SFC - Circular 016 de 2010, Instructivo

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ANEXO I - REMISION DE INFORMACION

PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA

SOLICITUD DE POSESIONES

(F.0000-19) La proforma F.0000-19 Solicitud de Posesiones de la Superintendencia Financiera de Colombia utiliza ventanas emergentes, si la versión de Internet Explorer que usted está utilizando tiene la protección activa contra este tipo de elementos, tenga en cuenta las siguientes instrucciones: Cuando Internet Explorer muestre una pantalla como la que sigue, haga clic sobre el mensaje ‘Elemento emergente bloqueado’ (zona con fondo amarillo). Haga clic sobre la opción ‘Permitir siempre elementos emergentes de este sitio.’ Haga clic en el botón ‘Si’ para permitir los elementos emergentes de este sitio.

CIRCULAR EXTERNA 016 DE 2010 JUNIO 2010

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-1 Para acceder a la proforma debe seguir los siguientes pasos: Ingrese a la página Web de la SFC www.superfinanciera.gov.co, donde aparece la siguiente pantalla: En el menú de la izquierda debe seleccionar la opción “Trámites y Servicios” y aparece esta pantalla: CIRCULAR EXTERNA 016 DE 2010 JUNIO 2010

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-2 En esta pantalla en la sección de Trámites, selecciona la opción “Trámites en

Línea y Remisión de Información” y aparece esta pantalla: CIRCULAR EXTERNA 016 DE 2010 JUNIO 2010

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-3 Hace clic en “Ingresar”, del numeral 2 “Posesiones” y lo ubica en la siguiente pantalla: CIRCULAR EXTERNA 016 DE 2010 JUNIO 2010

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-4 En primera instancia, en esta pantalla encuentra un enlace a preguntas frecuentes relacionadas con el tema de posesiones, después encuentra el instructivo. A continuación están las celdas para digitar la clave de usuario, la que previamente ha sido suministrada a la entidad vigilada por parte de la SFC y la celda de contraseña, que inicialmente también la ha proporcionado la SFC, pero que la entidad debe haber cambiado para conocimiento y uso exclusivo del funcionario responsable designado por la entidad para realizar los tramites de posesiones. Una vez digitadas las celdas de usuario y contraseña, se hace clic en el botón “Ingresar” y de esta manera le da acceso a la proforma, donde aparece la siguiente pantalla: CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-5 La proforma F.0000-19 Solicitud de Posesiones está compuesta por 3 secciones:

 Hoja de vida  Trámite de autorización de posesión  Otras actuaciones relacionadas con la posesión Para realizar un trámite de posesión, primero hay que diligenciar o actualizar la sección de hoja de vida y posteriormente se diligencia la sección de trámite de posesión. Si no existe hoja de vida del candidato, el sistema no le permitirá diligenciar la sección de trámite de autorización de posesión. En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información del mismo relativa a estudios, experiencia laboral y profesional. La sección de otras actuaciones relacionadas con la posesión esta destinada para adelantar unos trámites relacionados con novedades sobre personas ya posesionadas y solamente en los casos de cambio de suplente a principal y el de reelección, es indispensable actualizar previamente la sección de hoja de vida.

I - DILIGENCIAMIENTO DE HOJA DE VIDA CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-6 En esta sección se ingresa la información relacionada con el candidato, como lo son sus datos personales, referencias, estudios, experiencia tanto en el sector financiero como fuera de él y antecedentes.

Ingresar: Se utiliza cuando es la primera vez que se va a ingresar la información del postulado vía Internet, o sea, que no existe hoja de vida del candidato.

Después de ingresar la hoja de vida por primera vez, para próximos trámites no tendrá que volverla a digitar, solamente tendrá que adicionar los nuevos datos y

para ello debe utilizar la opción actualizar. En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información del mismo relativa a datos básico, estudios, experiencia laboral y profesional.

