SFC - Circular Externa 40 de 2015

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CIRCULAR EXTERNA 040 DE 2015 ( Diciembre 03 )

Señores

REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES

ASEGURADORAS SUCURSALES DE COMPAÑÍAS DE SEGUROS DEL

EXTERIOR Y SOCIEDADES DE CAPITALIZACIÓN.

Referencia: Modificación de los Formatos (Proforma F3000-83), 488

(Proforma F3000-84), 490 (Proforma F3000-86), 292 – NIIF (Proforma F3000-59), 237 (Proforma F3000-53) y 478 a 480 – NIIF (Proforma F3000-76).

Apreciados señores: Como es de su conocimiento, mediante los Decretos 2784 de 2012 y sus modificatorios, reglamentarios de la Ley 1314 de 2009, se adoptaron las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en Colombia para los preparadores de información financiera que hacen parte del Grupo 1. Igualmente, el artículo 1º de la Resolución 743 de 2013, expedida por la Contaduría General de la Nación (CGN), estableció que las entidades y negocios destinatarios de la citada Resolución deben cumplir con las NIIF adoptadas por el Decreto citado.

Teniendo en cuenta que a partir del 1 de enero de 2015 inició la aplicación de las NIIF, resulta necesario ajustar algunos formatos establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), mediante los cuales las entidades aseguradoras reportan información financiera relacionada con las primas cedidas a reaseguradores, saldos de reaseguradores, patrimonio

adecuado y capital mínimo. Así las cosas, esta Superintendencia en ejercicio de sus facultades, en especial las establecidas en el literal a) del numeral 3 del artículo 326 y el numeral 5 del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y en los numerales 9 y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones: Primera: Formatos e instructivos. Modificar los siguientes formatos e instructivos correspondientes: Formato Proforma Nombre 237 F.3000-53 Reserva para Siniestros Avisados 292 - NIIF F.3000-59 Capital Mínimo de Funcionamiento Declaración del control de ley patrimonio 478 a 480 - NIIF F.3000-76 adecuado - Seguros 487 F.3000-83 Primas Cedidas en Reaseguro Reaseguradores y compañías cedentes del 488 F.3000-84 exterior no listados Saldos cuenta corriente y reserva para 490 F.3000-86 siniestros parte reaseguradores

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 040 de 2015

Página 2

FINANCIERA DE COLOMBIA Segunda: Pruebas obligatorias. Para asegurar la correcta transmisión de la información de los formatos descritos en la instrucción primera de esta circular, las entidades destinatarias deben realizar pruebas obligatorias, de acuerdo con el

siguiente cronograma: Fechas de Pruebas Formatos Fecha de corte Desde Hasta 292 - NIIF Octubre de 2015 4 de enero de 2016 29 de enero de 2016 478 a 480 - NIIF Octubre de 2015 4 de enero de 2016 29 de enero de 2016

Diciembre de 237 7 de marzo de 2016 9 de marzo de 2016 2015 11 de marzo de 487 Enero de 2016 9 de marzo de 2016 2016 14 de marzo de 16 de marzo de 488 Enero de 2016 2016 2016 Diciembre de 16 de marzo de 18 de marzo de 490 2015 2016 2015

Tercera: Retransmisiones. Las entidades destinatarias deben realizar retransmisiones de los siguientes formatos, utilizando los formatos e instructivos NIIF, de acuerdo con el siguiente cronograma: Periodo para realizar retransmisiones Cortes a Formatos retransmitir Desde Hasta Enero de 2015 a 8 de febrero de 26 de febrero de 292 - NIIF enero de 2016 2016 2016

Enero de 2015 a 8 de febrero de 26 de febrero de 478 a 480 - NIIF enero de 2016 2016 2016 237 Diciembre de 2015 4 de abril de 2016 6 de abril de 2016 Diciembre de 2015, 487 Enero y Febrero de 6 de abril de 2016 8 de abril de 2016 2016 Diciembre de 2015, 488 Enero y Febrero de 11 abril de 2016 13 abril de 2016 2016 490 Diciembre de 2015 13 abril de 2016 15 abril de 2016 Las entidades que con ocasión de la entrada en vigencia de esta circular, no presenten cambios en la información a reportar, deben informar mediante comunicación escrita y firmada por el Representante Legal a la Delegatura para Aseguradoras e Intermediarios de Seguros y Reaseguros, los formatos y fechas

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 040 de 2015

Página 3 FINANCIERA DE COLOMBIA de corte en los que no se modifica la información, para no realizar las retransmisiones respectivas.

Cuarta: Pruebas obligatorias y retransmisiones del Formato 292-NIIF. Las entidades aseguradoras no podrán presentar ante la Asamblea o Junta de Socios los Estados Financieros de Cierre de Ejercicio bajo NIIF, individuales o separados y consolidados según corresponda, hasta tanto no den cumplimiento a lo establecido en las instrucciones de pruebas obligatorias y retransmisiones de los Formatos 292 – NIIF y 478 a 480 - NIIF, contenidas en las instrucciones segunda y tercera de la presente circular.

Quinta: Transmisión oficial. Las entidades deben realizar la primera transmisión oficial de los formatos relacionados, de acuerdo con los plazos establecidos en el respectivo instructivo para las siguientes fechas de corte: Formatos Fecha de corte 292 - NIIF 29 de febrero de 2016 478 a 480 - NIIF 29 de febrero de 2016 237 31 de marzo de 2016 487 31 de marzo de 2016 488 31 de marzo de 2016 490 31 de marzo de 2016

Sexta: Vigencia. La presente Circular rige a partir de su publicación.

Se adjuntan y los formatos e instructivos correspondientes. Cordialmente,

JORGE CASTAÑO GUTIÉRREZ

Superintendente Financiero de Colombia (E) 050000