SFC - Anexo Circular Externa 35 de 2021 (3)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 53: P(cid:211)LIZAS EXPEDIDAS - SOAT

TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de TrÆnsito - SOAT

NOMBRE DE PROFORMA: P(cid:243)lizas expedidas

NUMERO DE PROFORMA: F. 3000-72

NUMERO DE FORMATO: 363

OBJETIVO: Recaudar informaci(cid:243)n para la revisi(cid:243)n peri(cid:243)dica de las condiciones tØcnicas y financieras de la operaci(cid:243)n del SOAT.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compaæ(cid:237)as de seguros generales y cooperativas de seguros.

TR`MITE: 143 informaci(cid:243)n tØcnica de seguros

PERIODICIDAD: Mensual.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: (cid:218)ltimo d(cid:237)a del mes.

FECHA DE REPORTE: (cid:218)ltimo d(cid:237)a hÆbil del mes siguiente al corte.

DOCUMENTO TECNICO: A-DT-GTI-004

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 15

MEDIO DE ENV˝O: WEB DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Seguros DEPENDENICA USUARIA: Direcci(cid:243)n de Investigaci(cid:243)n, Innovaci(cid:243)n y Desarrollo Instructivo Generalidades Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal. La informaci(cid:243)n transmitida bajo este formato debe corresponder a las p(cid:243)lizas expedidas y/o modificadas durante el mes de reporte. Encabezado

Entidad: Registre el tipo y c(cid:243)digo asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o raz(cid:243)n social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la informaci(cid:243)n bajo el formato DD (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo).

Propietario del veh(cid:237)culo Tipo de identificaci(cid:243)n: Indique el c(cid:243)digo del tipo de documento de identificaci(cid:243)n del propietario del veh(cid:237)culo: 0= No aplica, 1 = cØdula de ciudadan(cid:237)a, 2 = cØdula de extranjer(cid:237)a, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carnØ diplomÆtico, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento. Nœmero de identificaci(cid:243)n: Registre el nœmero de identificaci(cid:243)n del propietario del veh(cid:237)culo, asignado por la Registradur(cid:237)a Nacional del Estado Civil, Administraci(cid:243)n de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda.

Chequeo: Registre el d(cid:237)gito de chequeo asignado œnicamente por la Administraci(cid:243)n de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del veh(cid:237)culo.

CIIU: C(cid:243)digo Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad econ(cid:243)mica principal de la entidad reportada, segœn

lo establecido en la tabla de clasificaci(cid:243)n del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la pÆgina de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - InterØs del vigilado - Reporte - ˝ndice de Reporte de Informaci(cid:243)n a la Superintendencia Financiera de Colombia - Gu(cid:237)as para el Reporte de Informaci(cid:243)n - Tabla CIIU. Anexo Tabla Formato 363 P(cid:243)lizas Expedidas - SOAT: Se puede consultar en la pÆgina de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - InterØs del vigilado - Reporte - ˝ndice de Reporte de Informaci(cid:243)n a la Superintendencia Financiera de Colombia - Gu(cid:237)as para el Reporte de Informaci(cid:243)n. Naturaleza jur(cid:237)dica: Registre el c(cid:243)digo de identificaci(cid:243)n de la naturaleza jur(cid:237)dica de las entidades. Los c(cid:243)digos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo pœblico a nivel nacional, 2 = entidad y organismo pœblico a nivel departamental, 3 = entidad y organismo pœblico a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin Ænimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pœblica extranjera. Cuando el propietario del veh(cid:237)culo sea una persona natural registre 0= No aplica. Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato Columna Nombre Descripci(cid:243)n 1 Eliminada Informaci(cid:243)n de la p(cid:243)liza Registre el nœmero de la p(cid:243)liza del veh(cid:237)culo. (AlfanumØrico). 2 Nœmero de la p(cid:243)liza 3 Eliminada Registre el nœmero de la p(cid:243)liza que reemplaz(cid:243), s(cid:237) en la 4 Nœmero de la p(cid:243)liza que reemplaz(cid:243) columna 32 seleccion(cid:243) la opci(cid:243)n N01, N04 y N05. (AlfanumØrico).

PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 1

Circular Externa 035 de 2021 Diciembre de 2021 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Registre el c(cid:243)digo del departamento en donde se expidi(cid:243) la 5 C(cid:243)digo departamento de expedici(cid:243)n p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en la pÆgina web: www.dane.gov.co. Columna Nombre Descripci(cid:243)n Registre el c(cid:243)digo de la ciudad o el municipio en donde se C(cid:243)digo ciudad o municipio de expidi(cid:243) la p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser 6 expedici(cid:243)n consultada en la pÆgina web: www.dane.gov.co Registre la fecha de expedici(cid:243)n de la p(cid:243)liza bajo el formato DD 7 Fecha de expedici(cid:243)n (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo).

Registre la fecha de inicio de la vigencia de la p(cid:243)liza bajo el 8 Fecha de inicio de la vigencia formato DD (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo). Registre la fecha de vencimiento de la p(cid:243)liza bajo el formato DD 9 Fecha de vencimiento (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo). Informaci(cid:243)n del veh(cid:237)culo Registre los datos completos (letras y nœmeros) de identificaci(cid:243)n de la placa del veh(cid:237)culo amparado. 10 Placa AlfanumØrico. Registre el c(cid:243)digo del pa(cid:237)s en donde se encuentra matriculado el veh(cid:237)culo, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en 11 C(cid:243)digo pa(cid:237)s de matr(cid:237)cula las Tablas ParamØtricas de la pÆgina www.runt.com.co. (NumØrico). Registre el aæo de modelo del veh(cid:237)culo. Ejemplo: 2001. 12 Modelo Registre el c(cid:243)digo de la marca del veh(cid:237)culo. (NumØrico). La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en las Tablas 13 Marca ParamØtricas de la pÆgina web www.runt.com.co. (NumØrico). Registre el c(cid:243)digo de la clase de veh(cid:237)culo. (NumØrico). La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en las Tablas 14 Clase de veh(cid:237)culo ParamØtricas de la pÆgina web www.runt.com.co . (NumØrico).

Registre el c(cid:243)digo del Clase de servicio que presta el veh(cid:237)culo. La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en las Tablas 15 Clase de servicio ParamØtricas de la pÆgina web www.runt.com.co. (NumØrico). De acuerdo con la clase de veh(cid:237)culo, registre el cilindraje o potencia expresado en cent(cid:237)metros cœbicos (cc) o kilovatios (kw). De acuerdo con la Resoluci(cid:243)n 160 de 2017 del MinTransporte 16 Cilindraje o potencia y las normas que lo modifiquen o sustituyan, en el caso de los veh(cid:237)culos con c(cid:243)digo 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor mÆximo es 4 17 Eliminada Registre el nœmero del chasis del veh(cid:237)culo. (AlfanumØrico). 18 Nœmero del chasis Registre la capacidad de carga del veh(cid:237)culo, expresada en 19 Capacidad en toneladas toneladas, con 2 decimales. Registre el nœmero de pasajeros autorizados para transporte 20 Nœmero de pasajeros en el veh(cid:237)culo, de acuerdo con la tabla mÆxima entregada por el RUNT. Registre el c(cid:243)digo de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de veh(cid:237)culo. La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en 21 C(cid:243)digo tarifa la pÆgina web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de

