SFC - Circular 020 de 2004, formatos 318-319

SUPERINTENDENCIA BANCARIA

DE COLOMBIA

ANEXO I - REMISION DE INFORMACION

PARTE II - PROFORMAS F.1000

Página 121

TEMA: Cartera NOMBRE DE PROFORMA: Liquidación de créditos de vivienda.

NUMERO DE PROFORMA: F.1000-99

NUMERO DE FORMATO: 318 y 319

OBJETIVO: Conocer la información de las liquidaciones de créditos de vivienda de los clientes de los establecimientos bancarios.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Establecimientos bancarios.

TRÁMITE: 410 Quejas.

PERIODICIDAD: Esporádica.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Esporádica.

FECHA DE REPORTE: Primeros reportes el 1 y 15 de marzo de 2004 respectivamente. Los siguientes por solicitud de la Superintendencia Bancaria.

DOCUMENTO TÉCNICO: SB DS 007

TIPO Y NÚMERO DE INFORME: 10 Área 3: Pago de créditos.

MEDIO DE ENVÍO: RAS.

DEPENDENCIA USUARIA: Direcciones de Superintendencia de Intermediación Financiera y Subdirección de Protección y Servicio al Cliente.

INSTRUCTIVO GENERALIDADES La liquidación deberá ser suministrada de tal manera que la información de cada deudor esté consignada en el formato. Los valores en pesos se reportarán con dos (2) decimales, los valores en unidades, UVR, con cuatro (4) decimales; las columnas que contengan información de tasa se expresará en porcentaje con dos (2) decimales y en términos de efectiva anual.

Cuando el crédito corresponda a un sistema de amortización en pesos las columnas se diligencian en pesos y las de UVR no deben ser diligenciadas

1. ENCABEZADO Entidad: Identificación de la entidad vigilada, diligencie el código, tipo y nombre o sigla de la entidad asignado por la

Superintendencia Bancaria.

Fecha de corte: Diligencie la fecha de corte de la información reportada bajo el formato día DD, mes MM y año AAAAA. Inicio de la revisión (en principio todos 31 dic 1999) Tipo de identificación del deudor: Debe registrarse según corresponda: 0 = No aplica, 1 = Cédula de Ciudadanía, 2= Cédula de Extranjería, 3 = NIT, 4= Tarjeta de Identidad, 5 = Pasaporte, 6 = Carné Diplomático, 7 = Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia, 8 = Fideicomiso, 9 = Registro Civil de Nacimiento..

Numero de identificación del deudor: Debe registrarse el número del documento de identificación del deudor.

Nombre del deudor: Deben registrarse los apellidos y el nombre completo del deudor.

CIIU (No aplica): Diligenciar en cero (0). Naturaleza jurídica (No aplica): Diligenciar en cero (0).

Reestructurado: (No aplica): Diligenciar en cero (0).

Concurso de Acreedores (No aplica): Diligenciar en cero (0). Acuerdo Informal (No aplica): Diligenciar en cero (0).

2. CUERPO DEL FORMATO Por cada unidad de captura que se genere en el formato 318, automáticamente genera una unidad de captura correlativa en el formato 319.

2.1 Formato 318 - Información básica. Columna Descripción Identific. del crédito: Diligencie la identificación única del crédito asignado en la entidad. Columna 1 alfanumérica de máximo 50 caracteres. 2 Sistema de amortizac.: Registre el sistema de amortización aplicado, de los aprobados con la Circular Externa 085 2000, de acuerdo con los siguientes códigos:

1. Cuota constante en UVR

2. Amortización constante a capital en UVR

3. Cuota decreciente mensualmente en UVR cíclica por periodos anuales. 4 Cuota fija en pesos. 5 Abono a capital en pesos.

Circular Externa 020 de 2004 Junio de 2004

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ANEXO I – REMISIÓN DE INFORMACIÓN PARTE II –PROFORMAS 1000

Página 122 3 Unidades de crédito: Registre el código según corresponda: 1 = Pesos, 2 = UVR. 4 Saldo en pesos fecha inicio: Saldo, en pesos, a la fecha de inicio de la revisión (saldo del formato 254). 5 Valor en pesos pagos: Valor, en pesos, de los pagos teóricos del formato 254. 6 Valor en pesos seguros: Valor, en pesos, de los seguros pendientes de pago. 7 Valor en pesos extras: Valor, en pesos, de todos los valores extras pendientes de pago. 8 Valor abono reliquid.: Valor, en pesos; del abono producto de la reliquidación según Ley 546 1999. 9 Tasa unidades: Tasa sobre unidades. 10 Plazo restante: Plazo restante, en número de meses, para la cancelación teórica del crédito. 11 Notas: Observaciones y notas aclaratorias. Columna alfanumérica con máximo 50 caracteres.

