SFC - Anexo Circular Externa 29 de 2017 (2)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA PROCESO No. TRAMITE DESCRIPCI(cid:211)N Solicitud presentada con el fin de obtener Adquisici(cid:243)n de Entidades autorizaci(cid:243)n para que una entidad vigilada adquiera la

3. Autorizaciones 150

Vigiladas totalidad de las acciones en circulaci(cid:243)n de otra vigilada. Solicitud presentada por las entidades vigiladas con Fusi(cid:243)n de entidades vigiladas o

3. Autorizaciones 152 el fin de obtener autorizaci(cid:243)n para la fusi(cid:243)n de una bajo control exclusivo (salvo FMI) entidad con otra.

Informaci(cid:243)n presentada con el fin de obtener la autorizaci(cid:243)n para que una entidad vigilada ceda a Cesi(cid:243)n de Activos, Pasivos y

3. Autorizaciones 153 otra vigilada sus activos, pasivos y contratos, en los Contratos eventos en que la cesi(cid:243)n comprenda el 25% o mÆs de los activos, pasivos o contratos.

Informaci(cid:243)n remitida por los fondos mutuos de Autorizaci(cid:243)n de actas orgÆnicas inversi(cid:243)n con el fin de obtener la autorizaci(cid:243)n del acta

3. Autorizaciones 154 y estatutos de fondos mutuos de orgÆnica de constituci(cid:243)n, los estatutos y la inscripci(cid:243)n inversi(cid:243)n en el RNAMV.

Conversi(cid:243)n y especializaci(cid:243)n de Solicitud efectuada por una cooperativa de ahorro y Cooperativas de Ahorro y

3. Autorizaciones 157 crØdito, multiactiva o integral, para convertirse o

CrØdito, Multiactivas o Integrales especializarse en una cooperativa financiera. en Cooperativas Financieras Informaci(cid:243)n remitida por una entidad vigilada con el Reducci(cid:243)n de capital social fin de obtener autorizaci(cid:243)n para efectuar una

3. Autorizaciones 158 cuando implique reembolso reducci(cid:243)n del capital social que implique reembolso efectivo de aportes efectivo de aportes.

Modelos de contratos por Informaci(cid:243)n remitida para autorizar la utilizaci(cid:243)n del adhesi(cid:243)n o para la prestaci(cid:243)n modelo de contratos por adhesi(cid:243)n que celebren las

3. Autorizaciones 159 masiva del servicio y Cuentas de Sociedades Fiduciarias o para la prestaci(cid:243)n masiva Margen del servicio y cuentas de margen.

Oferta Pœblica de Adquisici(cid:243)n TrÆmite que tiene por objeto autorizar la realizaci(cid:243)n

3. Autorizaciones 179

(OPA) de una oferta pœblica de adquisici(cid:243)n (OPA). Informaci(cid:243)n remitida por una entidad con el fin de

3. Autorizaciones 180 Ofertas Pœblicas de Valores obtener autorizaci(cid:243)n para la realizaci(cid:243)n de una oferta pœblica de valores.

Administraci(cid:243)n de portafolios de TrÆmite que tiene por objeto autorizar el modelo de

3. Autorizaciones 198 terceros contrato de administraci(cid:243)n de portafolios de terceros.

Informaci(cid:243)n remitida con el fin de obtener la Reglamentos de los Fondos aprobaci(cid:243)n de los reglamentos de los fondos

3. Autorizaciones 204 obligatorios y voluntarios de obligatorios y voluntarios de pensiones y de cesant(cid:237)as Pensiones y de Cesant(cid:237)as y las modificaciones de los mismos.

Apertura de sucursales en el Solicitud de autorizaci(cid:243)n para la apertura de

3. Autorizaciones 238 exterior sucursales de las entidades vigiladas en el exterior.

Apertura o cierre de oficinas de Solicitud que tiene por objeto la autorizaci(cid:243)n de la representaci(cid:243)n, representaciones apertura o cierre de oficinas de representaci(cid:243)n, o contratos de corresponsal(cid:237)a de

3. Autorizaciones 240 representaciones o contratos de corresponsal(cid:237)a de entidades financieras, de entidades financieras, de reaseguros y del mercado reaseguros y del mercado de de valores del exterior. valores del exterior Solicitud que tiene por objeto la autorizaci(cid:243)n de la posesi(cid:243)n de los postulados para ocupar cargos como representantes legales, miembros de junta directiva,

3. Autorizaciones 241 Posesiones consejos directivos o de administraci(cid:243)n, defensores del consumidor financiero, revisores fiscales y oficiales de cumplimiento de las entidades vigiladas.

