SFC - Anexo Circular Externa 51 de 2006 (2)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISI(cid:211)N DE INFORMACI(cid:211)N

PARTE I - PROFORMAS F.0000

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TEMA: Codificaci(cid:243)n Fideicomisos

NOMBRE DE PROFORMA: Reporte Codificaci(cid:243)n Fideicomisos

NUMERO DE PROFORMA: F.0000-102

OBJETIVO: Contar con informaci(cid:243)n sobre las novedades presentadas respecto a los negocios fiduciarios a cargo de la entidad vigilada.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Establecimientos de crØdito, sociedades fiduciarias, instituciones oficiales especiales, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesant(cid:237)as, administradoras de rØgimen de prima media, entidades aseguradoras y Banco de la Repœblica.

PERIODICIDAD: Permanente.

TRAMITE: 94 Fideicomisos – Codificaci(cid:243)n.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACI(cid:211)N: No aplica FECHA DE REPORTE: Dentro de los cinco (5) d(cid:237)as hÆbiles siguientes a la novedad. MEDIO DE ENV˝O: Obligatoriamente a los correos electr(cid:243)nicos wdwalteros@superfinanciera.gov.co y serodriguez@superfinanciera.gov.co Para las sociedades fiduciarias adicionalmente remitirlas al correo electr(cid:243)nico jmpalacios@superfinanciera.gov.co

DEPENDENCIA USUARIA: Divisi(cid:243)n de Operaciones

INSTRUCTIVO Encabezado: Entidad: Indique el tipo de entidad asignado por la SBC.

C(cid:243)digo: Registre el c(cid:243)digo de la entidad asignado por la SBC.

Nombre: Identificaci(cid:243)n (nombre) o raz(cid:243)n social de la entidad vigilada.

TrÆmite (c(cid:243)digo y nombre): Si un documento tiene como antecedente otro previamente radicado, debe citarse el mismo nœmero y trÆmite que aparece en la comunicaci(cid:243)n anterior. De lo contrario se utiliza 94 - Fideicomisos Codificaci(cid:243)n.

Actividad: C(cid:243)digo y nombre de la actividad. 31 - Remisi(cid:243)n de Informaci(cid:243)n.

Anexos: Especificar si la comunicaci(cid:243)n tiene o no anexos Nombre funcionario responsable: Nombre del funcionario de la entidad vigilada que estÆ reportando la informaci(cid:243)n a la SBC.

Cargo: Nombre del cargo del funcionario que estÆ reportando la informaci(cid:243)n a la SBC.

TelØfono: Nœmero telef(cid:243)nico, con el indicativo de la ciudad. Nœmero del documento remisorio: Nœmero interno asignado a este documento por la entidad remitente de la informaci(cid:243)n.

Fecha: Fecha de diligenciamiento de la proforma bajo el formato DDMMAAAA.

Cuerpo de la proforma: No. de Orden: Se registra el nœmero consecutivo de cada uno de los fideicomisos que se van a relacionar, siempre debe comenzar en 1.

Circular Externa 051 de 2006 Diciembre de 2006 F.0000-102

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISI(cid:211)N DE INFORMACI(cid:211)N

PARTE I - PROFORMAS F.0000

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Novedad: Debe diligenciarse el tipo de novedad: creaci(cid:243)n, cancelaci(cid:243)n o reclasificaci(cid:243)n (cuando se efectuØ una reclasificaci(cid:243)n, se debe cancelar el c(cid:243)digo del fideicomiso anterior y acto seguido asignarle el nuevo c(cid:243)digo que en orden secuencial le corresponda).

Tipo de Negocio Fiduciario o Fideicomiso: Debe registrarse el tipo de negocio fiduciario o fideicomiso. Subtipo de Negocio Fiduciario o Fideicomiso: Debe diligenciarse el subtipo de negocio fiduciario o fideicomiso. C(cid:243)digo de Negocio Fiduciario o Fideicomiso: Debe diligenciarse el c(cid:243)digo asignado al negocio fiduciario o fideicomiso. Nombre del Negocio Fiduciario o Fideicomiso: Debe diligenciarse el nombre del negocio fiduciario o fideicomiso.

Fecha inicio: Debe diligenciarse la fecha de inicio de operaciones del fideicomiso.

Fecha cancelaci(cid:243)n: Debe diligenciarse la fecha de cancelaci(cid:243)n del negocio. Fecha de modificaci(cid:243)n: Debe diligenciarse la fecha de modificaci(cid:243)n de alguna de las caracter(cid:237)sticas del negocio. No se puede perder la continuidad entre la fecha de cancelaci(cid:243)n y la de apertura.

Observaciones: Se diligencia si se desea realizar alguna observaci(cid:243)n adicional a lo estipulado en los campos anteriores, en especial en lo relacionado con las modificaciones. Las sociedades fiduciarias, deberÆn incluir el tipo de documento con que se cancela el negocio (escritura pœblica o documento privado) y la fecha en que se efectœa el œltimo reporte de estados financieros del respectivo fideicomiso a la Superintendencia.

Circular Externa 051 de 2006 Diciembre de 2006 F.0000-102