SFC - Anexo Circular Externa 23 de 2007

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 53: PÓLIZAS EXPEDIDAS - SOAT

TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT

NOMBRE DE PROFORMA: Pólizas expedidas

NUMERO DE PROFORMA: F. 3000-72

NUMERO DE FORMATO: 363

OBJETIVO: Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compañías de seguros generales.

TRÁMITE: 143 Información técnica de seguros

PERIODICIDAD: Mensual.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Último día del mes.

FECHA DE REPORTE: Último día hábil del mes siguiente al corte.

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 15

MEDIO DE ENVÍO: RAS o WEB

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Seguros

DEPENDENICA USUARIA: Dirección de Investigación y Desarrollo

Instructivo Generalidades Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.

Encabezado Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Propietario del vehículo Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de Reportes de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar

son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica. Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero. Cuerpo del formato Columna Nombre Descripción 1 Eliminada Información de la póliza Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico). 2 Número de la póliza 3 Eliminada Registre el número de la póliza que reemplazó, sí en la columna 4 Número de la póliza que reemplazó 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05. (Alfanumérico). Registre el código del departamento en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la 5 Código departamento de expedición página web: www.dane.gov.co. Columna Nombre Descripción 6 Código ciudad ó municipio de Registre el código de la ciudad ó el municipio en donde se PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 PÁGINA 1 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada expedición en la página web: www.dane.gov.co

7 Fecha de expedición Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Fecha de inicio de la vigencia Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el 8 formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Fecha de vencimiento Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD 9 (día), MM (mes), AAAA (año). Información del vehículo Registre los datos completos (letras y números) de identificación 10 Placa de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico. Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser consultada en 11 Código país de matrícula la página www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas / Códigos de países. Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001. 12 Modelo Registre el código de la marca del vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en la página web 13 Marca www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas / Marcas Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en la página web 14 Clase de vehículo www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas /Clases de Vehículos. Registre el código del Clase de servicio que presta el vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web 15 Clase de servicio www.runt.com.co / Documentos / Tablas Paramétricas /Tipo de Servicio. (Numérico). De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios

(kw). 16 Cilindraje o potencia En el caso de los vehículos con código 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4. Registre el número del motor del vehículo. (Alfanumérico). 17 Número del motor Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico). 18 Número del chasis 19 Capacidad en toneladas Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas, con 2 decimales. 20 Número de pasajeros Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT. Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la 21 Código tarifa página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT. Contribuciones y Transferencias 22 Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al Valor prima sin contribución al FONSAT FONSAT Registre el valor del porcentaje de la transferencia al FONSAT, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por 23 Valor transferencia al FONSAT Minsalud. Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de 24 Valor transferencia al FPV Prevención Vial. Registre el valor de la contribución al FONSAT. 25 Valor contribución al FONSAT Información del Vehículo PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 PÁGINA 2 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre

2017 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Columna Nombre Descripción Registre el Número de Identificación del Vehículo (VIN). Este código es único para cada unidad fabricada, compuesto Número de Identificación del por 17 caracteres alfanuméricos, asignado por el fabricante 26 Vehículo (VIN) conforme a los estándares internacionales. Este código aplica obligatoriamente para los vehículos modelo 2011 ó superiores. Para los vehículos que no tengan VIN, escribir “NA” Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.) Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños 27 Valor transferencia causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas 28 Porcentaje transferencia en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a 29 Transferencia definitiva FOSYGA la diferencia entre la columna 23 y la columna 27. Información Complementaria Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza 30 Número de papelería de la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de

la póliza. (Alfanumérico) Registre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza 31 Concepto de la póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente. (Numérico) Registre el código de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulación o cancelación, N03: Chatarrización, N04: 32 Código de la novedad Reemplazo, N05: Retarifación y N06: Reactivación. (Alfanumérico) Registre el valor de las comisiones o remuneraciones variables causadas atadas a la venta de la póliza, destinadas al pago de intermediarios de seguros 33 Comisión o Remuneración dependientes o independientes y canales de comercialización, tales como corresponsales y uso de red. (Numérico) Registre el código de la ciudad ó el municipio en donde 34 Lugar de residencia del tomador habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 PÁGINA 3 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017