SFC - Circular 023 de 2014, formato 516

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISIÓN DE INFORMACIÓN

PARTE I - PROFORMAS F.0000

Página 521

TEMA: Mecanismo de Protección al Cesante NOMBRE DE PROFORMA: Afiliados al Mecanismo de Protección al Cesante

NUMERO DE PROFORMA: F.0000-153

NUMERO DE FORMATO: 516

OBJETIVO: Contar con información de los afiliados a los fondos de cesantías y los trabajadores que manifestaron su ahorro voluntario al Mecanismo de Protección al

Cesante.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Sociedades Administradores de los Fondos de Pensiones y de Cesantías y el Fondo Nacional del Ahorro.

PERIODICIDAD: Anual

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Diciembre 31

FECHA DE REPORTE: Dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de enero de cada año.

DOCUMENTO TECNICO: SB-DS-007.

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 26 área 9

MEDIO DE ENVÍO: RAS

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección de Ahorro Individual y Prima Media y

Dirección de Supervisión Institucional para Intermediarios Financieros.

INSTRUCTIVO: INFORMACION A REPORTAR Para dar cumplimiento a lo establecido en el parágrafo del artículo 6 de la Resolución 531 de 2014 emitida por el Ministerio del Trabajo, las Sociedades Administradoras de los Fondos de Pensiones y de Cesantías y el Fondo Nacional del Ahorro deberán remitir anualmente a esta la Superintendencia, para cada municipio, el número de afiliados a los fondos de cesantías, el número de afiliados que manifestaron su voluntad de ahorro para el Mecanismo de Protección al Cesante y

el número de afiliados que, habiendo manifestado su voluntad, tienen en sus cuentas individuales ahorros para el Mecanismo de Protección al Cesante. GENERALIDADES Consideraciones a tener en cuenta para la transmisión.

Trabajadores dependientes: Es toda persona natural vinculada mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal o reglamentaria que presta servicios a un tercero.

Trabajadores independientes: Toda persona natural que, sin estar subordinada a un empleador, realice personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador labore en su propia empresa.

Afiliados Voluntarios: Aquellos trabajadores dependientes, que una vez terminada su relación laboral, deciden voluntariamente dejar sus cesantías en el Fondo.

Cuando un afiliado tenga una cuenta como trabajador Dependiente y otra cuenta como trabajador Independiente, la información de este afiliado se debe reportar como trabajador Dependiente. Cuando un afiliado tenga una cuenta como trabajador Dependiente y otra cuenta como trabajador Voluntario, la información de este afiliado se debe reportar como trabajador Dependiente. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal. Si la entidad no tiene información para reportar, deberá enviar el formato en ceros (0) de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, de lo contrario se entenderá como un incumplimiento por parte de la entidad. Las subcuentas o renglones y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo. Para cada unidad de captura, en la columna “subcuenta” se registra en orden consecutivo el código de cada uno de los municipios. El listado con la codificación lo podrán consultar en nuestra página WEB www.superfinanciera.gov.co en la sección Interés del Vigilado / Reportes / Índice de Reportes a la

Superintendencia Financiera / Guías para el Reporte de Información / Códigos de Municipios / Municipios. Circular Externa 023 de 2014 Septiembre 2014 Proforma F.0000-153 (Formato 516)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISIÓN DE INFORMACIÓN

PARTE I - PROFORMAS F.0000

El número de la “unidad de captura” asignado por esta Superintendencia corresponderá al código de departamento, de acuerdo con el siguiente listado: Página 522 Unidad de Captura Código del Nombre del Departamento del Formato Departamento 01 5 Antioquia 02 8 Atlántico 03 11 Bogotá 04 13 Bolívar 05 15 Boyacá 06 17 Caldas 07 18 Caquetá 08 19 Cauca 09 20 Cesar 10 23 Córdoba 11 25 Cundinamarca 12 27 Choco 13 41 Huila 14 44 La Guajira 15 47 Magdalena 16 50 Meta 17 52 Nariño 18 54 Norte de Santander 19 63 Quindío 20 66 Risaralda 21 68 Santander 22 70 Sucre 23 73 Tolima 24 76 Valle 25 81 Arauca 26 85 Casanare 27 86 Putumayo 28 88 San Andrés 29 91 Amazonas 30 94 Guainia 31 95 Guaviare 32 97 Vaupes 33 99 Vichada 34 - - - Total Nacional ENCABEZADO ENTIDAD: Identificación de la entidad vigilada que diligencia esta proforma. Para este fin, indique el código del tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera y el

nombre o sigla de la entidad.

FECHA DE CORTE: Se debe señalar bajo el formato DD (día), MM (mes) y AAAA (año a cuatro dígitos).

CUERPO DEL FORMATO: Columnas 1 a 2: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados dependientes, clasificándolos por género.

Columnas 3 a 4: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados independientes, clasificándolos por género. Columnas 5 a 6: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados voluntarios, clasificándolos por género. Columna 7: Registre la sumatoria de las columnas 1, 3 y 5. Columna 8: Registre la sumatoria de las columnas 2, 4 y 6. Columnas 9 a 10: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados dependientes, que manifestaron su voluntad de ahorro para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Columnas 11 a 12: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados independientes, que manifestaron su voluntad de ahorro para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Circular Externa 023 de 2014 Septiembre 2014 Proforma F.0000-153 (Formato 516)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

ANEXO l - REMISIÓN DE INFORMACIÓN

PARTE I - PROFORMAS F.0000

Columnas 13 a 14: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados voluntarios,

que manifestaron su voluntad de ahorro para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Página 523 Columna 15: Registre la sumatoria de las columnas 9, 11 y 13. Columna 16: Registre la sumatoria de las columnas 10, 12 y 14. Columnas 17 a 18: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados dependientes, que habiendo manifestado su voluntad de ahorro, tienen en sus cuentas individuales ahorros para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Columnas 19 a 20: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados independientes, que habiendo manifestado su voluntad de ahorro, tienen en sus cuentas individuales ahorros para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Columnas 21 a 22: Registre en cada una de las subcuentas el número de afiliados voluntarios, que habiendo manifestado su voluntad de ahorro, tienen en sus cuentas individuales ahorros para el Mecanismo de Protección al Cesante, clasificándolos por género. Columna 23: Registre la sumatoria de las columnas 17, 19 y 21. Columna 24: Registre la sumatoria de las columnas 18, 20 y 22. Circular Externa 023 de 2014 Septiembre 2014 Proforma F.0000-153 (Formato 516)