Actualizar: Se utiliza cuando ya existe la hoja de vida del candidato. Cuando se da clic en esta opción aparece una ventana “Buscar candidato”, donde hay que diligenciar el número de identificación del candidato y la clave para acceder a la hoja de vida (esta clave la asigna el sistema la primera vez que se ingresa la hoja de vida del postulado, quien para próximos de trámites de posesión le deberá informar ésta clave al funcionario responsable de la entidad que lo está postulando). Al oprimir el botón de aceptar le permitirá acceder a los módulos de la hoja de vida con la información ya existente del candidato. Esta opción se puede utilizar en los siguientes eventos: CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-7  Cuando está diligenciando la información del candidato por primera vez, y no alcanza a ingresarla toda, en la misma sesión o día y la ha grabado antes de salir del aplicativo; cuando entre nuevamente al aplicativo debe entrar por la opción de actualizar y podrá continuar ingresando la información que le falta.  Cuando ya existe la hoja de vida del candidato en la base de datos de la SFC y éste quiere actualizar su información, por ejemplo adicionando nuevos estudios o cambiando direcciones, teléfonos, etc.  Cuando va a tramitar una nueva solicitud de posesión, un cambio de

suplente a principal o una reelección.

Nota: La información digitada es susceptible de modificar o corregir hasta antes de transmitir oficialmente la información a la SFC, después de ello, la información es inmodificable y únicamente se permitirá actualizar la información, por ejemplo nuevos cursos o experiencias laborales, una vez concluido el trámite de posesión.

Diligenciamiento de los módulos de la hoja de vida 1 - IDENTIFICACIÓN Y DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO 1 - IDENTIFICACIÓN Y DATOS PERSONALES DEL CANDIDATO Tipo de documento de Seleccione el tipo de documento de identificación del Identificación: candidato Nº del documento de Digite el número de identificación del candidato (sin CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-8

Identificación: signos, puntos, comas, etc.) Expedido en: Digite la ciudad donde se expidió el documento de identificación del candidato Fecha de expedición La puede ingresar directamente bajo el formato dd/mm/aaaa, o también puede utilizar el icono de calendario que al darle clic, despliega una hoja de calendario en la que se puede posicionar en el año y/o mes, al oprimirlo aparece un listado de años o de meses, según sea el caso. Puede avanzar o retroceder en los listados, hasta que ubique y seleccione el dato correspondiente a la información solicitada y por último selecciona el día.

Nacionalidad: Seleccione el país de nacionalidad. Si el candidato tiene doble nacionalidad y una de ellas es Colombiana, señale ésta última.

Fecha de nacimiento: Digite la fecha de nacimiento del candidato

(dd/mm/aaaa) Ciudad de nacimiento: Aparece una pantalla “Ciudad”. Si nació en Colombia, seleccione el departamento y la ciudad de nacimiento. Si es extranjero, en la casilla de Departamento seleccione “No aplica” y en la casilla de “Ciudad” digite el nombre de la ciudad y oprima el botón de aceptar CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-9 En las casillas de País, Departamento o Ciudad, una ayuda para encontrarlos sin tener que recorrer toda la lista, consiste en que una vez desplegada la respectiva lista, se teclea la primera letra y automáticamente el sistema lo ubica en esa parte de la lista.

Primer apellido: Digite el primer apellido del candidato, como figura en el documento de identificación Segundo apellido: Si aplica coloque el segundo apellido del candidato, como figura en el documento de identificación Primer nombre: Digite el primer nombre del candidato, como figura en el documento de identificación Segundo nombre: Si aplica digite el segundo y demás nombres del candidato, como figura en el documento de identificación Dirección de residencia: Digite la dirección donde reside actualmente (no es válida la dirección de la entidad postulante), en caso de cambiar de residencia está obligado a reportar la nueva dirección.

