SFC - Anexo Circular Externa 40 de 2014 (6)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA INSTRUCTIVO ANEXO 58: CONTROLES DE LEY – DEFECTO DE INVERSI(cid:211)N DE LAS RESERVAS T(cid:201)CNICAS TEMA: Controles de Ley NOMBRE DE PROFORMA: Declaraci(cid:243)n del Control de Ley – Defecto de Inversi(cid:243)n de las Reservas TØcnicas.

NUMERO DE PROFORMA: F.3000-77

NUMERO DE FORMATO: 481

OBJETIVO: Realizar control a la autoliquidaci(cid:243)n de la sanci(cid:243)n efectuada por las entidades aseguradoras y sociedades de capitalizaci(cid:243)n por el defecto en la inversi(cid:243)n y otros activos que respaldan las reservas tØcnicas, de conformidad con lo previsto en el numeral 5 del art(cid:237)culo 182 del Estatuto OrgÆnico del Sistema Financiero, adicionado por el art(cid:237)culo 41 de la ley 795 de 2003 y el numeral 5”. art(cid:237)culo 208 del

Estatuto OrgÆnico del Sistema Financiero.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compaæ(cid:237)as de Seguros Generales, Compaæ(cid:237)as de Seguros

de Vida, Cooperativas de Seguros, Sociedades Reaseguradoras y Sociedades de Capitalizaci(cid:243)n.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: (cid:218)ltimo d(cid:237)a del mes FECHA DE REPORTE: Para per(cid:237)odos intermedios dentro de los diez (10) d(cid:237)as corrientes siguientes a la fecha de corte.

Para per(cid:237)odos de fin de ejercicio dentro de los veinte (20) d(cid:237)as

corrientes siguientes a la fecha de corte.

DOCUMENTO TECNICO: SB DS 003 y SBDS 016

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 40 Declaraci(cid:243)n de control de ley.

TR`MITE: 753 - Controles de ley. MEDIO DE ENV˝O: RDSI o RAS DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Aseguradoras e Intermediarios de Seguros y Reaseguros. INSTRUCTIVO Generalidades La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal de la entidad o por parte de quien cumpla dichas funciones, de acuerdo con la ley, el reglamento o el contrato. El formato debe ser reportado en pesos. Para diligenciar esta proforma se deben seguir las instrucciones de acuerdo con el Decreto 2953 de 2010 que se incorpora al Decreto (cid:218)nico 2555 de 2010, as(cid:237) como el subnumeral 2.2.2 del Cap(cid:237)tulo Segundo T(cid:237)tulo VI de la Circular BÆsica Jur(cid:237)dica o aquellas normas que los modifiquen o adicionen. Para la determinaci(cid:243)n de las Reservas de Riesgos en Curso, MatemÆtica, de Desviaci(cid:243)n de Siniestralidad, Siniestros Avisados, Siniestros no Avisados, Siniestros Pendientes Garantizados por la Naci(cid:243)n, Especiales, de Insuficiencia de activos y de Riesgos catastr(cid:243)ficos, se deberÆn tener en cuenta los saldos registrados en el balance general segœn el CatÆlogo (cid:218)nico de Informaci(cid:243)n Financiera con fines de Supervisi(cid:243)n, correspondiente al mes inmediatamente

anterior al corte que se reporta. Como ejemplo, s(cid:237) la entidad reporta saldos de inversiones y otros activos con corte a junio 30, los saldos de las reservas corresponderÆn al corte terminado el 31 de mayo. Las subcuentas y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero (0) o con otro valor.

Encabezado: Entidad: Registre el tipo y c(cid:243)digo de la entidad, asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o raz(cid:243)n social de la entidad vigilada que reporta.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte de la informaci(cid:243)n bajo el formato DD (d(cid:237)a), MM (mes), AAAA (aæo).

