SFC - Anexo Circular Externa 23 de 2017 (11)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 53: P(cid:211)LIZAS EXPEDIDAS - SOAT

TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de TrÆnsito - SOAT

NOMBRE DE PROFORMA: P(cid:243)lizas expedidas

NUMERO DE PROFORMA: F. 3000-72

NUMERO DE FORMATO: 363

OBJETIVO: Recaudar informaci(cid:243)n para la revisi(cid:243)n peri(cid:243)dica de las condiciones tØcnicas y financieras de la operaci(cid:243)n del SOAT.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compaæ(cid:237)as de seguros generales.

TR`MITE: 143 Informaci(cid:243)n tØcnica de seguros

PERIODICIDAD: Mensual.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: (cid:218)ltimo d(cid:237)a del mes.

FECHA DE REPORTE: (cid:218)ltimo d(cid:237)a hÆbil del mes siguiente al corte.

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 15

MEDIO DE ENV˝O: RAS o WEB

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Seguros

DEPENDENICA USUARIA: Direcci(cid:243)n de Investigaci(cid:243)n y Desarrollo

Instructivo Generalidades Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal. Encabezado

Entidad: Registre el tipo y c(cid:243)digo asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o raz(cid:243)n social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la informaci(cid:243)n bajo el formato DD (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo).

Propietario del veh(cid:237)culo Tipo de identificaci(cid:243)n: Indique el c(cid:243)digo del tipo de documento de identificaci(cid:243)n del propietario del veh(cid:237)culo: 0= No aplica, 1 = cØdula de ciudadan(cid:237)a, 2 = cØdula de extranjer(cid:237)a, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carnØ diplomÆtico, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento. Nœmero de identificaci(cid:243)n: Registre el nœmero de identificaci(cid:243)n del propietario del veh(cid:237)culo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administraci(cid:243)n de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificaci(cid:243)n de las entidades y organismos pœblicos, se podrÆ consultar en la pÆgina web www.superfinanciera.gov.co.

Chequeo: Registre el d(cid:237)gito de chequeo asignado œnicamente por la Administraci(cid:243)n de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del veh(cid:237)culo.

CIIU: C(cid:243)digo Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad econ(cid:243)mica principal de la entidad reportada, segœn lo establecido en la tabla de clasificaci(cid:243)n del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la pÆgina de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - ˝ndice de Reportes de Informaci(cid:243)n a la Superintendencia Financiera de ColombiaGu(cid:237)as para el Reporte de Informaci(cid:243)n - Tabla CIIU o en el siguiente v(cid:237)nculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.

Naturaleza jur(cid:237)dica: Registre el c(cid:243)digo de identificaci(cid:243)n de la naturaleza jur(cid:237)dica de las entidades. Los c(cid:243)digos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo pœblico a nivel nacional, 2 = entidad y organismo pœblico a nivel departamental, 3 = entidad y organismo pœblico a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin Ænimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pœblica extranjera. Cuando el propietario del veh(cid:237)culo sea una persona natural registre 0= No aplica. Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero. Cuerpo del formato Columna Nombre Descripci(cid:243)n 1 Eliminada Informaci(cid:243)n de la p(cid:243)liza Registre el nœmero de la p(cid:243)liza del veh(cid:237)culo. (AlfanumØrico).

2 Nœmero de la p(cid:243)liza 3 Eliminada Registre el nœmero de la p(cid:243)liza que reemplaz(cid:243), s(cid:237) en la columna 4 Nœmero de la p(cid:243)liza que reemplaz(cid:243) 32 seleccion(cid:243) la opci(cid:243)n N01, N04 y N05. (AlfanumØrico). Registre el c(cid:243)digo del departamento en donde se expidi(cid:243) la p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en la 5 C(cid:243)digo departamento de expedici(cid:243)n pÆgina web: www.dane.gov.co. Columna Nombre Descripci(cid:243)n PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 1 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Registre el c(cid:243)digo de la ciudad (cid:243) el municipio en donde se C(cid:243)digo ciudad (cid:243) municipio de expidi(cid:243) la p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada 6 expedici(cid:243)n en la pÆgina web: www.dane.gov.co Registre la fecha de expedici(cid:243)n de la p(cid:243)liza bajo el formato DD 7 Fecha de expedici(cid:243)n (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo). Registre la fecha de inicio de la vigencia de la p(cid:243)liza bajo el formato 8 Fecha de inicio de la vigencia DD (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo).

