SFC - Anexo Circular Externa 24 de 2018 (2)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO 1. SOLICITUD DE VINCULACIÓN A ENTIDADES ADMINISTRADORAS DEL SISTEMA GENERAL DE

PENSIONES. Proforma A.2000-01

TEMA: Sistema General de Pensiones.

NOMBRE DE LA PROFORMA: Solicitud de Vinculación a Entidades Administradoras del

Sistema General de Pensiones.

NÚMERO DE LA PROFORMA: A.2000-01.

OBJETIVO: Permitir la afiliación de personas y el traslado de afiliados en el

Sistema General de Pensiones.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradoras del Sistema General de Pensiones.

INSTRUCTIVO Logotipo / Nombre / Nit / Número Consecutivo: La Sociedad Administradora incluirá en este campo su razón social, logotipo y NIT, así como un número consecutivo del formulario que permita identificar la solicitud.

1. SOLICITUD DE VINCULACIÓN Registrar la ciudad y la fecha de diligenciamiento de la solicitud de vinculación a la entidad administradora de pensiones.

Vinculación / Traslado: Seleccionar vinculación inicial si se trata de la primera vez que la persona ingresa como afiliada a una entidad administradora del Sistema General de Pensiones. En caso de un traslado de entidad administradora, así como de un traslado de régimen deberá indicarse la entidad administradora hacia la que se solicita el traslado y el nombre de la administradora en la que se encuentra afiliado el solicitante. Adicionalmente si el traslado obedece a una solicitud para optar por Pensión Familiar, se debe señalar en la casilla de Traslado de AFP - Pensión Familiar, o Traslado de RégimenPensión Familiar, según sea el caso.

2. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE Tipo de Documento / Número de Identificación / Fecha de Nacimiento / Nacionalidad / Género: Campos destinados a registrar el tipo y número del documento de identificación del solicitante, seleccionando tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía o cédula de extranjería (T.I., C.C. o C.E.), registrar la fecha de nacimiento, nacionalidad y marcar el género

(femenino o masculino).

Nombre: En estos campos se deben registrar los apellidos y el nombre del solicitante.

Dirección / Ciudad / Departamento / Teléfono / Correo electrónico: Campos destinados para que el solicitante registre la dirección, ciudad, departamento y número telefónico de su domicilio y su lugar de trabajo, así como el número del celular en caso de tener. Si el solicitante tiene correo electrónico, en este campo debe registrar la dirección del mismo.

Envío de Correspondencia: marcar donde desea le sea enviada información, residencia, lugar de trabajo o correo electrónico.

Tipo de trabajador / Más de 150 semanas cotizadas: elegir entre trabajador independiente o dependiente e indicar las entidades donde ha efectuado cotizaciones para pensión entre Colpensiones (antes Instituto de Seguros Sociales - ISS) y/o cajas de previsión según corresponda.

3. INFORMACIÓN VÍNCULO LABORAL ACTUAL Se debe diligenciar completamente este recuadro por parte del empleador, del trabajador independiente o del solicitante, seleccionando entre el Nit, cédula de ciudadanía o cédula de extranjería (Nit, C.C. o C.E.) según corresponda.

4. INFORMACIÓN BENEFICIARIOS Se debe registrar la información de cada uno de los beneficiarios, incluyendo el código de parentesco según corresponda.

5. VOLUNTAD DE SELECCIÓN Y AFILIACIÓN En el caso que el formulario se diligencie físicamente, este campo está destinado para que el empleador imponga su firma manuscrita como constancia de la información consignada en el formato, así como la del solicitante con su respectiva huella.

Cuando la información del formulario se diligencie utilizando medios electrónicos, la administradora debe garantizar que la manifestación de voluntad y afiliación se realice a través de medios idóneos para certificar la plena identificación del solicitante.

6. ESPACIO PARA LA ADMINISTRADORA Constancia de recepción: En este campo debe quedar constancia de recibido del formato por parte de la administradora, así como el nombre y apellidos tanto del promotor como del representante legal.

Identificación del promotor: En el caso que el formulario se diligencie físicamente, en estos campos debe consignarse el nombre completo, la firma manuscrita y el número del documento de identificación del promotor de la administradora ante quien se realiza la solicitud.

Cuando la información del formulario se diligencie utilizando medios electrónicos, la administradora debe garantizar la plena identificación del promotor.

PARTE II – TÍTULO III – CAPÍTULO I – ANEXO 1 PÁGINA 1

Circular Externa 024 de 2018 Noviembre de 2018