Teléfono residencia: Digite el indicativo del país, de la ciudad y el número telefónico de la residencia. Si no tiene teléfono en su residencia, coloque uno diferente al de la entidad, donde se pueda contactar fácilmente, por ejemplo de

un familiar o vecino Ciudad: Aparece una pantalla “Ciudad”. Si la residencia es en Colombia, seleccione el departamento y la ciudad. Si es extranjero, en la casilla de Departamento seleccione “No aplica” y en la casilla de “Ciudad” digite el nombre de la ciudad y oprima el botón de aceptar Dirección de notificación: Digite la dirección donde se puede localizar al candidato para efectos de notificaciones

Teléfono notificación: Digite el indicativo del país, de la ciudad y el número telefónico de donde se le puede localizar para informarle sobre notificaciones Ciudad notificación: Aparece una pantalla “Ciudad”. Si la ciudad de notificación es en Colombia, seleccione el departamento y la ciudad. Si es extranjero, en la casilla de Departamento seleccione “No aplica” y en la casilla de “Ciudad” digite el nombre de la ciudad y oprima el botón de aceptar

Fax: Digite el indicativo del país, de la ciudad y el número telefónico del fax donde se le puede enviar comunicaciones Celular: Digite el número completo del celular del candidato Correo electrónico 1: Digite el correo electrónico principal, donde se puede comunicar con el candidato. Campo obligatorio Correo electrónico 2: Digite el correo electrónico alterno, donde se puede comunicar con el candidato Estado civil: Seleccione el actual estado civil del candidato. Para los casos de casado, unión libre y separado, se despliega una pantalla “DATOS CÓNYUGE”, cuyos campos se explican a continuación CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-10 Sociedad patrimonial de Marque si o no, de acuerdo a si se encuentra vigente hecho: la sociedad patrimonial de hecho, en el momento de diligenciar la proforma Tipo de documento de Seleccione el tipo de documento de identificación del identificación del cónyuge: cónyuge Nº del documento de Digite el número de identificación del cónyuge del Identificación del cónyuge: candidato (sin signos, puntos, comas, etc.) Primer apellido: Digite el primer apellido del cónyuge, como figura en el documento de identificación Segundo apellido: Si aplica coloque el segundo apellido del cónyuge, como figura en el documento de identificación Primer nombre: Digite el primer nombre del cónyuge, como figura en el documento de identificación Segundo nombre: Si aplica digite el segundo y demás nombres del cónyuge, como figura en el documento de identificación Ocupación: Digite la principal ocupación del cónyuge, por ejemplo, hogar, docente, empleado, independiente, etc.

Entidad: Digite la razón social de la entidad donde labora el cónyuge Dirección de residencia: Digite la dirección donde reside actualmente el cónyuge

Teléfono de residencia: Digite el indicativo del país, de la ciudad y el número telefónico de la residencia del cónyuge Aceptar: Al oprimir este botón, la información del cónyuge queda grabada Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada en este módulo queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-11 2 - REFERENCIAS PERSONALES O COMERCIALES 2 - REFERENCIAS PERSONALES O COMERCIALES Nombre: Digite los apellidos y nombres completos de la persona que suministra la referencia, si no conoce esta información coloque N/A Entidad: Coloque la razón social de la entidad donde labora la persona que suministra la referencia.

Cargo: Escriba el nombre del cargo que desempeña la persona que suministra la referencia, si no conoce esta información coloque N/A

Teléfono: Digite el indicativo del país, de la ciudad y el número telefónico de la persona que suministra la referencia Adicionar otra referencia: Oprimiendo este botón ingresa la información digitada y le permite ingresar los datos de una nueva referencia Borrar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se desea eliminarlos, se oprime el botón borrar Editar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se detectó un error en uno de los campos, al oprimir el CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-12 botón editar, le permite ingresar al campo para realizar la respectiva corrección Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada En este módulo debe diligenciar por lo menos una referencia

3 – ESTUDIOS 3 - ESTUDIOS Nivel de estudio: Seleccione el nivel de estudios al que corresponde la información que va a suministrar Institución educativa: Digite el nombre completo de la institución donde adelantó los estudios que está reportando. Si el nivel de estudios es “Sin estudio”, digite en esta casilla “No aplica” Nombre de la carrera o Digite el nombre de la carrera o estudios que está estudios: reportando. Si el nivel de estudios es “Sin estudio”, digite en esta casilla “No aplica” N° Tarjeta profesional: Digite el número de la tarjeta profesional, para las profesiones que la ley la exige como requisito para ejercer la profesión.

