SFC - Anexo Circular Externa 55 de 2016 (7)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

DOCUMENTO T(cid:201)CNICO DEL ANEXO VII

REPORTE DE PATRIMONIOS AUTONOMOS - LEY 1508 DE 2012

Diciembre 2016 Este documento establece las caracter(cid:237)sticas esenciales que deben poseer los registros suministrados y el procedimiento para el env(cid:237)o de la informaci(cid:243)n sobre patrimonios aut(cid:243)nomos a la Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero - UIAF. Se debe entregar un (1) archivo tipo texto con las siguientes especificaciones:

1. Especificaciones Iniciales Tema: Reporte de las fiduciarias vigiladas por la Superintendencia Financiera, a travØs de las cuales se constituyen patrimonios aut(cid:243)nomos para la administraci(cid:243)n de los recursos de que trata la Ley 1508 de 2012.

Nombre del procedimiento Fiduciarias reportantes por Ley 1508 de 2012.

Formato: Archivo plano.

Objetivo: Entregar informaci(cid:243)n a la Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero (UIAF), sobre patrimonios aut(cid:243)nomos que se constituyan a travØs de fiduciarias para cumplir con lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012.

Tipo de entidad a la que aplica: Todas las Sociedades Fiduciarias sometidas a la inspecci(cid:243)n y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, a travØs de las que constituyan patrimonios aut(cid:243)nomos, en atenci(cid:243)n a lo dispuesto en la Ley 1508 de 2012.

Entidad usuaria: Unidad Administrativa Especial de Informaci(cid:243)n y AnÆlisis Financiero – UIAF.

Fecha de entrega de la informaci(cid:243)n: Dentro de los tres (3) d(cid:237)as hÆbiles siguientes a la constituci(cid:243)n del Patrimonio Aut(cid:243)nomo de que trata la Ley 1508 de 2012. Medio de env(cid:237)o: Sistema de Reporte en L(cid:237)nea.

Periodicidad: Cada vez que se constituya un patrimonio aut(cid:243)nomo de conformidad con la Ley 1508 de 2012.

Longitud de registro: 449 posiciones.

2. Estructura del Archivo Se debe entregar un (1) archivo tipo texto. La estructura del archivo contiene 3 tipos de registros: Tipo 1: Recoge la identificaci(cid:243)n de la entidad reportante. ExistirÆ un registro por archivo (Cabecera del archivo).

Tipo 2: Contiene informaci(cid:243)n referente al patrimonio aut(cid:243)nomo. El archivo contendrÆ tantos registros de este tipo, como patrimonios aut(cid:243)nomos declarados. Tipo 3: Con el fin de realizar una verificaci(cid:243)n de la informaci(cid:243)n entregada, se incluye un registro en el que se totalizan los registros que figuran en el tipo 2. (Cola del archivo).

3. Diseæo de los Registros Registro Tipo 1 (Cabecera1 por archivo) No. Nombre del campo Pos Pos Formato Contenido inicial final 1 Consecutivo nœmero de 1 10 NumØrico -Siempre el valor 0. registro -Alineado a la derecha. -Campo obligatorio 2 C(cid:243)digo de entidad 11 18 AlfanumØrico -Formato SSTTTCCC, donde “S”

identifica el sector (01). La “T” el tipo de entidad y la “C” el código de la entidad, asignados por la Superintendencia Financiera de Colombia. -Alineado a la izquierda. -Campo obligatorio 3 Fecha de corte 19 28 NumØrico -Formato AAAA-MM-DD, corresponde al œltimo d(cid:237)a del periodo reportado. -Si el d(cid:237)a o el mes tiene un solo d(cid:237)gito, se debe llenar el otro con “0”. Ej. Enero 31 del 2013 serÆ 2013-01-31 -Campo obligatorio 4 Nœmero total de 29 38 NumØrico -Total de registros Tipo 2 patrimonios aut(cid:243)nomos reportadas en el archivo. reportados -Alineado a la derecha. -Campo obligatorio 5 Fin de Registro 39 449 AlfanumØrico -Llenado con X hasta completar las 449 posiciones. -Campo obligatorio PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – ANEXO 7 P`GINA 1 Circular Externa 055 de 2016 Diciembre de 2016 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Registros tipo 2 (Detalle - Todos los patrimonios aut(cid:243)nomos reportados) No. Nombre del campo Pos Pos Formato Contenido inicial final 1 Consecutivo Nœmero 1 10 NumØrico -Inicia en 1. de registro -No se puede repetir. -Alineado a la derecha. -Campo obligatorio 2 Nœmero del contrato 11 30 AlfanumØrico -Nœmero que identifica el contrato por el

de fiducia cual se constituye el patrimonio aut(cid:243)nomo. -No incluir guiones ni otros separadores. -Alineado a la izquierda -Campo obligatorio 3 Fecha de 31 40 AlfanumØrico -Fecha de constituci(cid:243)n del patrimonio constituci(cid:243)n aut(cid:243)nomo - Formato AAAA-MM-DD. -Campo obligatorio 4 Fecha de terminaci(cid:243)n 41 50 AlfanumØrico -Fecha de terminaci(cid:243)n del patrimonio o condici(cid:243)n aut(cid:243)nomo suspensiva - Formato AAAA-MM-DD. -Campo obligatorio 5 C(cid:243)digo del 51 55 NumØrico -De acuerdo con la codificaci(cid:243)n del Departamento / DANE. Municipio donde se -Alineado a la derecha. constituy(cid:243) el -BogotÆ, por ser distrito capital, tiene patrimonio aut(cid:243)nomo c(cid:243)digo especial de departamento y municipio = 11001. -Campo obligatorio 6 Tipo de Identificaci(cid:243)n 56 57 NumØrico (11) Registro Civil de Nacimiento del fideicomitente (12) Tarjeta de identidad (13) Cedula de Ciudadan(cid:237)a (21) Tarjeta de Extranjer(cid:237)a (22) Cedula de Extranjer(cid:237)a (31) NIT (41) Pasaporte (42) Tipo de Documento Extranjero (00) Otro tipo de identificaci(cid:243)n -Campo obligatorio 7 Nœmero Identificaci(cid:243)n 58 77 AlfanumØrico Alineado a la izquierda. del fideicomitente -Nœmero del documento de

