SFC - P2 TIT IV - Anexo 53 circular 017 de 2022

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

INSTRUCTIVO ANEXO 53: PÓLIZAS EXPEDIDAS - SOAT

TEMA: Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT

NOMBRE DE PROFORMA: Pólizas expedidas

NUMERO DE PROFORMA: F. 3000-72

NUMERO DE FORMATO: 363

OBJETIVO: Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.

TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Compañías de seguros generales y cooperativas de seguros.

TRÁMITE: 143 información técnica de seguros

PERIODICIDAD: Mensual.

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: Último día del mes.

FECHA DE REPORTE: Último día hábil del mes siguiente al corte.

DOCUMENTO TECNICO: A-DT-GTI-004

TIPO Y NUMERO DEL INFORME: 15 Área 9

MEDIO DE ENVÍO: WEB

DEPENDENCIA RESPONSABLE: Delegatura para Seguros

DEPENDENICA USUARIA: Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo

Instructivo Generalidades Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales. La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal. La información transmitida bajo este formato debe corresponder a las pólizas expedidas y/o modificadas durante el mes de reporte.

Encabezado Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Propietario del vehículo Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo, de acuerdo con la Tabla tipo de identificación que se puede consultar en www.superfinanciera.gov.co siguiendo la ruta: Inicio / Industrias supervisadas / Interés del Vigilado / Reportes / Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera / Tablas anexas para el reporte de información, teniendo en cuenta el numeral 6.1 del documento técnico

A-DT-GTI-004.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda.

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU.

Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas - SOAT: Se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías

para el Reporte de Información.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades, de acuerdo con la Tabla naturaleza jurídica que se puede consultar en www.superfinanciera.gov.co siguiendo la ruta: Inicio / Industrias supervisadas / Interés del Vigilado / Reportes / Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera / Tablas anexas para el reporte de información.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero. Cuerpo del formato Columna Nombre Descripción 1 Eliminada Información de la póliza Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico). 2 Número de la póliza 3 Eliminada 4 Número de la póliza que reemplazó Registre el número de la póliza que reemplazó, sí en la columna 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05.

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(Alfanumérico). Registre el código del departamento en donde se expidió la 5 Código departamento de expedición póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co. Columna Nombre Descripción Registre el código de la ciudad o el municipio en donde se Código ciudad o municipio de expidió la póliza, según la codificación que puede ser 6 expedición consultada en la página web: www.dane.gov.co Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD

7 Fecha de expedición (día), MM (mes), AAAA (año). Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el 8 Fecha de inicio de la vigencia formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato 9 Fecha de vencimiento DD (día), MM (mes), AAAA (año). Información del vehículo Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. 10 Placa Alfanumérico. Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser 11 Código país de matrícula consultada en las Tablas Paramétricas de la página www.runt.com.co. (Numérico). Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001. 12 Modelo Registre el código de la marca del vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas 13 Marca Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico). Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas 14 Clase de vehículo Paramétricas de la página web www.runt.com.co . (Numérico). Registre el código del Clase de servicio que presta el vehículo. 15 Clase de servicio La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico). De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios

(kw). De acuerdo con la Resolución 160 de 2017 del 16 Cilindraje o potencia MinTransporte y las normas que lo modifiquen o sustituyan, en el caso de los vehículos con código 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4 17 Eliminada Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico). 18 Número del chasis Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en 19 Capacidad en toneladas toneladas, con 2 decimales. Registre el número de pasajeros autorizados para transporte 20 Número de pasajeros en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT. Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser 21 Código tarifa consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT. Contribuciones y Transferencias Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución Valor prima sin contribución al 22 al FONSAT y los descuentos realizados. FONSAT Registre el valor de la transferencia al FONSAT, de acuerdo 23 Valor transferencia al FONSAT con la normatividad vigente emitida por Minsalud. Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de 24 Valor transferencia al FPV Prevención Vial. 25 Valor contribución al FONSAT Registre el valor de la contribución al FONSAT.

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Información del Vehículo Columna Nombre Descripción 26 Eliminado Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.) Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños 27 Valor transferencia causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las 28 Porcentaje transferencia personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Registre el valor de la transferencia definitiva, 29 Transferencia definitiva FOSYGA correspondiente a la diferencia entre la columna 23 y la columna 27. Información Complementaria Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza 30 Número de papelería de la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico) Registre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza 31 Concepto de la póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente. (Numérico)

Registre el código de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulación o cancelación, N03: Chatarrización, N04: 32 Código de la novedad Reemplazo, N05: Retarifación y N06: Reactivación. (Alfanumérico) Registre el valor de la totalidad de los pagos a terceros por la 33 Cargos de intermediación comercialización del SOAT incluido el IVA. (Numérico) Registre el código de la ciudad o el municipio en donde 34 Lugar de residencia del tomador habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co Registre el tipo de canal de comercialización de acuerdo con Canal de comercialización de la el código correspondiente en la “Anexo Tabla Formato 363 35 Póliza Pólizas ExpedidasSOAT” (Numérico). Registre NIT de identificación del intermediario, sin digito de 36 Identificación del intermediario verificación. (Alfanumérico) Registre la fecha de la novedad de la póliza bajo el formato DD 37 Fecha de novedad (día), MM (mes), AAAA (año). Registre el consecutivo de la novedad asociada a la póliza objeto de modificación iniciando desde 0 para pólizas sin 38 Consecutivo de novedad novedad, continuando desde 1 para cada novedad reportada en la misma póliza. (Numérico). Registre el código del tipo de combustible que tiene el vehículo. 39 Tipo de combustible La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com. (Numérico). Registre el tipo de descuento de acuerdo con el código

correspondiente en la tabla “Anexo Tabla Formato 363 Pólizas 40 Tipo de descuento ExpedidasSOAT” (Numérico). Registre el valor en pesos correspondiente al descuento Valor del descuento en la tarifa 41 otorgado comercial. SOAT - Comercial (Numérico). Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado por la Ley reportado en la Columna 40. Cuando se Valor del descuento en la tarifa 42 otorgue más de 1 descuento de Ley, registre la suma de los SOAT - Ley descuentos otorgados. (Numérico).

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