Solicitud de aprobaci(cid:243)n para la realizaci(cid:243)n de una

3. Autorizaciones 250 Aprobaci(cid:243)n de inversiones inversi(cid:243)n de capital o en activos fijos.

Autorizaci(cid:243)n individual de Solicitud de aprobaci(cid:243)n de la apertura, traslado,

3. Autorizaciones 317 oficinas conversi(cid:243)n o cierre de oficinas.

Modelos de contratos con Solicitud de autorizaci(cid:243)n de los contratos con

3. Autorizaciones 318 corresponsales corresponsales.

Informaci(cid:243)n relacionada con el cambio en la Modificaci(cid:243)n de metodolog(cid:237)as de

3. Autorizaciones 339 metodolog(cid:237)a de cÆlculo de la reserva tØcnica de cÆlculo de reservas tØcnicas entidades aseguradoras.

TrÆmite que tiene por objeto autorizar el

3. Autorizaciones 345 Certificado de funcionamiento funcionamiento de una entidad vigilada.

Solicitud de autorizaci(cid:243)n para la disoluci(cid:243)n y Disoluci(cid:243)n y liquidaci(cid:243)n liquidaci(cid:243)n de una entidad vigilada, o la liquidaci(cid:243)n voluntaria de entidades vigiladas

3. Autorizaciones 368 anticipada de una entidad bajo control exclusivo o anticipada para entidades bajo

(siempre que no se trate de un fondo mutuo de control exclusivo (salvo FMI) inversi(cid:243)n sometido a control). Solicitud para aprobar los reglamentos de administraci(cid:243)n de fondos de inversi(cid:243)n colectiva y Reglamentos de Fondos de familias de fondos de inversi(cid:243)n colectiva o sus

3. Autorizaciones 376 Inversi(cid:243)n Colectiva - RØgimen modificaciones, cuando no se reœnan los Individual requisitos previstos para la aplicaci(cid:243)n del rØgimen de autorizaci(cid:243)n general.

PARTE I - T˝TULO IV - CAP˝TULO II - ANEXO 1 P`GINA 4

CIRCULAR EXTERNA 029 de 2017 OCTUBRE DE 2017

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA PROCESO No. TRAMITE DESCRIPCI(cid:211)N Remisi(cid:243)n de los documentos para la constituci(cid:243)n Reglamentos de Fondos de de fondos de inversi(cid:243)n colectiva y familias de

3. Autorizaciones 384 Inversi(cid:243)n Colectiva - RØgimen fondos de inversi(cid:243)n colectiva o modificaciones a General sus reglamentos, cuando se encuentren dentro del rØgimen de autorizaci(cid:243)n general.

Remisi(cid:243)n de los documentos para la fusi(cid:243)n o Fusi(cid:243)n y Cesi(cid:243)n de Fondos de cesi(cid:243)n de fondos de inversi(cid:243)n colectiva y familias

3. Autorizaciones 386 Inversi(cid:243)n Colectiva – RØgimen de FICs, cuando se encuentren dentro del General rØgimen de autorizaci(cid:243)n general.

Solicitud para aprobar la fusi(cid:243)n o cesi(cid:243)n de Fusi(cid:243)n y Cesi(cid:243)n de Fondos de fondos de inversi(cid:243)n colectiva y familias de fondos

3. Autorizaciones 387 Inversi(cid:243)n Colectiva – RØgimen de inversi(cid:243)n colectiva, cuando se encuentren Individual dentro del rØgimen de autorizaci(cid:243)n individual.

Solicitud para la aprobaci(cid:243)n de los proyectos de programas publicitarios que quiera difundir una Programas publicitarios - entidad vigilada por cualquier medio, siempre y

3. Autorizaciones 400

RØgimen individual cuando no reœnan los requisitos previstos para la

aplicaci(cid:243)n del rØgimen de autorizaci(cid:243)n general, as(cid:237) como los que tengan por objeto promover valores que PARTE I - T˝TULO IV - CAP˝TULO II - ANEXO 1 P`GINA 4 - 1

CIRCULAR EXTERNA 029 de 2017 OCTUBRE DE 2017

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA PROCESO No. TRAMITE DESCRIPCI(cid:211)N cambiario cambiario por parte de los intermediarios del mercado cambiario, de conformidad con la Resoluci(cid:243)n 57 de 1991 de la Junta de Monetaria y de las Resoluciones Externas 21 de 1993 y 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la Repœblica y demÆs normas que la modifiquen o adicionen. Corresponde al manejo de informaci(cid:243)n derivada de

4. Seguimiento actuaciones de la Superintendencia Financiera 369 Toma de Posesi(cid:243)n respecto a tomas de posesi(cid:243)n realizadas en las entidades.

Manejo de informaci(cid:243)n de nuevos productos y

4. Seguimiento 375 Nuevas operaciones y/o servicios servicios a ser prestados por las entidades y/o agentes objeto de supervisi(cid:243)n.

