SFC - Anexo Circular Externa 55 de 2016 (6)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO: INSTRUCTIVO PATRIMONIOS AUT(cid:211)NOMOS Tema: Reporte de las fiduciarias vigiladas por la Superintendencia Financiera, a travØs de las cuales se constituyen patrimonios aut(cid:243)nomos para la administraci(cid:243)n de los recursos de que trata la Ley 1508 de 2012. Nombre del procedimiento Reporte Patrimonios Aut(cid:243)nomos - Ley 1508 de 2012.

Formato: Archivo plano.

Objetivo: Entregar informaci(cid:243)n a la Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero (UIAF), sobre patrimonios aut(cid:243)nomos que se constituyan a travØs de fiduciarias para cumplir con lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012.

Tipo de entidad a la que aplica: Todas las Sociedades Fiduciarias sometidas a la inspecci(cid:243)n y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, a travØs de las que constituyan patrimonios aut(cid:243)nomos, en atenci(cid:243)n a lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012.

Entidad usuaria: Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero – UIAF.

Fecha de entrega de la informaci(cid:243)n: Dentro de los tres (3) d(cid:237)as hÆbiles siguientes a la constituci(cid:243)n del Patrimonio Aut(cid:243)nomo de que trata la Ley 1508 de 2012. Medio de env(cid:237)o: Sistema de Reporte en L(cid:237)nea.

Periodicidad: Cada vez que se constituya un patrimonio aut(cid:243)nomo de conformidad con la Ley 1508 de 2012.

INSTRUCTIVO Generalidades Este documento establece las caracter(cid:237)sticas esenciales que deben poseer los registros suministrados y el procedimiento para el env(cid:237)o de la informaci(cid:243)n sobre patrimonios aut(cid:243)nomos a la Unidad de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero. Todas las Sociedades Fiduciarias sometidas a la inspecci(cid:243)n y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia deberÆn entregar informaci(cid:243)n a la Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero (UIAF), sobre patrimonios aut(cid:243)nomos que se constituyan a travØs de fiduciarias para cumplir con lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012. Dentro de los tres (3) d(cid:237)as hÆbiles siguientes a la constituci(cid:243)n del Patrimonio Aut(cid:243)nomo. En todos los casos la informaci(cid:243)n debe ser enviada a la UIAF a travØs del Sistema de Reporte en L(cid:237)nea https://reportes.uiaf.gov.co/ReportesFSMCif64/Modules/Home/html/default.aspx La entidad recibirÆ mediante el Sistema de Reporte en L(cid:237)nea el certificado de recibo de la informaci(cid:243)n, en donde se indicarÆ el nœmero de radicaci(cid:243)n, entidad, usuario, fecha y hora de cargue, fecha de corte de la informaci(cid:243)n, nœmero de registros, tipo de reporte y el estado del

envi(cid:243): “SATISFACTORIO” O “FALLIDO”. En el evento en el que el cargue sea “FALLIDO”, el sistema informarÆ a la entidad los errores y esta deberÆ corregir la informaci(cid:243)n y cargarla nuevamente hasta que el estado del env(cid:237)o sea “SATISFACTORIO”. La entidad tendrÆ un plazo œnico de diez (10) d(cid:237)as calendario para realizar el cargue satisfactorio de la informaci(cid:243)n despuØs de finalizado el plazo inicial.

ENCABEZADO: Entidad: Identificaci(cid:243)n de la entidad reportante. Indicando sector (01 sector financiero), Tipo y C(cid:243)digo de la entidad asignado por la

SFC.

Fecha de corte: Fecha del corte bajo formato AAAA-MM-DD y corresponde al œltimo d(cid:237)a del mes reportado.

CUERPO DEL FORMATO: Columna 1 - Consecutivo Nœmero de registro: Inicia en 1. No se puede repetir. Alineado a la derecha. Campo obligatorio.

Columna 2 - Nœmero del contrato de fiducia: Nœmero que identifica el contrato por el cual se constituye el patrimonio aut(cid:243)nomo. No incluir guiones ni otros separadores. Alineado a la izquierda Campo obligatorio. Columna 3 - Fecha de constituci(cid:243)n: Fecha de constituci(cid:243)n del patrimonio aut(cid:243)nomo, formato AAAA-MM-DD. Campo obligatorio. Columna 4 - Fecha de terminaci(cid:243)n o condici(cid:243)n suspensiva: Fecha de terminaci(cid:243)n del patrimonio aut(cid:243)nomo. Formato AAAA-MM-DD. Campo obligatorio.

