SFC - Anexo Circular Externa 9 de 2011

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011 ( Marzo 07 )

Señores REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES Y DE CESANTÍA Y DE LA CAJA DE AUXILIOS Y PRESTACIONES DE LA

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE AVIADORES CIVILES ACDAC “CAXDAC”.

Referencia: Instrucciones relativas a la remisión y revelación de información de los tipos de fondos de “Multifondos” y de los portafolios de los fondos de cesantías.

Apreciados señores: Este Despacho en uso de sus facultades, en especial las contempladas en el numeral 9 del artículo 11.2.1.4.2. del Decreto 2555 de 2010 considera necesario impartir las siguientes instrucciones relacionadas con la remisión y revelación de información de los tipos de fondos de pensiones obligatorias - nuevo esquema de “Multifondos” y de los portafolios de los fondos de cesantías:

1Modificar los siguientes formatos de transmisión diaria: Las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantía, deberán hacer la transmisión diaria para los portafolios de los fondos de cesantías y para los tres (3) tipos de fondos de pensiones obligatorias elegibles por los afiliados no pensionados durante la etapa de acumulación, es decir para el Fondo Conservador, el Fondo Moderado y el Fondo de Mayor Riesgo, así como para el Fondo Especial de Retiro Programado, de la siguiente información:

 Proforma F. 6000 – 03 Formato 135 - Valores de unidad de los tipos de fondos de pensiones obligatorias o portafolios del fondo de cesantía.  Proforma F. 6000 – 03 Formato 136 - Valoración de los tipos de fondos de pensiones obligatorias o portafolios del fondo de cesantía.  Proforma F. 6000 – 03 Formato 137 - Rentabilidad de los tipos de fondos de pensiones obligatorias o portafolios del fondo de cesantía. La Caja de Auxilios y Prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles ACDAC “CAXDAC”, deberá remitir dentro de los mismos términos la Proforma F. 6000 – 03 Formato 136. SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 009 de 2011 Página 2 2Crear y modificar los siguientes formatos de transmisión mensual:  Proforma F.6000 – 06 Formato 196 - Información de afiliados fondos de cesantías.  Proforma F.6000 – 06 Formato 197 - Movimiento de afiliados, aportes y traslados recibidos por los fondos de cesantías.  Proforma F.6000 - 24 Formato 302 - Declaración del control de ley margen de solvencia.  Proforma F.6000-25 Formato 303 - Declaración del control de ley reserva de estabilización de rendimientos.  Proforma F.6000 - 30 Formato 491 – Información estadística de afiliados no pensionados – Tipos de fondos de pensiones obligatorias.  Proforma F.6000 - 32 Formato 493 - Movimiento de afiliados y traslados

recibidos por los tipos de fondos de pensiones obligatorias.  Proforma F.6000 – 33 Formato 494 - Información de Afiliados Pensionados - Régimen de Ahorro Individual.  Proforma F.6000 – 34 Formatos 495 y 496 - Movimiento de afiliados pensionados y solicitudes de pensión del Régimen de Ahorro Individual. 3Crear el siguiente formato de transmisión trimestral:  Proforma F.6000 - 31 Formatos 492 – Información Bonos Pensionales – Tipos de fondos de pensiones obligatorias. 4Período de pruebas: Para asegurar la correcta transmisión de la información de que tratan las nuevas proformas, las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas obligatorias de los formatos de transmisión mensual y trimestral en los términos del protocolo de pruebas que se informará oportunamente. Para efectos del formato 491 se deberá consultar la modificación al documento técnico SBDS007 - Subsistema endeudamiento y otros informes, al cual se puede acceder a través del enlace: http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/IndicedeReportesdeSuperf/ formatostecnicosec.htm 5Fechas de transmisión inicial de los formatos: La remisión de los formatos 135, 136 y 137 con corte al 22 de marzo de 2011 debe realizarse a más tardar el 24 del mismo mes y año. SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 009 de 2011 Página 2 La remisión de los formatos 302 y 303 correspondientes a los cierres de marzo, abril y mayo de 2011, se debe realizar dentro de los diez (10) primeros días

hábiles de junio de 2011. La remisión de los formatos 196, 197, 491, 493, 494, 495 y 496 correspondientes a los cierres de marzo, abril, mayo y junio de 2011 se debe realizar dentro de los diez (10) primeros días hábiles de julio de 2011. La remisión del formato 492 correspondiente a los cierres de marzo y junio de 2011 se debe realizar dentro de los diez (10) primeros días hábiles de julio de 2011. Cumplidas las fechas anteriores, la transmisión de la información se debe efectuar de acuerdo con lo establecido en el respectivo instructivo. Se adjuntan las páginas correspondientes. La presente circular rige a partir de su publicación. Cordialmente,

GERARDO HERNÁNDEZ CORREA

Superintendente Financiero de Colombia 050000