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-13

Fecha de expedición TP: Digite la fecha de expedición de la tarjeta profesional

(dd/mm/aaaa) Afinidad de estudios: Seleccione la clase de ciencias u opción a la que más se asimile la carrera o estudios que usted efectuó, si no está en ninguna, seleccione “otros” Estado de los estudios: Seleccione la opción que corresponda al estado de los estudios que esta reportando Fecha de terminación o Digite la fecha en que terminó los estudios o en que se grado: graduó Adicionar otro estudio: Oprimiendo este botón ingresa la información digitada y le permite ingresar los datos de un nuevo estudio Borrar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se desea eliminarlos, se oprime el botón borrar Editar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se

detectó un error en uno de los campos, al oprimir el botón editar, le permite ingresar al campo para realizar la respectiva corrección Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información del mismo relativa a los estudios que el postulado haya adelantado.

4 - EXPERIENCIA PROFESIONAL Y LABORAL EN EL SECTOR FINANCIERO

(NACIONAL O EXTRANJERO) CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-14

4 - EXPERIENCIA PROFESIONAL Y LABORAL EN EL SECTOR FINANCIERO

(NACIONAL O EXTRANJERO) La información de este Si el módulo aplica diligencie la información solicitada y módulo aplica para el al final oprima el botón guardar. postulante? Si el módulo no aplica seleccione la opción no y al final oprima el botón guardar Tipo de entidad: Seleccione el tipo de entidad; si se trata de una entidad extranjera, seleccione la opción que más se asimile Código de entidad: Si es vigilada seleccione el código de la entidad, si ya no es vigilada o es extranjera seleccione “Extranjera u otra” Razón social: Si la entidad ya no es vigilada o es extranjera, digite la

razón social de la entidad donde desarrolla o desarrolló su experiencia Nombre del cargo: Escriba el nombre del cargo que desempeña o desempeñó Tipo de cargo: Seleccione la opción que más se asimile al cargo que desempeña o desempeñó Área de desempeño: Seleccione la opción que más se asimile, de acuerdo con sus funciones Motivo del retiro: Seleccione el motivo para retirarse del cargo que esta reportando, si aún labora seleccione “No aplica” Fecha de inicio: Digite la fecha desde que comenzó a desempeñarse en el cargo Fecha de retiro: Digite la fecha en que terminó de desempeñarse en el cargo, si aún labora, deje en blanco este campo Adicionar otra experiencia: Oprimiendo este botón ingresa la información digitada y le permite ingresar los datos de una nueva CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-15 experiencia laboral Borrar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se desea eliminarlos, se oprime el botón borrar Editar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se detectó un error en uno de los campos, al oprimir el botón editar, le permite ingresar al campo para realizar la respectiva corrección Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada

En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información del mismo relativa a la experiencia laboral y profesional en el sector financiero.

5 - EXPERIENCIA PROFESIONAL Y LABORAL FUERA DEL SECTOR

FINANCIERO (NACIONAL O EXTRANJERO)

5 - EXPERIENCIA PROFESIONAL Y LABORAL FUERA DEL SECTOR FINANCIERO

(NACIONAL O EXTRANJERO) La información de este Si el módulo aplica diligencie la información solicitada y módulo aplica para el al final oprima el botón guardar. postulante? Si el módulo no aplica seleccione la opción no y al final oprima el botón guardar CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-16