CUERPO DEL FORMATO: Columna Nombre Descripci(cid:243)n 1 Reserva de Riesgos en Curso Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta

2610. No aplica para las subcuentas 005 a 030, 057 y 110. 2 Reserva MatemÆtica Reporta el valor de la reserva matemÆtica y Reserva Seguro de Vida de Ahorro con Participaci(cid:243)n registradas en las cuentas 2615 y 2620. Esta columna aplica para las Sociedades de Capitalizaci(cid:243)n en la subcuenta habilitada PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 58 P`GINA 1 Circular Externa 040 de 2014 Diciembre 2014 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA para t(cid:237)tulos vigentes segœn saldo reportado en la cuenta

2635. No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 055 y 065 a 105 3 Dep(cid:243)sito de Reserva a Reaseguradores Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta 2630 del exterior. No aplica para la subcuenta 110. 4 Reserva Desviaci(cid:243)n de Siniestralidad Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta 2640 para cada una de las subcuentas. No aplica para las subcuentas 010 a 070 y 080 a 110. 5 Reserva para Siniestros Avisados Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta 2650. No aplica para la subcuenta 110. 6 Reserva para Siniestros No Avisados Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta 2655. No aplica para la subcuenta 110. 7 Reserva para Siniestros Pendientes Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta Garantizados por la Naci(cid:243)n 2660. Aplica exclusivamente para la subcuenta 100. 8 Reserva Especiales Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta 2665. No aplica para la subcuenta 110. 9 Total Reserva Reporta la sumatoria de las columnas 1 a 8 y 17 a 18 para cada una de las subcuentas. 10 Reservas tØcnicas en moneda nacional Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas p(cid:243)lizas expedidas en moneda legal. 11 Reservas tØcnicas en moneda extranjera Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas p(cid:243)lizas expedidas en moneda extranjera,

as(cid:237) como los riesgos que se amparen en moneda extranjera. 12 Total Activos que respaldan las reservas Reporta para cada una de las subcuentas, el total de activos e instrumentos financieros (inversiones) que respaldan las reservas tØcnicas segœn el Decreto 2555 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen. 13 Inversiones en moneda nacional para Reporta la parte correspondiente de instrumentos reservas tØcnicas. registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda nacional. 14 Inversiones en moneda extranjera para Reporta la parte correspondiente de instrumentos reservas tØcnicas. registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda extranjera. 15 Otros Activos que respaldan las reservas Reporta la parte correspondiente de activos diferentes a tØcnicas inversiones que respaldan las reservas tØcnicas, registrados en la columna 12. 16 Defecto Reporta la diferencia entre la columna 9 menos la columna

12. En caso de no existir defecto, esta informaci(cid:243)n se debe reportar en ceros. 17 Reserva de insuficiencia de activos Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta

2625. No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 055 y 065 a 105. 18 Reserva de Riesgos Catastr(cid:243)ficos Reporta el valor de la reserva registrada en la cuenta

2645. No aplica para las subcuentas 005 a 070 y 080 a 110. 19 Reservas TØcnicas A Cargo De Reporta el valor de las reservas tØcnicas a cargo de

Reaseguradoras los reaseguradores que respaldan las inversiones de las mismas. UNIDAD DE CAPTURA 01: Subcuentas 005 a 110: Se registra el valor de cada uno de los conceptos (ramos), para cada una de las columnas seæaladas anteriormente. Subcuenta 998: Corresponde a la sumatoria de las subcuentas 005 a 110 de la columna respectiva. El valor reportado en cada una de las columnas 1 a 8 y 17 a 18 debe cruzar con los saldos de las cuentas del catÆlogo œnico de informaci(cid:243)n financiera con fines de supervisi(cid:243)n. UNIDAD DE CAPTURA 02: Subcuenta 005 Total defecto Inversi(cid:243)n de las reservas tØcnicas: En esta subcuenta se reporta en valores absolutos el monto de la sumatoria registrado en la subcuenta 999, de la columna 16 de la unidad de captura 1. No aplica para las columnas 1 a 15 y 17 a 18.

PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 58 P`GINA 2

Circular Externa 040 de 2014 Diciembre 2014 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Subcuenta 010 Autoliquidaci(cid:243)n de la sanci(cid:243)n: Se reporta el monto correspondiente a la sanci(cid:243)n a cargo de la entidad por el defecto en la inversi(cid:243)n de las reservas tØcnicas, equivalente al 3.5% del valor registrado en la subcuenta 005 de esta unidad de captura, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del art(cid:237)culo 182 del estatuto OrgÆnico del Sistema

Financiero, en concordancia con lo dispuesto en el art(cid:237)culo 208 del mismo Estatuto. No aplica para las columnas 1 a 15 y 17 a 18.

PARTE II - T˝TULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 58 P`GINA 3

Circular Externa 040 de 2014 Diciembre 2014