Registre la fecha de vencimiento de la p(cid:243)liza bajo el formato DD 9 Fecha de vencimiento (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo). Informaci(cid:243)n del veh(cid:237)culo Registre los datos completos (letras y nœmeros) de identificaci(cid:243)n 10 Placa de la placa del veh(cid:237)culo amparado. AlfanumØrico. Registre el c(cid:243)digo del pa(cid:237)s en donde se encuentra matriculado el veh(cid:237)culo, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en la 11 C(cid:243)digo pa(cid:237)s de matr(cid:237)cula pÆgina www.runt.com.co / Documentos / Tablas ParamØtricas / C(cid:243)digos de pa(cid:237)ses. Registre el aæo de modelo del veh(cid:237)culo. Ejemplo: 2001. 12 Modelo Registre el c(cid:243)digo de la marca del veh(cid:237)culo. (NumØrico). La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en la pÆgina web 13 Marca www.runt.com.co / Documentos / Tablas ParamØtricas / Marcas Registre el c(cid:243)digo de la clase de veh(cid:237)culo. (NumØrico). La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en la pÆgina web 14 Clase de veh(cid:237)culo www.runt.com.co / Documentos / Tablas ParamØtricas /Clases de Veh(cid:237)culos. Registre el c(cid:243)digo del Clase de servicio que presta el veh(cid:237)culo. La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en la pÆgina web

15 Clase de servicio www.runt.com.co / Documentos / Tablas ParamØtricas /Tipo de Servicio. (NumØrico). De acuerdo con la clase de veh(cid:237)culo, registre el cilindraje o potencia expresado en cent(cid:237)metros cœbicos (cc) o kilovatios (kw). 16 Cilindraje o potencia En el caso de los veh(cid:237)culos con c(cid:243)digo 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor mÆximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4. Registre el nœmero del motor del veh(cid:237)culo. (AlfanumØrico). 17 Nœmero del motor Registre el nœmero del chasis del veh(cid:237)culo. (AlfanumØrico). 18 Nœmero del chasis Registre la capacidad de carga del veh(cid:237)culo, expresada en 19 Capacidad en toneladas toneladas, con 2 decimales. Registre el nœmero de pasajeros autorizados para transporte en 20 Nœmero de pasajeros el veh(cid:237)culo, de acuerdo con la tabla mÆxima entregada por el RUNT. Registre el c(cid:243)digo de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de veh(cid:237)culo. La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en la 21 C(cid:243)digo tarifa pÆgina web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de C(cid:243)digos de tarifas SOAT. Contribuciones y Transferencias Registre el valor de la prima total deduciendo la contribuci(cid:243)n al Valor prima sin contribuci(cid:243)n al

22 FONSAT FONSAT Registre el valor del porcentaje de la transferencia al FONSAT, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por 23 Valor transferencia al FONSAT Minsalud. Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de 24 Valor transferencia al FPV Prevenci(cid:243)n Vial. Registre el valor de la contribuci(cid:243)n al FONSAT. 25 Valor contribuci(cid:243)n al FONSAT Informaci(cid:243)n del Veh(cid:237)culo Columna Nombre Descripci(cid:243)n PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 2 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Registre el Nœmero de Identificaci(cid:243)n del Veh(cid:237)culo (VIN). Este c(cid:243)digo es œnico para cada unidad fabricada, compuesto por Nœmero de Identificaci(cid:243)n del 17 caracteres alfanumØricos, asignado por el fabricante conforme 26 Veh(cid:237)culo (VIN) a los estÆndares internacionales. Este c(cid:243)digo aplica obligatoriamente para los veh(cid:237)culos modelo 2011 (cid:243) superiores. Para los vehículos que no tengan VIN, escribir “NA” Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.) Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicaci(cid:243)n de la cobertura del seguro obligatorio de daæos causados 27 Valor transferencia a las personas en accidentes de trÆnsito-SOAT, en desarrollo de lo

dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicaci(cid:243)n de la cobertura del seguro obligatorio de daæos causados a las personas 28 Porcentaje transferencia en accidentes de trÆnsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a 29 Transferencia definitiva FOSYGA la diferencia entre la columna 23 y la columna 27. Informaci(cid:243)n Complementaria Registre el nœmero de la papeler(cid:237)a de la p(cid:243)liza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la p(cid:243)liza 30 Nœmero de papeler(cid:237)a de la p(cid:243)liza sea expedida electr(cid:243)nicamente debe registrar el nœmero de la p(cid:243)liza. (AlfanumØrico) Registre el c(cid:243)digo del concepto de la p(cid:243)liza: 1 = p(cid:243)liza 31 Concepto de la p(cid:243)liza nueva, 2 = registro de una novedad en una p(cid:243)liza existente. (NumØrico) Registre el c(cid:243)digo de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulaci(cid:243)n o cancelaci(cid:243)n, N03: Chatarrizaci(cid:243)n, N04: 32 C(cid:243)digo de la novedad Reemplazo, N05: Retarifaci(cid:243)n y N06: Reactivaci(cid:243)n.

(AlfanumØrico) Registre el valor de las comisiones o remuneraciones variables causadas atadas a la venta de la p(cid:243)liza, destinadas al pago de intermediarios de seguros dependientes o 33 Comisi(cid:243)n o Remuneraci(cid:243)n independientes y canales de comercializaci(cid:243)n, tales como corresponsales y uso de red. (NumØrico) Registre el c(cid:243)digo de la ciudad (cid:243) el municipio en donde 34 Lugar de residencia del tomador habita el tomador de la p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en la pÆgina web: www.dane.gov.co PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 3 Circular Externa 023 de 2017 Septiembre 2017