SFC - P2 TIT IV - Anexo 37 circular 053 de 2015

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 37: ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS ARL TEMA: Ingresos, Egresos y Fondos NOMBRE DE PROFORMA: Estado de ingresos y egresos ARL

NUMERO DE PROFORMA: F.3000-63

NUMERO DE FORMATO: 253

OBJETIVO: Contar con la información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del valor de las cotizaciones y prestaciones causadas, de los programas adelantados, la administración del Sistema y los fondos constituidos por las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compañías de Seguros de Vida autorizadas para explotar el

Ramo de Seguro de Riesgos Laborales.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE REPORTE: Hasta el último día del mes siguiente al requerido FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.

TRAMITE: 773 Correspondencia Informativa.

DOCUMENTO TÉCNICO: SB DS 015 o SB DS 016

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 28 Información Sistema General de Riesgos LaboralesMEDIO DE ENVÍO: RDSI o RAS.

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección de Seguros y Dirección de Riesgos Técnicos de

Seguros INSTRUCTIVO La información requerida en cada una de las subcuentas deberá suministrarse en millones de pesos y debe coincidir con los valores de las correspondientes cuentas reportados en los estados financieros.

Encabezado Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Bancaria.

Fecha de corte. Se diligencia la fecha a la cual corresponden las cifras, bajo el formato DDMMAAAA. CUERPO DEL FORMATO U.C. SUBCTA. NOMBRE DESCRIPCIÓN 01 005 Valor mensual de las cotizaciones La ARL registra el valor total de las cotizaciones directas causadas durante el mes al que corresponde el informe. 010 a 025 Registra en cada una de las subcuentas de la 010 a la 025 el valor correspondiente al concepto de cada una de ellas. 999 Valor mensual de las cotizaciones Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas devengadas (primas netas 005 a la 025 de la unidad de captura. retenidas) 02 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas. En la subcuenta 035 no se registran los costos de salud que genera un pensionado por riesgos laborales. 045 y 050 Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos laborales. 055 Registre los reembolsos de las ARL a las EPS por incapacidades temporales de origen laboral. 999 Total de las Prestaciones Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas Económicas 005 a la 055 de la unidad de captura. 03 005 a 040 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas. 045 y 050 Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos laborales.

999 Total de las Prestaciones Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas Asistenciales 005 a 050 de la unidad de captura. 04 005 a 050 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. La subcuenta 040 debe incluir el monto por compensación a favor, del que trata el Decreto 1072 de 2015. 999 Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura. 05 005 a 050 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 37 PÁGINA 1

Circular Externa 053 de 2015 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 999 Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura. 06 005 y 010 Se registran las demás actividades de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales que realicen las Administradoras de Riesgos Laborales en adición a las mínimas contempladas en el artículo 11 de la ley 1562 de 2012. 999 Total de los Programas Regulares Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura. 07 005 Valor correspondiente al 5% de las Registra el valor causado para el desarrollo de programas, cotizaciones en el período del campañas y acciones de educación, prevención e informe investigación de los riesgos laborales dirigidos a la población afiliada. 010 Valor intereses de mora por pago Registra el valor de intereses de mora por pago de

de cotizaciones por fuera del cotizaciones por fuera del término legal incluyendo los término legal intereses cobrados por las ARL en ejercicio de acciones de recobro. 999 Total de los egresos por el fondo Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas del 5% de la cotización 005 y 010 de la unidad de captura. 08 005 Valor trasladado al Fondo de Registra el valor correspondiente al 1% de las cotizaciones Riesgos Laborales durante el recaudadas que se trasladó al fondo durante el período de período del informe información. 09 005 a la 170 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. Para las subcuentas 160 y 170 se debe remitir el detalle por separado. 175 Publicidad Registra toda publicidad de las actividades de las ARL. No se considera publicidad, los programas de divulgación de normas y procedimientos y en general de promoción, educación y prevención de Riesgos Laborales. 010 a 020, 050 y Eliminadas 060 999 Total gastos de administración Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 170 de la unidad de captura. Cuando el valor de una subcuenta supere el 10% del total de la unidad de captura, adicionalmente, deberá remitirse un anexo detallando su composición. 10 005 a 070 Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información. La subcuenta 065 debe incluir el monto por compensación a cargo, del que trata el Decreto 1072 de 2015. 030 y 035 Registra las sumas reembolsadas a la administradora de riesgos laborales, por el pago de las prestaciones

asistenciales y económicas derivado de la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad laboral a cargo de otras administradoras de riesgos laborales. En las subcuentas 025, 040, 060 y 065 se debe remitir el detalle por separado. 075 Registra los gastos por concepto de atención de siniestros tales como evaluadores, traslados y gastos de viaje. Registra el costo por concepto de las visitas de verificación del cumplimiento de los estándares mínimos del sistema 080 obligatorio de garantía de calidad, en los términos del artículo 14 de la ley 1562 de 2012. 085 Registra los reembolsos de las EPS a las ARL por incapacidades temporales de origen común. 090 Registra las cotizaciones (primas) recuperadas en ejercicio de las acciones de recobro de las ARL. 999 Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 090 de la unidad de captura.

