedió la muerte del (los) 11 Fecha muerte accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Amparos Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de Valor pagado servicios médicos 12 servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del quirúrgicos (los) accidentado(s). Registre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, Fecha pago servicios médicos quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) 13 quirúrgicos accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) Valor pagado incapacidad 14 reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente. permanente Registre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, 15 Fecha pago incapacidad permanente bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) Valor pagado por muerte y gastos beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de 16 funerarios la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario. Registre la fecha en que fue pagada la indemnización por la Fecha pago por muerte y gastos muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario,

17 funerarios bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). 18 Eliminada 19 Eliminada Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) 20 Valor pagado gastos de transporte víctima(s). Registre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM 21 Fecha pago gastos de transporte (mes), AAAA (año). Registre el monto pagado por la compañía de seguros por 22 Valor pagado gastos ajuste siniestro concepto de ajuste de siniestro. Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de ajuste de siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA 23 Fecha pago gastos ajuste siniestro (año).

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 54 PÁGINA

2 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Columna Nombre Descripción Información del reclamante del siniestro Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = 24 Tipo de identificación pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento. Registre el número de identificación del (los) reclamante(s).

25 Número de identificación Registre el primer apellido del (los) reclamante(s). 26 Primer apellido Registre el segundo apellido del (los) reclamante(s). 27 Segundo apellido Registre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón 28 Nombre o razón social social de la entidad reclamante. Registre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico) 29 Número póliza afectada Registre los datos completos (letras y números) de identificación 30 Número placa de la placa del vehículo amparado. (Alfanumérico). Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza 31 Número de papelería de la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico)

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 54 PÁGINA

3 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017