SFC - Anexo Circular Externa 5 de 2014 (1)

SUPERINENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISI(cid:211)N DE INFORMACI(cid:211)N

PARTE I - PROFORMAS F.1000

PÆgina 261

TEMA: Castigo y recuperaci(cid:243)n de cartera de crØditos NOMBRE DE PROFORMA: Reporte mensual de castigo y recuperaci(cid:243)n de cartera de crØditos

NUMERO DE PROFORMA: F.1000-134

NUMERO DE FORMATO: 507

OBJETIVO: Consolidar la informaci(cid:243)n mensual sobre castigo y recuperaci(cid:243)n de cartera de crØditos que realizan las entidades vigiladas.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Establecimientos Bancarios, Corporaciones

Financieras, Compaæ(cid:237)as de Financiamiento, Organismos Cooperativos de Grado Superior, Cooperativas Financieras e Instituciones Oficiales Especiales.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Mensual: Dentro de los diez (10) d(cid:237)as calendario siguientes a la fecha l(cid:237)mite de transmisi(cid:243)n de los estados financieros.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Mensual

DOCUMENTO T(cid:201)CNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME 3 `rea 3 - Castigo y Recuperaci(cid:243)n de Cartera de CrØditos

MEDIO DE ENV˝O: RAS - WEB

DEPENDENCIA RESPONSABLE Delegatura de Riesgo de CrØdito

INSTRUCTIVO: GENERALIDADES Consideraciones a tener en cuenta para la transmisi(cid:243)n:

Cualquier transmisi(cid:243)n extemporÆnea debe ser previamente autorizada por alguna de las direcciones de Delegatura para Riesgo de CrØdito La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal. Las subcuentas o renglones y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo. El presente formato es de obligatorio reporte, independientemente de que la entidad haya o no efectuado operaciones en el (los) periodo(s) correspondiente(s). Si la entidad no tiene informaci(cid:243)n para reportar, es decir el saldo de las cuentas 812010 a 812018 es cero se debe efectuar la transmisi(cid:243)n del presente formato con los siguientes tipos de registro: Un registro tipo 1: Identificaci(cid:243)n de la entidad, Un registro tipo 3: Reporte correspondiente a la entidad, Un registro tipo 4: Informaci(cid:243)n correspondiente informaci(cid:243)n de castigos y recuperaci(cid:243)n de cartera de crØditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing; debe diligenciarse en cero con el œltimo digito en 2. Un registro tipo 5: Contiene el formato a tres d(cid:237)gitos, columna igual a 99, unidad de captura igual a 4 y subcuenta igual a 999, valores de este registro en ceros 00000000000000000. Un registro tipo 6: Indica el fin del archivo. De lo contrario se entenderÆ como un incumplimiento por parte de la entidad. Las cifras deben estar expresadas en pesos. Circular Externa 05 de 2014 Febrero de 2014 Proforma F. 1000-134 (Formato 507)

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ANEXO l - REMISI(cid:211)N DE INFORMACI(cid:211)N

PARTE I - PROFORMAS F.1000

PÆgina 262 Se entiende por recuperaci(cid:243)n de cartera castigada cualquier valor que disminuya el saldo del rubro de cartera castigada.

GENERALIDADES: En el formato se deberÆ reportar la informaci(cid:243)n correspondiente a las siguientes modalidades de

crØdito:

• Comercial
• Consumo
• Vivienda • MicrocrØdito En este formato se debe distribuir el saldo existente en las cuentas 812010 a 812018 entre las diferentes ventanas de tiempo: MÆs de tres aæos: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados hace mÆs de tres aæos y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron hasta el 31 de diciembre de 2009.

Primer semestre tres aæos: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados en el primer semestre hace tres aæos y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de enero y hasta el 30 de junio de 2010.

Segundo semestre tres aæos: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados en el segundo semestre hace tres aæos y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de julio y hasta el 31 de diciembre de 2010. Primer semestre dos aæos: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados en el primer semestre hace dos aæos y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de enero y hasta el 30 de junio de 2011. Segundo semestre dos aæos: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados en el segundo semestre hace dos aæos y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de julio y hasta el 31 de diciembre de 2011. Primer semestre un aæo: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los

crØditos y operaciones de leasing castigados en el primer semestre hace un aæo y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de enero y hasta el 30 de junio de 2012. Segundo semestre un aæo: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados en el segundo semestre hace un aæo y que presentaban saldo al mes anterior de la fecha del reporte; a manera de ejemplo, si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar reportados los saldos de los crØditos que se castigaron desde el 1 de julio y hasta el 31 de diciembre de 2012. Circular Externa 05 de 2014 Febrero de 2014 Proforma F. 1000-134 (Formato 507)

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PARTE I - PROFORMAS F.1000

PÆgina 263 Aæo en curso: en esta ventana deben diligenciarse los valores correspondientes a los crØditos y operaciones de leasing castigados durante el aæo en curso.

ENCABEZADO ENTIDAD: Identificaci(cid:243)n de la entidad vigilada que diligencia esta proforma. Con este fin indique el c(cid:243)digo del tipo de entidad al que pertenece, el c(cid:243)digo de la entidad asignado por la Superintendencia

Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

FECHA DE REPORTE: La fecha de corte a la que corresponde la informaci(cid:243)n reportada se debe seæalar bajo el formato DDMMAAAA (d(cid:237)a, mes, aæo).