2.2 Formato 319 - Información de los pagos de cuentas de créditos de vivienda. Columna Descripción Contractual (columnas 1 a 13) Identif. Del crédito: Diligencie identificación única del crédito. Columna alfanumérica con máximo 50 1 caracteres. 2 Fecha de pago: Diligencie bajo el formato DDMMAAAAA la fecha contractual de la cuota. 3 Valor en pesos de UVR: Valor en pesos de la UVR a la fecha de vencimiento. 4 Seguros pesos: Valor en pesos de los seguros causados a la fecha de vencimiento.

Tasa interés: Si el sistema es en UVR’s se registra la tasa efectiva anual sobre UVR’s de lo contrario 5 se registra la tasa efectiva anual sobre pesos. 6 Plazo restante: Registre el número de meses que faltan para cumplir la obligación.

Interés UVR o pesos: Valor de los intereses. Si el sistema es en UVR’s se registra UVR’s de lo 7 contrario se registra en pesos.

Amort. UVR o pesos: Valor del abono a capital. Si el sistema es en UVR’s se registra UVR’s de lo 8 contrario se registra en pesos.

UVR o pesos: Valor de la cuota total teórica liquidada. Si el sistema es en UVR’s se registra UVR’s de 9 lo contrario se registra en pesos. 10 Pesos: Valor en pesos de la cuota total teórica liquidada.

UVR o pesos: Saldo teórico de la deuda. Si el sistema es en UVR’s se registra UVR’s de lo contrario se 11 registra en pesos. 12 Pesos: Saldo de la deuda en pesos. 13 Justificación cambios: Registre la justificación para los cambios en la proyección del crédito, de

acuerdo con los siguientes códigos de sigla: 1 Aplicación o devolución de abono por reliquidación 2 Abono extraordinario 3 Asignación saldo a favor 4 Aplicación por notas contables 5 Cambio sistema de amortización 6 Cambio tasa 7 Cambio plazo 8 Ajuste por abono reliquidación Aplicación del Pago (columnas 14 a 31) 14 Tipo de movimiento: Registre la descripción de los movimientos, de acuerdo con los siguientes códigos: 1 Saldo inicial 2 Abono normal 3 Abono extraordinario a toda aplicación que genere financiación 4 Saldo final 15 Fecha de movimiento: Diligencie bajo el formato DDMMAAAAA la fecha de movimiento. 16 Pesos: Valor en pesos del movimiento. 17 UVR: Valor en UVR del movimiento. 18 Seguros: Valor en pesos de los seguros aplicados en el movimiento. 19 Mora seguros: Valor en pesos de la mora por seguros aplicada en el movimiento. 20 Honorarios: Valor en pesos de los honorarios aplicados en el movimiento.

Otros: Valor en pesos aplicados en el movimiento por otros conceptos (debe contener nota aclaratoria 21 en las observaciones). Columna alfanumérica.

Tasa: Tasa de interés por mora aplicada en el movimiento. Si el sistema es en UVR’s se registra la 22 tasa efectiva anual sobre UVR’s de lo contrario se registra la tasa efectiva anual sobre pesos.

Valor: Valor de los intereses por mora aplicados en el movimiento. Si el sistema es en UVR’s se 23 registra UVR’s de lo contrario se registra en pesos.

Circular Externa 047 de 2003 Diciembre de 2003

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ANEXO I – REMISIÓN DE INFORMACIÓN

PARTE II –PROFORMAS 1000

Página 123

Vencido: Valor de los intereses vencidos aplicados en el movimiento. Si el sistema es en UVR’s se 24 registra UVR’s de lo contrario se registra en pesos.

Causado: Valor de los intereses causados en los casos en que se requiere, por ejemplo cuando hay un 25 abono extraordinario. Si el sistema es en UVR’s se registra UVR’s de lo contrario se registra en pesos.

Vencido: Valor del capital vencido aplicado en el movimiento. Si el sistema es en UVR’s se registra

26 UVR’s de lo contrario se registra en pesos.

Vigente: Valor del capital vigente aplicado, descontado el capital vencido. Si el sistema es en UVR’s se 27 registra UVR’s de lo contrario se registra en pesos.

UVR o pesos: Saldo total por todo concepto tras la aplicación del movimiento. Si el sistema es en

28 UVR’s se registra UVR’s de lo contrario se registra en pesos. 29 Pesos: Saldo total en unidades por todo concepto tras la aplicación del movimiento.

UVR o pesos: Saldo a favor tras la aplicación del movimiento. Si el sistema es en UVR’s se registra

30 UVR’s de lo contrario se registra en pesos. 31 Pesos: Saldo a favor en pesos, tras la aplicación del movimiento. Circular Externa 047 de 2003 Diciembre de 2003