SFC - Anexo Circular Externa 36 de 2013 (4)

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 513

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5145 Arrendamientos

COSTOS DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos ocasionados por concepto de arrendamientos para el desarrollo del giro operativo de la Entidad. En la subcuenta 514515, se deben registrar los gastos por arrendamientos de los equipos de computaci(cid:243)n, derivados de la operaci(cid:243)n de riesgos laborales. En la subcuenta 514520, se deben registrar los gastos de arrendamientos de locales y oficinas, derivados de la operaci(cid:243)n de riesgos laborales. En la subcuenta 514525, se deben registrar los gastos de arrendamiento por otros conceptos, derivados de la operaci(cid:243)n de riesgos laborales. En la Subcuenta 514597 Riesgo Operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de arrendamientos, atribuibles a un evento de riesgo operativo.

DIN`MICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor de los arrendamientos causados. 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 514

CLASE GRUPO CUENTA

6. GASTOS Y 51 Operacionales 5147 Costos de Auditoria e

COSTOS Investigaci(cid:243)n de Siniestros

DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos ocasionados por concepto de auditor(cid:237)a e investigaci(cid:243)n de siniestros a cargo de la aseguradora. En la subcuenta 514705 se registra los gastos ocasionados por concepto de auditor(cid:237)a e investigaci(cid:243)n de siniestros a cargo de la aseguradora, de todos los ramos de seguros con excepci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 514710 se registran œnicamente los gastos ocasionados de auditor(cid:237)a del ramo de riesgos laborales.

DINAMICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor de los costos de auditoria e 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del investigaci(cid:243)n de siniestros pagados o ejercicio. causados.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 518

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5155 Seguros

COSTOS DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos ocasionados por las diversas modalidades de seguros tomados por la Entidad. Los intermediarios de seguros y de reaseguros registrarÆn ademÆs el valor de las primas por concepto de p(cid:243)lizas de seguros de responsabilidad civil y de infidelidad y riesgos financieros que deben mantener de conformidad con las normas legales vigentes. En la subcuenta 515528, se deben registrar los gastos por concepto de seguros de incendio y/o

terremoto, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 515529, se deben registrar los gastos por seguros de responsabilidad civil, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 515532, se deben registrar los gastos por infidelidad y riesgos financieros derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 515596, se deben registrar los gastos por otros seguros, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la Subcuenta 515597 Riesgo Operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de seguros, atribuibles a un evento de riesgo operativo.

DIN`MICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor de los seguros causados. 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 521

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5160 Mantenimiento y

COSTOS Reparaciones DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectœan en desarrollo del giro operativo de la Entidad. En la subcuenta 516025, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los equipos de computaci(cid:243)n, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales.

En la subcuenta 516030, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los equipos de oficina, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516035, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los muebles y enseres, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516040, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los veh(cid:237)culos, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516090, se debe registrar el gasto por mantenimiento y reparaciones de los otros conceptos, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516097 Riesgo Operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de mantenimiento y reparaciones, atribuibles a un evento de riesgo operativo.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 521-1

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5160 Mantenimiento y

COSTOS Reparaciones

DIN`MICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor causado. 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 522

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5165 Adecuaci(cid:243)n e Instalaci(cid:243)n de

COSTOS Oficinas DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuaci(cid:243)n e instalaci(cid:243)n de oficinas efectuados por la Entidad. En la subcuenta 516520, se deben registrar los gastos por adecuaci(cid:243)n e instalaci(cid:243)n de oficinas por concepto de instalaciones elØctricas derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516525, se deben registrar los gastos por adecuaci(cid:243)n e instalaci(cid:243)n de oficinas, por concepto de arreglos ornamentales derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 516530, se deben registrar los gastos por reparaciones locativas derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la Subcuenta 516597 Riesgo Operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de adecuaci(cid:243)n e instalaci(cid:243)n de oficinas, atribuibles a un evento de riesgo operativo.

DINAMICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor causado. 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 524

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5175 Depreciaciones

COSTOS DESCRIPCI(cid:211)N Registra los valores correspondientes a las depreciaciones calculadas por la Entidad, de conformidad con las instrucciones impartidas en los c(cid:243)digos 1795 -Depreciaci(cid:243)n Acumulada Bienes Realizablesy 1895 -Depreciaci(cid:243)n Acumulada-. En la subcuenta 517524, se debe registrar la depreciaci(cid:243)n de los edificios derivada de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 517525, se debe registrar la depreciaci(cid:243)n de los muebles y enseres de oficina, derivada de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 517526, se debe registrar la depreciaci(cid:243)n del equipo de computaci(cid:243)n, derivada de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 517527, se debe registrar la depreciaci(cid:243)n de los veh(cid:237)culos, derivada de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 517528, se debe registrar la depreciaci(cid:243)n de los bienes realizables, derivada de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales.

DINAMICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor de las depreciaciones efectuadas 1. Por el valor de las reversiones de las durante el ejercicio. depreciaciones.

2. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia

PLAN UNICO DE CUENTAS

RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 525

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5180 Amortizaciones

COSTOS DESCRIPCI(cid:211)N Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para el crØdito mercantil registrado en el rubro de activos intangibles, para los cargos diferidos y demÆs activos objeto de amortizaci(cid:243)n. En la subcuenta 518085, se deben registrar todas las amortizaciones derivadas por riesgos laborales, de organizaci(cid:243)n y preoperativos, remodelaci(cid:243)n, estudios y proyectos, programas para computador, mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, entre otros propios de este ramo.

DINAMICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor de las amortizaciones efectuadas 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del durante el ejercicio. ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 526

CLASE GRUPO CUENTA

5. GASTOS Y 51 Operacionales 5190 Diversos

COSTOS DESCRIPCI(cid:211)N Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente y a otras comisiones. En la subcuenta 519016 se deben registrar los gastos de publicidad y propaganda de riesgos laborales, en los tØrminos del inciso 2, art(cid:237)culo 82 del decreto 1295 de 1994.

En la subcuenta 519021 se deben registrar los gastos por relaciones pœblicas derivados de riesgos laborales. En la subcuenta 519068 se deben registrar los gastos por publicaciones y suscripciones derivados de riesgos laborales. En la subcuenta 519050 se debe registrar el gasto por œtiles y papeler(cid:237)a por riesgos laborales. En la subcuenta 519055 se debe registrar el gasto por procesamiento electr(cid:243)nico de datos por riesgos laborales. En la Subcuenta 519070 se debe registrar el gasto por servicios de transporte derivado de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales de las administradoras, diferentes a los provenientes de promoci(cid:243)n y prevenci(cid:243)n y costos por atenci(cid:243)n de siniestros. En la subcuenta 519083, se debe registrar el gasto por servicios de aseo y vigilancia, derivado de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 519085, se debe registrar el gasto por servicios temporales, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales de las administradoras, diferentes a los provenientes de promoci(cid:243)n y prevenci(cid:243)n y costos por atenci(cid:243)n de siniestros.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013

Superintendencia Financiera de Colombia PLAN UNICO DE CUENTAS RES. 2300 DE 1990 Hoja No. 526-1 En la subcuenta 519087, se debe registrar el gasto por servicios pœblicos, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la subcuenta 519089, se debe registrar el gasto por gastos de viaje, derivados de la operaci(cid:243)n

del ramo de riesgos laborales de las administradoras, que no estØn asociados a gastos que se encuentren comprendidos dentro de promoci(cid:243)n y prevenci(cid:243)n, ni costos de atenci(cid:243)n de siniestros. En la subcuenta 519092, se debe registrar el gasto por concepto de impuestos, derivados de la operaci(cid:243)n del ramo de riesgos laborales. En la Subcuenta 519097 Riesgo Operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de Diversos en el exterior, atribuibles a un evento de riesgo operativo. En la subcuenta 519098, se debe registrar los otros gastos por concepto de riesgos laborales.

DINAMICA

DEBITOS CREDITOS

1. Por el valor causado. 1. Por la cancelaci(cid:243)n de saldos al cierre del ejercicio.

CIRCULAR EXTERNA 036 DE 2013 VIGENCIA: DICIEMBRE DE 2013