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 37 PÁGINA 2

Circular Externa 053 de 2015 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 11 005 Registra el valor correspondiente a la siguiente operación: (U.C. 01 + U.C. 04 + U.C. 05 + U.C. 10) – (U.C. 02 + U.C. 03 + U.C. 06 + U.C 07 + U.C. 08 + U.C. 09 + U.C. 13 + U.C. 14) 12 005 Saldo al cierre del mes anterior al Registra el saldo por este concepto al cierre del mes del informe anterior al inicio de la información. 010 Valor correspondiente al 5% de las Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de

cotizaciones en el período del programas, campañas y acciones de educación, informe prevención e investigación de los riesgos laborales dirigidos a la población afiliada. (suma). Corresponde al registro de la subcuenta 005 de la unidad de captura 07). 015 Registra el valor de intereses de Registra el valor de intereses de mora por pago de mora por pago de cotizaciones cotizaciones por fuera del término legal incluyendo los por fuera del término legal intereses cobrados por las ARL en ejercicio de (suma) acciones de recobro. (Corresponde al registro de la subcuenta 010 de la unidad de captura 07). 020 a 045 Eliminadas 050 Programas, campañas para Registra el valor por este concepto durante el período conocimiento y cumplimiento de información, lo cual comprende el contenido del normas de salud ocupacional. literal a) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 055 Programas, campañas para Registra el valor por este concepto durante el período cumplir plan de trabajo anual de información, lo cual comprende el contenido del del Programa de Salud literal b) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 Ocupacional de 2012. (resta) 060 Asesoría técnica básica para el Registra el valor por este concepto durante el período diseño del Programa de Salud de información, lo cual comprende el contenido del Ocupacional y el plan de trabajo literal c) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de anual 2012. (resta) 065 Capacitación básica para el Registra el valor por este concepto durante el período montaje de la brigada de de información, lo cual comprende el contenido del

emergencias, primeros auxilios literal d) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 y sistema de calidad de 2012. (resta) 070 Capacitación a los miembros Registra el valor por este concepto durante el período del COPASO de información, lo cual comprende el contenido del literal e) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 075 Fomento de estilos de trabajo y Registra el valor por este concepto durante el período de vida saludables de información, lo cual comprende el contenido del literal f) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 080 Investigación de los accidentes Registra el valor por este concepto durante el período de trabajo y enfermedades de información, lo cual comprende el contenido del laborales literal g) del numeral 1° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 999 Total Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 080 de la unidad de captura. 13 005 Saldo al cierre del mes anterior Registra el saldo por este concepto al cierre del mes al del informe anterior al inicio de la información. 010 Valor correspondiente al 9,2% Registra el valor causado y/o pagado para el desarrollo de las cotizaciones en el de programas, campañas y acciones de educación, período del informe prevención e investigación de los riesgos Laborales dirigidos a la población afiliada. (suma). Corresponde al numeral 2 del artículo 11 de la ley 1562 de 2012 015 Desarrollo de programas Registra el valor por este concepto durante el período regulares de prevención y de información, lo cual comprende el contenido del control de riesgos laborales. literal a) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de

2012. (resta) 020 Apoyo, asesoría y desarrollo de Registra el valor por este concepto durante el período campañas para control de de información, lo cual comprende el contenido del riesgos literal b) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 025 Programas, campañas para Registra el valor por este concepto durante el período prevenir daños secundarios y de información, lo cual comprende el contenido del PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 37 PÁGINA 3

Circular Externa 036 de 2013 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA secuelas en IPP e invalidez literal c) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 030 Implementación de Registra el valor por este concepto durante el período procedimientos para la de información, lo cual comprende el contenido del reinserción laboral literal d) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012. (resta) 035 Asesoría técnica para la Registra el valor por este concepto durante el período realización de estudios de información, lo cual comprende el contenido del evaluativos de higiene literal e) del numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de ocupacional o industrial 2012. (resta) 999 Total Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 035 de la unidad de captura. 14 005 Comisión intermediarios de Registra los egresos por concepto de pago de Seguros comisiones a los intermediarios de seguros del ramo de riesgos laborales PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 37 PÁGINA 4 Circular Externa 036 de 2013