identificaci(cid:243)n del fideicomitente. -Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. - incluir digito de verificaci(cid:243)n. -Campo obligatorio 8 Nombre Completo 78 177 AlfanumØrico - Nombre Completo Fideicomitente. Fideicomitente - Alineado a la izquierda. -Campo obligatorio 9 Valor de los recursos 178 197 NumØrico -Valor de los recursos administrados, administrados sin incluir decimales, ni separadores de miles. -Valores positivos. -Valor en pesos. -Si la transacci(cid:243)n fue en otra moneda se debe convertir el valor en pesos, de acuerdo con la certificaci(cid:243)n de la TCRM que expida la Superintendencia Financiera de Colombia. -Alineado a la derecha -Campo obligatorio 10 Nœmero Identificaci(cid:243)n 198 217 AlfanumØrico Alineado a la izquierda. entidad pœblica que -Nœmero del documento de celebra el contrato de identificaci(cid:243)n de la entidad pœblica.

PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – ANEXO 7 P`GINA 2

Circular Externa 055 de 2016 Diciembre de 2016 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA asociaci(cid:243)n. -Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. -incluir digito de verificaci(cid:243)n. -Campo obligatorio 11 Nombre entidad 218 317 AlfanumØrico -Nombre entidad pœblica que celebra el

pœblica que celebra contrato de patrimonio aut(cid:243)nomo. el contrato de - Alineado a la izquierda. asociaci(cid:243)n. -Campo obligatorio 12 Objeto del contrato 318 417 AlfanumØrico -Breve descripci(cid:243)n del objeto del de asociaci(cid:243)n. contrato de patrimonio aut(cid:243)nomo constituido. -Alineado a la izquierda. -Campo opcional 13 Tiempo/plazos de 418 427 NumØrico - Tiempo/plazos de ejecuci(cid:243)n del ejecuci(cid:243)n del contrato de asociaci(cid:243)n en meses. contrato de - Alineado a la derecha. asociaci(cid:243)n. -Campo obligatorio 14 Tipo de Identificaci(cid:243)n 428 429 NumØrico (11) Registro Civil de Nacimiento del beneficiario del (12) Tarjeta de identidad contrato de fiducia. (13) Cedula de Ciudadan(cid:237)a (21) Tarjeta de Extranjer(cid:237)a (22) Cedula de Extranjer(cid:237)a (31) NIT (41) Pasaporte (42) Tipo de Documento Extranjero (00) Otro tipo de identificaci(cid:243)n NOTA: Si existe mÆs de un beneficiario se deberÆ generar un nuevo registro con toda la informaci(cid:243)n de los campos 1 al 13 y adicionar la informaci(cid:243)n del siguiente beneficiario. -Campo obligatorio 15 Nœmero Identificaci(cid:243)n 430 449 AlfanumØrico -Alineado a la izquierda. del beneficiario del -Nœmero del documento de contrato de fiducia. identificaci(cid:243)n del beneficiario.

-Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. - En caso de ser una Persona Jur(cid:237)dica, incluir digito de verificaci(cid:243)n.

NOTA: Si existe mÆs de un beneficiario se deberÆ generar un nuevo registro con toda la informaci(cid:243)n de los campos 1 al 13 y adicionar la informaci(cid:243)n del siguiente beneficiario. -Campo obligatorio Registro tipo 3 (uno por cada archivo al final del mismo) No. Nombre del campo Pos Pos Formato Contenido inicial 1 Consecutivo nœmero de 1 10 NumØrico -Valor 0. registro -Alineado a la derecha. -Campo obligatorio 2 C(cid:243)digo de entidad 11 18 AlfanumØrico -Formato SSTTTCCC, donde “S” identifica el sector (01). La “T” el tipo de entidad y la “C” el código de la entidad, asignados por la

Superintendencia Financiera de Colombia. -Alineado a la izquierda. -Campo obligatorio 3 Nœmero total de 19 28 NumØrico -Total de registros Tipo 2 patrimonios aut(cid:243)nomos reportadas en el archivo. reportados -Alineado a la derecha. -Campo obligatorio PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – ANEXO 7 P`GINA 3 Circular Externa 055 de 2016 Diciembre de 2016 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 4 Fin de Registro 29 449 AlfanumØrico -Llenado con X hasta completar las 449 posiciones. -Campo obligatorio

4. Caracter(cid:237)sticas adicionales de la informaci(cid:243)n

1. Para que exista un adecuado anÆlisis de la informaci(cid:243)n, es de suma importancia para la UIAF no s(cid:243)lo el reporte oportuno de Østa sino tambiØn la veracidad y calidad de la misma.

2. Para ayudar al correcto diligenciamiento de la informaci(cid:243)n solicitada, en la pÆgina Web de la UIAF (www.uiaf.gov.co) podrÆ descargar: • Codificaci(cid:243)n DANE para departamentos y municipios.

PARTE I - T˝TULO IV – CAP˝TULO IV – ANEXO 7 P`GINA 4

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