CUERPO DEL FORMATO:

Unidades de Captura: Unidad de captura 1: Subcuenta 10 - Comercial: Reporte la informaci(cid:243)n de cartera castigada de crØditos comercial, operaciones de leasing financiero y operaciones de leasing habitacional.

Subcuenta 20 - Consumo: Reporte la informaci(cid:243)n de cartera castigada de crØditos de consumo y operaciones de leasing financiero de consumo. Subcuenta 30 - Vivienda: Reporte la informaci(cid:243)n de cartera castigada de crØditos de vivienda y operaciones de libranza de vivienda. Subcuenta 40 - MicrocrØdito: Reporte la informaci(cid:243)n de cartera castigada de microcrØditos y operaciones de leasing financiero de microcrØdito. Unidad de captura 2: Subcuenta 10 - Totales: Corresponde a la sumatoria de las subcuentas de la unidad de captura uno para cada una de las columnas.

Columnas: Columnas 1, 7, 13, 19, 25, 31 y 37 – Saldo Valor del Castigo: para cada una de las subcuentas se reporta el saldo al mes anterior del total del castigo. Por ejemplo si el saldo del valor castigado es Un mill(cid:243)n de pesos y durante el mes de corte se recuper(cid:243) doscientos mil pesos, se debe remitir un mill(cid:243)n

de pesos en vez de ochocientos mil pesos Columna 43–Valor Castigado: para cada una de las subcuentas se reporta el valor total del saldo castigado que reporten las cuentas 812010 a 812018 a la fecha de reporte. A manera de ejemplo si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana debe estar el valor de los castigos desde el 1 de enero hasta el 30 de junio de 2013, no su saldo. Valor de Disminuci(cid:243)n Ventanas de Tiempo Diferentes al (cid:218)ltimo Aæo Columnas 2, 8, 14, 20, 26, 32 y 38 – Venta de cartera castigada: se reporta el valor bruto total de las ventas efectuadas durante el mes de corte que disminuyan el saldo de las cuentas 812010 a 812018 en cada ventana y que corresponda a castigos realizados en las ventanas de tiempo correspondiente. Columnas 3, 9, 15, 21, 27, 33 y 39 – Recuperaci(cid:243)n por v(cid:237)a garant(cid:237)a: se reporta el valor bruto total de la recuperaci(cid:243)n que se realiz(cid:243) por restituci(cid:243)n de garant(cid:237)as, que hagan parte del pagarØ, efectuadas Circular Externa 05 de 2014 Febrero de 2014 Proforma F. 1000-134 (Formato 507)

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ANEXO l - REMISI(cid:211)N DE INFORMACI(cid:211)N

PARTE I - PROFORMAS F.1000

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durante el mes de corte que disminuyan el saldo de las cuentas 812010 a 812018 en cada ventana y que corresponda a castigos realizados en las ventanas de tiempo correspondiente. Columnas 4, 10, 16, 22, 28, 34, 40 y 46 – Recuperaci(cid:243)n por gesti(cid:243)n de cobranza: se reporta el valor bruto total de la recuperaci(cid:243)n que se realiz(cid:243) por gesti(cid:243)n de cobranza y que no lleg(cid:243) al estado de restituci(cid:243)n de garant(cid:237)a efectuadas durante el mes de corte que disminuyan el saldo de las cuentas 812010 a 812018 en cada ventana y que corresponda a castigos realizados en las ventanas de tiempo correspondiente. Columnas 5, 11, 17, 23, 29, 35, 41 y 47 – Condonaciones: se reporta el valor bruto total de las operaciones de condonaci(cid:243)n efectuadas durante el mes de corte que disminuya el saldo de las cuentas 812010 a 812018 en cada ventana y que corresponda a castigos realizados en las ventanas de tiempo correspondiente. Columnas 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42 y 48 – Otras conceptos de disminuci(cid:243)n: se reportan el valor bruto total de las operaciones efectuadas durante el mes de corte que disminuyan el saldo de las cuentas 812010 a 812018 en cada ventana y que corresponda a castigos realizados en las ventanas de tiempo correspondiente y que no haya sido contemplado en los conceptos anteriores. Valor de Disminuci(cid:243)n Aæo en Curso

Columnas 44, 45, 46, 47 y 48 Venta de Cartera Castigada, Recuperaci(cid:243)n por v(cid:237)a garant(cid:237)a, Recuperaci(cid:243)n por gesti(cid:243)n de cobranza, Condonaciones, Otros conceptos de disminuci(cid:243)n: se reportan el valor bruto total de las operaciones efectuadas durante lo corrido del aæo que hayan disminuido el saldo de las cuentas 812010 a 812018 y que corresponda a castigos realizados en lo corrido del aæo en curso. A manera de ejemplo si se encuentra enviando informaci(cid:243)n a corte de junio de 2013 en esta ventana deben estar la sumatoria de los valores en que haya disminuido el saldo de las cuentas 812010 a 812018 de los castigos efectuados entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2013, no s(cid:243)lo el de la fecha de corte. Es importante aclarar que la suma de las columnas 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 41 y 42 debe coincidir con el valor total de la disminuci(cid:243)n de las cuentas 812010 a 812018 si adicional a estos valores se le suma la diferencia entre los valores de las columnas 44, 45, 46, 47 y 48 de la fecha de corte actual y los valores de las columnas 44, 45, 46, 47 y 48 del corte anterior. Circular Externa 05 de 2014 Febrero de 2014 Proforma F. 1000-134 (Formato 507)