Columna 5 - C(cid:243)digo del Departamento / Municipio donde se constituy(cid:243) el patrimonio aut(cid:243)nomo: De acuerdo con la codificaci(cid:243)n del DANE. Alineado a la derecha. BogotÆ, por ser distrito capital, tiene c(cid:243)digo especial de departamento y municipio = 11001. Campo obligatorio. Columna 6 - Tipo de Identificaci(cid:243)n del fideicomitente: Utilizar la codificaci(cid:243)n: (11) Registro Civil de Nacimiento (12) Tarjeta de identidad (13) Cedula de Ciudadan(cid:237)a (21) Tarjeta de Extranjer(cid:237)a (22) Cedula de Extranjer(cid:237)a (31) NIT (41) Pasaporte (42) Tipo de Documento Extranjero (00) Otro tipo de identificaci(cid:243)n. Campo obligatorio. Columna 7 - Nœmero Identificaci(cid:243)n del fideicomitente: Alineado a la izquierda. Nœmero del documento de identificaci(cid:243)n del fideicomitente. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. Incluir digito de verificaci(cid:243)n. Campo obligatorio. Columna 8 - Nombre Completo Fideicomitente: Nombre Completo Fideicomitente. Alineado a la izquierda. Campo obligatorio. Columna 9 - Valor de los recursos administrados: Valor de los recursos administrados, sin incluir decimales, ni separadores de miles. Valores positivos. Valor en pesos. Si la transacci(cid:243)n fue en otra moneda se debe convertir el valor en pesos, de acuerdo con la

certificaci(cid:243)n de la TCRM que expida la Superintendencia Financiera de Colombia. Alineado a la derecha. Campo obligatorio. Columna 10 - Nœmero Identificaci(cid:243)n entidad pœblica que celebra el contrato de asociaci(cid:243)n: Alineado a la izquierda. Nœmero del documento de identificaci(cid:243)n de la entidad pœblica. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. Incluir digito de verificaci(cid:243)n. Campo obligatorio. PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – Instructivo Patrimonios Aut(cid:243)nomos P`GINA 1 Circular Externa 055 de 2016 Diciembre de 2016 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Columna 11 - Nombre entidad pœblica que celebra el contrato de asociaci(cid:243)n: Nombre entidad pœblica que celebra el contrato de patrimonio aut(cid:243)nomo. Alineado a la izquierda. Campo obligatorio. Columna 12 - Objeto del contrato de asociaci(cid:243)n. Breve descripci(cid:243)n del objeto del contrato de patrimonio aut(cid:243)nomo constituido. Alineado a la izquierda. Columna 13 - Tiempo/plazos de ejecuci(cid:243)n del contrato de asociaci(cid:243)n: Tiempo/plazos de ejecuci(cid:243)n del contrato de asociaci(cid:243)n en meses. Alineado a la derecha. Campo obligatorio. Columna 14 - Tipo de Identificaci(cid:243)n del beneficiario del contrato de fiducia. Utilizar la codificaci(cid:243)n: (11) Registro Civil de Nacimiento (12) Tarjeta de identidad (13) Cedula de Ciudadan(cid:237)a (21) Tarjeta de Extranjer(cid:237)a (22) Cedula de Extranjer(cid:237)a (31) NIT (41) Pasaporte (42)

Tipo de Documento Extranjero (00) Otro tipo de identificaci(cid:243)n.

NOTA: Si existe mÆs de un beneficiario se deberÆ generar un nuevo registro con toda la informaci(cid:243)n de los campos 1 al 13 y adicionar la informaci(cid:243)n del siguiente beneficiario.

Columna 15 - Nœmero Identificaci(cid:243)n del beneficiario del contrato de fiducia. Alineado a la izquierda. Nœmero del documento de identificaci(cid:243)n del beneficiario. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. En caso de ser una Persona Jur(cid:237)dica, incluir digito de verificaci(cid:243)n. NOTA: Si existe mÆs de un beneficiario se deberÆ generar un nuevo registro con toda la informaci(cid:243)n de los campos 1 al 13 y adicionar la informaci(cid:243)n del siguiente beneficiario. PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – Instructivo Patrimonios Aut(cid:243)nomos P`GINA 2 Circular Externa 055 de 2016 Diciembre de 2016