SFC - P2 TIT IV - Anexo 45 circular 052 de 2002

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA INSTRUCTIVO ANEXO 45: COMRPOBANTE PARA EL PAGO DE APORTES – RECUADO DE

APORTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

TEMA: Recaudo de Aportes al Sistema General de Riesgos

Profesionales

NOMBRE DE LA PROFORMA: Comprobante para el Pago de Aportes

NUMERO DE LA PROFORMA: B.3000-11

OBJETIVO: Facilitar el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral efectuado por los empleadores clasificados como grandes y pequeños aportantes. Tales empleadores deberán presentar por periodos mensuales, la autoliquidación de aportes en medios magnéticos o formulario físico.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales.

INSTRUCTIVO Esta proforma será utilizada mensualmente, por los grandes y pequeños aportantes para efectos de realizar el pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

A DATOS GENERALES DEL APORTANTE

1. Nombre o razón social Escriba los apellidos y nombres o la razón social del aportante.

2. Tipo y número de documento Marque con una X el tipo de documento de identidad del aportante según sea el caso: NIT para Número de identificación tributaria, CC para Cédula de Ciudadanía y CE para Cédula de extranjería.

Escriba su número correspondiente.

3. Clase de aportante Marque con una X la clase de aportante, así: Grande: Aquellos que a partir del 1° de enero de 1997, tienen cuarenta (40) o más trabajadores a su servicio; o los que a partir del 1° de enero de 1998 tengan veinte (20) o más trabajadores a

su servicio.

Pequeño: Aquellos que no tengan el número de trabajadores previsto anteriormente.

El número de trabajadores se determina con el promedio mensual de los mismos a cargo del empleador, durante los diez primeros meses del año calendario.

4. Dirección correspondencia, ciudad, Escriba la dirección, ciudad y departamento donde desea el departamento, teléfono y fax. aportante que se le envíe la correspondencia, señalando el respectivo código asignado por el DANE. Así mismo, escriba su número telefónico y el del fax.

5. Período de Cotización Escriba el año y el mes al que corresponde a la autoliquidación de aportes que se está presentando.

7. Corrección Marque con una “X” si se trata de una corrección a una autoliquidación presentada anteriormente. Escriba el mes y año del período sujeto a corrección, la fecha en la cual se pagó dicho período e indique el número de la planilla a corregir, si lo hay, y el número de radicación de la autoliquidación o corrección sujeta a modificación. En esta autoliquidación, solamente se incluyen aquellos afiliados que son objeto de modificación y los valores a registrar corresponderán a la diferencia entre el valor liquidado inicialmente y el valor correcto.

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 45 PÁGINA 1

Circular Externa 052 de 2002

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

8. Forma de presentación Señale con X una de las siguientes opciones, según la forma de presentar la autoliquidación: Consolidado: Cuando el aportante tenga más de veinte (20)

sucursales, o cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sóla autoliquidación de aportes en donde incluye la totalidad de los afiliados de todas sus sucursales. En este evento, el aportante deberá informar tal decisión a la administradora con no menos de dos meses de anterioridad.

Sucursal: Cuando el aportante decida presentar la autoliquidación por cada sucursal. En este caso, indique el código asignado por la empresa aportante a la respectiva sucursal.

Único: Cuando el aportante no tenga más de de veinte (20) sucursales, o no cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola autoliquidación, evento en el cual los plazos para el pago son iguales a los establecidos para la presentación por sucursal.

Para estos efectos, se entiende como sucursal, la definida en el código de comercio.

D PAGO DE APORTES

44. Valor cotización (ARP) Traslade a esta columna el valor de renglón 39 correspondiente a la columna 29 del formulario de autoliquidación de aportes, que contiene el total de las cotizaciones netas a pagar al Sistema General de Riesgos Profesionales, una vez descontado el 1% del valor del renglón 31 registrado en la columna 29.

45. Fondo de ARP Escriba el resultado equivalente al 1% del valor del renglón 31 registrado en la columna 29.

46. Total a pagar Corresponde a la sumatoria de los valores registrados en las columnas 44 y 45 del presente formulario.

NOTAS: La entidad administradora podrá adicionar la información necesaria para asimilar este formato a una consignación,

vale decir, el número de la cuenta, el banco o corporación, etc., y podrá adherir dicho comprobante al formulario de autoliquidación de aportes, bien sea en la parte inferior o en cualquiera de sus lados, de tal manera que se diferencien claramente los datos correspondientes a cada uno de los formularios. En este evento se podrá excluir información de la sección de “Datos generales del aportante”. Cuando la autoliquidación se presente en formulario magnético, la administradora podrá incluir un módulo que contenga el comprobante de pago, de tal manera que éste sea impreso por el aportante para efectos de cumplir sus obligaciones con el sistema. En este caso o cuando la administradora decida reproducir el formato en medio físico, éste debe contener como mínimo y en el mismo orden, la información contenida en el presente instructivo.

PARTE II - TÍTULO IV – INSTRUCTIVO ANEXO 45 PÁGINA 2

Circular Externa 052 de 2002