SFC - Anexo Circular Externa 9 de 2011 (9)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMAS F.6000

Página 109

TEMA: Información del movimiento de afiliados pensionados y de solicitudes de pensión del

Régimen de Ahorro Individual.

NOMBRE DE PROFORMA: Movimiento de afiliados pensionados y solicitudes de pensión del Régimen de Ahorro Individual

NUMERO DE PROFORMA: F.6000-34

NUMERO DE FORMATO: 495 - Movimiento de Pensionados y Sumas Adicionales 496 - Movimiento Solicitudes de Pensión OBJETIVO: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento del número de pensionados del régimen de ahorro individual, de las sumas adicionales para pensiones de invalidez y sobrevivencia a cargo de las compañías aseguradoras y las solicitudes de pensión.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantía.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Cinco (5) primeros días hábiles de cada mes FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Cierre del mes inmediatamente anterior TRAMITE: 773 - Correspondencia informativa

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 18 Area 9 - Estadísticas Régimen de Ahorro

Individual

MEDIO DE ENVÍO: RAS

DEPENDENCIA RESPONSABLE Dirección de Ahorro Individual y Prima Media

INSTRUCTIVO: GENERALIDADES Consideraciones a tener en cuenta para la transmisión: Tratándose de pensión de sobrevivientes, se debe reportar la información del causante.

En la modalidad de retiro programado con renta vitalicia diferida se deben reportar los pensionados que se les está reconociendo la pensión bajo el retiro programado. En las columnas 17 a 24 se deben reportar las pensiones reconocidas por fallo judicial, independientemente de la modalidad de pensión escogida por el afiliado, en consecuencia, los pensionados reportados en estas columnas no se deben reportar en las modalidades de pensión previstas en las demás columnas. Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Ahorro Individual y Prima Media. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal. Formato 495: Para la unidad de captura 01, en las columnas 5, 8, 13, 16, 21, 24, 29, 32, 37 y 40 sólo se deben reportar las subcuentas 010, 015, 020, 025, 030 y 200. Para la unidad de captura 02, solo se deben reportar las columnas 17, 18, 19, 20, 22 y 23. Las subcuentas, filas o columnas que no contengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero o con otro valor. Las cifras de valores se deben reportar en pesos y sin decimales

Conformación del archivo:

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-34 (Formatos 495 y 496)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMAS F.6000

Página 110 Cada fondo a reportar deberá ser identificado a través del registro tipo 2 y a continuación los registros tipo 4 con la

información correspondiente al formato, conservando las especificaciones y clasificación consignadas en el documento técnico SB-DS-007.

ENCABEZADO: Tipo: Indique el tipo de entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Código: Registre el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Nombre: Identificación (nombre) o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de Corte: Diligenciar la fecha de corte bajo el formato DDMMAAAA, a la que corresponde la información.

CUERPO DEL FORMATO

FORMATO 495 - MOVIMIENTO DE PENSIONADOS Y SUMAS ADICIONALES.

Unidad De Captura 01 Columnas 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 33, 34, 35, 36, 38 y 39: Subcuenta 005: Número inicial de afiliados pensionados: Registra el número final de afiliados pensionados al cierre del mes anterior. Subcuenta 010: Corresponde al número de afiliados que pertenecían al fondo conservador y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 015: Corresponde al número de afiliados que pertenecían al fondo moderado y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro

programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 020: Corresponde al número de afiliados que pertenecían al fondo de mayor riesgo y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 025: Corresponde al número de afiliados que por convergencia pertenecían a los tipos de fondos conservador y moderado y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 030: Corresponde al número de afiliados que por convergencia pertenecían a los tipos de fondos conservador y de mayor riesgo y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 035: Corresponde al número de pensionados bajo la modalidad de retiro programado que durante el mes reportado debieron, de conformidad con las normas vigentes, contratar una renta vitalicia inmediata con el fin de que el saldo de su cuenta individual no fuese inferior al capital requerido para financiar una renta vitalicia de un salario mínimo legal mensual vigente. (Resta en Retiro Programado y suma en Renta Vitalicia Inmediata) Subcuenta 040: Corresponde al número de pensionados bajo la modalidad de retiro programado a los cuales, por

decisión de los mismos, se les contrató durante el mes reportado una renta vitalicia inmediata. (Resta en Retiro Programado y suma en Renta Vitalicia Inmediata) Subcuenta 045: Corresponde al número de pensionados por invalidez, que durante el mes reportado pasaron a una pensión de vejez. Subcuenta 050: Corresponde al número de pensionados durante el mes por sobrevivencia, como consecuencia de la muerte de un pensionado por vejez o invalidez. (Resta en pensión de vejez o invalidez de la modalidad bajo la cual se encontraba el pensionado y suma en pensión de sobrevivientes. No aplica para renta vitalicia inmediata)

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Marzo de 2011 Proforma F.6000-34 (Formatos 495 y 496)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMAS F.6000

