SFC - Circular 020 de 2014, formato 196-197

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Página 8

TEMA: AFILIADOS Y TRASLADOS RECIBIDOS.

NOMBRE DE PROFORMA: Información de afiliados y traslados recibidos por el fondo de cesantía.

NUMERO DE PROFORMA: F.6000 – 06

NUMERO DE FORMATO: 196 y 197

OBJETIVO: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación a los fondos de cesantías, al igual que del monto de los recaudos y traslados recibidos, así mismo, disponer de la información del Mecanismo de Protección al Cesante TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de

Cesantía PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Cinco (5) primeros días hábiles de cada mes FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Cierre del mes inmediatamente anterior TRAMITE: 773 - Correspondencia informativa

DOCUMENTO TECNICO: SB DS 003

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 22

MEDIO DE ENVÍO: RAS

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección de Ahorro Individual y Prima Media

INSTRUCTIVO: GENERALIDADES: A continuación se establecen algunas consideraciones que deberán tener en cuenta las entidades para la transmisión.

Afiliado: Se entiende por afiliado aquel trabajador que tiene por lo menos una cuenta en el fondo, bien sea distribuida en las subcuentas del portafolio de corto y largo plazo o en una sola de ellas.

Trabajadores dependientes: Es toda persona natural vinculada mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal o reglamentaria que presta servicios a un tercero.

Trabajadores independientes: Toda persona natural que, sin estar subordinada a un empleador, realice personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador labore en su propia empresa.

Afiliados Voluntarios: Aquellos trabajadores dependientes, que una vez terminada su relación laboral, deciden voluntariamente dejar sus cesantías en el Fondo.

Cuando un afiliado tenga una cuenta como trabajador Dependiente y otra cuenta como trabajador Independiente, la información de este afiliado en la Columna 1 de la unidad de captura 4, se debe reportar como trabajador Dependiente. Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Ahorro Individual y Prima Media. Todos los valores reportados en el formato 197, subcuentas 010, 015 y 020 de la unidad de captura 02, deberán ser remitidos en porcentaje. En el formato 197: para las unidades de captura 01 y 02 sólo aplica la columna 1, para la unidad de captura 03, sólo aplica la columna 2 y para la unidad de captura 4 aplican las columnas 1 y 2. Los valores de la unidad de captura 02, del formato 197 se deben reportar en porcentaje. Para la unidad de captura 4, en la columna 1 se registra el número de afiliados y en la columna 2 el valor correspondiente a cada una de las subcuentas. Los valores deben ser transmitidos en pesos ($) sin decimales y porcentajes (%) con dos decimales (2). La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal.

Conformación del archivo:

CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014

Julio de 2014 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Cada fondo a reportar deberá ser identificado a través del registro tipo 2 y a continuación los registros tipo 4 con la información correspondiente a los formatos, conservando las especificaciones y clasificación consignadas en el documento técnico SB-DS-003. Página 8-1

ENCABEZADO: Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Fondo: Indique el tipo, código y nombre del fondo.

Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la información bajo el formato DDMMAAAA.

CUERPO DEL FORMATO FORMATO 196 - INFORMACIÓN DE AFILIADOS DE LOS FONDOS DE CESANTIAS Unidad de Captura 01: Columnas 1 a 6: Registre en la subcuenta 005 de cada columna el número de afiliados, clasificándolos en trabajadores dependientes, independientes o voluntarios y el sexo correspondiente. Columna 7: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 1, 3 y 5. Columna 8: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 2, 4 y 6.