Env(cid:237)o de la informaci(cid:243)n de seguimiento de fondos Informaci(cid:243)n de seguimiento de

4. Seguimiento 377 de inversi(cid:243)n colectiva y familias de fondos de Fondos de Inversi(cid:243)n Colectiva. inversi(cid:243)n colectiva.

Solicitud de una pr(cid:243)rroga del tØrmino legal para la

Prorroga venta bienes recibidos

4. Seguimiento 380 enajenaci(cid:243)n o venta de los bienes recibidos en daci(cid:243)n en daci(cid:243)n en pago de pago por parte de las entidades vigiladas.

Informaci(cid:243)n relacionada con el seguimiento a las

4. Seguimiento 399 Seguimiento Publicidad actividades de publicidad de las entidades vigiladas.

Informaci(cid:243)n relacionada con los contratos que

4. Seguimiento 401 Utilizaci(cid:243)n red de oficinas celebren las entidades vigiladas para la utilizaci(cid:243)n de redes de oficinas de otras entidades vigiladas.

Comunicaci(cid:243)n contentiva de informes por parte de Informe representante legal

4. Seguimiento 408 entidades que actœan como representantes legales tenedores de bonos de tenedores de bonos.

Informaci(cid:243)n relacionada con contratos de reaseguros, n(cid:243)mina de reaseguradores, funcionarios facultados

4. Seguimiento 420 Informaci(cid:243)n reaseguros para suscribir reaseguros, dep(cid:243)sito de reaseguradores y cœmulo de terremotos.

Correspondencia relacionada con la inscripci(cid:243)n y actualizaci(cid:243)n de la inscripci(cid:243)n en el Registro de REACOEX y oficinas de Reaseguradores y Corredores de Reaseguro del

4. Seguimiento 421 representaci(cid:243)n de Exterior REACOEX. Incluye informaci(cid:243)n relacionada reaseguradores del exterior con las oficinas de representaci(cid:243)n de reaseguradores el exterior.

Informaci(cid:243)n relacionada con las modificaciones y/o

ajustes que se realicen a las notas tØcnicas y que no generan cambios en los modelos de las p(cid:243)lizas de

4. Seguimiento 422 Modificaci(cid:243)n de Notas TØcnicas seguros ya radicados en esta Superintendencia. Este trÆmite debe ingresar finalizado y debe radicarse con el CD que contiene los soportes correspondientes.

Correspondencia relacionada con la inscripci(cid:243)n y actualizaci(cid:243)n de la inscripci(cid:243)n en el Registro de Aseguradoras del Exterior que ofrezcan Seguros Asociados al Transporte Mar(cid:237)timo Internacional, la

4. Seguimiento 423 RAIMAT Aviaci(cid:243)n Comercial Internacional, y el Lanzamiento y Transporte Espacial (incluyendo satØlites), as(cid:237) como

Seguros que Amparen Mercanc(cid:237)as en TrÆnsito Internacional – RAIMAT. Informaci(cid:243)n relacionada con la verificaci(cid:243)n del adecuado cumplimiento de las normas, formulaci(cid:243)n Actuaciones de control sobre de requerimientos, (cid:243)rdenes o adopci(cid:243)n de medidas

4. Seguimiento 443 emisores administrativas relacionadas con las funciones de control sobre emisores, ya sea de oficio o a petici(cid:243)n de accionistas o el pœblico en general.

Informaci(cid:243)n tendiente al mantenimiento de un sistema de seguimiento a la evoluci(cid:243)n de los emisores con Seguimiento y verificaci(cid:243)n de t(cid:237)tulos inscritos en el registro, y la verificaci(cid:243)n del

4. Seguimiento 444

informaci(cid:243)n emisores adecuado cumplimiento a las normas en materia de calidad, oportunidad y suficiencia de la informaci(cid:243)n divulgada. Comunicaci(cid:243)n relacionada con la declaraci(cid:243)n de Declaratoria de Situaciones de situaciones de subordinaci(cid:243)n o existencia de grupos

4. Seguimiento 445

Control / Grupo Empresarial empresariales, su inscripci(cid:243)n en el registro mercantil o cualquiera de las otras funciones asignadas. Informaci(cid:243)n Portafolios de Informaci(cid:243)n relacionada con el portafolio de inversi(cid:243)n

4. Seguimiento 498 inversiones de las entidades vigiladas o administrados por Østas.

Informaci(cid:243)n de las entidades vigiladas relacionada con los instrumentos financieros derivados, acorde Instrumentos Financieros

4. Seguimiento 499 con los lineamientos del Cap(cid:237)tulo XVIII de la Circular

Derivados BÆsica Contable y Financiera, Circular Externa 100 de 1995.

PARTE I - T˝TULO IV - CAP˝TULO II - ANEXO 1 P`GINA 9

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