Sector: Seleccione el sector al cual pertenece la entidad donde usted trabajó o trabaja actualmente Clase de sociedad: Seleccione la opción que corresponda Razón social: Digite la razón social de la entidad donde desarrolla o desarrolló su experiencia Nombre del cargo: Escriba el nombre del cargo que desempeña o desempeñó Tipo de cargo: Seleccione la opción que más se asimile al cargo que desempeña o desempeñó Área de desempeño: Seleccione la opción que más se asimile, de acuerdo con sus funciones Motivo del retiro: Seleccione el motivo para retirarse del cargo que esta reportando, si aún labora seleccione “No aplica” Fecha de inicio: Digite la fecha desde que comenzó a desempeñarse

en el cargo Fecha de retiro: Digite la fecha en que terminó de desempeñarse en el cargo, si aún labora, deje en blanco este campo Adicionar otra experiencia: Oprimiendo este botón ingresa la información digitada y le permite ingresar los datos de una nueva experiencia laboral Borrar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se desea eliminarlos, se oprime el botón borrar Editar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se detectó un error en uno de los campos, al oprimir el botón editar, le permite ingresar al campo para realizar la respectiva corrección Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada En el caso de diligenciar la hoja de vida por primera vez para el postulado, favor incluir TODA la información del mismo relativa a la experiencia laboral y profesional fuera del sector financiero. 6 - SANCIONES EN FIRME CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-17 6 - SANCIONES EN FIRME La información de este Si el módulo aplica diligencie la información solicitada y módulo aplica para el al final oprima el botón guardar. postulante? Si el módulo no aplica seleccione la opción no y al final oprima el botón guardar Organismo que profirió la Seleccione el organismo o entidad que la profirió sanción: Materia de la sanción: Seleccione la opción que corresponda, en caso de no

encontrar la materia específica, seleccione “otros” Tipo de acto mediante el cual Seleccione el tipo de acto administrativo mediante el se sanciona: cual se sancionó Número de la sanción: Digite el número que identifica el respectivo acto administrativo Fecha de sanción: Seleccione la fecha en que se efectuó la sanción Adicionar otra sanción: Oprimiendo este botón ingresa la información digitada y le permite ingresar los datos de otra sanción Borrar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se desea eliminarlos, se oprime el botón borrar Editar: Cuando se ha adicionado una serie de datos y se detectó un error en uno de los campos, al oprimir el botón editar, le permite ingresar al campo para realizar la respectiva corrección Guardar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-18 II - DILIGENCIAMIENTO DE TRÁMITE DE POSESIÓN Una vez diligenciada o actualizada la información de la hoja de vida del candidato, oprime “Menú” y en el menú principal en la segunda sección “Trámite de autorización de posesión”, encuentra las siguientes opciones: Ingresar: Al oprimir esta opción, le da acceso al primer módulo de ésta sección, al seleccionar el campo de número de identificación del candidato se despliega una

ventana “Buscar candidato”, en la que solicita el número de identificación del candidato y su clave. Al digitarlo y hacer clic en aceptar, el sistema le coloca automáticamente en el primer módulo de esta sección, el número de identificación y el nombre del candidato, y queda listo para que continúe ingresando la información en el formulario.

Estado del trámite: Al hacer clic en esta opción, aparece una pantalla con la siguiente información: CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-19 POSTULACIONES En esta pantalla aparecen los formularios que se están diligenciando, o los que ya fueron transmitidos por parte de la entidad, de tal manera que puede seleccionar el que sea de su interés, ya sea para continuar su diligenciamiento o para ver en que estado se encuentra el trámite Estado: Puede aparecer : “En diligenciamiento”, o sea, que aún no ha sido transmitido y de puede modificar o complementar “En estudio de antecedentes”, significa que la SFC está realizando las consultas y estudio de los antecedentes del candidato. “En evaluación del Comité ”, indica que el comité está evaluando la solicitud. “Autorizado”, quiere decir que el comité autorizó la posesión del candidato. “Negado”, significa que el comité no autorizó la posesión. “Aplazado”, indica que el comité aplazó la decisión, mientras que obtiene y evalúa nuevos elementos de juicio.

Número del trámite: Es el número que se le asignó a dicho trámite.

Candidato: Muestra el nombre del candidato correspondiente al número de trámite.