C(cid:243)digos de tarifas SOAT. Contribuciones y Transferencias Registre el valor de la prima total deduciendo la contribuci(cid:243)n Valor prima sin contribuci(cid:243)n al 22 al FONSAT y los descuentos realizados. FONSAT Registre el valor de la transferencia al FONSAT, de acuerdo 23 Valor transferencia al FONSAT con la normatividad vigente emitida por Minsalud. Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de 24 Valor transferencia al FPV Prevenci(cid:243)n Vial. Registre el valor de la contribuci(cid:243)n al FONSAT. 25 Valor contribuci(cid:243)n al FONSAT Informaci(cid:243)n del Veh(cid:237)culo Columna Nombre Descripci(cid:243)n PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 2 Circular Externa 035 de 2021 Diciembre de 2021 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 26 Eliminado Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.) Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicaci(cid:243)n de la cobertura del seguro obligatorio de daæos 27 Valor transferencia causados a las personas en accidentes de trÆnsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicaci(cid:243)n de la cobertura del seguro obligatorio de daæos causados a las 28 Porcentaje transferencia personas en accidentes de trÆnsito-SOAT, en desarrollo de lo

dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente 29 Transferencia definitiva FOSYGA a la diferencia entre la columna 23 y la columna 27. Informaci(cid:243)n Complementaria Registre el nœmero de la papeler(cid:237)a de la p(cid:243)liza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la p(cid:243)liza sea 30 Nœmero de papeler(cid:237)a de la p(cid:243)liza expedida electr(cid:243)nicamente debe registrar el nœmero de la p(cid:243)liza. (AlfanumØrico) Registre el c(cid:243)digo del concepto de la p(cid:243)liza: 1 = p(cid:243)liza nueva, 31 Concepto de la p(cid:243)liza 2 = registro de una novedad en una p(cid:243)liza existente. (NumØrico) Registre el c(cid:243)digo de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulaci(cid:243)n o cancelaci(cid:243)n, N03: Chatarrizaci(cid:243)n, N04: 32 C(cid:243)digo de la novedad Reemplazo, N05: Retarifaci(cid:243)n y N06: Reactivaci(cid:243)n. (AlfanumØrico) Registre el valor de la totalidad de los pagos a terceros 33 Cargos de intermediaci(cid:243)n por la comercializaci(cid:243)n del SOAT incluido el IVA. (NumØrico) Registre el c(cid:243)digo de la ciudad o el municipio en donde habita

34 Lugar de residencia del tomador el tomador de la p(cid:243)liza, segœn la codificaci(cid:243)n que puede ser consultada en la pÆgina web: www.dane.gov.co Registre el tipo de canal de comercializaci(cid:243)n de acuerdo con Canal de comercializaci(cid:243)n de la el c(cid:243)digo correspondiente en la “Anexo Tabla Formato 363 35 P(cid:243)liza P(cid:243)lizas ExpedidasSOAT” (NumØrico). Registre NIT de identificaci(cid:243)n del intermediario, sin digito de 36 Identificaci(cid:243)n del intermediario verificaci(cid:243)n. (AlfanumØrico) Registre la fecha de la novedad de la p(cid:243)liza bajo el formato DD 37 Fecha de novedad (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo). Registre el consecutivo de la novedad asociada a la p(cid:243)liza objeto de modificaci(cid:243)n iniciando desde 0 para p(cid:243)lizas sin 38 Consecutivo de novedad novedad, continuando desde 1 para cada novedad reportada en la misma p(cid:243)liza. (NumØrico). Registre el c(cid:243)digo del tipo de combustible que tiene el veh(cid:237)culo. 39 Tipo de combustible La codificaci(cid:243)n puede ser consultada en las Tablas ParamØtricas de la pÆgina web www.runt.com. (NumØrico). Registre el tipo de descuento de acuerdo con el c(cid:243)digo correspondiente en la tabla “Anexo Tabla Formato 363 P(cid:243)lizas

40 Tipo de descuento ExpedidasSOAT” (NumØrico). Registre el valor en pesos correspondiente al descuento Valor del descuento en la tarifa 41 otorgado comercial. SOAT - Comercial (NumØrico). Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado por la Ley reportado en la Columna 40. Cuando Valor del descuento en la tarifa 42 se otorgue mÆs de 1 descuento de Ley, registre la suma SOAT - Ley de los descuentos otorgados. (NumØrico).

PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 53 P`GINA 3

Circular Externa 035 de 2021 Diciembre de 2021