SFC - Anexo Circular Externa 58 de 2009 (1)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

PÆgina 8

TEMA: Afiliados, aportes y traslados recibidos.

NOMBRE DE PROFORMA: Informaci(cid:243)n de afiliados, aportes y traslados recibidos por el fondo de cesant(cid:237)a.

NUMERO DE PROFORMA: F.6000 – 06

NUMERO DE FORMATO: 196 y 197

OBJETIVO: Contar con informaci(cid:243)n apropiada para efectos estad(cid:237)sticos y evaluativos del comportamiento de la afiliaci(cid:243)n a los fondos de cesant(cid:237)as, al igual que del monto de los recaudos y traslados recibidos por los mismos.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de

Cesant(cid:237)a PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Cinco (5) primeros d(cid:237)as hÆbiles de cada mes FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Cierre del mes inmediatamente anterior TRAMITE: 773 - Correspondencia informativa DOCUMENTO TECNICO: SB DS 003 Versi(cid:243)n 3.0, o 015 versi(cid:243)n 2.0

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 22

MEDIO DE ENV˝O: M(cid:243)dem, RDSI

DEPENDENCIA USUARIA: Direcci(cid:243)n de Ahorro Individual y Prima Media INSTRUCTIVO: Consideraciones a tener en cuenta para la transmisi(cid:243)n Para el efecto, se entiende por afiliado aquel trabajador que tiene una cuenta en el Fondo, bien sea

distribuida en las subcuentas del portafolio de corto y largo plazo o en una sola de ellas. Conformaci(cid:243)n del archivo: Cada fondo a reportar deberÆ ser identificado a travØs del registro tipo 2 y a continuaci(cid:243)n los registros tipo 4 con la informaci(cid:243)n correspondiente a los formatos, conservando las especificaciones y clasificaci(cid:243)n consignadas en el documento tØcnico SB-DS-003 o 015 versi(cid:243)n 2.0.

Otras consideraciones: a) Cualquier transmisi(cid:243)n extemporÆnea debe ser previamente autorizada por la Direcci(cid:243)n de Ahorro Individual y Prima Media. b) Todos los valores reportados en el formato 197, subcuentas 010, 015 y 020 de la unidad de captura 02, deberÆn ser remitidos en porcentaje. c) Los datos en pesos ($) y porcentajes (%) deben ser transmitidos con dos decimales (2).

Encabezado: Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el c(cid:243)digo de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Fondo: Indique el tipo, c(cid:243)digo y nombre del fondo.

Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la informaci(cid:243)n bajo el formato DDMMAAAA.

CIRCULAR EXTERNA 058 DE 2009 Diciembre de 2009 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

PÆgina 8-1

Cuerpo del formato: FORMATO 196 - INFORMACI(cid:211)N DE AFILIADOS DE LOS FONDOS DE CESANTIAS Unidad de Captura 01

Columnas 1 a 6: Se registrarÆ en la subcuenta 005 de cada columna el nœmero de afiliados, clasificÆndolos en trabajadores dependientes, independientes o voluntarios y el sexo correspondiente. Columna 7: Registra la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 1, 3 y 5. Columna 8: Registra la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 2, 4 y 6.

FORMATO 197 - MOVIMIENTO DE AFILIADOS, APORTES Y TRASLADOS RECIBIDOS POR LOS FONDOS DE

CESANTIAS Unidad de Captura 01. Columna 1 Subcuenta 005: Nœmero inicial de afiliados: Registra el nœmero de afiliados al fondo el œltimo d(cid:237)a del mes anterior. Subcuenta 006: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)a administrado por Protecci(cid:243)n S.A. (Resta) Subcuenta 007: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)as administrado por Porvenir S.A. (Resta) Subcuenta 008: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)as administrado por BBVA Horizonte S.A. (Resta) Subcuenta 009: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)as administrado por ING Pensiones y Cesant(cid:237)as S.A. (Resta)

Subcuenta 011: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)as administrado por Skandia S.A. (Resta) Subcuenta 012: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al fondo de cesant(cid:237)as administrado por Citi Colfondos S.A. (Resta) Subcuenta 013: Registra el nœmero de afiliados trasladados durante el mes al Fondo Nacional de Ahorro. (Resta) Subcuenta 014: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Protecci(cid:243)n S.A. (Suma) Subcuenta 016: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Porvenir S.A. (Suma) Subcuenta 017: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por BBVA Horizonte S.A. (Suma) Subcuenta 018: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por ING Pensiones y Cesant(cid:237)as S.A. (Suma) Subcuenta 019: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Skandia S.A. (Suma) Subcuenta 020: Registra el nœmero de nuevas afiliaciones al fondo de cesant(cid:237)as durante el mes, de personas que no estaban afiliadas a otras administradoras. (Suma)

Subcuenta 021: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Citi Colfondos S.A. (Suma) Subcuenta 022: Registra el nœmero de afiliados recibidos durante el mes del Fondo Nacional de Ahorro. (Suma) CIRCULAR EXTERNA 058 DE 2009 Diciembre de 2009 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

PÆgina 8-2 Subcuenta 025: Registra el nœmero de personas retiradas durante el mes del fondo de cesant(cid:237)as de la administradora y del sistema. (Resta) Subcuenta 030: Nœmero final de afiliados: Representa el resultado de las subcuentas 005 a 025. Subcuenta 035: Registra el nœmero de afiliados al fondo de cesant(cid:237)as que tienen saldo diferente a cero (0). Subcuenta 040: Registra el nœmero de afiliados al fondo de cesant(cid:237)as que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Corto Plazo. Subcuenta 045: Registra el nœmero de afiliados al fondo de cesant(cid:237)as que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Largo Plazo. Unidad de Captura 02 Columna 1 Subcuenta 010: Registra el porcentaje de comisi(cid:243)n que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administraci(cid:243)n de aportes del portafolio de Corto Plazo.

Subcuenta 015: Registra el porcentaje de comisi(cid:243)n que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administraci(cid:243)n de aportes del portafolio de Largo Plazo. Subcuenta 020: Registra el porcentaje de comisi(cid:243)n que la entidad cobra a los afiliados por retiro anticipado. Unidad de Captura 03 Columna 2 Subcuenta 005: Corresponde a las consignaciones por auxilios de cesant(cid:237)as, bien sea por aportes del empleador o por aportes de trabajadores independientes, recaudados durante el mes reportado a travØs del portafolio de Corto Plazo. (Suma) Subcuenta 010: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Protecci(cid:243)n S.A. (Suma) Subcuenta 015: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Porvenir S.A. (Suma) Subcuenta 020: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por BBVA Horizonte S.A. (Suma) Subcuenta 025: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto

Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por ING Pensiones y Cesant(cid:237)as S.A. (Suma) Subcuenta 030: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Skandia S.A. (Suma) Subcuenta 035: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes a travØs del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesant(cid:237)as administrado por Citi Colfondos S.A. (Suma) Subcuenta 040: Registra el monto de las cesant(cid:237)as recibidas durante el mes por traslados del Fondo Nacional de Ahorro. (Suma) Subcuenta 045: Total Aportes y Traslados recibidos durante el Mes: Representa el resultado de la suma de las subcuentas 005 a 040. Su saldo debe ser igual a la suma de los valores reportados durante el mes en el Formato 136, unidad de captura 03, subcuenta 010, columna 2. CIRCULAR EXTERNA 058 DE 2009 Diciembre de 2009 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)