SFC - Anexo Circular Externa 37 de 2010 (2)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

TEMA: Operaciones de Reaseguro

NOMBRE DE PROFORMA: Garantías Únicas de Cumplimiento

NUMERO DE PROFORMA: F-3000 -85

NUMERO DE FORMATO: 489

OBJETIVO: Controlar la retención y el respaldo reasegurador en las pólizas emitidas como garantías únicas de cumplimiento a favor de Entidades Estatales.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compañías de Seguros Generales y Cooperativas de

Seguros.

TRÁMITE: 420 Información reaseguros PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Corte de los estados financieros FECHA DE REPORTE: Dentro de los términos establecidos para los estados financieros

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 13 Area 9 Primas aceptadas y cedidas en reaseguro y otros

MEDIO DE ENVÍO: RAS

DEPENDENCIA USUARIA: Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros.

INSTRUCTIVO Generalidades Los datos que correspondan a montos de valores asegurados, reasegurados, primas deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo. La información remitida deberá corresponder a las garantías cuyo valor asegurado supere el 10% del patrimonio técnico del trimestre inmediatamente anterior. Los datos que correspondan a porcentajes, se deben reportar sin signo, ni símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Los campos en los cuales para la compañía no proceda el registro de información, deberán dejarse en blanco. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.

Encabezado Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM

(mes), AAAA (año).

1. INFORMACIÓN GENERAL: COL. NOMBRE DESCRIPCIÓN 1 Póliza Registre el número de la póliza Registre el número del documento con el cual se realizan los 2 Certificado movimientos de la póliza emitida (expedición, renovaciones, ajustes al valor asegurado, vigencias, anulaciones, etc.) Registre el nombre y/o razón social del tomador y/o afianzado de la 3 Tomador / Afianzado póliza 4 NIT Registre el NIT del tomador y/o afianzado de la póliza Registre el nombre y/o razón social del asegurado y/o beneficiario de 5 Asegurado/ Beneficiario la póliza. 6 NIT Registre el NIT del asegurado y/o beneficiario de la póliza.

2. GARANTÍAS EXPEDIDAS : COL. NOMBRE DESCRIPCIÓN Registre la fecha de expedición de la garantía bajo el formato DD (día), 7 Fecha de expedición MM (mes), AAAA (año). 8 Fecha de inicio de vigencia Registre la fecha en que inicia la vigencia de la garantía bajo el

TITULO VI – Anexo 66 Cesión de Reaseguro – Garantía Única de Cumplimiento Página 1 Circular Externa 037 de 2010 Octubre 2010

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Registre la fecha en que finaliza la vigencia de la garantía bajo el 9 Fecha Fin de vigencia formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre el código de cada de los amparos expedidos. De acuerdo con la siguiente asignación 1=Cumplimiento, 2=Buen Manejo del Anticipo, 10 Amparos 3=Salarios y Prestaciones Sociales, 4=Estabilidad de Obra, 5=Calidad de la obra, 6=Calidad del servicio, 7=Otros (Numérico) Si la póliza fue expedida en coaseguro, registre él % a cargo de la 11 % Coaseguro Aseguradora, si es expedición directa deje el campo en blanco. (Numérico) Registre el valor en pesos de la cobertura otorgada por la 12 Valores Asegurados Vigentes aseguradora, para aquellos casos en que la cobertura inicia una vez expedida la póliza. (Numérico) Registre el valor en pesos de la cobertura otorgada por la aseguradora. Aplica para aquellos casos en que la cobertura inicia 13 Valores Asegurados - Futuros una vez terminadas las otras, ejemplo: Estabilidad de la obra: inicia cuando se finaliza el amparo de cumplimiento. (Numérico)

3. DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO: La información que debe ser diligenciada, corresponde a la forma como se distribuyó el riesgo entre la aseguradora y los reaseguradores. (Retención, contratos automáticos y facultativos) COL. NOMBRE DESCRIPCIÓN Registre el valor de la retención prioritaria de acuerdo con lo establecido 14 Retención Prioritaria en el contrato. (Numérico) Registre el % retenido por la aseguradora en el contrato cuota parte

15 % Retención Cuota Parte (Numérico). Registre el valor en pesos retenido por la aseguradora en el contrato 16 Retención Cuota Parte cuota parte. (Numérico). % Cesión Cuota Parte Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato 17 cuota parte, sobre el total de las garantías (Numérico). Cesión Cuota Parte Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores 18 del contrato cuota parte, sobre el total de las garantías. (Numérico). 19 Año Contrato Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo (Numérico) 20 Límite del Contrato Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo (Numérico) Registre el % retenido por la aseguradora en contratos diferentes al 21 % Retención Otros Contratos contrato cuota parte (Numérico). Registre el valor en pesos retenido por la aseguradora en contratos 22 Retención Otros Contratos diferentes al contrato cuota parte (Numérico). % Cesión Excedente Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato de 23 excedentes, sobre el total de las garantías (Numérico). Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores 24 Cesión Excedente del contrato de excedentes, sobre el total de las garantías. (Numérico). 25 Año Contrato Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo 26 Límite del Contrato Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo % Cesión Facultativo Obligatorio Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato

27 facultativo obligatorio, sobre el total de las garantías (Numérico). Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores 28 Cesión Facultativo Obligatorio del contrato facultativo obligatorio, sobre el total de las garantías. (Numérico). 29 Año Contrato Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo 30 Límite del Contrato Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato 31 % Cesión Facultativo Cuota Parte facultativo cuota parte, sobre el total de las garantías (Numérico). Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores Cesión Facultativo Cuota Parte 32 del contrato facultativo cuota parte, sobre el total de las garantías. (Numérico). 33 Prioridad Facultativo en Exceso de Registre la prioridad a cargo de la cedente Pérdida Límite Facultativo en Exceso de Registre el límite establecido en el contrato 34 Pérdida TITULO VI – Anexo 66 Cesión de Reaseguro – Garantía Única de Cumplimiento Página 2 Circular Externa 037 de 2010 Octubre 2010