Página 111 Subcuenta 055: Corresponde al número de pensionados por invalidez que, en razón a que perdieron su condición de pensionado, durante el mes reportado se trasladaron los recursos de su cuenta individual al tipo de fondo conservador. (Resta) Subcuenta 060: Corresponde al número de pensionados por invalidez que, en razón a que perdieron su condición de pensionado, durante el mes reportado se trasladaron los recursos de su cuenta individual al tipo de fondo moderado. (Resta) Subcuenta 065: Corresponde al número de pensionados por invalidez que, en razón a que perdieron su condición de pensionado, durante el mes reportado se trasladaron los recursos de su cuenta individual al tipo de fondo de mayor

riesgo. (Resta) Subcuenta 070: Corresponde al número de pensionados por invalidez que, en razón a que perdieron su condición de pensionado, durante el mes reportado se trasladaron los recursos de su cuenta individual a los tipos de fondo conservador y moderado. (Resta) Subcuenta 075: Corresponde al número de pensionados por invalidez que, en razón a que perdieron su condición de pensionado, durante el mes reportado se trasladaron los recursos de su cuenta individual a lo tipos de fondo conservador y de mayor riesgo. (Resta) Subcuenta 080: Corresponde al número de pensionados bajo la modalidad de retiro programado con renta vitalicia diferida, que a partir del mes que se está reportando comienzan a recibir la renta vitalicia diferida. (Resta en retiro programado con renta vitalicia diferida) Subcuenta 085: Corresponde al número de pensionados respecto de los cuales se entregó durante el mes reportado el saldo de su cuenta individual a la masa sucesoral de bienes del mismo, en razón a que no existían beneficiarios de la pensión de sobrevivientes. (Resta. No aplica para renta vitalicia inmediata) Subcuenta 090: Corresponde al número de pensionados respecto de los cuales se entregó durante el mes reportado el saldo de su cuenta individual al Fondo de garantía de pensión mínima, en razón a que a la muerte del pensionado no existían causahabientes. (Resta. No aplica para renta vitalicia inmediata) Subcuenta 095: Corresponde al número de pensionados retirados durante el mes reportado, por conceptos diferentes a los descritos en las subcuentas anteriores (Resta). En el mes en que se reporten retiros bajo esta

subcuenta, dentro del mismo plazo para la remisión del formato, la administradora deberá remitir una comunicación a la Superintendencia Financiera, indicando las causas del retiro de cada uno de los pensionados reportados en esta subcuenta. Subcuenta 200: Representa el resultado de las subcuentas 005 a 095. Columnas 5, 8, 13, 16, 21, 24, 29, 32, 37 y 40 – Suma Adicional: Subcuenta 010: Corresponde al valor de la suma adicional a cargo de la aseguradora, necesaria para completar el capital para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes, de los afiliados que pertenecían al fondo conservador y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 015: Corresponde al valor de la suma adicional a cargo de la aseguradora, necesaria para completar el capital para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes, de los afiliados que pertenecían al fondo moderado y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 020: Corresponde al valor de la suma adicional a cargo de la aseguradora, necesaria para completar el capital para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes, de los afiliados que pertenecían al fondo de mayor riesgo y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se

trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 025: Subcuenta 010: Corresponde al valor de la suma adicional a cargo de la aseguradora, necesaria para completar el capital para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes, de los afiliados que por convergencia pertenecían a los tipos de fondo conservador y moderado y, en razón a que se pensionaron durante el

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-34 (Formatos 495 y 496)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMAS F.6000

Página 112 mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 030: Subcuenta 025: Subcuenta 010: Corresponde al valor de la suma adicional a cargo de la aseguradora, necesaria para completar el capital para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes, de los afiliados que por convergencia pertenecían a los tipos de fondo conservador y de mayor riesgo y, en razón a que se pensionaron durante el mes reportado, los recursos de su cuenta individual se trasladaron al fondo especial de retiro programado o a la aseguradora con quien haya adquirido una renta vitalicia inmediata. (Suma) Subcuenta 200: Representa el resultado de las subcuentas 010 a 030.

Unidad De Captura 02 Para esta unidad de captura solo aplican las columnas 17, 18, 19, 20, 22 y 23: Subcuenta 005: Corresponde al número de pensionados por fallo judicial que del total reportado en la subcuenta 200 de la unidad de captura 01, se les está reconociendo la pensión con cargo a su cuenta individual. Subcuenta 010: Corresponde al número de pensionados por fallo judicial que del total reportado en la subcuenta 200 de la unidad de captura 01, se les está reconociendo la pensión con cargo a los recursos de la administradora, en razón a que no tiene saldo en su cuenta individual o es insuficiente.

FORMATO 496 - MOVIMIENTO SOLICITUDES DE PENSION – REGIMEN DE AHORRO INDIVIDUAL.

Unidad De Captura 01 Subcuenta 005: Número inicial de solicitudes de pensión: Registra el número final de solicitudes de reconocimiento o sustitución de pensión presentadas ante la administradora, pendientes de decidir al cierre del mes anterior. Subcuenta 010: Corresponde al número de solicitudes de reconocimiento o sustitución de pensión presentadas ante la administradora durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 015: Corresponde al número de solicitudes de reconocimiento o sustitución de pensión, cuyo resultado de la evaluación fue el reconocimiento de la pensión durante el mes reportado. (Resta) Subcuenta 020: Corresponde al número de solicitudes de reconocimiento o sustitución de pensión, cuyo resultado de la evaluación fue negar la solicitud de pensión durante el mes reportado a afiliados que tienen derecho a devolución de saldos. (Resta) Subcuenta 025: Corresponde al número de solicitudes de reconocimiento o sustitución de pensión, cuyo resultado de

la evaluación fue negar la solicitud de pensión durante el mes reportado a afiliados que a la fecha de notificación de la negación tampoco tienen derecho a devolución de saldos. (Resta) Subcuenta 050: Corresponde al resultado de las subcuentas 005 a 025.

CIRCULAR EXTERNA 009 DE 2011

Marzo de 2011 Proforma F.6000-34 (Formatos 495 y 496)