SFC - Anexo Circular Externa 32 de 2013 (7)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CAPITULO XIII – 13 PATRIMONIO T(cid:201)CNICO Y RELACIONES M˝NIMAS DE SOLVENCIA

PÆgina 1

ANEXO 1

MECANISMOS PARA SOLICITAR LA APROBACI(cid:211)N DE LOS COMPROMISOS SE(cid:209)ALADOS EN EL ART˝CULO 2.1.1.1.13 DEL DECRETO 2555 DE 2010

De acuerdo con el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010, las entidades de las que trata el presente Cap(cid:237)tulo deben solicitar a la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) la aprobaci(cid:243)n de los compromisos sobre las utilidades del ejercicio en curso y sobre las reservas ocasionales, es decir, los seæalados en los literales a), b) y j) del citado art(cid:237)culo. Para el efecto, las entidades deben diligenciar y remitir a la SFC, de manera individual, los siguientes documentos:

1. Carta de solicitud de aprobaci(cid:243)n de compromisos: Este documento debe ser diligenciado por las entidades cuando la respectiva Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces, decida establecer, modificar o prorrogar los compromisos a los que se refieren los literales a), b) y j) del art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010.

2. Documento de compromiso: Este documento debe adjuntarse a la “Carta de solicitud de aprobaci(cid:243)n de compromisos”, indicando de manera puntual el (los) compromiso(s) que decida asumir.

Es necesario recordar que de conformidad con lo dispuesto en el referido Decreto 2555 de 2010, las entidades estÆn en libertad de decidir si establecen o no estos compromisos y, en tal sentido, seæalar cuÆles de ellos y en quØ tØrminos se van adoptar. En el evento en que la entidad decida no asumir los compromisos a los que se refieren los literales a), b) y j) del art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del citado Decreto, dicha situaci(cid:243)n debe ser igualmente informada a la SFC. En virtud de lo anterior, a continuaci(cid:243)n se presentan los modelos de comunicaci(cid:243)n que, en caso de realizarse el compromiso, las entidades deben emplear para solicitar la aprobaci(cid:243)n de los mismos. Toda solicitud debe ser enviada a la SFC con copia del extracto del acta de la Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces, en la cual conste la manifestaci(cid:243)n de la aprobaci(cid:243)n de tales compromisos, a través del trámite 126 “Solvencia para establecimientos de crédito”. Anexo 1 – Mecanismos para solicitar la aprobaci(cid:243)n de los compromisos seæalados en el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010 Circular Externa 032 de 2013 Noviembre 2013

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CAPITULO XIII – 13 PATRIMONIO T(cid:201)CNICO Y RELACIONES M˝NIMAS DE SOLVENCIA

PÆgina 2

BogotÆ, DD de MM de AAAA. Doctor(a)

(NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO)

Superintendente Delegado para Intermediarios Financieros Superintendencia Financiera de Colombia Ciudad Estimado(a) doctor(a): En mi calidad de Representante Legal Principal de (Nombre de la Entidad) me permito someter a aprobaci(cid:243)n de la Superintendencia Financiera de Colombia, el documento con los compromisos seæalados en los literales a), b) y j) del art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010. Para el efecto le informamos que, tal y como se establece en el documento que se adjunta, la Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces, en reuni(cid:243)n realizada el (DD/MM/AAA), decidi(cid:243) efectuar compromisos en relaci(cid:243)n con: La capitalizaci(cid:243)n o incremento de la reserva legal en un porcentaje de las utilidades que se generen en el ejercicio en curso, al tØrmino del mismo. La definici(cid:243)n de un periodo de permanencia m(cid:237)nima sobre las reservas ocasionales diferentes a la reserva fiscal a la que hace referencia el Decreto 2336 de 1995. El incremento del fondo para la protecci(cid:243)n de aportes sociales o de la reserva legal en un porcentaje de los excedentes que se generen en el ejercicio en curso, durante o al tØrmino del mismo. La entidad debe indicar a quØ tipo de compromiso se refiere señalándolo con una “X”.

Cordial saludo, Nombre C.C

REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

(Nit Entidad) Anexo 1 – Mecanismos para solicitar la aprobaci(cid:243)n de los compromisos seæalados en el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010 Circular Externa 032 de 2013 Noviembre 2013

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CAPITULO XIII – 13 PATRIMONIO T(cid:201)CNICO Y RELACIONES M˝NIMAS DE SOLVENCIA

PÆgina 3

DOCUMENTO DE COMPROMISOS ART˝CULO 2.1.1.1.13 DEL DECRETO 2555 DE 2010

BogotÆ, DD de MM de AAAA. Yo,___________________________________________________________ identificado con C.C ____________________ , en mi calidad de Representante Legal Principal de (Nombre de la entidad) y habiendo sido designado por la Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces para reportar los compromisos a que se refiere el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010, me permito informar que en la reuni(cid:243)n realizada por la mencionada Asamblea el (DD/MM/AAA), la cual consta en el acta nœmero (Nœmero del Acta), se establecieron los siguientes compromisos:

1. Capitalizar o incrementar la reserva legal en un valor equivalente al (X%) de las utilidades que se generen en el ejercicio en curso, al tØrmino del mismo.

2. Establecer la permanencia m(cid:237)nima de cinco (5) aæos1 contados a partir de la fecha, sobre las reservas

ocasionales diferentes a la reserva fiscal a la que hace referencia el Decreto 2336 de 1995, para que Østas sean reconocidas como capital regulatorio una vez la Superintendencia lo apruebe. Valor2 Destinaci(cid:243)n de la Reserva Ocasional Permanencia (aæos) (millones de pesos) Aæadir mÆs l(cid:237)neas en caso de ser necesario

3. Incrementar el fondo para la protecci(cid:243)n de aportes sociales o la reserva legal en un valor equivalente al (X%) de los excedentes que se generen en el ejercicio en curso, durante o al tØrmino del mismo.

Manifiesto que el compromiso seæalado en el numeral 1 del presente documento es irrevocable y estarÆ vigente hasta la pr(cid:243)xima reuni(cid:243)n de la Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces. De la misma forma, manifiesto que la Asamblea General de Accionistas u (cid:211)rgano que haga sus veces es consciente de la seriedad de este compromiso y de sus efectos. En tal sentido este documento se firma en la ciudad de (Nombre Ciudad) a los (AA) d(cid:237)as del mes de (MMMMMMM) de (AAAA). Nombre C.C

REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL

(NOMBRE DE LA ENTIDAD)

(Nit Entidad) 1 En virtud de lo previsto en el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010. En caso de que la entidad decida prorrogar o crear nuevos compromisos debe presentar la solicitud correspondiente a la SFC para su aprobaci(cid:243)n.

2 Se recuerda que la reservas ocasionales diferente a la reserva fiscal a la que hace referencia el Decreto 2336 de 1995, se reconocen en el Patrimonio Adicional hasta por un valor mÆximo equivalente al 10% del Patrimonio TØcnico. Anexo 1 – Mecanismos para solicitar la aprobaci(cid:243)n de los compromisos seæalados en el art(cid:237)culo 2.1.1.1.13 del Decreto 2555 de 2010 Circular Externa 032 de 2013 Noviembre 2013