Cargo postulado: Visualiza el cargo al que está postulado el candidato de ese trámite Ver: Permite acceder a los módulos de esta sección. Es CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-20 importante tener en cuenta que únicamente se puede modificar la información cuando aún no se ha transmitido la solicitud, o sea, cuando el estado está en “En diligenciamiento” Menú: Al oprimir este botón lo remite al menú anterior. Antes de oprimir menú, haga clic en el botón guardar, de lo contrario perderá la información digitada Cancelar trámite: Esta opción se utiliza cuando la entidad después de haber realizado la transmisión a la SFC, toma la decisión de retirar la solicitud. Para la cancelación debe diligenciar la siguiente pantalla, donde debe informar los motivos de la cancelación de la solicitud. Es importante tener en cuenta que después de la cancelación, si la entidad desea iniciar nuevamente el mismo trámite, deberá esperar 10 días calendarios para volverlo a hacer. 1 – ENTIDAD Y CARGO POSTULADO CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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Página 16-21 1 – ENTIDAD Y CARGO POSTULADO N° identificación del El sistema despliega una pantalla “Buscar candidato”,

candidato: donde se digita el número de identificación del candidato y la clave, al darle aceptar, el sistema trae el número de identificación y nombre del candidato.

Nombre del candidato: El sistema le colocó el nombre del candidato que está asociado al número de identificación Cargo al que se postula: Seleccione el cargo al cual está postulado el candidato

(A continuación se muestran unas pantallas que aparecen para los casos de Otros Representantes CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-22 Legales y Miembros de Junta Directiva) Clase: Seleccione si va a ser Comercial, Administrativo o no aplica, según el caso Actividad: Seleccione la actividad o no aplica, según el caso Calidad: Seleccione si es personal o numérico Renglón: Digite con carácter numérico el renglón que ocupará Tipo de entidad: Seleccione el tipo de entidad en el que ejercerá el cargo Código y razón social de la Seleccione el código que identifica a la entidad entidad: postulante ante la SFC Fecha de aceptación: Digite la fecha en que el candidato aceptó la nominación al cargo Órgano que lo designó: Seleccione el órgano que lo designó para el cargo Documento de designación: Seleccione el tipo de documento mediante el cual fue designado Para el caso de Revisor Fiscal, se toma la comunicación en que la firma seleccionada informa la persona designada para ejercer el cargo Nº del documento de Digite el número del documento de designación designación: Para el caso de Revisor Fiscal, se toma el número de

la comunicación en que la firma seleccionada informa la persona designada para ejercer el cargo Fecha del documento de Digite la fecha del documento de designación designación: Para el caso de Revisor Fiscal, se toma la fecha de la comunicación en que la firma seleccionada informa de la persona designada por ellos para ejercer el cargo Nombre de quién lo Escriba los apellidos y nombres completos de la(s) candidatizó: persona(s) que lo candidatizaron para el cargo. Si es independiente deje en blanco En representación de quién: Seleccione la opción que identifique a quién representa CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2006 SEPTIEMBRE 2006

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PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 16-23 la persona que lo candidatizó, cuando nadie lo candidatizo seleccione la opción independiente Actualmente tiene vínculo Seleccione la respuesta que corresponda contractual con la entidad que lo postula: Cargo actual: Si en la pregunta anterior la respuesta fue NO, escriba el cargo que va a ocupar, de lo contrario, digite el cargo actual. Horas mensuales que le Digite el número aproximado de horas mensuales que dedicará al nuevo cargo: usted le dedicará al desempeño de las funciones del cargo al cual fue designado. No incluya las horas que le dedica a otras actividades o funciones de otros cargos que también ejerce.

Clase de nombramiento: Seleccione la situación que origina su nombramiento.

Si se trata de un reemplazo o el cambio de suplente a principal, se despliega una ventana en la que hay que diligenciar los campos que se explican a continuación

Motivo del reemplazo: Seleccione el motivo Nº de identificación del Digite el número de identificación (sin signos, puntos, Reemplazado: comas, etc.) Nombre Digite el nombre completo del reemplazado del reemplazado: Aceptar: Al hacer clic en este botón, la información digitada queda grabada Dirección de notificación: Digite la dirección donde se puede localizar al candidato para efectos de notificaciones, de acuerdo con la entidad que lo esta postulando

Teléfono notificación: Digite el indicativo del paí