SFC - Anexo Circular Externa 9 de 2011 (2)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Página 8

TEMA: AFILIADOS Y TRASLADOS RECIBIDOS.

NOMBRE DE PROFORMA: Información de afiliados y traslados recibidos por el fondo de cesantía.

NUMERO DE PROFORMA: F.6000 – 06

NUMERO DE FORMATO: 196 y 197

OBJETIVO: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación a los fondos de cesantías, al igual que del monto de los recaudos y traslados recibidos por los mismos.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de

Cesantía PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Cinco (5) primeros días hábiles de cada mes FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Cierre del mes inmediatamente anterior TRAMITE: 773 - Correspondencia informativa

DOCUMENTO TECNICO: SB DS 003

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 22

MEDIO DE ENVÍO: RAS

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección de Ahorro Individual y Prima Media

INSTRUCTIVO: GENERALIDADES: Consideraciones a tener en cuenta para la transmisión Para el efecto, se entiende por afiliado aquel trabajador que tiene por lo menos una cuenta en el fondo, bien sea distribuida en las subcuentas del portafolio de corto y largo plazo o en una sola de ellas.

Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Ahorro Individual y Prima

Media. Todos los valores reportados en el formato 197, subcuentas 010, 015 y 020 de la unidad de captura 02, deberán ser remitidos en porcentaje. En el formato 197: para las unidades de captura 01 y 02 sólo aplica la columna 1, y para la unidad de captura 03, sólo aplica la columna 2. Los valores de la unidad de captura 02, del formato 197se deben reportar en porcentaje. Los valores deben ser transmitidos en pesos ($) sin decimales y porcentajes (%) con dos decimales (2). La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal.

Conformación del archivo: Cada fondo a reportar deberá ser identificado a través del registro tipo 2 y a continuación los registros tipo 4 con la información correspondiente a los formatos, conservando las especificaciones y clasificación consignadas en el documento técnico SB-DS-003.

ENCABEZADO: Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Fondo: Indique el tipo, código y nombre del fondo.

Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la información bajo el formato DDMMAAAA.

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Página 8-1 CUERPO DEL FORMATO FORMATO 196 - INFORMACIÓN DE AFILIADOS DE LOS FONDOS DE CESANTIAS Unidad de Captura 01: Columnas 1 a 6: Registre en la subcuenta 005 de cada columna el número de afiliados, clasificándolos en

trabajadores dependientes, independientes o voluntarios y el sexo correspondiente. Columna 7: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 1, 3 y 5. Columna 8: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 2, 4 y 6.

FORMATO 197 - MOVIMIENTO DE AFILIADOS Y TRASLADOS RECIBIDOS POR LOS FONDOS DE

CESANTIAS

Unidad de Captura 01: Columna 1 Subcuenta 005: Número inicial de afiliados: Registre el número de afiliados al fondo al cierre del último día del mes anterior. Subcuenta 006: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantía administrado por Protección S.A. (Resta) Subcuenta 007: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Resta) Subcuenta 008: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por BBVA Horizonte S.A. (Resta) Subcuenta 009: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por ING Pensiones y Cesantías S.A. (Resta) Subcuenta 011: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Resta) Subcuenta 012: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al

fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Resta) Subcuenta 013: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al Fondo Nacional de Ahorro. (Resta) Subcuenta 014: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Protección S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 016: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 017: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por BBVA Horizonte S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 018: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por ING Pensiones y Cesantías S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 019: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 020: Registre el número de nuevas afiliaciones al fondo de cesantías durante el mes, de personas que no estaban afiliadas a otras administradoras. (Suma) Subcuenta 021: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A., durante el mes reportado. (Suma)

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Subcuenta 022: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del Fondo Nacional de Ahorro., durante el mes reportado. (Suma) Página 8-2 Subcuenta 025: Registre el número de personas retiradas durante el mes por concepto de retiro definitivo del fondo de cesantías de la administradora y del sistema. (Resta) Subcuenta 030: Número final de afiliados: Representa el resultado de las subcuentas 005 a 025. Subcuenta 035: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0). Subcuenta 040: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Corto Plazo. Subcuenta 045: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Largo Plazo. Subcuenta 050: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe no han definido su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto. Subcuenta 055: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe ya definieron su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto. Unidad de Captura 02: Columna 1

Subcuenta 010: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de Corto Plazo. Subcuenta 015: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de Largo Plazo. Subcuenta 020: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por retiro anticipado. Unidad de Captura 03: Columna 2 Subcuenta 010: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Protección S.A. (Suma) Subcuenta 015: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Suma) Subcuenta 020: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por BBVA Horizonte S.A. (Suma) Subcuenta 025: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por ING Pensiones y Cesantías S.A. (Suma) Subcuenta 030: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Suma) Subcuenta 035: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo,

por traslados del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Suma) Subcuenta 050: Total Aportes recibidos durante el mes, de otros fondos de cesantías administrados por AFP: Representa el resultado de la suma de las subcuentas 010 a 035. Su saldo debe ser igual a la suma de los valores reportados durante el mes en el Formato 136, unidad de captura 03, subcuenta 010, columna 2.

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)