FORMATO 197 - MOVIMIENTO DE AFILIADOS Y TRASLADOS RECIBIDOS POR LOS FONDOS DE

CESANTIAS

Unidad de Captura 01:

Columna 1 Subcuenta 005: Número inicial de afiliados: Registre el número de afiliados al fondo al cierre del último día del mes anterior. Subcuenta 006: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantía administrado por Protección S.A. (Resta) Subcuenta 007: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Resta) Subcuenta 008: Eliminada Subcuenta 009: Eliminada Subcuenta 011: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Resta) Subcuenta 012: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Resta) Subcuenta 013: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al Fondo Nacional de Ahorro. (Resta) Subcuenta 014: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Protección S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 016: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 017: Eliminada Subcuenta 018: Eliminada

CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014

Julio de 2014 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Subcuenta 019: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A., durante el mes reportado. (Suma) Página 8-1-1 Subcuenta 020: Registre el número de nuevas afiliaciones al fondo de cesantías durante el mes, de personas que no estaban afiliadas a otras administradoras. (Suma) Subcuenta 021: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A., durante el mes reportado. (Suma) Subcuenta 022: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del Fondo Nacional de Ahorro., durante el mes reportado. (Suma)

CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014

Julio de 2014 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Página 8-2 Subcuenta 025: Registre el número de personas retiradas durante el mes por concepto de retiro definitivo del fondo de cesantías de la administradora y del sistema. (Resta) Subcuenta 026: Registre el número de personas cuyos recursos fueron recibidos durante el mes por concepto de traslados de las demás administradoras y ya se encontraban con cuenta activa y afiliados al fondo con otro contrato de trabajo o empleador. (Resta) Subcuenta 030: Número final de afiliados: Representa el resultado de las subcuentas 005 a 026.

Subcuenta 035: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0). Subcuenta 040: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Corto Plazo. Subcuenta 045: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de Largo Plazo. Subcuenta 050: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe no han definido su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto. Subcuenta 055: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe ya definieron su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto. Unidad de Captura 02: Columna 1 Subcuenta 010: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de Corto Plazo. Subcuenta 015: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de Largo Plazo. Subcuenta 020: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por retiro anticipado. Unidad de Captura 03: Columna 2 Subcuenta 010: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo,

por traslados del fondo de cesantías administrado por Protección S.A. (Suma) Subcuenta 015: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Suma) Subcuenta 020: Eliminada Subcuenta 025: Eliminada Subcuenta 030: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Suma) Subcuenta 035: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Suma) Subcuenta 050: Total traslados recibidos durante el mes de otros fondos de cesantías administrados por AFP: Representa el resultado de la suma de las subcuentas 010 a 035 y corresponde a la sumatoria de los valores registrados durante el mes reportado en la unidad de captura 03, subcuenta “Traslado de aportes a (portafolio de corto plazo del fondo de cesantías de cada administradora)”, de acuerdo con las subcuentas 035 a 060, columna 02 del Formato 136.

CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014

Julio de 2014 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)

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ANEXO l - REMISION DE INFORMACION

PARTE V - PROFORMA F.6000

Página 8-3 Unidad de Captura 4:

Para esta unidad de captura aplican las columnas 1 y 2. En la columna 1 se registra el número de afiliados a los que corresponde los valores reportados en la columna 2 y en la columna 2 reporte el valor correspondiente a cada una de las subcuentas. Subcuenta 005: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores dependientes manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 010: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores independientes manifestaron voluntariamente destinar, para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 015: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los afiliados voluntarios manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 020: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las Cajas de Compensación Familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores dependientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013. Subcuenta 025: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las Cajas de Compensación Familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores independientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013. Subcuenta 030: Corresponde al retiro del valor del saldo del Mecanismo de Protección al Cesante durante el mes objeto de reporte, que se devuelve a su titular, cuando sea solicitado como consecuencia del

reconocimiento de la pensión en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida (Dec. 135 de 2014, Art. 17). Subcuenta 035: Registre los traslados efectuados durante el mes objeto de reporte a un Fondo de Pensiones Obligatorias Moderado del monto ahorrado por el afiliado en el Mecanismo de Protección al Cesante, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión (Dec. 135 de 2014, Art. 17). Subcuenta 040: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores dependientes del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar para hacer uso del mecanismo. Subcuenta 045: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores independientes del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar para hacer uso del mecanismo.

CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014

Julio de 2014 Proforma F.6000-06 (Formatos 196, 197)